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      建筑企業(yè)成本管控研究

      2017-09-20 01:20:48呂佳媚
      中國經(jīng)貿(mào) 2017年15期
      關(guān)鍵詞:成本管控建筑企業(yè)應(yīng)對策略

      呂佳媚

      【摘 要】在經(jīng)歷了多年的建筑市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時期后,我國的建筑市場已經(jīng)進(jìn)入到了一個平穩(wěn)的下行期,企業(yè)間的競爭更加激勵。在國家“三去一降一補(bǔ)”和建筑業(yè)“營改增”的經(jīng)濟(jì)背景下,如何在當(dāng)前激烈的市場競爭中生存、發(fā)展,這對每個建筑企業(yè)都是嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在保證安全文明施工的基礎(chǔ)上,成本管控對提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的尤為重要。本文主要從建筑企業(yè)成本管控的基礎(chǔ)理論、當(dāng)前建筑企業(yè)成本管控存在的問題以及完善建筑企業(yè)成本管控的策略三個方面展開論述。

      【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);建筑成本;成本管控;應(yīng)對策略;經(jīng)濟(jì)效益

      伴隨著中國“一帶一路”具體方案的出臺,國內(nèi)新一輪基建建設(shè)正在啟動。新的市場環(huán)境給建筑企業(yè)帶來了新的發(fā)展空間。建筑企業(yè)面臨著新的市場機(jī)遇和激烈的行業(yè)競爭,如何能在眾多競爭對手中獲勝?增加價值或降低成本以建立企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢成為必由之路。建筑企業(yè)受市場等客觀因素的限制,增加價值的差異化競爭優(yōu)勢很難實(shí)現(xiàn),就必須要通過成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,以低于競爭對手的價格獲得市場占有率、盈利并最終獲取競爭優(yōu)勢。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略主要通過成本管控來實(shí)現(xiàn)降低成本,成本管控貫穿于建筑企業(yè)管理的全過程,成本管控工作的績效決定著建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣。

      一、建筑企業(yè)成本管控的概述

      1.建筑企業(yè)的成本

      建筑企業(yè)成本有廣義和狹義之分。廣義的建筑成本,指建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,包括建筑企業(yè)期間經(jīng)營費(fèi)用、利潤、稅金和項(xiàng)目施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費(fèi)用。狹義的建筑成本,僅指項(xiàng)目施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費(fèi)用括直接成本和間接成本。

      具體來講項(xiàng)目的直接成本包括:人工勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其他直接費(fèi)用;項(xiàng)目的間接成本包括項(xiàng)目管理人員工資、教育費(fèi)、勞保費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)等。項(xiàng)目直接成本,人工勞務(wù)費(fèi)是指直接從事工程施工的人員獲取的基本工資、津貼、獎金和勞保費(fèi)用等;材料費(fèi)是為項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備的原材料、結(jié)構(gòu)件、配件消耗的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi);機(jī)械費(fèi)包括施工過程使用的機(jī)械設(shè)備租費(fèi)、燃油費(fèi)、進(jìn)出場費(fèi)等。

      2.建筑企業(yè)成本管理觀念的轉(zhuǎn)變

      建筑企業(yè)成本管理,是指企業(yè)營運(yùn)過程中實(shí)施成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動的總稱。隨著建筑企業(yè)經(jīng)營環(huán)境等因素的變化,企業(yè)成本管理的觀念也不斷地發(fā)生著變化。

      (1)從成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的成本管理將建筑業(yè)成本核算的重點(diǎn)局限于施工現(xiàn)場的管理,忽視了對成本的戰(zhàn)略控制。僅著眼于成本核算的精度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,新時代的企業(yè)成本管理必須注重成本核算向注重成本控制的轉(zhuǎn)變、升級,并以提高企業(yè)競爭優(yōu)勢為終極目標(biāo)。

      (2)成本管理從經(jīng)營性控制轉(zhuǎn)向規(guī)劃性控制。在傳統(tǒng)的成本管理中企業(yè)通常通過經(jīng)營性控制來降低成本,大多企業(yè)將成本管控放在施工環(huán)節(jié),但是施工環(huán)節(jié)的成本大部分都屬于固化成本,只能降低少部分非固化成本,成本降低幅度和余地并不大,而成本規(guī)劃性控制是在項(xiàng)目施工前事先規(guī)劃,通過規(guī)劃來組織、設(shè)計最優(yōu)施工方案等,達(dá)到最終降低成本。

      (3)從狹義的建筑成本管理轉(zhuǎn)向廣義的建筑成本管理。建筑企業(yè)的成本管理要從企業(yè)總成本的角度來判斷項(xiàng)目是否盈利,作為企業(yè)的管理者不僅要關(guān)注項(xiàng)目成本,而且更應(yīng)關(guān)注建筑企業(yè)期間經(jīng)營費(fèi)用、收稅成本、建筑售后服務(wù)成本等一系列環(huán)節(jié)的耗費(fèi),從整體進(jìn)行成本管控。

      (4)從靜態(tài)成本管理向動態(tài)項(xiàng)目成本的全過程轉(zhuǎn)變,對企業(yè)的管理全程所有的耗費(fèi)動態(tài)管控。

      3.建筑企業(yè)成本管控的重要性

      中國社會的進(jìn)步、時代的變革其經(jīng)濟(jì)成果是顯著的,建筑業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)的三大支柱產(chǎn)業(yè)之一。快速的經(jīng)濟(jì)帶動了建筑企業(yè)粗放型發(fā)展,隨著國家經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控,建筑企業(yè)要保持令人驕傲的經(jīng)濟(jì)成果就必須進(jìn)行企業(yè)管理的升級、更新。企業(yè)的成本管控是企業(yè)管理的重要組成部分,成本管控對提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。

      (1)使項(xiàng)目管理更加規(guī)范。成本管控的執(zhí)行迫使項(xiàng)目管理層制定更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫群托畔⑾到y(tǒng)來約束項(xiàng)目成本行為的發(fā)生,這樣就使成本管控能夠取得高質(zhì)量的成效。

      (2)完善工程施工程序縮短完工時間。規(guī)劃性的成本控制可以優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,從而大大縮短完工時間,提高了建筑企業(yè)資金和資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。

      (3)為企業(yè)職能部門與項(xiàng)目部之間搭建了溝通平臺。成本管控增強(qiáng)了企業(yè)管理部門與項(xiàng)目部的聯(lián)系,使項(xiàng)目的付款問題能夠準(zhǔn)確、及時地傳遞給公司職能部門,公司職能部門匯總建議將解決方案反饋給項(xiàng)目。企業(yè)即控制了項(xiàng)目的成本,又提高了辦事的效率。

      (4)增強(qiáng)了員工的責(zé)任心,提高了員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個成本管理控制有效的項(xiàng)目,背后肯定有一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊。項(xiàng)目的現(xiàn)場管理工序到崗、責(zé)任到人,這樣能夠減少資產(chǎn)的流失,減低施工成本,增強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      二、當(dāng)前建筑企業(yè)成本管控存在的問題

      1.工程項(xiàng)目成本核算方法單一,影響成本管控效果

      傳統(tǒng)的成本核算主要缺陷是成本信息不真實(shí)、不相關(guān)。建筑企業(yè)成本核算只是簡單的按工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)耗費(fèi)如材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其他費(fèi)用進(jìn)行簡單的分類歸集核算。對工藝復(fù)雜的工程,沒有按照施工流程、施工工藝對工程清單的各項(xiàng)施工作業(yè)進(jìn)行確定,進(jìn)行作業(yè)庫成本歸集。工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本只是簡單的同實(shí)際成本對比分析,沒有對目標(biāo)成本進(jìn)行深入研究,如何通過改善工藝、使用新型材料來減低成本,建筑企業(yè)成本核算的單一直接影響項(xiàng)目完工后對工程成本的分析和考核也影響了成本管控的效果。

      2.成本計劃流于形式,成本管控成效降低

      建筑企業(yè)定額編制的預(yù)算造價與建筑企業(yè)施工中實(shí)際消耗偏差較大,建筑企業(yè)在編制成本計劃時,只是簡單剝離了預(yù)算造價中的稅金及取費(fèi)項(xiàng)目。生產(chǎn)部門在編制施工組織設(shè)計時,對工程圖紙和項(xiàng)目部交底不精細(xì),沒有設(shè)計出符合建筑物施工特點(diǎn)的最優(yōu)化施工方案。這些流于形式的管理模式讓本該行之有效的成本計劃變得不切合實(shí)際;施工方案在工程工序和組織安排上設(shè)計的不合理,造成了施工人員窩工、設(shè)備閑置浪費(fèi),增大了項(xiàng)目的施工成本,大大降低的成本管控的成效。endprint

      3.財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,成本管控執(zhí)行不力

      建筑企業(yè)施工處于流動作業(yè),企業(yè)在招聘項(xiàng)目財務(wù)人員時聘用標(biāo)準(zhǔn)不高,這就造成了財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,影響成本管控效果。大部分項(xiàng)目部財務(wù)人員只是依據(jù)成本管控表簡單的進(jìn)行工程成本核算,對于成本的管控不知從何抓起。對超出成本計劃的款項(xiàng),只是簡單的停止支付、拒絕入賬。財務(wù)人員作為成本管控的重要角色,沒有為項(xiàng)目部成本管控提供合理化的建議,對超額成本沒有進(jìn)行因素分析成本管控執(zhí)行不力。

      4.不重視營改增后物資采購的規(guī)劃設(shè)計

      建筑業(yè)營改增已經(jīng)過去了一年,在這一年里大部分項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和采購人員仍然停留在以前的采購模式中。營改增后新建工程按照一般計稅征收,建筑業(yè)稅率從原來的3%,提高到11%。絕大部分項(xiàng)目可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅是有限,如果不做好采購前的規(guī)劃,就會給企業(yè)帶來沉重的稅收成本。項(xiàng)目部采購人員只貪圖價錢便宜、貪圖方便隨意采購,結(jié)果取得的是低稅率發(fā)票、甚至不能抵扣的普通發(fā)票。項(xiàng)目消耗油料本來可以取得17%高抵扣稅率,但是由于項(xiàng)目部不進(jìn)行統(tǒng)一采購,取得只是不能抵扣的普通發(fā)票。這些種種錯誤行為如果得不到管控,那么項(xiàng)目的最終稅負(fù)有多高是可想而知的。建筑企業(yè)要想在同行業(yè)中取得成本領(lǐng)先的優(yōu)勢就是渺茫的。

      5.不重視工程質(zhì)量回訪服務(wù)工作

      建筑企業(yè)能做百年的工程比比皆是,但是能將工程質(zhì)量回訪服務(wù)工作做好的卻是鳳毛麟角。做項(xiàng)目細(xì)節(jié)決定成敗,干工程時建筑企業(yè)是浩浩蕩蕩、辛辛苦苦,但是在工程交付使用后,卻不重視回訪服務(wù)工作。一些小的回訪維修幾十、幾百、幾千元就能解決問題,卻因?yàn)榉?wù)工作拖拉、扯皮、推諉最后導(dǎo)致幾萬、幾十萬元甚至更多的工程質(zhì)量保證金無法從建設(shè)單位收回,致使企業(yè)壞賬損失增多。

      三、建筑企業(yè)成本管控存在問題的應(yīng)對策略

      1.采用適合的工程成本核算方法,提高成本管控效果

      建筑企業(yè)應(yīng)該采用多種成本核算方法,對工藝簡單的項(xiàng)目使用傳統(tǒng)的成本核算。對工藝復(fù)雜的項(xiàng)目應(yīng)該采用作業(yè)成本法區(qū)分簡單作業(yè)和復(fù)雜作業(yè),簡單作業(yè)直接歸集計入成本;復(fù)雜作業(yè),歸集每項(xiàng)作業(yè)的成本庫、確定成本動因計算單位成本分配率,合理分配成本。對每項(xiàng)工程制定目標(biāo)成本,預(yù)算部負(fù)責(zé)調(diào)查材料、勞務(wù)用工的市場最低價,根據(jù)原預(yù)算確定最低目標(biāo)成本。財務(wù)部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本管控的具體過程,分析確定超過目標(biāo)成本的作業(yè)環(huán)節(jié)。生產(chǎn)部和項(xiàng)目部根據(jù)財務(wù)部分析的有問題的作業(yè)環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)作業(yè)。采用適合的成本核算方法有利于建筑企業(yè)改進(jìn)成本管控,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      2.重視工程項(xiàng)目控制前的成本計劃設(shè)計,做好施工現(xiàn)場成本管控

      建筑企業(yè)在制定新項(xiàng)目成本計劃前,應(yīng)該用已完工項(xiàng)目的工程成本對比預(yù)算造價進(jìn)行分析,研究成本減低的可控空間,制定出符合實(shí)際的項(xiàng)目成本計劃。在施工現(xiàn)場管理方面,項(xiàng)目部要做好與生產(chǎn)管理部門的溝通工作,按時建立施工日志,及時修改不合理的施工工序。項(xiàng)目部應(yīng)該建立文化宣傳活動室,定期對項(xiàng)目管理人員、勞務(wù)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)和崗位職責(zé)教育。這樣既豐富了項(xiàng)目參與者的文化生活,也加強(qiáng)了項(xiàng)目參與者的責(zé)任心。

      3.培養(yǎng)復(fù)合型企業(yè)財務(wù)管理人才,加強(qiáng)建筑企業(yè)成本全程管控

      建筑業(yè)新的市場環(huán)境要求企業(yè)配備具有豐富的財務(wù)專業(yè)技能、熟悉項(xiàng)目工程預(yù)算、了解項(xiàng)目工程生產(chǎn)管理的復(fù)合型財務(wù)管理人才,來制定企業(yè)的整體目標(biāo)成本,使用ERP等成本管控信息化系統(tǒng)對項(xiàng)目的成本進(jìn)預(yù)測、核算、分析、考核,減少人為原因造成的資金損失。財務(wù)人員轉(zhuǎn)型向管理會計邁進(jìn),對于項(xiàng)目存在的超額成本,制定應(yīng)對措施,全程實(shí)施成本管控。

      4.做好項(xiàng)目物資采購規(guī)劃方案,降低稅收成本提高經(jīng)濟(jì)效益

      建筑企業(yè)應(yīng)該重新定義合格供應(yīng)商名錄,增加稅收抵扣條款。公司批量直接同價格優(yōu)惠的一般納稅人供應(yīng)商合作,取得高稅率的進(jìn)項(xiàng)抵扣。公司直接采供油料、物耗,在同價的基礎(chǔ)上可以為項(xiàng)目取得高稅率的進(jìn)項(xiàng)抵扣。建筑企業(yè)應(yīng)該定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、采購人員宣傳與項(xiàng)目采購相關(guān)的稅收法律知識,培養(yǎng)項(xiàng)目人員的納稅抵扣規(guī)劃意識,合理、合法的降低項(xiàng)目稅收成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)營利潤。

      5.建立專業(yè)的質(zhì)量回訪服務(wù)隊伍,加強(qiáng)質(zhì)保金回收力度減少壞賬損失

      建筑企業(yè)做工程應(yīng)該向生產(chǎn)企業(yè)銷售商品一樣做好工程的售后服務(wù)工作。成立一支專業(yè)的質(zhì)量回訪服務(wù)隊伍,在工程質(zhì)保期內(nèi),定期對每項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行回訪,同建設(shè)單位簽訂維修回訪聯(lián)系單。對拒付質(zhì)保金的建設(shè)單位,以此聯(lián)系單為證據(jù)進(jìn)行法律訴訟,降低項(xiàng)目質(zhì)保金的壞賬損失。

      總之,建筑企業(yè)要在同行業(yè)中穩(wěn)定自己的成本領(lǐng)先地位,就要適應(yīng)社會的發(fā)展在全員、全過程成本管控的基礎(chǔ)上積極探索新技術(shù)、新工藝努力降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從而穩(wěn)固企業(yè)在建筑市場上的競爭力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張錫花.淺議建筑企業(yè)成本控制存在的問題 會計師 2012年第3期.

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      [3]周莉. 建筑業(yè)成本管控存在的問題及對策探析 中國集體經(jīng)濟(jì)2016年31期.

      [4]曹雨 淺析建筑項(xiàng)目工程成本控制 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)2015年第09期.endprint

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