劉艷平
【摘 要】隨著我國(guó)醫(yī)療改革的深入,為了大力提升縣級(jí)公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)能力建設(shè),在區(qū)域內(nèi)組建醫(yī)聯(lián)體已經(jīng)成為一種必然的選擇,在這種背景下,作為縣域內(nèi)醫(yī)供體領(lǐng)頭單位的縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)張,客觀上對(duì)縣級(jí)公立醫(yī)院要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理提出新要求。本文介紹了縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵,分析了現(xiàn)階段縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,并針對(duì)上述問(wèn)題提出相應(yīng)的管理對(duì)策建議。
【關(guān)鍵詞】縣級(jí)公立醫(yī)院 ; 固定資產(chǎn); 資產(chǎn)管理
一、縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)涵
縣級(jí)公立醫(yī)院是維護(hù)人民群眾健康權(quán)益,為廣大人民群眾解除身體疾患的醫(yī)療服務(wù)單位。在一定程度上,縣級(jí)公立醫(yī)院具有公益性,也是政府財(cái)政實(shí)行差額撥款管理的事業(yè)單位。由于醫(yī)院是特殊的醫(yī)療服務(wù)行業(yè),固定資產(chǎn)種類多、性質(zhì)雜,為日常管理帶來(lái)了難度。
依據(jù)相應(yīng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,固定資產(chǎn)是指醫(yī)院持有的預(yù)計(jì)使用年限在1年以上(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)1000元及以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上)、在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。如果單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)計(jì)使用年限在1年以上(不含1年)的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。因此醫(yī)院固定資產(chǎn)應(yīng)該包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)。而對(duì)于應(yīng)用軟件,如果其構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應(yīng)當(dāng)將該軟件價(jià)值包括在所屬硬件價(jià)值中,一并作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算;如果其不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應(yīng)當(dāng)將該軟件作為無(wú)形資產(chǎn)核算。另外,醫(yī)院的圖書應(yīng)當(dāng)參照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,但是不計(jì)提折舊。
二、現(xiàn)階段醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
隨著縣級(jí)公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)能力的提升,固定資產(chǎn)規(guī)模的快速增長(zhǎng),固定資產(chǎn)管理也從以前經(jīng)驗(yàn)管理、粗放管理邁向符合醫(yī)改要求的科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化管理之路,但現(xiàn)階段縣級(jí)公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上還存在一些問(wèn)題,具體表現(xiàn)為:
1.固定資產(chǎn)管理觀念落后
雖然隨著醫(yī)改的深入,縣級(jí)公立醫(yī)院也在積極探索構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院管理體制,學(xué)習(xí)了一些先進(jìn)的管理理念,但目前縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理觀念還需要進(jìn)一步更新。管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)明顯不足,認(rèn)為固定資產(chǎn)只要沒丟失還在醫(yī)院,無(wú)論在哪個(gè)科室都一樣,缺乏固定資產(chǎn)盤活利用、提高運(yùn)行效率的管理意識(shí),造成醫(yī)院的固定資產(chǎn)閑置或運(yùn)行效率低下。
2.固定資產(chǎn)管理體制不完善
(1)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容細(xì)節(jié)不完善。目前大多數(shù)縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)類別中具體到每類資產(chǎn)日常如何管理,怎樣管理、管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題如何解決等沒有相關(guān)操作規(guī)范。
(2)固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一的管理部門和流程。目前縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)一般按照類別實(shí)行歸口管理,沒有形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門,固定資產(chǎn)管理責(zé)任權(quán)利過(guò)于分散。例如財(cái)務(wù)部門只對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行管理,登記固定資產(chǎn)總賬一級(jí)明細(xì)賬及計(jì)提折舊;業(yè)務(wù)部門只對(duì)醫(yī)療專用設(shè)備的采購(gòu)、維修、調(diào)撥進(jìn)行管理;后勤部門只對(duì)一般設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、維修、調(diào)撥進(jìn)行管理;各使用科室對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理。因此財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、后勤部門及使用科室固定資產(chǎn)管理信息傳遞不同步,出現(xiàn)問(wèn)題容易隱匿,部門科室之間相互推諉,造成固定資產(chǎn)安全隱患及閑置浪費(fèi)使用效率降低。
3.固定資產(chǎn)管理手段不先進(jìn)
大多數(shù)縣級(jí)公立醫(yī)院固定于2012年1月1日以后才參照企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式計(jì)提折舊,相關(guān)管理的基礎(chǔ)性工作比較薄弱。而且,目前縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化水平普遍不高,主要以計(jì)算機(jī)登記固定資產(chǎn)出入庫(kù),統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)數(shù)量、種類、各科室資產(chǎn)情況以及計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)批、調(diào)撥、維護(hù)、清查、報(bào)廢以及殘值變現(xiàn)等都主要以手工記錄為主,由于管理手段落后,不能及時(shí)反應(yīng)資產(chǎn)的現(xiàn)狀,造成賬物不符、賬賬不符的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
4.固定資產(chǎn)管理過(guò)程不規(guī)范
固定資產(chǎn)從實(shí)物到價(jià)值管理應(yīng)該規(guī)范、科學(xué),從固定資產(chǎn)購(gòu)買預(yù)算、科室申請(qǐng)、相關(guān)部門審批到采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)使用、以及相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)提折舊、日常維護(hù)保養(yǎng)、資產(chǎn)清查、報(bào)損報(bào)廢管理整個(gè)過(guò)程應(yīng)該規(guī)范完整,這樣才能提高固定資產(chǎn)管理水平,降低醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但是,目前縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理往往重頭輕尾,重視前期資金預(yù)算、購(gòu)置,驗(yàn)收交付科室使用后實(shí)物由使用科室管理,而資產(chǎn)的后續(xù)情況管理部門關(guān)注較少、只是每年組織相關(guān)部門人員進(jìn)行一次清查。由于歸口管理部門不一,對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)有效處理,到了后期固定資產(chǎn)報(bào)廢前后由于管理缺失,有些固定資產(chǎn)往往成批報(bào)廢,或當(dāng)作廢品變賣,或去向不明,造成固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理由于缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門和專業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,會(huì)計(jì)核算往往存在不規(guī)范現(xiàn)象,例如固定資產(chǎn)界定不嚴(yán)格,固定資產(chǎn)折舊計(jì)入科室成本核算的隨意性大,使用期限在一年以上價(jià)值達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的成批物資以及圖書不按固定資產(chǎn)入賬,容易造成固定資產(chǎn)管理上的錯(cuò)誤。
5.固定資產(chǎn)管理考評(píng)制度不健全
縣級(jí)公立醫(yī)院為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)丟失、閑置浪費(fèi)、日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)不當(dāng)會(huì)制訂相關(guān)的管理制度。但是,大多數(shù)醫(yī)院沒有制訂相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理考評(píng)制度,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的能力及管理效果缺少評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),由于缺乏建立固定資產(chǎn)管理考評(píng)激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度,使相關(guān)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理懈怠,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)還很不到位。
三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
1.轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理觀念
固定資產(chǎn)管理觀念要更新,要讓醫(yī)院管理層以及所有員工都具有固定資產(chǎn)需要管理的意識(shí),認(rèn)識(shí)其管理的重要性,尤其是,這樣才能更好的管理固定資產(chǎn),最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能??h級(jí)公立醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理知識(shí)技能的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人才的培養(yǎng),通過(guò)全面質(zhì)量管理知識(shí)的學(xué)習(xí)宣傳及管理人才的培養(yǎng),促使全員認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理好能夠提高固定資產(chǎn)的效能,通過(guò)管理能夠適當(dāng)延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命,降低固定資產(chǎn)毀壞故障率,從而節(jié)約醫(yī)療成本。endprint
2.完善固定資產(chǎn)管理體制
縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)該建立科學(xué)規(guī)范具有可操作性的管理制度,完善固定資產(chǎn)管理細(xì)節(jié)內(nèi)容。首先,分類別建立各項(xiàng)符合本院實(shí)際具有可操作性的固定資產(chǎn)管理制度,解決日常管理問(wèn)題,如何管理怎樣管理的問(wèn)題。其次,建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門,配備專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理流程。最后,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理維護(hù),保證固定資產(chǎn)安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效率。
3.利用現(xiàn)代化的管理手段加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理信息化水平,通過(guò)引進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)模塊,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊及時(shí)有效地處理固定資產(chǎn)管理中相關(guān)問(wèn)題,確保賬物賬實(shí)相符。使固定資產(chǎn)從進(jìn)院開始就具有唯一的條形碼識(shí)別,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的進(jìn)入、日常維護(hù)、清查、院內(nèi)調(diào)撥、固定資產(chǎn)現(xiàn)狀等具體信息情況。同時(shí),促使固定資產(chǎn)管理情況在醫(yī)院內(nèi)部各部門之間信息同步共享,提高固定資產(chǎn)管理效率。
4.完善規(guī)范固定資產(chǎn)管理過(guò)程
縣級(jí)公立醫(yī)院要從本院實(shí)際出發(fā),分類制定各個(gè)管理過(guò)程具有可操作性的管理規(guī)范細(xì)則,明確相關(guān)管理部門科室的職責(zé)權(quán)限,把固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到各科室具體到人;要充分關(guān)注固定資產(chǎn)日常運(yùn)營(yíng)及報(bào)廢退出管理,大額資產(chǎn)要重點(diǎn)關(guān)注,縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)建立定期核查維護(hù)保養(yǎng)制度,有效減少固定資產(chǎn)使用科室報(bào)修報(bào)損。建立固定資產(chǎn)處置管理規(guī)章制度,限額以上的固定資產(chǎn)處置嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度報(bào)批,大額資產(chǎn)處置實(shí)行集體審議公開處置,有效防止由于管理缺失造成固定資產(chǎn)的流失現(xiàn)象,降低固定資產(chǎn)處置過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)損失。完善內(nèi)部控制監(jiān)督制度,從價(jià)值管理到實(shí)物管理都有內(nèi)部控制監(jiān)督管理。
5.建立健全固定資產(chǎn)考評(píng)管理制度
縣級(jí)公立醫(yī)院應(yīng)該建立健全固定資產(chǎn)考評(píng)管理制度,從醫(yī)院層面、各科室部門層面、固定資產(chǎn)管理人員個(gè)人層面制定科學(xué)合理的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)整個(gè)醫(yī)院、各部門科室及固定資產(chǎn)管理人員的管理能力及管理效果進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果納入部門科室及相關(guān)管理人員的績(jī)效考核,跟工資績(jī)效掛鉤,充分調(diào)動(dòng)固定資產(chǎn)管理部門及人員的管理積極性,防止固定資產(chǎn)日常管理缺失及隨意性。通過(guò)建立健全固定資產(chǎn)考評(píng)管理制度,能夠強(qiáng)化各部門科室及管理人員的責(zé)任意識(shí),合理保證縣級(jí)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的高效良性運(yùn)行,提高醫(yī)院整體固定資產(chǎn)的運(yùn)行質(zhì)量,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)縣級(jí)公立醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)。
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