金東哲
【摘 要】企業(yè)發(fā)展與內部監(jiān)督管理不可分割,為了能夠為企業(yè)內部各項工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,企業(yè)管理者必須要強化內部監(jiān)督管理,尤其是在會計監(jiān)督相關工作地的強化與完善方面,本文以企業(yè)內部監(jiān)督制度的加強與完善進行幾點具體研究和分析。
【關鍵詞】企業(yè)內部;監(jiān)督制度;加強;完善
一、引言
企業(yè)內部會計監(jiān)督制度的完善,能夠為會計監(jiān)督人員以及會計工作人員提供更多指導,能夠為人們的思想與行為進行更好地約束,但是從現(xiàn)階段我國企業(yè)內部會計監(jiān)督制度的情況來看,其中還存在諸多問題,比如管理制度不夠完善、管理力度不足、管理者管理意識不明確等等,唯有客觀看待這些問題,才能夠更好的制定完善對策,使企業(yè)內部會計管理工作的作用真正發(fā)揮出來。
二、加強監(jiān)督學習和規(guī)范工作
企業(yè)高層領導應合理分配管理人員和財會人員,在保證各階層人員按照規(guī)定完成相應工作的同時,加大對內部會計的監(jiān)督力度,保證工作人員可以通過多渠道獲取信息,比如:手機、報紙、視頻等方式,不斷提升個人管理能力和綜合實踐能力。管理人員應加強規(guī)定管理意識,保證所開展的工作符合管理規(guī)定需求,嘗試總結工作經驗,讓個人工作能力逐步提高。內部會計監(jiān)督和審查制度需要由專業(yè)管理人員執(zhí)行。為保證其擁有良好的管理環(huán)境,企業(yè)領導應制定相應管理制度,并給予管理人員一定的監(jiān)督權力,讓其在法律允許和規(guī)定要求的范圍內對企業(yè)財務工作進行監(jiān)督,避免企業(yè)出現(xiàn)管理漏洞。
三、不斷完善經濟業(yè)務的管理制度
1.加強對企業(yè)資金的監(jiān)督管理
企業(yè)資金將決定企業(yè)的未來發(fā)展方向和發(fā)展趨勢,高層領導應加大對大量資金流動的監(jiān)控力度。財務總監(jiān)和經理應共同合作,按照企業(yè)資金管理規(guī)定對資金進行調動和使用。由于某些重大業(yè)務需要挪用大量資金,此時,該部門需要提前向高層經理匯報,在得到允許后才能使用資金。監(jiān)控部門應對資金的流向進行監(jiān)督,對于一些具有風險的財務管理,需要管理者提高管理意識和風險意識。比如:投資、大額合同簽訂、產權轉讓以及資產購置等相關內容。
2.財務總監(jiān)需要具有敏銳的洞察力
對企業(yè)的未來發(fā)展有良好的規(guī)劃,并可以妥善處理現(xiàn)有的資金,確保分配使用更加合理。完善企業(yè)經濟管理制度,加強對企業(yè)內部會計監(jiān)督制度的管理和完善過程,并指派專業(yè)人員對資金的流向進行監(jiān)控。未經授權的人員不允許與資產和相關賬目接觸,各資金流向應嚴格按照企業(yè)資金管理規(guī)定執(zhí)行,加強各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督審查力度,要建立嚴格的評價考核體系,讓財務部門的資金管理工作有效執(zhí)行。對資金流動實行全程監(jiān)控,提高現(xiàn)有資金的利用效率,發(fā)揮財務監(jiān)督工作的實效性,提高各部門資金的使用價值。
3.建立相應資產管理制度
各部門之間應事先對資金利用進行合理規(guī)劃,按企業(yè)規(guī)定的資產管理制度執(zhí)行資金申領程序,并對使用的資金進行記錄,妥善保管帳冊。首先,各部門應對流動資產、無形資產、固定資產進行核算,保障所需要的管理費用符合企業(yè)的資金管理標準;其次,會計監(jiān)管部門應加大對管理人員的監(jiān)督管理力度,保證各人員能夠對企業(yè)的購買、驗收、運輸、入庫等各部分之間合理調度,提高資金的使用效率;最后,物流采購部門以及相應工程項目應增強對大額數金的管理能力,并與財務部門共同配合,實現(xiàn)資金的調撥和支付。采購部門應制定完整的跟蹤監(jiān)督制度,在相應產品采購完畢以后,提高物品采購記錄資料,并對賬目重新核對,杜絕徇私舞弊、以次充好、以假亂真的情況,提高企業(yè)資金的利用價值。
四、建立內部稽核制度
從現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的會計監(jiān)督情況來看,其中會計監(jiān)督法律約束機制不健全的情況非常普遍,由于缺乏相關的約束機制,導致企業(yè)內部會計管理監(jiān)督無法真正得到落實,很多企業(yè)內部依舊沿用老觀念、老制度進行管理,一些管理者對于會計監(jiān)督管理理念與方法根本不了解,比如:會計監(jiān)督與審計監(jiān)督的概念混淆、模糊等等。甚至在很多企業(yè)中,會計監(jiān)督管理者認為審計監(jiān)督與會計監(jiān)督就是同一件事,但實際上是審計監(jiān)督是會計監(jiān)督的在監(jiān)督,其重點在于事后監(jiān)督,而內部會計監(jiān)督,則是側重事中監(jiān)督,兩個概念從本質存在顯著區(qū)別,監(jiān)督管理的階段與效果截然不同。
針對這些問題,企業(yè)內部必須要建立完善的稽核制度,建立健全內部稽核制度,能夠保證各種會計核算資料的真實性、合法性和完整性,對日常會計核算過程中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時糾正,才能提高單位的會計質量,減少會計舞弊行為。企業(yè)內部稽核制度的建立能夠促進企業(yè)資產的安全、完整,有利于企業(yè)的快速發(fā)展和經濟效益的提高。
五、當地政府的支持
規(guī)范企業(yè)內部會計監(jiān)督管理,與當地政府的支持不可分割,當地政府應該充分發(fā)揮自己的職能,將企業(yè)內部會計監(jiān)督制度的各項要求落實到位,同時根據國家政策的變化、企業(yè)人員的流動以及市場情況等等,當地政府還應該及時對會計監(jiān)督機制進行補充和完善,唯有如此,才能夠更好地促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使其為國家經濟建設貢獻更多力量。
六、結束語
企業(yè)內部會計監(jiān)督制度指的是為保證經濟業(yè)務活動的有效進行、保護本單位資產的安全、完整而制定和實施的政策和方法。企業(yè)內部會計監(jiān)督制度的重點是嚴格會計管理,設計合理有效的機構和職務分工,實施崗位責任分明的標準化業(yè)務處理程序,其目的是要求企業(yè)自覺地把企業(yè)的經營行為約束在國家法律法規(guī)所允許的范圍之內,從而保證會計信息合法、合規(guī)和真實。
參考文獻:
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