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      積極正面的班組文化建設(shè)要領(lǐng)

      2017-09-30 09:24:05陳馨賢
      企業(yè)文明 2017年9期
      關(guān)鍵詞:班組長講師大雁

      日常管理工作中規(guī)范員工的工作、約束員工的行為最常用的就是各個單位的制度。制度是因何而來的呢?制度的來源有三:一是歷史延續(xù)下來的;二是來源于企業(yè)運營過程中,或出現(xiàn)問題前的預(yù)防,或出現(xiàn)問題后補救而來;三是來源于其他標(biāo)桿企業(yè)的學(xué)習(xí)成果。于是,我們在實際的管理中總會發(fā)現(xiàn)以下情況:

      企業(yè)有明確的制度,可是仍然有人明知故犯。

      企業(yè)有詳細的操作規(guī)范,可是執(zhí)行起來卻是大打折扣。

      企業(yè)中總有一些聰明人,挖空心思去找制度的漏洞,不以為恥、反以為榮,好像自己很高明。

      企業(yè)中總有一些事情、行為是現(xiàn)行的制度、規(guī)范約束不了的。

      等等。

      上述情況告訴我們,用制度去進行組織管理,往往是事后管理多一些,管理的效果如何,一方面與制度本身適宜性、嚴(yán)密性有關(guān),另一方面與制度約束的對象有關(guān)。一旦約事的對象不適宜、不配合,制度的效用就會大大降低。特別是作為企業(yè)中最小的團隊班組而言更是如此!從權(quán)限而言,班組長的權(quán)限無疑是最小的;從管理內(nèi)容而言,班組長管理內(nèi)容無疑是最瑣碎的;從管理對象而言,班組長管理的對象一線員工無疑是離客戶最近的。那么,如果班組長在日常管理工作只是靠著手中微不足道的權(quán)限去管理員工,效果多數(shù)不會太好。因而,我們希望在企業(yè)的班組中可以形成正向的、積極的“正能量”班組文化,用班組文化去引導(dǎo)員工的思想、規(guī)范員工的操作、約束員工的舉止。從原來的“警察抓小偷”的被動管理,轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭巳硕际枪芾碚摺钡闹鲃庸芾怼?/p>

      那么,我們?nèi)绾尾拍苄纬烧娴?、積極的班組文化呢?馨賢以為,我們需要做2——3——4方可!

      “2”明事理,知來由,理清“2”點;

      “3”心一樣,力方齊,做到“3”步;

      “4”班組長,任務(wù)堅,修煉“4”精。

      下面我們就逐一來談。

      “2”明事理,知來由,理清“2”點

      班組文化來源于班組,不同的班組就會形成不同的班組文化。常見的班組有三種:第一種是金牛型班組,單獨看金牛型班組里的任何一個員工,都是非常的優(yōu)秀,如金字般閃閃發(fā)光。一旦將這些“金牛”聚集在一起工作,就會出現(xiàn)誰也不服誰的情況,就像牛一樣橫沖直撞,不注意團隊和諧。第二種是螃蟹型班組,生活中如果我們在一個盆子裝上幾只螃蟹,雖然盆子不是特別高,但是仍然很少有螃蟹跑出來。仔細觀察我們會發(fā)現(xiàn),每當(dāng)有螃蟹快要爬出盆子時,就會出現(xiàn)多只螃蟹爭先恐后、七手八腳的搭上它,最終把它給拉了下來。而后,前仆后繼地向上爬,毫無例外地被拉下來,這就是螃蟹型班組的特質(zhì)。班組里的每一個人,都太急于表現(xiàn)自己,角度定位不準(zhǔn),不明白在一個班組里“紅花”是少數(shù)的,“綠葉”才是多數(shù)?!凹t花”之所以好,是因為有“綠葉”在襯托。第三種是大雁型班組,正如我們對大雁遷徙的觀察一般,大雁型班組,形成了一個非常良好的團隊合作狀態(tài),每一只大雁都明白目的地在哪里,每一只大雁都知道自己的角色是什么!每一只大雁都嚴(yán)格按照規(guī)則堅守自己的陣地!每一只大雁都會全心全意地為團隊努力,這就是大雁型班組的魅力!

      同時,在對班組的研究中,我們還發(fā)現(xiàn)存在以下變量關(guān)系:

      發(fā)揮優(yōu)勢,取長補短:1+1>2

      相安無事,彬彬有禮:1+1=2

      貌合神離,問題成堆:0<1+1<2

      雙方斗氣,躺倒不干:1+1=0

      矛盾激化,互相拆臺:1+1<0

      那么,今天當(dāng)我們要建立班組文化時,首先我們要理清的兩點就是:我們的班組是哪種類型的班組?我們的班組中實際存在的是哪種變量關(guān)系?客觀地認清事實,找出問題,事前引導(dǎo),有效規(guī)避,我們才能建立真正意義上的“正能量”班組文化。

      “3”心一樣,力方齊,做到“3”步

      班組文化形成于班組日常工作之中,如同多數(shù)文化的形成一樣,可以積極引導(dǎo),卻不可以強人所難。同時,班組文化是在我們的工作操作中,人與人之間相處時形成的,大家約定俗成的一種觀念、一種意識、一種價值觀,所以,班組文化的形成多數(shù)需要一個較長的時間,這就更需要班組里所有員工長期共同努力。具體上需要我們做到三步:

      第一步,意愿一致。形成的班組文化需要大家共同去努力,同時也需要班組的每一個員工積極去維護。大家心往一處想,勁往一處使,擰成一股繩。為了實現(xiàn)共同的意愿,大家集思廣益,排除萬難去攻克遇到的種種困難。

      第二步,認識統(tǒng)一。也就是說,大家要對我們即將形成的班組文化有一個清晰、明確的認識。知道我們要建的班組文化是什么樣的、班組文化的宗旨是什么、班組文化的核心價值觀是什么、構(gòu)建班組文化的意義何在等等關(guān)鍵性細節(jié)問題,從而讓大家明確各自的角色定位,知道自己在班組文化的構(gòu)建中應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做。

      第三步,自覺自愿。這一點往往是最重要的,沒有員工自覺自愿的努力,只是靠幾個班組長搖旗吶喊形成的往往是班組“偽文化”。真正意義的班組文化需要班組員工自覺自愿地參與。正如我們常說的“心動,才有行動”,當(dāng)班組員工對班組文化的構(gòu)建“意愿一致”“認識統(tǒng)一”,就比較容易“自覺自愿”參與其中。

      “4”班組長,任務(wù)堅,修煉“4”精

      班組長作為班組的核心人物,他/她在班組文化構(gòu)建中所起作用往往是巨大的。有人曾笑言,如果哪一天班組長心情不好,這一天班組里的員工都會情緒低落。這雖然是一句玩笑話,卻有它深層次的意義。我們從管理的角度上出發(fā)進行研究下屬會做什么樣的事情,結(jié)果我們發(fā)現(xiàn)多數(shù)下屬會選擇做領(lǐng)導(dǎo)要求的事情,領(lǐng)導(dǎo)的要求就是員工工作的發(fā)令槍。由此可見,班組長的正確引導(dǎo)是形成“正能量”班組文化中十分重要的一環(huán)。具體來說,班組長可以從下述“4”精來進行修煉。

      “1”精——領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格影響班組氛圍。什么樣的領(lǐng)導(dǎo)帶什么樣的兵。正如孩子是父母的一面鏡子一樣,班組成員的身上或多或少的會有班組長的影子。有的班組長對什么事情都不在意,到他的班組我們會發(fā)現(xiàn)這個班組總是死氣沉沉的,沒有工作熱情,工作缺乏創(chuàng)新;有的班組長雷厲風(fēng)行,執(zhí)行力強,他的班組成員,多數(shù)都有較好的工作效率,員工的工作服從意識較好,工作成果可觀。那么,如果我們希望形成“正能量”的班組文化就必須從我們的班組長做起!endprint

      “2”精——領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)導(dǎo)致員工去留。馬云曾說,一個員工離開企業(yè)有多個原因,歸結(jié)到底只有兩個最核心的因素:錢沒有到位、心委屈了。有的領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中分配不合理,不能做到一碗水端平,導(dǎo)致員工活干得不順,員工自然干得不爽;有的領(lǐng)導(dǎo)則能力有限,又不能正確面對,沒有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),只會用手中的權(quán)力去強迫下屬工作。這樣,班組人員往往流失率較高,人都沒有了,還何談什么班組文化構(gòu)建?

      “3”精——領(lǐng)導(dǎo)魅力激發(fā)員工追隨。古語有云:女為悅己者容,士為知己者死?;靼嘟M管理中,講的就是一個班組長有沒有足夠的領(lǐng)導(dǎo)魅力可以讓員工心甘情愿地追隨。但是,實際工作中,并不是所有的班組長都有這種意識,甚至于有的班組長,自以為是認為,員工就應(yīng)該追隨他,不追隨他是員工損失。卻沒有想清楚一個領(lǐng)導(dǎo)者最不能沒有什么?一個領(lǐng)導(dǎo)者最不能沒有的不是能力,論能力唐僧比不上孫悟空,甚至連白龍馬都不能敵,卻可以引領(lǐng)大家一起努力,終成正果;一個領(lǐng)導(dǎo)者最不能沒有的不是智慧,論智慧劉備比不上諸葛亮,甚至連龐統(tǒng)都不如,卻可以聚集眾多豪杰,創(chuàng)下輝煌;一個領(lǐng)導(dǎo)者最不能沒有的不是背景,論背景朱元璋比不上陳友諒,甚至連張士誠都不濟,卻可以過五關(guān)斬六將,建立明朝。一個領(lǐng)導(dǎo)者最不能沒有的是追隨者,最不能沒有的是一群心甘情愿、趨之若鶩的追隨者,沒有了追隨者,領(lǐng)導(dǎo)者就失去了領(lǐng)導(dǎo)者的意義。故而,領(lǐng)導(dǎo)者要積極修煉自己的魅力,激發(fā)更多的員工追隨自己,這樣才更容易在班組文化的形成中起到引導(dǎo)作用。

      “4”精——領(lǐng)導(dǎo)效能促員工成長。班組長領(lǐng)導(dǎo)效能的高低,不僅僅可以影響班組的工作成果,對員工的成長與發(fā)展而言也有十分重要的作用。班組長在日常工作中十分關(guān)注班組的效能提升,積極地、持續(xù)地為高效率工作運行集思廣益,為高質(zhì)量工作產(chǎn)出刻苦研究,為高滿意工作成果努力拼搏,就會在班組中形成一股“比、趕、超”的工作氛圍。而員工在這種工作氛圍中,自覺不自覺地養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,形成較高的工作素養(yǎng),促進了員工成長。班組文化靠大家,整個班組的素質(zhì)上升了一個臺階,人員的思想覺悟提高了,人員的行為習(xí)慣好轉(zhuǎn)了,班組文化的構(gòu)建自然也是受益無窮的!

      班組作為企業(yè)中最小的團隊,其文化的形成將會影響企業(yè)文化的形成,因而構(gòu)建一個正向、積極的“正能量”班組文化,勢必是班組長日常工作核心中的一環(huán)。而這一環(huán)的意義不僅是可以幫助班組長日常管理,更重要的是可以促進企業(yè)的發(fā)展,形成企業(yè)的核心競爭力!

      (責(zé)任編輯:郝幸田)

      作者簡介

      陳馨賢,國家高級人力資源管理師、人力資源與社會保障部醫(yī)院職業(yè)化管理主講師、醫(yī)療行業(yè)培訓(xùn)專家、中國企業(yè)商學(xué)院院長聯(lián)合會特約講師、總裁網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院特約講師。從業(yè)期間曾獲多項殊榮:2013年中國500強講師、2013年中國人力資源十強講師、2014年中國培訓(xùn)30年華譽獎人力資源講師第三名、2014年中國培訓(xùn)30年華譽獎講師總排名第44名、2015年中國百強講師。

      從2002年開始培訓(xùn)工作,2009年后專注于人力資源的培訓(xùn)。為讓培訓(xùn)課程的效果達到最大化,獨創(chuàng)“三維一體”教學(xué)法,讓課程更具針對性,讓學(xué)員收獲更多、記得更牢,讓組織提升更快、更高。多年來潛心研究,通過“一個中心,十個基本點”著力把抽象的理論知識與實戰(zhàn)訓(xùn)練相結(jié)合,讓學(xué)員從聽到轉(zhuǎn)化為學(xué)到悟動,讓參訓(xùn)者從簡單的心動激發(fā)為課后的實際行動。

      她受邀于全國18個省50多個城市的培訓(xùn)咨詢機構(gòu)和企事業(yè)單位進行課程分享,累計舉辦1 300多場公開課和企業(yè)內(nèi)培訓(xùn)課程,服務(wù)了近10 700家企事業(yè)單位,參訓(xùn)學(xué)員超過75 000人次。endprint

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