馬振超
【摘要】近年來中等職業(yè)學校信息化程度得到較大的發(fā)展,許多管理系統(tǒng)(如:教務(wù)、一卡通、學生等)應(yīng)運而生,而學校各個業(yè)務(wù)部門之間并無統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一認證系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致和數(shù)據(jù)分析不準確,因此建設(shè)數(shù)據(jù)中心進行信息整合已成為中等職業(yè)學校信息化建設(shè)中亟待解決的問題。從統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范、消除信息孤島、數(shù)據(jù)集成共享、統(tǒng)一身份認證等方面進行了探索,并介紹了武漢市第一商業(yè)學校在這方面的實踐。
【關(guān)鍵詞】中職學校 數(shù)據(jù)中心建設(shè) 探索與實踐
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2017)34-0223-02
近年來中職學校信息化程度得到巨大的發(fā)展,許多管理系統(tǒng)(如:教務(wù)、財務(wù)管理系統(tǒng)、圖書、學生等)應(yīng)運而生,它們的使用大大提高了相關(guān)部門的辦事效率,但這些信息系統(tǒng)相互獨立,彼此之間不能信息共享,存在信息孤島和資源孤島現(xiàn)象。數(shù)據(jù)中心利用信息整合技術(shù),可以將學校的信息資源有效管理和綜合利用,從而為學校領(lǐng)導(dǎo)提供定制信息、提供綜合報表、提供多種數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式,為學校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),形成“按需定制”的學校信息架構(gòu)。
1.中等職業(yè)學校數(shù)據(jù)中心建設(shè)的理念
正確把握數(shù)據(jù)中心的內(nèi)涵,有助于我們對中等職業(yè)學校數(shù)據(jù)中心做出科學合理的規(guī)劃并制定行之有效的策略。
2.中等職業(yè)學校數(shù)據(jù)中心建設(shè)包含以下幾層含義
a.當前中等職業(yè)學校信息化建設(shè)過程中存在的種種問題和弊端是數(shù)據(jù)中心建設(shè)的根本原因。缺乏標準、輕視標準、相互封閉、條塊分割、觀念意識落后以及現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能的滯后已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的對信息快速準確的需求,迫切希望職業(yè)學校信息系統(tǒng)能夠提供一站式、集成式的快速服務(wù),渴望中等職業(yè)學校信息系統(tǒng)能夠屏蔽內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)和流程結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,在正確的時間、將正確的信息傳遞給正確的信息需求主體。
b.管理思想的變革是中等職業(yè)學校信息化整合的推動力。新公共管理理論給出了最好的詮釋:變決策拍腦袋為科學決策,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,只有這樣才能快速應(yīng)對國家在經(jīng)濟快速發(fā)展階段對人才的要求。
c.系統(tǒng)、標準和整體的觀念是數(shù)據(jù)中心取得成功的前提條件,所以數(shù)據(jù)中心過程中一定要站在中等職業(yè)學校發(fā)展的高度,按照國內(nèi)或區(qū)域標準,依據(jù)系統(tǒng)論的思想進行信息整合規(guī)劃。
d.數(shù)據(jù)中心不是原有系統(tǒng)的簡單集成、連接、互聯(lián)互訪,而是要賦予整合后的系統(tǒng)新的功能。
3.中等職業(yè)學校數(shù)據(jù)中心建設(shè)的措施
在實現(xiàn)信息化的過程中要確保信息整合的順利進行,不僅要保證中職學校數(shù)字資源的整合,建立一個綜合即集成所有子數(shù)據(jù)庫信息資源的共享數(shù)據(jù)庫,更要注重應(yīng)用服務(wù)的整合,它們是統(tǒng)一的有機整體。
在對信息系統(tǒng)的整合中,要充分利用原有的軟硬件資源。因此要建立整體合理的信息系統(tǒng),分類要從工程的角度出發(fā),把局部問題放在系統(tǒng)整體中處理,以達到系統(tǒng)最優(yōu)。建立綜合的共享數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一登陸門戶,在校園信息系統(tǒng)日益多樣化的發(fā)展情況下,它的建設(shè)和目的就是為了方便用戶的使用和訪問,為學校的管理和辦公提供高效的服務(wù),提高信息系統(tǒng)服務(wù)的效率。
4.中等職業(yè)學校數(shù)據(jù)中心建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)
4.1 數(shù)據(jù)規(guī)范
中等職業(yè)院校信息化建設(shè)的技術(shù)系統(tǒng)包括數(shù)字資源、應(yīng)用服務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施三個部分。
數(shù)據(jù)是整個信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),中職學校校園信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合從數(shù)據(jù)類型和不同功能的關(guān)系可以分為學生庫、教師庫以及與其相關(guān)的學生信息、教師信息、教學計劃、課程、考試、選課、成績、教材、收費、教學質(zhì)量、人事、辦公自動化、圖書管理、實驗室管理等。從這些數(shù)據(jù)視圖中進行全面分析,理清各個信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,然后建立數(shù)據(jù)之間的交換平臺。
數(shù)據(jù)標準, 在整個數(shù)據(jù)整合中, 選擇一個規(guī)范的標準是數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ),它包括數(shù)據(jù)的名稱,內(nèi)容,格式規(guī)定,數(shù)據(jù)權(quán)限,數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)共享范圍和方式等。
因此,在制訂本校數(shù)字校園規(guī)范時應(yīng)遵循國家與行業(yè)相關(guān)標準,包括GB/T 20518-2006、JY/T 1005-2012、JY/T 1006-2012、JY/T 0381-2007、JY/T 0383-2007、CELTS-22、CELTS-24和CELTS-3等。
4.2 中心數(shù)據(jù)庫的建立及數(shù)據(jù)集成
中等職業(yè)學校在信息整合建設(shè)的過程中建立中心數(shù)據(jù)庫即上文所提到的共享數(shù)據(jù)庫并實現(xiàn)與各個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成是十分重要的。
數(shù)據(jù)集成的核心任務(wù)是要將互相關(guān)聯(lián)的分布式異構(gòu)數(shù)據(jù)源集成到一起, 使用戶能夠以透明的方式訪問這些數(shù)據(jù)源。集成是指維護數(shù)據(jù)源整體上的數(shù)據(jù)一致性、提高信息共享利用的效率;透明的方式是指用戶無需關(guān)心如何實現(xiàn)對異構(gòu)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的訪問,只關(guān)心以何種方式訪問、何種數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成的系統(tǒng)稱作數(shù)據(jù)集成系統(tǒng),它為用戶提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源訪問接口。
數(shù)據(jù)集成的數(shù)據(jù)源主要指DBMS, 數(shù)據(jù)集成是信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。好的數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)要保證用戶以低代價、高效率使用異構(gòu)的數(shù)據(jù)。要實現(xiàn)這個目標, 必須解決數(shù)據(jù)集成中的一些難題。數(shù)據(jù)集成的難點可以歸納為以下主要方面:(1)異構(gòu)性(2)分布性(3)自治性。
數(shù)據(jù)集成的方法主要有模式集成法和數(shù)據(jù)復(fù)制法。
5.中等職業(yè)學校數(shù)據(jù)中心建設(shè)的實踐
享譽商界的武漢市第一商業(yè)學校,是一所專門培養(yǎng)現(xiàn)代商人的公辦全日制國家級重點普通中專學校和國家級示范中等職業(yè)學校,目前已建設(shè)了校園云數(shù)據(jù)中心,集成了校園一卡通、教務(wù)、招生就業(yè)、學工、財務(wù)和辦公等多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)進行了深度挖掘和分析,為學校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供了有力支撐。
5.1數(shù)據(jù)集成的ETL實現(xiàn)
中等職業(yè)學校要建立數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)有較多方案,但考慮到中職學校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,利用ETL和中間件技術(shù)構(gòu)建一個中職院校數(shù)字校園框架,從各個應(yīng)用系統(tǒng)抽取共享數(shù)據(jù),并向各業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)訂閱,形成支撐其他應(yīng)用的底層數(shù)據(jù)平臺,是一個適合中等職業(yè)院校目前狀況、且能夠快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的方案。
數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)分為三個模塊: 管理模塊、代理模塊和ETL 模塊。管理模塊主要完成系統(tǒng)的控制、配置和監(jiān)控等任務(wù),代理模塊主要完成ETL 模塊的啟動和日志處理等任務(wù),通過代理模塊實現(xiàn)管理模塊遠程啟動ETL 模塊的功能。ETL 模塊主要負責將分布的、異構(gòu)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進行清洗、轉(zhuǎn)換、集成,再加載到數(shù)據(jù)中心。每個代理模塊可啟動多個ETL 模塊,每個ETL模塊可啟動多個ETL 任務(wù)。
ETL是將數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)源向數(shù)據(jù)中心加載的主要過程。用戶從數(shù)據(jù)源抽取出所需的數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗轉(zhuǎn)換,最終按照預(yù)先定義好的數(shù)據(jù)倉庫模型,將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)倉庫中,根據(jù)不同的抽取策略進行參數(shù)、執(zhí)行時間的初始化,之后進入后臺守護模塊實時監(jiān)控。后臺主要完成將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照抽取策略定時導(dǎo)入數(shù)據(jù)到臨時數(shù)據(jù)庫,處理后定時調(diào)用后臺存儲過程保存到數(shù)據(jù)中心庫中。
5.2 統(tǒng)一身份驗證下的單點登錄
單點登錄就是用戶只要通過了一次性鑒別登錄即可獲得訪問該單點登錄系統(tǒng)內(nèi)的其他所有應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限,用戶無需多次登錄就可以獲取所需要的不同系統(tǒng)中的資源。
5.3 數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)的功能
(1)基礎(chǔ)架構(gòu)庫系統(tǒng)(統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心)
(2)數(shù)據(jù)交換與集成系統(tǒng)
(3)數(shù)據(jù)分析
6.結(jié)束語
信息整合是一個較為宏觀的概念,不僅是指狹義上的數(shù)據(jù)的結(jié)合,而是涉及到數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)存儲平臺集成及數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)等一連串數(shù)據(jù)和系統(tǒng)整合。
學校信息整合以后,學校不必擔心不同應(yīng)用系統(tǒng)、異構(gòu)數(shù)據(jù)庫間的集成問題,可以分步推進學校信息化建設(shè),在此進程中逐步提高學校自身的信息技術(shù)水平,進而增加對學校信息化建設(shè)的操控能力。另外,利用信息整合技術(shù)可以將學校已經(jīng)建成的應(yīng)用系統(tǒng)與新建成的應(yīng)用系統(tǒng)集成到統(tǒng)一的學校信息平臺,不必因其軟件技術(shù)落后而淘汰它們,不必因更換應(yīng)用軟件而再進行培訓,保護原有數(shù)據(jù)資源。endprint