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      關(guān)于做好事業(yè)單位人事檔案管理的幾點思考分析

      2017-10-17 22:02:47韋美芬
      卷宗 2017年26期
      關(guān)鍵詞:人事檔案思考事業(yè)單位

      韋美芬

      摘 要:在事業(yè)單位的各項工作開展當中,人事檔案管理是其中較為重要的一個方面。人事檔案是事業(yè)單位中工作人員個人信息的主要載體,可以將工作人員的個人經(jīng)歷、工作情況及具體表現(xiàn)等清晰、直觀地體現(xiàn)出來,也是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在選拔、任用、調(diào)用人才時最為主要的參考依據(jù)。伴隨我國人事制度的不斷改革及事業(yè)單位工作的深入開展,人事檔案管理工作存在的主要問題也被逐漸暴露出來,造成人事檔案管理出現(xiàn)明顯的漏洞,進而影響了事業(yè)單位相關(guān)工作的有序開展。筆者將在本文當中針對事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題予以分析,并且進一步分析如何做好該項工作。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;管理;人事檔案;分析;問題;思考

      對于事業(yè)單位的工作人員而言,人事檔案對其自身非常重要,人事檔案主要是記載事業(yè)單位工作人員自身履歷、政治面貌、個人相關(guān)資料等方面的內(nèi)容的重要資料。人事檔案對于工作人員自身的工作調(diào)動、晉升等都十分重要,所以,做好這方面的管理工作也是事業(yè)單位中必不可少的工作內(nèi)容。人士檔案的管理工作除了是保證工作人員相關(guān)信息科學(xué)性等的重要方面,更是保證事業(yè)單位整體工作順利開展的主要因素之一。但是,在多方面因素的影響之下,事業(yè)單位的人事檔案管理經(jīng)常會出現(xiàn)各類問題,這樣不僅會造成人事檔案的管理質(zhì)量明顯下降,甚至?xí)绊懯聵I(yè)單位整體工作的順利進行。因此,針對人事檔案的管理予以分析極為必要,筆者將在下文作相關(guān)探討。

      1 事業(yè)單位人事檔案管理的主要問題

      1.1 認識程度不足

      在事業(yè)單位的人事檔案管理當中,很多單位對該項工作認識嚴重不足,造成其存在一些問題。很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認為人事檔案管理工作僅僅是一種輔助性工作,認為檔案只要收集妥當、不丟失即可。很多事業(yè)單位在人事檔案的管理方面的要求標準較低,管理人員的日常工作十分松散,且在管理方面存在很多疏忽之處,管理人員的工作較為被動,導(dǎo)致人事檔案管理難以有效開展。

      1.2 檔案管理水平低

      很多事業(yè)單位在人事檔案管理方面的水平較低,沒有制定完善的管理制度等,相關(guān)的管理人員也未能接受科學(xué)的培訓(xùn),造成專業(yè)化水準相對較低,很多事業(yè)單位的管理人員經(jīng)常身兼數(shù)職,難以實現(xiàn)專職管理,導(dǎo)致管理人員的精力較為分散。很多事業(yè)單位的檔案管理水平低還體現(xiàn)在設(shè)施落后等方面,很多單位用倉庫等作為人事檔案的存放環(huán)境,硬件配置極其不完善,防水、防火等工作也不到位。此外,一些管理人員在人事檔案的管理中將其長期置于陽光下,導(dǎo)致檔案出現(xiàn)腐蝕、脫落等情況,造成管理水平較低。

      1.3 管理人員素質(zhì)不達標

      一些事業(yè)單位在人事檔案管理人員的選擇方面較為隨意,經(jīng)常選擇一些內(nèi)部其它崗位的工作人員從事該項工作,沒有安排專職的管理人員。很多事業(yè)單位在人事檔案的管理人員培訓(xùn)方面也存在一些問題,很多單位都沒有讓管理人員接受過系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),導(dǎo)致管理人員在遇到問題的時候很難及時解決,也無法確保人事檔案管理的科學(xué)性等,造成人事檔案管理質(zhì)量較低。

      2 如何做好事業(yè)單位人事檔案管理工作

      2.1 提高管理認識

      事業(yè)單位的人事檔案管理質(zhì)量若想得到切實提高,首先就需要不斷提高管理者的自身意識,不斷加強相關(guān)的組織領(lǐng)導(dǎo),利用事業(yè)單位的管理人員去不斷帶動檔案管理者的相關(guān)認識。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當充分認識到該項工作的重要價值,并且做好組織領(lǐng)導(dǎo),將人事檔案的管理提到戰(zhàn)略高度上,成立人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,指派相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進行負責(zé),對于人事檔案的管理親自把關(guān),并且建立并完善具體的管理制度等,確保人事檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化,這樣才能為該項工作的后續(xù)開展奠定堅實基礎(chǔ)。

      2.2 加強基礎(chǔ)建設(shè)、提高管理水平

      在事業(yè)單位的人事檔案管理中,必須加強檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不能隨意選擇一間庫房作為檔案的存放之處,而要確保檔案的存放地點有很強的防火、防水、防潮、防盜的功能,以免檔案存放期間出現(xiàn)嚴重問題。

      某市一事業(yè)單位在人事檔案管理中針對基礎(chǔ)設(shè)施方面進行有效加強處理,為檔案庫房配備了專門的儲藏柜等,并且保證每1000卷檔案的存放面積達到25㎡,并且為檔案存放處安裝了中央空調(diào),并配有滅火器設(shè)備,這樣就可以避免檔案在存放期間出現(xiàn)嚴重的問題。與此同時,該事業(yè)單位還針對人事檔案的管理制度等予以完善,并且不斷健全檔案的相關(guān)功能等,確保人事檔案所記載內(nèi)容的客觀性、真實性等,為人事決策等工作提供較為可靠的依據(jù),確保該項工作的水平不斷提高。

      2.3 加強人員培訓(xùn)

      在人事檔案的管理當中,管理人員自身的素質(zhì)及能力也是極為重要的一個方面,如果管理人員自身綜合素質(zhì)較低,人事檔案的管理質(zhì)量自然無法得到提高。所以,事業(yè)單位還需要不斷加強檔案管理人員的自身素質(zhì)。

      某市一事業(yè)單位在人事檔案管理人員的選擇方面主要選擇一些經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的工作人員,并且實行專人專崗制度,避免管理人員兼任其他職位而造成精力分散等。該單位在選擇好管理人員之后,還會讓其接受一系列科學(xué)培訓(xùn),主要包括具體的檔案管理方法、實踐操作方法、突發(fā)問題解決措施等,并且?guī)椭芾砣藛T樹立科學(xué)的管理意識等,讓其認識到該項工作的必要性。此外,在管理人員接受培訓(xùn)之后,該單位還會定期組織考核,提醒管理人員不斷完善人事檔案管理的同時提高其綜合素質(zhì)與實踐能力。

      2.4 引入信息技術(shù)

      隨著當前信息時代的快速發(fā)展,事業(yè)單位的人事檔案管理工作也需要與信息技術(shù)緊密結(jié)合。事業(yè)單位需要針對人事檔案的管理建立相應(yīng)的信息庫,將人事檔案的相關(guān)信息等輸入信息庫中,并且進行編號處理等。這樣一來,管理人員在收集和調(diào)取人事檔案的時候,就可以利用信息庫進行查詢,之后將其調(diào)取出來,大大提高了管理效率,也可以保證該項工作的整體質(zhì)量。與此同時,引入信息技術(shù)之后,檔案管理的安全性也可以得到較好保證,可有效避免檔案出現(xiàn)遺失等,以免給人事工作帶來影響。

      3 結(jié)語

      伴隨我國當前事業(yè)單位新的發(fā)展趨勢影響,其內(nèi)部的人事管理制度也處于不斷改革的背景之下。在事業(yè)單位的各項管理工作當中,人事檔案管理十分關(guān)鍵,這不僅關(guān)系到單位內(nèi)部工作人員的發(fā)展,更與事業(yè)單位整體發(fā)展質(zhì)量息息相關(guān)。所以,事業(yè)單位的相關(guān)人員需要認識到人事檔案管理工作的必要價值,并且建立并完善先進的管理機制等,還需要在其管理模式的應(yīng)用中融入先進的管理方法等,并且不斷提高管理人員的整體素質(zhì),這樣才能確保人事檔案管理更為規(guī)范,科學(xué)性更為明顯,避免出現(xiàn)嚴重的管理漏洞等。只有做好事業(yè)單位的人事檔案管理工作,才能確保工作人員的調(diào)動等順利開展,進而保證事業(yè)單位各項工作的質(zhì)量得到切實提高。

      參考文獻

      [1]方婷.對當前事業(yè)單位人事檔案管理的思考[J].企業(yè)改革與管理,2014(24).

      [2]王愛榮.對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點建議[J].黑龍江史志,2015(07).

      [3]張哲冰.事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路思考[J].才智,2015(32).

      [4]周珍.新時期做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中國市場,2016(30).

      [5]曲健.事業(yè)單位人事檔案管理的新思路[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(10).endprint

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