劉嘉懿

摘要：《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》是一部規(guī)范公務(wù)員行為準(zhǔn)則的法律，是我國(guó)公務(wù)員管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的重要里程碑?！豆珓?wù)員法》為了建設(shè)一批高素質(zhì)的公務(wù)員隊(duì)伍，提出了很多條例。在政府機(jī)關(guān)工作的秘書，作為公務(wù)員的一份子，同樣可以借鑒《公務(wù)員法》，提高自身的素質(zhì)。本文通過研究《公務(wù)員法》，將從“德、能、勤、績(jī)、廉”五個(gè)方面論述政府秘書應(yīng)有的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：《公務(wù)員法》 秘書素質(zhì)

《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》，簡(jiǎn)稱《公務(wù)員法》，是建國(guó)50多年來我國(guó)干部人事管理的綜合性法律。它繼承和發(fā)展了公務(wù)員管理暫行條例，充分總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)，吸收了新的改革成果，進(jìn)一步豐富和完善了公務(wù)員管理的內(nèi)容，是我國(guó)公務(wù)員管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的重要里程碑。在《公務(wù)員法》中有很多關(guān)于公務(wù)員基本素質(zhì)的規(guī)定，其第一條便是：“為了規(guī)范公務(wù)員的管理，保障公務(wù)員的合法權(quán)益，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)員的監(jiān)督，建設(shè)高素質(zhì)的公務(wù)員隊(duì)伍，促進(jìn)勤政廉政，提高工作效能，根據(jù)憲法，制定本法。”這些素質(zhì)規(guī)定對(duì)作為公務(wù)員且扮有重要角色的政府秘書來說同樣適用，并有一定的借鑒意義。以下根據(jù)該法，從“德、能、勤、績(jī)、廉”（第三十三條）五個(gè)方面論述政府秘書應(yīng)有的素質(zhì)。

一、德

德，本意是七曜的運(yùn)行，后來引申為順應(yīng)自然，社會(huì)，和人類客觀規(guī)律去做事，不違背自然規(guī)律發(fā)展去改善社會(huì)，提升自己。德即是對(duì)道、對(duì)自然規(guī)律的認(rèn)識(shí)、理解、踐行和革命，是人文精神的一種傳播。

（一）職業(yè)道德

職業(yè)道德指人們?cè)趶氖侣殬I(yè)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該遵守的行為規(guī)范。秘書的職業(yè)道德即秘書在從事公務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該遵循的行為準(zhǔn)則。包括以下幾個(gè)方面：

一是嚴(yán)守機(jī)密。如《公務(wù)員法》第十二條“公務(wù)員應(yīng)當(dāng)履行下列工作能力：……（六）保守國(guó)家秘密和工作秘密。”；第五十三條“公務(wù)員必須遵守紀(jì)律，不得有下列行為：……（十）泄露國(guó)家秘密或者工作秘密?！睓C(jī)密指只能由少數(shù)人知道的秘密。秘書的工作貼近領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常有機(jī)會(huì)接觸到一些重要的文件，并且時(shí)常陪同領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議。其工作性質(zhì)決定了秘書能夠比其他工作人員了解到更多的秘密，因此。秘書工作的機(jī)密程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他職能部門。工作的機(jī)密性要求秘書要有嚴(yán)格的保密觀念，做好保密工作，對(duì)自己知曉的秘密，堅(jiān)決不外泄，做到“藏得住”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所作所為、所言所想守口如瓶、滴水不漏，切勿因麻痹大意給組織和領(lǐng)導(dǎo)造成不必要的損失。

二是遵紀(jì)守法。如《公務(wù)員法》第十二條“公務(wù)員應(yīng)當(dāng)履行下列工作能力：……（一）模范遵守憲法和法律；（二）按照規(guī)定的權(quán)限和程序認(rèn)真履行職責(zé)，努力提高工作效率?！?；第五十三條“公務(wù)員必須遵守紀(jì)律，不得有下列行為……?！泵貢穷I(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，其所有活動(dòng)都必須在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行，必須遵守黨內(nèi)相關(guān)規(guī)定和行為準(zhǔn)則。秘書必須認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)，增強(qiáng)法制觀念，學(xué)法用法，不做危害他人、社會(huì)和國(guó)家的事情，不鉆法律的空子。要遵守規(guī)定，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令。不可濫用職權(quán)，利用職務(wù)之便為他人謀取私利。

三是誠(chéng)實(shí)守信。如《公務(wù)員法》第五十二條：“（一）弄虛作假，騙取獎(jiǎng)勵(lì)的”；第五十三條：“（六）弄虛作假，誤導(dǎo)、欺騙領(lǐng)導(dǎo)和公眾?！闭\(chéng)實(shí)守信包括真誠(chéng)待人、信守承諾、忠于自己承擔(dān)的義務(wù)，立足現(xiàn)實(shí)，實(shí)事求是。人人都應(yīng)該以誠(chéng)信為榮。秘書承擔(dān)著上傳下達(dá)、溝通執(zhí)行和輔助決策的重要職責(zé)，誠(chéng)實(shí)守信對(duì)秘書來說尤為重要。只有誠(chéng)實(shí)守信，秘書才能獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任，保持和諧的人際關(guān)系，從而促進(jìn)秘書職能的發(fā)揮，提高政府管理效益。

（二）思想品德

思想品德是一個(gè)多要素的綜合系統(tǒng)，是人們?cè)谝欢ǖ乃枷氲闹笇?dǎo)下，在品德行為中表現(xiàn)出來的較為穩(wěn)定的心理特點(diǎn)、思想傾向和行為習(xí)慣的總和。它是意識(shí)行為方面的，也是政治道德方面的。秘書的思想品德主要有：

一是熱愛祖國(guó)。如《公務(wù)員法》第十二條：“公務(wù)員應(yīng)當(dāng)履行下列工作能力：……（四）維護(hù)國(guó)家的安全、榮譽(yù)和利益?！保坏谖迨龡l：“公務(wù)員必須遵守紀(jì)律，不得有下列行為：（一）散布有損國(guó)家聲譽(yù)的言論，組織或者參加旨在反對(duì)國(guó)家的集會(huì)、游行、示威等活動(dòng)?！弊鳛檎畽C(jī)關(guān)的秘書，要有深厚的愛國(guó)情感。只有對(duì)祖國(guó)充滿熱愛，對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義和馬克思主義充滿信心，才能有工作的動(dòng)力。一個(gè)人，若不愛自己的國(guó)家，那么他的心靈便如沒有歸宿的浪子。更何況，秘書是為政府、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，而領(lǐng)導(dǎo)則是管理人和決策者，其每一個(gè)決策無(wú)論是大是小都關(guān)系到國(guó)家的各個(gè)方面。

二是關(guān)愛人民。如《公務(wù)員法》第十二條：“公務(wù)員應(yīng)當(dāng)履行下列工作能力：……（三）全心全意為人民服務(wù)，接受人民監(jiān)督?！?；第四十九條“公務(wù)員或者公務(wù)員集體有下列情形之一的，給予獎(jiǎng)勵(lì)：……（四）為增進(jìn)民族團(tuán)結(jié)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定做出突出貢獻(xiàn)的。”不僅僅是秘書，每一個(gè)公務(wù)員都應(yīng)該以“全心全意為人民服務(wù)”為宗旨，關(guān)愛人民，樂于奉獻(xiàn)。對(duì)秘書來說，表面上是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，其實(shí)就是間接地為人民服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的每次決定都關(guān)乎民生，因此，秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)也為人民的福祉貢獻(xiàn)了自己的一份力。關(guān)愛人民不僅是關(guān)愛與自己無(wú)關(guān)的人們，也需要關(guān)愛身邊的人，如領(lǐng)導(dǎo)、同事。在關(guān)愛他人的同時(shí)，秘書建立起了自己良好的人際關(guān)系，從而在組織中樹立了形象，利人利己。

二、能

能力，是完成一項(xiàng)目標(biāo)或者任務(wù)所體現(xiàn)出來的素質(zhì)，是順利完成某一活動(dòng)所必需的主觀條件。人們?cè)谕瓿苫顒?dòng)中表現(xiàn)出來的能力有所不同。能力是直接影響活動(dòng)效率，并使活動(dòng)順利完成的個(gè)性心理特征?！豆珓?wù)員法》第十一條：“公務(wù)員應(yīng)當(dāng)具備下列條件：……（六）具有符合職位要求的文化程度和工作能力?！?；“第四十三條：公務(wù)員晉升職務(wù)，應(yīng)當(dāng)具備擬任職務(wù)所要求的思想政治素質(zhì)、工作能力、文化程度和任職經(jīng)歷等方面的條件和資格?！泵貢鴳?yīng)有的能力主要有：

（一）知識(shí)能力

秘書的知識(shí)能力是秘書為了更好地從事秘書工作所應(yīng)具備的知識(shí)方面的素質(zhì)和修養(yǎng)。因?yàn)榈匚坏奶厥庑院凸ぷ鲀?nèi)容的繁雜性，秘書需要具備較為全面的知識(shí)素養(yǎng)，必須為“通才”和“雜家”。這是秘書橫向上的知識(shí)。此外，秘書工作又有自己的專業(yè)特點(diǎn)，這就要求秘書在縱向上具有較深厚的專業(yè)知識(shí)。專與博的結(jié)合是秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的最大特點(diǎn)。

首先是廣博的基礎(chǔ)知識(shí)。一是秘書的思想政治素質(zhì)，如馬克思主義理論知識(shí)。這部分知識(shí)可以幫助秘書樹立正確的世界觀和方法論。只有運(yùn)用科學(xué)的方法，才能解決秘書工作中存在的問題。二是語(yǔ)言文字知識(shí)。秘書多是文字秘書，負(fù)責(zé)起草文件等工作，因此秘書必須熟練掌握有關(guān)語(yǔ)言文字的知識(shí)。三是歷史知識(shí)。具有一定歷史知識(shí)，尤其是中國(guó)的歷史，對(duì)秘書工作大有裨益。秘書起草文書，若沒有基本的歷史知識(shí)，會(huì)缺少佐證和說服力。

其次是專業(yè)知識(shí)。專業(yè)知識(shí)就是秘書所具備的業(yè)務(wù)知識(shí)，這類知識(shí)是秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心和主干。如秘書學(xué)、應(yīng)用寫作學(xué)、檔案管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、文書學(xué)等。在此不作贅述。

此外，秘書還需具備相關(guān)知識(shí)。這些知識(shí)可以對(duì)秘書開展工作起到輔助性的作用。如經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、心理學(xué)等。

（二）工作能力

一是扎實(shí)的文字功底。對(duì)機(jī)關(guān)秘書人員的最基本要求是有一定的文字功底，撰寫材料是機(jī)關(guān)秘書的基本職責(zé)。寫作本不是一件易事，寫好就更不易。一篇脈絡(luò)清晰、用語(yǔ)簡(jiǎn)潔的作品，使人看后一目了然，沒有一定的功底不可能一蹴而就。公文寫作作為一種特殊文體，無(wú)論從格式還是遣詞用語(yǔ)，都有一定的規(guī)定，不像詩(shī)歌、小說、散文那樣可隨心所欲自由創(chuàng)作。寫作的功夫需要長(zhǎng)期的生活實(shí)踐，深厚的文化積累，系統(tǒng)的寫作技能，關(guān)鍵是要做到“三心”：

一是要留心寫作。要?jiǎng)?wù)一行勤一行，注意各種結(jié)構(gòu)和格式的作品，要細(xì)讀、細(xì)品、細(xì)鉆、細(xì)研，取人之長(zhǎng)，為我所用。二是要潛心寫作。機(jī)關(guān)秘書人員要有長(zhǎng)期寫材料的準(zhǔn)備和習(xí)慣，自加寫作壓力，隨時(shí)做好接受任務(wù)、寫作材料的準(zhǔn)備和習(xí)慣。三是要用心寫作。寫作材料要專心專意，一絲不茍，精心寫作，清楚自己寫作時(shí)所代表的身份后，那種在思想高度集中下對(duì)事務(wù)方方面面的深思熟慮。具體到某個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)所進(jìn)發(fā)的獨(dú)到見解，及對(duì)某些事務(wù)防患于未然的預(yù)見性想象。就如一位運(yùn)籌于帷幄之中而決勝于千里之外的指揮官。切不可敷衍塞責(zé)、應(yīng)付差事。

二是優(yōu)秀的文書檔案管理能力。由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限，許多機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文書檔案管理都是由機(jī)關(guān)文字秘書兼職的。按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)又隸屬當(dāng)?shù)貦n案局領(lǐng)導(dǎo)，因此，機(jī)關(guān)文字秘書應(yīng)在遵循檔案管理必須堅(jiān)持黨性、實(shí)踐性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上，按照文書檔案管理工作關(guān)于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)修養(yǎng)。機(jī)關(guān)文字秘書兼做文書檔案管理，主要是做文書材料的立卷、文書檔案的收集、整理、縮微、鑒定、檢索、保護(hù)、利用、信息和統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)的工作。這些環(huán)節(jié)之間既相互連接，又相互制約。而利用則是諸環(huán)節(jié)中的中心環(huán)節(jié)。其它環(huán)節(jié)都為利用服務(wù)，為利用打基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。做好文書檔案工作，為本部門、本單位的中心工作服務(wù)，是文書檔案工作人員的根本任務(wù)。作好文書檔案管理工作，是為了保證文書檔案在中心工作中的作用。即作為機(jī)關(guān)工作的參謀作用，作為宣傳教育的素材，作為歷史的憑證，作為科學(xué)研究的必要基礎(chǔ)條件，其重要性自然是不言而喻的。由于機(jī)關(guān)文書檔案管理工作是通過機(jī)關(guān)辦公部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)即文檔室進(jìn)行的，而這類文檔室對(duì)于較小機(jī)關(guān)而言，則具有綜合性。它不僅是管理文書檔案，同時(shí)統(tǒng)管了諸如人事、科技、會(huì)計(jì)等檔案，門類更多，內(nèi)容更豐富，工作更復(fù)雜，這樣，要求提供大量的參考資料，要求為機(jī)關(guān)中心工作的利用創(chuàng)造方便的條件，而且要求提供的資料必須迅速、準(zhǔn)確，這就增加了一定的難度。因此，機(jī)關(guān)文字秘書在加強(qiáng)秘書工作修養(yǎng)的同時(shí)，又必須具有文書檔案工作人員的有關(guān)理論、業(yè)務(wù)、紀(jì)律、技能等方面的修養(yǎng)，做一名合格的文書檔案管理工作者。

三是過硬的技術(shù)能力。隨著現(xiàn)代化辦公設(shè)備的普及，機(jī)關(guān)秘書已經(jīng)不能再滿足于傳統(tǒng)的工作方式和素質(zhì)，試想一個(gè)現(xiàn)代的機(jī)關(guān)秘書如果不會(huì)電腦、操作、不會(huì)復(fù)印、傳真、不會(huì)接發(fā)電子郵件、不會(huì)查閱網(wǎng)上信息，如何能干好本職工作。機(jī)關(guān)秘書必須主動(dòng)去適應(yīng)、掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)，提高實(shí)際應(yīng)用水平，做一名立場(chǎng)堅(jiān)定、作風(fēng)優(yōu)良、技術(shù)過硬的新時(shí)期機(jī)關(guān)秘書。

三、勤

勤勞是中國(guó)人的一項(xiàng)美德。公務(wù)員作為國(guó)家工作人員，自然也需要具備這項(xiàng)優(yōu)良品德，甚至有過之而無(wú)不及。《公務(wù)員法》第十二條：“公務(wù)員應(yīng)當(dāng)履行下列工作能力：……（二）按照規(guī)定的權(quán)限和程序認(rèn)真履行職責(zé)，努力提高工作效率……（五）忠于職守，勤勉盡責(zé)，服從和執(zhí)行上級(jí)依法作出的決定和命令。”；第四十九條：“公務(wù)員或者公務(wù)員集體有下列情形之一的，給予獎(jiǎng)勵(lì)：（一）忠于職守，積極工作，成績(jī)顯著的?！?；第五十三條：“公務(wù)員必須遵守紀(jì)律，不得有下列行為：……（三）玩忽職守，貽誤工作……（十五）曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸。”作為政府秘書，更需要做到：

一是勤于修身。秘書要“吾日三省吾身”，經(jīng)常檢查自己的思想，自我約束，自我塑造，做好領(lǐng)導(dǎo)身邊人；要時(shí)時(shí)“照鏡子”，對(duì)照崗位職責(zé)，不斷提升業(yè)務(wù)能力；要永葆無(wú)私、無(wú)怨、無(wú)悔的奉獻(xiàn)精神，克服職業(yè)倦怠心理，不斷自我提高。

二是勤于學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是提高工作水平的重要途徑。秘書要如饑似渴，孜孜不倦，像海綿吸水一樣汲取知識(shí)；要主動(dòng)學(xué)習(xí)，不僅要向書本學(xué)習(xí)，還要向群眾學(xué)習(xí)，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，不斷提高解決實(shí)際問題的能力。

三是勤于落實(shí)。秘書要做到“眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤”，把工作落到實(shí)處；要說真話、做實(shí)事、求實(shí)效，對(duì)于似懂非懂的問題一定要弄清楚、想明白，不投機(jī)取巧，不耍小聰明，不做表面文章，要做好、做透、做實(shí)每一件事。

四、績(jī)

效率就是人對(duì)時(shí)間、空間有效使用的尺度，是人們改造客觀世界的創(chuàng)造力的表現(xiàn)。說簡(jiǎn)單點(diǎn)，效率就是在合理的限度內(nèi)，用最少的投人（包括人力、物力、時(shí)間）去辦最多的事，創(chuàng)造最多的財(cái)富，即投入和產(chǎn)出的比值。投人越少，產(chǎn)出越大，效率越高?！豆珓?wù)法》第一條：“提高工作效能，根據(jù)憲法，制定本法?！保皇l：“公務(wù)員應(yīng)當(dāng)履行下列工作能力：……（二）按照規(guī)定的權(quán)限和程序認(rèn)真履行職責(zé)，努力提高工作效率?！?/p>

秘書工作的第一職能是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)，辦事的主旨是效率，這個(gè)問題必須引起重視，因?yàn)樗顷P(guān)系到事業(yè)成敗的一件大事。

第一，做任何事情都要有前瞻性，未雨綢繆，防患于未然。秘書在日常工作中，經(jīng)常要為各種會(huì)議或活動(dòng)做準(zhǔn)備。如準(zhǔn)備年度董事會(huì)、股東大會(huì)、上級(jí)年度抽查、將來某個(gè)時(shí)間的商務(wù)談判等。這些工作本來是重要但不緊急的石塊型事務(wù)，但是如果不提前做好準(zhǔn)備，這些事務(wù)將會(huì)變成重要且緊急的碎石型事務(wù)。例如，現(xiàn)在是2月1日，年度董事會(huì)在3月20日召開，秘書有一個(gè)多月的準(zhǔn)備時(shí)間，可謂重要但不緊急，是石塊型事務(wù)。但如果不提前做相應(yīng)的準(zhǔn)備，把這項(xiàng)工作放在一邊，直到3月15日才開始準(zhǔn)備，它就變成了重要而又緊急的碎石型事務(wù)了。秘書忙得焦頭爛額，工作也未必能做好。試想一下，這么倉(cāng)促地辦會(huì)，即使不出錯(cuò)，恐怕質(zhì)量上也要打一個(gè)大大的問號(hào)。

第二，要分清輕重緩急，依次處理。秘書經(jīng)常要同時(shí)處理好幾件事情，正確安排工作的優(yōu)先順序就顯得十分重要。從“讓時(shí)間快速增值的錦囊妙計(jì)”的例子中，我們知道，將事務(wù)進(jìn)行分類排序的主要依據(jù)是事務(wù)的重要性與緊急性，將需要處理的事務(wù)準(zhǔn)確地分類排序，對(duì)提高工作效率是非常重要的。那么具體到每天的工作，秘書又該如何做呢？筆者根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下：每天下班前。秘書把明天必須做的工作記下來，按重要程度編上號(hào)碼。次日早晨一上班，即從第一項(xiàng)工作做起，直到完成為止；然后再做第二項(xiàng)。在做這些事情的過程中，也可以同時(shí)處理一些其他突發(fā)的零碎事務(wù)。這樣可以做到有條不紊，高效率地完成每一件任務(wù)。

五、廉

《公務(wù)員法》第十二條：“公務(wù)員應(yīng)當(dāng)履行下列工作能力：……（八）清正廉潔，公道正派?！?；第四十九條：“公務(wù)員或者公務(wù)員集體有下列情形之一的，給予獎(jiǎng)勵(lì)：……（二）遵守紀(jì)律，廉潔奉公，作風(fēng)正派，辦事公道，模范作用突出的。”；第五十三條：“公務(wù)員必須遵守紀(jì)律。不得有下列行為：……（七）貪污、行賄、受賄，利用職務(wù)之便為自己或者他人謀取私利……（九）濫用職權(quán)，侵害公民、法人或者其他組織的合法權(quán)益。”

為政清廉、不謀私利，是對(duì)所有機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)道德要求，更是秘書應(yīng)該遵守的。近些年來，一些秘書因經(jīng)受不住權(quán)力、金錢和名利的誘惑，出現(xiàn)了越權(quán)違紀(jì)、謀取私利等腐敗問題，在社會(huì)上產(chǎn)生了不良的影響。由于秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，經(jīng)常出入各種場(chǎng)合，與各部門、各單位聯(lián)系比較密切、廣泛，雖不直接掌物管錢，但有借權(quán)謀私的便利條件，不管是打著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的牌子，還是仗著領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力和影響去謀私利，其后果都非常嚴(yán)重，將直接損害領(lǐng)導(dǎo)在人民群眾中的形象，破壞黨和政府在人民群眾中的威望和聲譽(yù)。因此，秘書人員應(yīng)該做到奉公守法、廉潔自律，不以權(quán)謀私，不接受賄賂。

秘書要清廉，即公正廉潔，兩袖清風(fēng)。清正廉潔，光明正大，才能不受蒙蔽，明察是非；潔身自好，沒有私心，才能處事公正。明人說：“吏不畏吾嚴(yán)而畏吾廉，民不服吾能而服吾公；廉則吏不敢慢，公則民不敢欺；公生明，廉生威?！敝挥泄龂?yán)明，大公無(wú)私，才能樹立良好的形象；只有時(shí)刻潔身自好，清廉自守，才能樹立起威信。秘書如何做到清正廉潔？明代薛蠹在《薛文清公從政錄》中指出：“世之廉者有三：有見理明而不妄取者，有尚名節(jié)而不茍取者，有畏法律保祿位而不敢取者。見理明而不妄取，無(wú)所為而然，上也；尚名節(jié)而不茍取，猖介之士，其次也；畏法律保祿位而不敢取，則勉強(qiáng)而然，斯又為次也?！比N清廉行為反映的是三種境界，也告訴了人們清廉戒貪的三種方法：一是“見理明而不妄取”，即樹立正確的世界觀、人生觀，加強(qiáng)自身的道德修養(yǎng)，防微杜漸，戒除貪心。二是“尚名節(jié)而不茍取”，即陶冶情操，節(jié)儉養(yǎng)廉，養(yǎng)成崇尚清廉、鄙視貪污的良好道德觀念。三是“畏法律保祿位而不敢取”，即嚴(yán)于律己，遵章守紀(jì)，在黨紀(jì)國(guó)法的框架下規(guī)范自己的言行。

總之，“德、能、勤、績(jī)、廉”這五字訣有助于政府秘書以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求在辦文、辦會(huì)、辦事上下苦功夫，在溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系、保密等難點(diǎn)、熱點(diǎn)、重點(diǎn)工作上下真功夫，確保秘書工作順利開展。