事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的分析

管海鴻

摘要：事業(yè)單位各項(xiàng)工作中，檔案管理工作是其重要的構(gòu)成部分，該項(xiàng)工作的開(kāi)展對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有重要的意義，檔案管理工作的創(chuàng)新，對(duì)事業(yè)單位功能作用的完善具有積極的促進(jìn)作用。本文首先分析了新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上著重探討了事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路，希望能夠?yàn)榻窈蟮南嚓P(guān)研究提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

近些年來(lái)，事業(yè)單位的改革深入推進(jìn)，檔案管理工作也越趨完善，對(duì)事業(yè)單位協(xié)調(diào)、高效、有序運(yùn)行起到了巨大的促進(jìn)作用。但是，在事業(yè)單位改革不斷深入的背景下，其檔案管理工作在不斷完善的同時(shí)，也暴露出一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的正常運(yùn)行，特影響了事業(yè)單位改革的進(jìn)一步推進(jìn)。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

（一）重視程度有待提升。

事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，不管是單位領(lǐng)導(dǎo)，還是一線的檔案管理工作人員，都沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作蘊(yùn)藏的實(shí)際價(jià)值，年終考核中，檔案管理工作相關(guān)指標(biāo)并沒(méi)有被納入考核中[1]。當(dāng)前形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行管理，而事業(yè)單位這方面的投入不夠，導(dǎo)致資金和設(shè)備短缺，檔案管理工作長(zhǎng)期處于傳統(tǒng)的管理模式中，缺乏創(chuàng)新，也缺乏與時(shí)俱進(jìn)。

（二）管理隊(duì)伍素質(zhì)不足。

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、專業(yè)的工程，對(duì)工作人員的要求比較高，不管是專業(yè)水平，還是技術(shù)應(yīng)用，抑或是思維意識(shí)，都需要保持在較高的層面。然而，結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，工作人員在上述要求上并沒(méi)有達(dá)標(biāo)，仍然存在一定的差距，在檔案收集、整理、存儲(chǔ)、裝訂、分檔等工作中表現(xiàn)的不太理想，經(jīng)常以為各種主管因素的存在，造成工作出現(xiàn)不同程度的懈怠和失誤，影響檔案管理水平的進(jìn)一步提升。

（三）檔案檢索效率不高。

由于單位的不重視，資金和設(shè)備的投入不足，先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用的缺乏，檔案管理工作的信息化水平并不高。于是，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，依然是計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索為主的檢索方式，這種傳統(tǒng)的信息資料檢索方式，在目前社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境下，已經(jīng)不適應(yīng)也不滿足社會(huì)的要求，檔案管理人員對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的不了解，缺乏對(duì)檔案硬件設(shè)施的靈活運(yùn)用，致使檔案信息資料缺乏全面掌控，阻礙了檔案管理工作的完善。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理如何實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新

檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展意義重大，事業(yè)單位要想推進(jìn)改革的步伐，就不得忽視檔案管理。鑒于事業(yè)單位檔案管理工作中存在上述問(wèn)題，使得自身功能的完善受到影響，因此必須實(shí)現(xiàn)管理上的創(chuàng)新。接下來(lái)，筆者在參考相關(guān)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，就事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路進(jìn)行探討。

（一）進(jìn)一步建立健全檔案管理規(guī)章制度。

事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展，必須依照有關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行，規(guī)章制度的完善是事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和保證，與檔案管理效率的提升有著極為密切的關(guān)系。所以，事業(yè)單位檔案管理工作的改進(jìn)，首先要求完善相關(guān)的管理制度，從制度上改進(jìn)和促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，滿足檔案管理工作開(kāi)展的需要[2]。部門領(lǐng)導(dǎo)以及基層檔案管理人員應(yīng)當(dāng)重視制度的作用，加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視，在實(shí)際的工作開(kāi)展過(guò)程中，嚴(yán)格遵守管理制度，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理制度體系的探索和實(shí)踐。

（二）加大檔案管理工作的資金投入力度。

在認(rèn)識(shí)到檔案管理工作重要性的前提下，重視檔案管理需要將思想付諸于具體行動(dòng)中，加大對(duì)檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)利用各種有效手段獲取充足的經(jīng)費(fèi)支持，無(wú)論是向地方政府申請(qǐng)，還是向其他機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，從而為檔案管理工作提供足夠的經(jīng)費(fèi)保證。通過(guò)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的投入，提升檔案信息資源的開(kāi)發(fā)水平，這樣有利于檔案信息資源的管理，在加大檔案管理宣傳力度的同時(shí)，輔之檔案管理責(zé)任制，通過(guò)網(wǎng)站、報(bào)紙等媒體提升事業(yè)單位的管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)，為社會(huì)提供有效的信息服務(wù)。

（三）不斷推動(dòng)檔案現(xiàn)代化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)觸及到了社會(huì)各領(lǐng)域中，對(duì)社會(huì)生產(chǎn)和人們的生活工作產(chǎn)生了巨大的影響。信息化是為了社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，事業(yè)單位要想做到與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理工作就必須走信息化道路，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。西方發(fā)達(dá)國(guó)家在檔案管理方面的技術(shù)比較先進(jìn)、經(jīng)驗(yàn)比較豐富，事業(yè)單位檔案管理部門以及積極借鑒其中的有利部分，借助光盤技術(shù)、微縮技術(shù)、聲像技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，合理利用社會(huì)資源，提升為社會(huì)的服務(wù)價(jià)值[3]。

（四）務(wù)必做好檔案信息資料的保密工作。

檔案信息資料涉及到的都是一些秘密信息，其中不乏一些絕密資料，不僅影響到個(gè)人的信息安全，還關(guān)乎到國(guó)家的利益和安全。事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守和時(shí)刻關(guān)注檔案保密工作，將檔案保管和檔案保密兩個(gè)層面區(qū)分開(kāi)來(lái)。面對(duì)檔案保存，從資料保存的角度保證資料需要是能夠及時(shí)找到；面對(duì)檔案保密，應(yīng)當(dāng)在從信息安全的角度保證資料不外泄。因此，事業(yè)單位既要從檔案管理人員著手，又要從檔案管理的硬件和軟件著手，如庫(kù)房和辦公區(qū)保持標(biāo)準(zhǔn)的距離、庫(kù)房有專人看管等，做好檔案管理的保密工作。

（五）提升檔案管理工作隊(duì)伍的素質(zhì)水平。

工作人員是檔案管理工作的直接參與者，對(duì)檔案管理水平的提升具有直接的影響。事業(yè)單位檔案管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新，除了上述提及到的幾方面內(nèi)容之外，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注管理隊(duì)伍水平的提升，加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。比如，檔案管理部門可以加強(qiáng)對(duì)管理隊(duì)伍的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平和實(shí)踐能力。又比如，可以舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，組織檔案管理人員進(jìn)行溝通，相互學(xué)習(xí)，相互借鑒，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，給予案管理人員“充電”的機(jī)會(huì)，是事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展的需要。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理如何實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展提出的新要求成為了當(dāng)前事業(yè)單位比較關(guān)注的問(wèn)題。事業(yè)單位檔案管理一定要從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真分析管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)性地提出解決策略，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，促進(jìn)事業(yè)單位改革的深入。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊虹.對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J].科技資訊，2010，34（05）：125+127.

[2]陳濤.淺談新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法[J].赤子（上中旬），2015，24（09）：179-179.

[3]王璠.關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].改革與開(kāi)放，2015，12（10）：124-125.endprint