關(guān)于做好事業(yè)單位人事檔案管理的幾點思考分析

韋美芬

摘 要：在事業(yè)單位的各項工作開展當中，人事檔案管理是其中較為重要的一個方面。人事檔案是事業(yè)單位中工作人員個人信息的主要載體，可以將工作人員的個人經(jīng)歷、工作情況及具體表現(xiàn)等清晰、直觀地體現(xiàn)出來，也是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在選拔、任用、調(diào)用人才時最為主要的參考依據(jù)。伴隨我國人事制度的不斷改革及事業(yè)單位工作的深入開展，人事檔案管理工作存在的主要問題也被逐漸暴露出來，造成人事檔案管理出現(xiàn)明顯的漏洞，進而影響了事業(yè)單位相關(guān)工作的有序開展。筆者將在本文當中針對事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題予以分析，并且進一步分析如何做好該項工作。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；管理；人事檔案；分析；問題；思考

對于事業(yè)單位的工作人員而言，人事檔案對其自身非常重要，人事檔案主要是記載事業(yè)單位工作人員自身履歷、政治面貌、個人相關(guān)資料等方面的內(nèi)容的重要資料。人事檔案對于工作人員自身的工作調(diào)動、晉升等都十分重要，所以，做好這方面的管理工作也是事業(yè)單位中必不可少的工作內(nèi)容。人士檔案的管理工作除了是保證工作人員相關(guān)信息科學(xué)性等的重要方面，更是保證事業(yè)單位整體工作順利開展的主要因素之一。但是，在多方面因素的影響之下，事業(yè)單位的人事檔案管理經(jīng)常會出現(xiàn)各類問題，這樣不僅會造成人事檔案的管理質(zhì)量明顯下降，甚至?xí)绊懯聵I(yè)單位整體工作的順利進行。因此，針對人事檔案的管理予以分析極為必要，筆者將在下文作相關(guān)探討。

1 事業(yè)單位人事檔案管理的主要問題

1.1 認識程度不足

在事業(yè)單位的人事檔案管理當中，很多單位對該項工作認識嚴重不足，造成其存在一些問題。很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認為人事檔案管理工作僅僅是一種輔助性工作，認為檔案只要收集妥當、不丟失即可。很多事業(yè)單位在人事檔案的管理方面的要求標準較低，管理人員的日常工作十分松散，且在管理方面存在很多疏忽之處，管理人員的工作較為被動，導(dǎo)致人事檔案管理難以有效開展。

1.2 檔案管理水平低

很多事業(yè)單位在人事檔案管理方面的水平較低，沒有制定完善的管理制度等，相關(guān)的管理人員也未能接受科學(xué)的培訓(xùn)，造成專業(yè)化水準相對較低，很多事業(yè)單位的管理人員經(jīng)常身兼數(shù)職，難以實現(xiàn)專職管理，導(dǎo)致管理人員的精力較為分散。很多事業(yè)單位的檔案管理水平低還體現(xiàn)在設(shè)施落后等方面，很多單位用倉庫等作為人事檔案的存放環(huán)境，硬件配置極其不完善，防水、防火等工作也不到位。此外，一些管理人員在人事檔案的管理中將其長期置于陽光下，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)腐蝕、脫落等情況，造成管理水平較低。

1.3 管理人員素質(zhì)不達標

一些事業(yè)單位在人事檔案管理人員的選擇方面較為隨意，經(jīng)常選擇一些內(nèi)部其它崗位的工作人員從事該項工作，沒有安排專職的管理人員。很多事業(yè)單位在人事檔案的管理人員培訓(xùn)方面也存在一些問題，很多單位都沒有讓管理人員接受過系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員在遇到問題的時候很難及時解決，也無法確保人事檔案管理的科學(xué)性等，造成人事檔案管理質(zhì)量較低。

2 如何做好事業(yè)單位人事檔案管理工作

2.1 提高管理認識

事業(yè)單位的人事檔案管理質(zhì)量若想得到切實提高，首先就需要不斷提高管理者的自身意識，不斷加強相關(guān)的組織領(lǐng)導(dǎo)，利用事業(yè)單位的管理人員去不斷帶動檔案管理者的相關(guān)認識。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當充分認識到該項工作的重要價值，并且做好組織領(lǐng)導(dǎo)，將人事檔案的管理提到戰(zhàn)略高度上，成立人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，指派相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進行負責(zé)，對于人事檔案的管理親自把關(guān)，并且建立并完善具體的管理制度等，確保人事檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化，這樣才能為該項工作的后續(xù)開展奠定堅實基礎(chǔ)。

2.2 加強基礎(chǔ)建設(shè)、提高管理水平

在事業(yè)單位的人事檔案管理中，必須加強檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不能隨意選擇一間庫房作為檔案的存放之處，而要確保檔案的存放地點有很強的防火、防水、防潮、防盜的功能，以免檔案存放期間出現(xiàn)嚴重問題。

某市一事業(yè)單位在人事檔案管理中針對基礎(chǔ)設(shè)施方面進行有效加強處理，為檔案庫房配備了專門的儲藏柜等，并且保證每1000卷檔案的存放面積達到25㎡，并且為檔案存放處安裝了中央空調(diào)，并配有滅火器設(shè)備，這樣就可以避免檔案在存放期間出現(xiàn)嚴重的問題。與此同時，該事業(yè)單位還針對人事檔案的管理制度等予以完善，并且不斷健全檔案的相關(guān)功能等，確保人事檔案所記載內(nèi)容的客觀性、真實性等，為人事決策等工作提供較為可靠的依據(jù)，確保該項工作的水平不斷提高。

2.3 加強人員培訓(xùn)

在人事檔案的管理當中，管理人員自身的素質(zhì)及能力也是極為重要的一個方面，如果管理人員自身綜合素質(zhì)較低，人事檔案的管理質(zhì)量自然無法得到提高。所以，事業(yè)單位還需要不斷加強檔案管理人員的自身素質(zhì)。

某市一事業(yè)單位在人事檔案管理人員的選擇方面主要選擇一些經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的工作人員，并且實行專人專崗制度，避免管理人員兼任其他職位而造成精力分散等。該單位在選擇好管理人員之后，還會讓其接受一系列科學(xué)培訓(xùn)，主要包括具體的檔案管理方法、實踐操作方法、突發(fā)問題解決措施等，并且?guī)椭芾砣藛T樹立科學(xué)的管理意識等，讓其認識到該項工作的必要性。此外，在管理人員接受培訓(xùn)之后，該單位還會定期組織考核，提醒管理人員不斷完善人事檔案管理的同時提高其綜合素質(zhì)與實踐能力。

2.4 引入信息技術(shù)

隨著當前信息時代的快速發(fā)展，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也需要與信息技術(shù)緊密結(jié)合。事業(yè)單位需要針對人事檔案的管理建立相應(yīng)的信息庫，將人事檔案的相關(guān)信息等輸入信息庫中，并且進行編號處理等。這樣一來，管理人員在收集和調(diào)取人事檔案的時候，就可以利用信息庫進行查詢，之后將其調(diào)取出來，大大提高了管理效率，也可以保證該項工作的整體質(zhì)量。與此同時，引入信息技術(shù)之后，檔案管理的安全性也可以得到較好保證，可有效避免檔案出現(xiàn)遺失等，以免給人事工作帶來影響。

3 結(jié)語

伴隨我國當前事業(yè)單位新的發(fā)展趨勢影響，其內(nèi)部的人事管理制度也處于不斷改革的背景之下。在事業(yè)單位的各項管理工作當中，人事檔案管理十分關(guān)鍵，這不僅關(guān)系到單位內(nèi)部工作人員的發(fā)展，更與事業(yè)單位整體發(fā)展質(zhì)量息息相關(guān)。所以，事業(yè)單位的相關(guān)人員需要認識到人事檔案管理工作的必要價值，并且建立并完善先進的管理機制等，還需要在其管理模式的應(yīng)用中融入先進的管理方法等，并且不斷提高管理人員的整體素質(zhì)，這樣才能確保人事檔案管理更為規(guī)范，科學(xué)性更為明顯，避免出現(xiàn)嚴重的管理漏洞等。只有做好事業(yè)單位的人事檔案管理工作，才能確保工作人員的調(diào)動等順利開展，進而保證事業(yè)單位各項工作的質(zhì)量得到切實提高。

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