郭小紅

[摘 要]隨著我國科學技術的發(fā)展，信息化的管理手段逐漸被應用到我國各行各業(yè)中?；鶎狱h校檔案作為黨校工作情況記錄的主要文件，需要黨校對其檔案的保存進行有效管理。本文在了解基層黨校檔案管理重要性的基礎上，對我國基層檔案信息化管理的現(xiàn)狀及其對策進行充分研究與分析，并為基層黨校檔案管理提出一定的可行措施。

[關鍵詞]信息化；基層黨校；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.099

[中圖分類號]G270.7；D261.41 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）14-0-02

0 引 言

基層黨校的檔案記錄著有關黨校不同時期的工作情況，是對黨校工作歷史進行保存的主要文檔。隨著信息化技術的普及，黨校管理的信息化也逐漸深入到檔案管理方面。這種信息化的檔案管理，有效地提高了檔案管理的專業(yè)化程度，加強了信息資源的合理利用，保證了預測決策的可靠性和準確性。本文針對我國基層黨校信息化檔案管理方面存在的不足，積極尋找相應的解決對策，從總體上提升我國黨校的管理能力。

1 基層黨校檔案信息化管理的重要性

1.1 有助于提高檔案管理的能力

傳統(tǒng)的檔案管理方式已經不適應于現(xiàn)階段人們對檔案管理提出的要求。而逐漸普及的信息化檔案管理模式，能夠提高黨校檔案管理的可靠性與安全性，解決傳統(tǒng)檔案管理在許多方面的不足之處，能夠有效提高黨校檔案管理的能力。相關人員逐漸轉變服務模式，可使其變得更加靈活，使檔案的管理逐漸從儲存功能，轉變?yōu)榭梢宰詣舆M行信息采集、處理等功能的管理模式，能夠更好地共享信息，提高資源利用的效率。

1.2 提高信息決策與管理的準確性

基層黨校在進行工作的過程中，會遇到大量的信息，為了加強對信息決策與管理的可行性，相關人員要不斷提升信息化管理的能力與水平。信息化檔案管理能夠為信息的傳遞與處理提供更加快速、準確的服務，解決了傳統(tǒng)檔案管理模式的滯后性，能夠高效地為數(shù)據(jù)信息的處理提供手段，大大提高信息決策與管理的準確性。

1.3 有利于科學研究與知識的普及

這種信息化的檔案管理模式，能夠大大提升信息化管理的效率，避免出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象，對于信息的使用與保管是十分必要的。且這種智能化的信息管理手段，能夠大大提高信息的處理效率，為科學研究與知識的普及提供必要的手段，合理減少知識傳遞所耗費的時間，保證信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性與安全性，提高信息處理的效率與效果。

2 基層黨校檔案信息化管理現(xiàn)狀

2.1 基礎設施建設方面

檔案信息化管理的重要基礎設施是網(wǎng)絡的應用。信息化的網(wǎng)絡建設涵蓋了在檔案信息管理過程中不同部門之間的網(wǎng)絡主體，這些主體之間既可以信息共享，又有獨立的工作與網(wǎng)絡環(huán)境。我國基層黨校的計算機普及工作落實的比較到位，基本上每個工作人員都會配備獨立的電腦，并且會對打印機、掃描儀等相應的配套設施進行準備，已經逐漸呈現(xiàn)出系統(tǒng)化管理的規(guī)模。但我國依然要不斷加大對基礎設施的建設，積極地解決與處理發(fā)展過程中存在的問題。由于檔案的信息化管理需要高度穩(wěn)定的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡，以保證其數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性與有效性，因此，基層黨校一定要不斷高度穩(wěn)定的網(wǎng)絡設施，為信息傳輸提供必要的保證。因此，一種合理、有效的基礎設施建設在檔案信息化管理過程中是非常必要的。

2.2 檔案管理應用建設的問題

檔案信息化管理的應用系統(tǒng)主要包括在黨校進行檔案管理過程中涉及的網(wǎng)站應用、數(shù)據(jù)庫處理，以及開發(fā)推廣軟件等不同的應用系統(tǒng)。我國很多黨校已經逐漸建立了這種信息一體化的處理方式，為檔案信息化管理提供了有力的保證。但在信息化管理過程中，很多系統(tǒng)依然沒有聯(lián)網(wǎng)，沒有相應的網(wǎng)站以及數(shù)據(jù)庫，再加上很多有些檔案管理人員只是單純地把檔案存在電腦中，沒有建立相應的數(shù)據(jù)庫來保存檔案，這樣在長期的檔案工作中，會存在大量的信息數(shù)據(jù)處理不及時，不利于檔案信息化管理的發(fā)展。因此，實現(xiàn)檔案信息的無縫化管理就顯得十分重要。

2.3 檔案信息資源建設的問題

檔案信息化建設主要由多媒體信息系統(tǒng)、資源保存系統(tǒng)、資源目錄中心等不同的數(shù)據(jù)庫組成，并對檔案信息的資源進行全方面的保存與管理。但我國很多黨校在進行數(shù)據(jù)資源建設的過程中，對數(shù)據(jù)的深層處理手段不完善，只是應用信息化的處理手段對信息進行簡單的掃描與記錄，而對于信息資源共享等工作的處理不完善，長此以往，會對檔案信息的管理造成非常不利的影響。這種對于信息化處理手段應用方面的不適應，使黨校信息化檔案管理過程受到了一定的阻礙。

3 基層黨校檔案信息化管理的改善措施

3.1 加強信息化基礎設施的建設

黨校要努力爭取國家對黨校檔案管理的資金支持，爭取將其化為專項項目進行管理，為黨校信息的管理提供必要的經費支持；黨校也要不斷加強與其他行業(yè)的合作，將自有資金運用到不斷發(fā)展檔案信息化管理方面，提高檔案信息化管理朔評。黨校要將資金應用到最適應的基礎設施建設方面，對于基礎設施的選購，一定要根據(jù)自身的經濟能力與設備的使用能力進行選擇，并不斷提升原有設備的使用效率。對于廢舊的設備要進行合理的評估，減少其在更新過程中出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象；還要充分加強與其他相關部門的聯(lián)系，通過不斷的交流合作，提高檔案信息化管理的能力與水平，為黨校的信息化管理提供必要的信息基礎。

3.2 改善檔案管理應用建設

首先，對于信息化管理軟件的應用，要充分結合本校發(fā)展的實際，使其能夠充分應用到檔案的管理建設過程中，并統(tǒng)一一個區(qū)域內的軟硬件建設，使其具有相同的規(guī)范與標準。另外，對于黨校檔案信息管理網(wǎng)站的建設，相關人員要不斷提升其綜合工作能力，提供多樣化的信息處理功能，為社會上的機構或者人員提供黨校網(wǎng)站的瀏覽、查詢服務，使信息資源得到不斷的共享與利用，不斷提升其綜合建設的性能，為黨校的檔案信息化管理提供完善的服務。endprint

3.3 提高專業(yè)人員的培訓力度

不斷提升專業(yè)人員的綜合素質，全面培養(yǎng)專業(yè)人員的工作能力與綜合素質，促進其在工作過程中增加計算機知識、管理類知識，以及提高信息處理能力，促使其不斷提升綜合素質，是提高黨校信息化管理的有效手段。通過開設知識講座、專家培訓等方式，不斷提高員工對新制度、新技術的了解與熟悉，不斷提升其工作能力，建設一支高素質的人才隊伍。在人才隊伍建設過程中，黨校一定要在自身發(fā)展實際的基礎上，加強對專業(yè)人才的聘請、培訓等相關工作。首先對于人才的選拔，要綜合員工的各項能力，選擇最適合自身發(fā)展的人才，加強對高素質人才的培育與發(fā)展，為黨校的管理創(chuàng)造一種良好的生活環(huán)境；其次，要對員工的工作進行輪流換崗制度，在減輕其工作壓力的同時，也適當對人才進行不斷的培育與發(fā)展，提升其綜合素質能力，提高其在協(xié)調、組織與管理等不同方面的工作能力，為檔案的管理提供優(yōu)質的服務。

3.4 完善信息化的管理模式

要對信息處理的手段進行更新，通過數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)，將檔案信息管理的相關數(shù)據(jù)，通過電子形式進行保存，并對其進行有效的應用與管理，嚴格制定檔案保管的范圍與年限，加強其管理的科學有效性。我國許多制度政策也為信息化的管理模式提出了更多的要求，為黨校的信息化管理提供了必要的標準與規(guī)范；同時，還要不斷完善信息開發(fā)利用系統(tǒng)。根據(jù)黨校的實際工作情況，結合人們關注的熱點，進行信息數(shù)據(jù)的收集與整理，形成一套完成的信息開發(fā)體系。同時，要不斷促進員工對新鮮事物的發(fā)現(xiàn)能力，為信息化管理系統(tǒng)注入活力。另外，還需要根據(jù)不同的部門制定有針對性的服務，在統(tǒng)籌全局的基礎上，對專業(yè)性較強的文件，進行特殊的關注與處理，并針對不同崗位的需求，深入了解其檔案管理的特點，制訂有針對性的管理計劃，并加強不同部門之間的相互協(xié)同工作，提升資源的整合力度，為信息的處理提供必要的保證。

4 結 語

黨校作為我國黨的知識培訓的重要基地，在我國具有非常重要的地位。針對我國現(xiàn)代化建設水平的不斷提升，對黨校檔案信息化管理的程度也提出了更高的要求。針對我國黨校信息化管理過程中存在的不足，一定要積極對其進行改善，不斷提高信息化管理的軟硬件設施建設，建設黨校信息化管理隊伍，不斷提高黨校信息化管理的能力，改善黨校在進行信息化管理方面的不適應，提高檔案管理的程度與水平。

主要參考文獻

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