會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響探討

林冰妮

摘 要：信息技術(shù)的發(fā)展，衍生出會(huì)計(jì)電算化，為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了極大的方便，提升了各個(gè)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息的處理速率，并在準(zhǔn)確率上也有很大的提升，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)和準(zhǔn)確，對(duì)企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力有著非常重要的作用，才能夠更好地面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。從會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的基礎(chǔ)內(nèi)容說(shuō)起，具體以高校為例，闡述了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐應(yīng)用中開始分析，探討了其對(duì)高校中會(huì)計(jì)工作實(shí)踐有著怎樣的影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作；高等學(xué)校；影響

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.27.045

會(huì)計(jì)電算化將幾種不同的學(xué)科融合在一起，包括計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)，衍生出一個(gè)新的學(xué)科，在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作中，熟練使用會(huì)計(jì)電算化，能將處理數(shù)據(jù)的速度加快，并且提升準(zhǔn)確率，相對(duì)減輕了數(shù)據(jù)處理工作做繁重性，提升工作效率和工作質(zhì)量，也就將會(huì)計(jì)職能有一個(gè)很好的轉(zhuǎn)變。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境，經(jīng)濟(jì)管理的領(lǐng)域中，應(yīng)該加快走向現(xiàn)代化的腳步，其中非常重要一項(xiàng)就是財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)方面的會(huì)計(jì)電算化的熟練應(yīng)用。信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，帶動(dòng)了相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化廣泛應(yīng)用在了企業(yè)的財(cái)務(wù)中，并且會(huì)計(jì)工作的手工形式會(huì)逐步被代替，引用科學(xué)和準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)電算化。高校經(jīng)濟(jì)管理中也應(yīng)該將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的更加熟練，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作，提升高校會(huì)計(jì)工作的工作效率。

1 簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化

同財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)結(jié)合到一起，應(yīng)用電子、信息、網(wǎng)絡(luò)等方式，運(yùn)用操作軟件和硬件，去實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的一種方式被稱作是會(huì)計(jì)電算化。其具有一些優(yōu)點(diǎn)：一是提升企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性，將企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的記錯(cuò)和算錯(cuò)情況進(jìn)行了降低，并對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的結(jié)算周期進(jìn)行了縮短；二是會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的實(shí)現(xiàn)，可以將企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程從傳統(tǒng)的方式轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)代化的方式，把會(huì)計(jì)工作的處理流程變得更加規(guī)范，很大程度上提升了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2 分析高校會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化

2.1 會(huì)計(jì)電算化水平提升

面對(duì)著現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，不再讓會(huì)計(jì)工作和管理工作以“機(jī)械性”的繼續(xù)，在高等學(xué)校中，應(yīng)該要注意到應(yīng)用電算化軟件，對(duì)提升高校的經(jīng)營(yíng)管理的水平有著積極的促進(jìn)作用，就應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作方式進(jìn)行改革，將會(huì)計(jì)電算化提升一個(gè)層次，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)形式的系統(tǒng)需要被實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而將會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)反饋的速率進(jìn)一步提升；經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)加上管理經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)通過(guò)會(huì)計(jì)核算反映后，相互統(tǒng)一的一個(gè)狀態(tài)將被實(shí)現(xiàn)，這也就體現(xiàn)出了會(huì)計(jì)電算化的水平；將會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)智能同生產(chǎn)工作和銷售工作走向集成化的系統(tǒng)，促進(jìn)高等院校的經(jīng)濟(jì)效益能夠有更大的提高。

2.2 設(shè)置會(huì)計(jì)電算化機(jī)構(gòu)

建設(shè)會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)，不單單是將硬件設(shè)備和軟件設(shè)施購(gòu)買回來(lái)，或者是設(shè)立一個(gè)新的機(jī)構(gòu)，更重要的是在這樣的機(jī)會(huì)上，促進(jìn)高校管理理念以及管理從根本上有一個(gè)新的改變，助推管理進(jìn)一步提升。在高校的經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中推行會(huì)計(jì)電算化是必然的，是其財(cái)務(wù)工作走向現(xiàn)代化的表現(xiàn)。

2.3 應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化具有更強(qiáng)的功能

會(huì)計(jì)電算化的軟件中，增加數(shù)據(jù)分析類功能，可以把高等學(xué)校中的普通會(huì)計(jì)核算，升級(jí)成為一種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，就可以將業(yè)務(wù)的分析自動(dòng)進(jìn)行，提升高校經(jīng)濟(jì)管理的決策、預(yù)測(cè)、分析等經(jīng)濟(jì)管理性能力。在使用了會(huì)計(jì)電算化后，幫助高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加標(biāo)準(zhǔn)，也就將高校中的財(cái)務(wù)信息帶有透明性。

2.4 相關(guān)人員提高數(shù)據(jù)分析意識(shí)

高校財(cái)務(wù)管理階層，應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人開展一些提升能力的活動(dòng)，培養(yǎng)其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析意識(shí)，管理階層人員也要具有這樣的數(shù)據(jù)分析意識(shí)，通過(guò)對(duì)高校的會(huì)計(jì)核算工作，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)中不足的地方，進(jìn)而找出高等院校在經(jīng)營(yíng)管理中有難些弊病存在，如果有必要，應(yīng)該使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)技術(shù)，對(duì)高校的經(jīng)營(yíng)情況實(shí)施時(shí)間序列分析工作。使用的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)該具有數(shù)據(jù)分析和管理協(xié)同性的功能。

3 會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響

3.1 會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)職能以及內(nèi)部控制方面的影響

各個(gè)企業(yè)中內(nèi)部控制制度的建設(shè)是非常重要，必須要堅(jiān)持執(zhí)行和授權(quán)、記錄和經(jīng)辦、記錄同資產(chǎn)管理、經(jīng)辦同審核監(jiān)督、資產(chǎn)管理同經(jīng)辦職能，必須要分離的原則，設(shè)置不同會(huì)計(jì)工作崗位，在電算化的背景下，更應(yīng)該必須嚴(yán)格執(zhí)行，會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)審核稽查等不同的職位，必須由不同的工作人員擔(dān)任，審批和監(jiān)管要分開，會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則必須遵守，像原始憑證的背書簽名，必須由經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人簽名，以此來(lái)表示確認(rèn)和批準(zhǔn)，還有記賬憑證必須由財(cái)務(wù)監(jiān)管的領(lǐng)導(dǎo)簽字，主管會(huì)計(jì)和出納員，這些經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員簽字，責(zé)任明確落實(shí)和區(qū)分。

高校的財(cái)務(wù)工作運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，將傳統(tǒng)形式的內(nèi)部控制模式進(jìn)行了改變，在崗位上的設(shè)計(jì)有一些不一樣的地方，應(yīng)用軟件后，可以在不同的會(huì)計(jì)崗位以及職能部門上，設(shè)置出不同權(quán)限及不同操作的口令。職務(wù)工作范圍不同加上級(jí)別的不同，與之對(duì)應(yīng)的操作模塊就是不同的，擁有的數(shù)據(jù)權(quán)限也是不同的。對(duì)于數(shù)據(jù)權(quán)限來(lái)說(shuō)，較大數(shù)額的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄的核算工作，由更高權(quán)限的工作人員來(lái)完成。其中的軟件系統(tǒng)維護(hù)的工作，可以經(jīng)由軟件公司代為負(fù)責(zé)， 絕對(duì)不能由出納和會(huì)計(jì)等等崗位上的工作人員來(lái)承擔(dān)；如果出現(xiàn)了因?yàn)椴僮鞑划?dāng)造成的數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，應(yīng)該依照會(huì)計(jì)專業(yè)方法進(jìn)行處理，比如說(shuō)，會(huì)計(jì)追溯等，更正錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，絕對(duì)不可以使用計(jì)算機(jī)后臺(tái)程序進(jìn)行更正。

3.2 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后對(duì)高校的會(huì)計(jì)實(shí)踐工作流程上的影響

3.2.1 會(huì)計(jì)工作流程的正確性

雖然說(shuō)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)操作人員在使用技術(shù)上并沒(méi)有很高的要求，但是也必須要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。這也就對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐工作的流程提出了更高的要求。高校中的會(huì)計(jì)工作流程，在設(shè)計(jì)時(shí)是科學(xué)合理的，更要確保時(shí)間流程是正確的，如果說(shuō)，其中一個(gè)程序有錯(cuò)誤存在，也就有可能導(dǎo)致整體電算化的系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓的問(wèn)題。要求工作時(shí)間流程的正確性，也是計(jì)算機(jī)本身特性要求的。在現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化的工作模式基礎(chǔ)上，構(gòu)建出可以相互牽制的電算化工作崗位，比如說(shuō)，電算化工作的會(huì)計(jì)主管、電算化的出納，并且可以設(shè)置一些其他的分管電算化業(yè)務(wù)人員，稽查和檔案管理都應(yīng)該必須設(shè)置，這樣不同的崗位有不同的工作人員，并且能同軟件深度地結(jié)合。

3.2.2 會(huì)計(jì)工作流程的保密性

會(huì)計(jì)工作流程具有一定的保密性，在管理時(shí)注意到對(duì)操作人員管控，避免出現(xiàn)由操作人員將信息泄露出去，如果存在就必須要嚴(yán)重處理。對(duì)存有系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，查殺其中可能存在的病毒，確保系統(tǒng)是安全的。

3.2.3 會(huì)計(jì)工作中關(guān)鍵性流程

在實(shí)際操作中，備份流程不可缺少，這個(gè)流程是最后的關(guān)鍵一環(huán)，直接關(guān)系到了最后工作成果，能不能被有效運(yùn)用。如果說(shuō)，備份沒(méi)有成功或者是根本就沒(méi)有備份，那么假設(shè)說(shuō)，系統(tǒng)出現(xiàn)了問(wèn)題，工作人員的工作成果將全部銷毀，產(chǎn)生極大的消極影響，進(jìn)而必須要強(qiáng)化備份流程工作，有必要可以制定一些制度，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作行為，確保數(shù)據(jù)能夠備份。

3.3 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)產(chǎn)生的影響

第一，在應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化之后，高校在選擇會(huì)計(jì)和管理崗位的工作人員上，必須是公開競(jìng)聘的方式，公平公正是基本的原則，選擇優(yōu)秀的人員進(jìn)入到工作崗位。第二，相關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置受到高校的重視，并對(duì)工作人員實(shí)施必要的培訓(xùn)工作，組織一些交流溝通的活動(dòng)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員的交流，逐漸實(shí)現(xiàn)資源的共享。第三，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的考核工作進(jìn)行的更多，理論和實(shí)踐能力的考試活動(dòng)，要不定期和定期的舉行，提升會(huì)計(jì)工作人員的能力，也促進(jìn)其工作積極性的提高。

高校在應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化之后，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析能力不斷極強(qiáng)，也就需要更多的專業(yè)性高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才，這樣高校的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠被充分得到利用，進(jìn)而提升了高校的未來(lái)發(fā)展水平，提升了高校處在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境中的經(jīng)濟(jì)分析能力以及管理的分析能力。

3.4 會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校的會(huì)計(jì)信息在安全性上產(chǎn)生的影響

會(huì)計(jì)電算化中有一個(gè)特點(diǎn)，數(shù)據(jù)可以被修改，所以在高校應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)該注意實(shí)施一些安全的防范措施，進(jìn)而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全。

3.4.1 建立出獨(dú)立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)

高校依據(jù)電算化軟件中專用的數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置有關(guān)的設(shè)備，將財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)建設(shè)工作進(jìn)行完善，確保會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)行時(shí)是安全的。

3.4.2 設(shè)置專業(yè)性防火墻

高校為財(cái)務(wù)的電算化軟件，設(shè)置專業(yè)性的防火墻，并同高校的殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)防火墻結(jié)合起來(lái)，構(gòu)建出多樣防火墻的體系；當(dāng)使用光盤和u盤等等傳輸介質(zhì)，進(jìn)行文件的傳輸時(shí)，必須要對(duì)其進(jìn)行全面的掃毒，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及銀行賬戶竊取問(wèn)題出現(xiàn)，保障其安全性。

3.4.3 系統(tǒng)維護(hù)人員的專職性

系統(tǒng)的維護(hù)管理人員應(yīng)該是專職的，并且必須具有高素質(zhì)的管理維修經(jīng)驗(yàn)，確保高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)際操作時(shí)是安全和可靠的，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能在第一時(shí)間對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理，避免因?yàn)橄到y(tǒng)問(wèn)題，耽誤業(yè)務(wù)的進(jìn)度。

3.4.4 操作記錄的完整性

高校中會(huì)計(jì)電算化軟件的使用和管理，讓其運(yùn)行更加穩(wěn)定和安全，在該系統(tǒng)上設(shè)有操作記錄，操作人員依照規(guī)定填寫，標(biāo)明操作人員姓名、時(shí)間、運(yùn)行情況等等，并對(duì)操作系統(tǒng)日志定期進(jìn)行檢查。

3.5 會(huì)計(jì)電算化在高校的會(huì)計(jì)檔案方面產(chǎn)生的影響

在應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化之后，依照其工作的特點(diǎn)，在會(huì)計(jì)檔案的管理方面，建設(shè)出對(duì)應(yīng)的管理體系。存放的地點(diǎn)同傳統(tǒng)地點(diǎn)不同，要求非常嚴(yán)格，必須設(shè)有專業(yè)的電子檔案保管室，并要遠(yuǎn)離磁場(chǎng)強(qiáng)的地點(diǎn)，防火和防潮也是必須的，以此來(lái)確保會(huì)計(jì)檔案的完整保存，并能方便以及提高高校的管理工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給各行各業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了便捷，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作進(jìn)行的更加準(zhǔn)確和更加高效，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。高校中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)其會(huì)計(jì)工作同樣起到了積極作用，在各個(gè)方面產(chǎn)生著不同的影響，優(yōu)化了高校的內(nèi)部控制制度，也提升了會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)，為高校的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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