淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理

韓聯(lián)慶

【摘 要】本文就如何用供應(yīng)鏈管理模式進(jìn)行采購管理作出了初淺的探討，強(qiáng)調(diào)了在供應(yīng)鏈管理模式下，想要提高企業(yè)生產(chǎn)效率、減少企業(yè)物料浪費，勢必要不斷提升采購管理的水平。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈；采購管理；構(gòu)建策略

一、傳統(tǒng)采購模式及其局限性

從本質(zhì)而言，采購是物流活動的始端，是企業(yè)有計劃、有組織、有控制的管理過程。在采購管理活動中，企業(yè)可以基于實際需求，選擇采購的貨物、方式及地點，采購是買賣雙方的良性活動。在一定的資金保證之下，買賣雙方便可以展開經(jīng)營活動。通過采購活動的有效管理，企業(yè)可以在成本最優(yōu)的狀態(tài)之下，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，也為企業(yè)資金的有效周轉(zhuǎn)，創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。

對許多公司來說，采購主要的控制核心在初始成本。采購職能也只對企業(yè)的獲取成本和材料來源有明顯的直接影響。在這種情況下，采購變成了“會計師的采購”，致力于購買“更便宜”的原料（集中在價值工程、價值分析和標(biāo)準(zhǔn)化）及“便宜地”購買和供應(yīng)原料（集中于談判、采購方式和庫存管理）。同時，在傳統(tǒng)的采購模式下，無法對采購部門的組織結(jié)構(gòu)和采購人員進(jìn)行合理有效地管理，無法對采購活動進(jìn)行科學(xué)設(shè)置計劃與預(yù)算，也無法對供應(yīng)商的進(jìn)行正確選擇與管理。

二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購特點

基于供應(yīng)鏈管理，企業(yè)采購方式得到了優(yōu)化與轉(zhuǎn)變，采購呈現(xiàn)出諸多新的特點。從實際來看，具體表現(xiàn)為：

1.從庫存驅(qū)動采購專變?yōu)橛唵悟?qū)動采購

相比于傳統(tǒng)采購模式，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購，更強(qiáng)調(diào)采購活動的形成以生產(chǎn)訂單作為驅(qū)動方式而展開，這樣一來，就會形成“銷售訂單—生產(chǎn)訂單—采購訂單—供應(yīng)商”的驅(qū)動鏈條，極大地提高了供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的積極性，而不是一味的被動處理。因此，構(gòu)建新的驅(qū)動鏈條，提高了主觀能動性，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)采購模式中“采購—庫存儲備”的方式。

2.采購管理由單純的內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理

在傳統(tǒng)采購模式中，采購部門的工作重心仍然在企業(yè)內(nèi)部，和外部供應(yīng)商缺乏足夠的交流合作。在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)不斷增加和供應(yīng)商的溝通聯(lián)系，迅速提高了采購的柔性和市場響應(yīng)能力，使企業(yè)生產(chǎn)加工所需原材料的庫存不斷下降，采購質(zhì)量不斷提高。

3.從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)采購模式中，供應(yīng)商與生產(chǎn)企業(yè)之間是普通的買賣關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商之間無法共享庫存信息，企業(yè)所獲取的信息容易出現(xiàn)偏差。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購部門和供應(yīng)商從產(chǎn)品設(shè)計前端就能夠提前介入，提供足夠準(zhǔn)確的市場信息、庫存信息，有效避免各類風(fēng)險，保障產(chǎn)品后期生產(chǎn)加工的順利進(jìn)行。同時，這種戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系使得采購決策變得透明，雙方為達(dá)成長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性采購供應(yīng)計劃而共同協(xié)商，從而避免了因信息不對稱造成的成本損失。

三、供應(yīng)鏈管量環(huán)境下如何進(jìn)行采購管理

1.企業(yè)應(yīng)通過集中采購

大力推行集中采購、歸口管理、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算的物資供應(yīng)體制，強(qiáng)化企業(yè)在市場價格及服務(wù)等方面的談判優(yōu)勢，實現(xiàn)統(tǒng)一對外。這樣一來，為企業(yè)采購管理提供了更加積極有效的保障，特別是成本的有效降低、風(fēng)險抵御能力的提升，為企業(yè)實現(xiàn)效益最大化創(chuàng)造了條件。

2.在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下

采購部門與供應(yīng)商建立起相互信任的機(jī)制，以一種合作共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系代替買賣關(guān)系。因此，“互信”尋求雙方發(fā)展的基礎(chǔ)，更是采購互動推進(jìn)的保障。供應(yīng)商與采購方應(yīng)在相互信任的前提下，公開透明地進(jìn)行信息共享和責(zé)任承擔(dān)，只有建立了良好的信任關(guān)系，才能讓采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行合理管控，讓雙方在不斷變化的商業(yè)環(huán)境下，對外部市場和企業(yè)內(nèi)部的變化做出快速的反應(yīng)，提高采購中的風(fēng)險控制能力。

3.有效應(yīng)用管理系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)信息科技時代，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理，更加依托于現(xiàn)代管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用。在現(xiàn)代管理系統(tǒng)的應(yīng)用中：①要加快企業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)，強(qiáng)化電子商務(wù)等的有效構(gòu)建。②實現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)境下全過程信息管理，提高采購效率及監(jiān)控。③實現(xiàn)企業(yè)采購管理的透明化、程序要，需要ERP等管理系統(tǒng)在企業(yè)中的有效應(yīng)用。依托完善的采購信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建綜合型管理模塊，確保高效化采購管理的同時，降低企業(yè)采購風(fēng)險。

四、結(jié)束語

從上面的分析可以看出，傳統(tǒng)的采購方法已經(jīng)不能很好的適就當(dāng)今環(huán)境的需要，采購作為供應(yīng)鏈的一個重要環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈的效率取決于整個鏈條中最薄弱的環(huán)節(jié)，在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)要想提升企業(yè)的核心競爭力，在不斷化的商業(yè)環(huán)境中發(fā)展壯大，必須對采購部門原有的定位。一方面從公司內(nèi)部對采購部門進(jìn)行整合，讓內(nèi)部資源能夠充分得到共享，提升公司內(nèi)部的效率；另一方面更加重要的是，公司應(yīng)將眼光投向外部，與供應(yīng)商建立一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，提高互信合作度，從而與供應(yīng)商一起達(dá)到共贏的局面。

參考資料：

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[3]霍毅姝.供應(yīng)鏈管理思想下的采購管理[J].機(jī)械管理開發(fā).2010.