樊俊
20世紀90年代,各地方高等院校擴大辦學(xué)規(guī)模,為了滿足辦學(xué)需求,大學(xué)圖書館通常成為一個學(xué)校的標(biāo)志性建筑,高校圖書館擴建勢在必行。在當(dāng)時特殊的社會環(huán)境下,國有企業(yè)改制,地方高校從社會招聘一部分下崗工人,解決了圖書館員短缺的問題。但是到目前為止,這些外聘人員大部分退休,又造成了圖書館人員的短缺。
在當(dāng)前人力資源短缺的情況下,圖書館開始挖掘?qū)W生人力資源,組織學(xué)生參與圖書館管理工作,鼓勵學(xué)生到圖書館做助理。學(xué)生助理分兩種,一種是工作不定時,時數(shù)只需要到達每學(xué)年20小時,沒有經(jīng)濟補助。這些學(xué)生只能完成一部分工作,不能定時,沒有一個連續(xù)的循環(huán)的工作時間,他們對工作內(nèi)容不是很熟悉,工作效率不高,只能做一些簡單的事。另一種是學(xué)生與圖書館之間存在一種聘用關(guān)系,學(xué)校付給他們一定的報酬,有工作任務(wù),按時上班。這類學(xué)生一般經(jīng)濟困難,且各方面都很優(yōu)秀,或是入黨積極分子,參與到圖書館的工作中,稱為“勤工助學(xué)學(xué)生助理”,簡稱“學(xué)生助理”。大學(xué)生勤工助學(xué)是指學(xué)生利用課余時間以獲得經(jīng)濟報酬和培養(yǎng)自立能力、創(chuàng)新能力為主要目的而參加的各種服務(wù)或勞動。
一、地方高校圖書館勤工助學(xué)的意義
學(xué)生參與大學(xué)圖書館工作,是隨著歷史沿革下來的。20世紀,圖書館人對勤工助學(xué)就頗有研究。1921年的《清華大學(xué)年鑒》中收錄了清華大學(xué)圖書館員工的名單,當(dāng)時圖書館工作人員有14人,其中3人的身份是“學(xué)生助理”。國內(nèi)高校圖書館都根據(jù)自己的需要聘用適量的學(xué)生助理較為常見,國外的大學(xué)圖書館同樣聘用學(xué)生參與圖書館工作。北美“研究型圖書館聯(lián)盟(ARL)”公布的2007-2008年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,除公共圖書館外,大學(xué)圖書館幾乎都有聘用學(xué)生助理的做法。美國著名研究型大學(xué)圖書館聘用學(xué)生助理一般都超過100人,有的甚至超過200人。耶魯大學(xué)圖書館借閱管理、教學(xué)參考管理、學(xué)生自習(xí)管理等崗位幾乎全部交由學(xué)生助理,晚上十點后的所有服務(wù)工作均交給學(xué)生助理處理。大學(xué)圖書館聘用學(xué)生助理參與圖書館的服務(wù)、管理工作是國內(nèi)外高校圖書館存在的普遍現(xiàn)象,搞好地方高校圖書館勤工助學(xué)工作意義重大。
(一)對于學(xué)生助理的意義
學(xué)生參加圖書館勤工助學(xué),可得到一些在實際工作崗位上的鍛煉和學(xué)習(xí),提高勞動能力,培養(yǎng)服務(wù)意識,方便認識和了解圖書館,更好地利用圖書館的資源。勤工助學(xué)為學(xué)生助理提供了一個課外實踐的平臺,實際上也是實施素質(zhì)教育的一種形式。
(二)對于圖書館的意義
學(xué)生參與圖書館勤工助學(xué),緩解了圖書館人力資源的部分壓力。學(xué)生助理來源于服務(wù)對象,利于地方高校圖書館了解學(xué)生的需求,增強圖書館服務(wù)的針對性。學(xué)生助理館員服務(wù)于學(xué)生讀者,更便于溝通,利于圖書館提高服務(wù)質(zhì)量。年輕的學(xué)生助理為圖書館注入了新鮮血液,學(xué)生助理服務(wù)能力強,易于接受新鮮事物,可使得新的技術(shù)、理念很快運用到圖書館中,大大提升了圖書館的活力和服務(wù)水平。
(三)地方高校圖書館勤工助學(xué)更深層次的意義,是極大地推動了圖書館的精神文明建設(shè)
共青團中央、教育部在《關(guān)于進一步做好大學(xué)生勤工助學(xué)工作的意見》中指出,倡導(dǎo)和組織大學(xué)生在課余時間參加勤工助學(xué)獲取合法的報酬,是貫徹教育和生產(chǎn)勞動相結(jié)合,推進素質(zhì)教育全面實施,加強和改進大學(xué)生思想政治教育的重要舉措。
二、地方高校圖書館大學(xué)生勤工助學(xué)的問題
勤工助學(xué)在地方高校圖書館存在可以說是歷史悠久,并且從沒間斷過。從多年來的運行情況看,圖書館勤工助學(xué)井然有序,并取得了良好的效果,但同時也出現(xiàn)了一些問題。大部分學(xué)生助理館員做一段時間后,工作熱情消退,然后就申請退出,造成人員流動和不穩(wěn)定等問題。有些學(xué)生助理館員工作一個學(xué)期就提出辭職,圖書館不得不重新招聘學(xué)生助理館員,再給新的助理館員進行崗前培訓(xùn),這給圖書館的日常管理工作增加了許多負擔(dān),降低了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。學(xué)生助理館員主要從事打掃衛(wèi)生,圖書上架,倒架,整架,夾報紙,守大門,鎖門,巡庫等較簡單的、沒有技術(shù)含量的工作,重復(fù)性較強,較枯燥乏味。因此,學(xué)生熟悉了工作內(nèi)容,一般會失去新鮮感和熱情。大學(xué)生以學(xué)習(xí)為主,做勤工助學(xué)工作不夠?qū)Wⅲ貏e是期末考試期間,很難保證在圖書館有積極的工作熱情和狀態(tài)。另外,一些圖書館工作人員對使用勤工助學(xué)學(xué)生的積極性不高,只是為了應(yīng)付差事,使得勤工助學(xué)學(xué)生在圖書館不十分受重視。
三、地方高校圖書館勤工助學(xué)管理工作的探索與實踐措施
針對地方高校圖書館勤工助學(xué)學(xué)生,如何更好更充分地調(diào)動他們的工作積極性,充分發(fā)揮他們的才干,有效地用于圖書館建設(shè),離不開地方高校勤工助學(xué)學(xué)生的科學(xué)管理工作。
第一,要做好圖書館學(xué)生助理的招聘工作。首先,要求學(xué)生助理熱愛勞動,熱衷服務(wù),樂于奉獻,思想覺悟要高。其次,設(shè)立試用期,觀察學(xué)生對圖書館的工作是否真有興趣和發(fā)自內(nèi)心地?zé)釔邸V挥羞@樣,學(xué)生助理才會以應(yīng)有的熱情和積極的態(tài)度投入到圖書館的工作中。
第二,建立各種規(guī)章制度,規(guī)范管理工作模式。為了更好地做好學(xué)生助理館員的管理工作,使每個學(xué)生助理館員的工作都做到有章可循,必須制定一套完善的規(guī)章制度。要結(jié)合地方高校實際,在參考高校相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,及時制定《學(xué)生助理館員規(guī)章制度》。實踐證明,這些制度為各項工作的順利進行發(fā)揮了很大作用。
第三,科學(xué)合理地安排學(xué)生助理館員的上班時間,不得與上課時間有沖突。因為大學(xué)生在校期間的主要任務(wù)還是學(xué)習(xí),不能因為圖書館的工作而影響學(xué)習(xí)。在安排圖書館工作之前,要求每個學(xué)生提交一份本人課程表;或根據(jù)需要,可定期變更工作表;允許助理之間換班。學(xué)生在圖書館參加勤工助學(xué),每月工作時間不得超過24小時;每次工作時間不超過2小時,每周工作不超過6個小時。
第四,加強管理隊伍建設(shè)。地方高校學(xué)生勤工助學(xué)管理應(yīng)重視團隊建設(shè)。成立干部隊伍,建立健全的管理組織機構(gòu)。圖書館負責(zé)人定期與隊委溝通,加強對勤工助學(xué)隊伍的指導(dǎo)和幫助。加強圖書館管理隊伍建設(shè),全面推進勤工助學(xué)管理工作。圖書館一線館員要起到積極模范帶頭作用,注重自身綜合素質(zhì)對勤工助學(xué)學(xué)生產(chǎn)生的影響。圖書館員要充分利用工作時間多關(guān)心、多了解勤工助學(xué)學(xué)生的思想、生活及學(xué)習(xí)狀況,使他們在學(xué)習(xí)和工作過程中得到快樂、鍛煉和提升。在學(xué)期末評選“優(yōu)秀學(xué)生助理館員”,調(diào)動學(xué)生助理工作積極性。
開展地方高校圖書館學(xué)生勤工助學(xué)管理工作的探索與實踐,有利于更好地發(fā)揮圖書館育人價值,實現(xiàn)圖書管理的職能。
【參考文獻】
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[1]共青團中央、教育部關(guān)于進一步做好大學(xué)生勤工助學(xué)工作的意見(中青聯(lián)發(fā)〔2005〕14號)[Z].2006.endprint