曹瑾 唐志強 王丁宏
[摘要]本文以全面質(zhì)量管理理論和PDCA循環(huán)模式為指導,從教學質(zhì)量決策、教學質(zhì)量目標與標準、教學活動監(jiān)控、教學質(zhì)量評價、教學質(zhì)量信息收集與反饋、教學獎懲激勵、教學質(zhì)量組織與保障等七個方面構(gòu)建了一個相對封閉而內(nèi)部不斷循環(huán)的二級學院內(nèi)部教學質(zhì)量監(jiān)控長效機制,從而實現(xiàn)對整個教學過程全程、動態(tài)的質(zhì)量監(jiān)控。
[關(guān)鍵詞]二級學院;教學質(zhì)量監(jiān)控;體系構(gòu)建
[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A[文章編號]1005-5843(2017)06-0069-05
20世紀末,中國政府做出了高校擴招的重大決策,這項政策對高等教育普及、人口素質(zhì)提高和經(jīng)濟發(fā)展起到了重要的促進作用。截至2015年,我國普通高等學校共有2560所(含獨立學院275所),比1998年增加了1538所,高等教育毛入學率達到400%,比1998年5%提高了8倍,高等學校普通本??普猩藬?shù)達到73785萬人,比1998年10836萬人提高了近7倍,在校生總規(guī)模達到262530萬人,比1998年34088萬人提高了近78倍。與此同時,由于擴招而帶來的“高校教學質(zhì)量下降”也成為社會關(guān)注的焦點問題。隨著中國經(jīng)濟進入新常態(tài),就業(yè)壓力加劇,以質(zhì)量提升為核心的內(nèi)涵式發(fā)展將成為高等教育新常態(tài)。
在現(xiàn)代大學制度建設(shè)的背景下,二級學院是高校的辦學主體[1],承擔著組織和執(zhí)行教學活動任務(wù),既是教學活動的直接組織者,又是教學活動過程的直接監(jiān)督者[2]。因此,建立和完善二級學院教學質(zhì)量監(jiān)控體系,保證教學質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定提高,是當前高校,尤其是地方高校的一項重要任務(wù)。本文以河西學院經(jīng)濟管理學院實踐為基礎(chǔ),探討二級學院教學質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建問題。
一、二級學院教學質(zhì)量監(jiān)控體系構(gòu)建的必要性
依據(jù)自我管理方法論,可以把二級學院看作是一個“自我管理的系統(tǒng)”,將學校從外界控制的教學管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎墝W院自我管理模式,以提高教學質(zhì)量的自我創(chuàng)新與自我發(fā)展。二級學院教學質(zhì)量監(jiān)控體系是指二級學院根據(jù)預(yù)定的專業(yè)人才培養(yǎng)目標和標準,按照一定的程序,為保證教學效果和提高教學質(zhì)量為目的而構(gòu)建的,對教學活動全過程的信息進行“收集-分析-反饋-改進”不斷循環(huán)的全面質(zhì)量管理過程,以確保人才培養(yǎng)質(zhì)量達到預(yù)期目標。
(一)有利于凸顯地方高校辦學特色
特色鮮明的二級學院是地方高校特色的重要保障,只有二級學院特色與學校辦學特色方向一致,才能形成合力,以二級學院特色推動學校特色的發(fā)展。二級學院只有從專業(yè)人才培養(yǎng)目標、課程體系、師資隊伍、教學條件、質(zhì)量保障等各方面進行特色化質(zhì)量監(jiān)控,才能進一步促進各專業(yè)人才培養(yǎng)模式、教學內(nèi)容、課程體系和教學方法的深度轉(zhuǎn)型,才能真正培養(yǎng)適應(yīng)社會需求“強基礎(chǔ)、突技能”的應(yīng)用型人才,進而實現(xiàn)地方院校特色學科、優(yōu)勢專業(yè)“雙一流”的建設(shè)目標。
(二)有利于實現(xiàn)高校教學質(zhì)量監(jiān)控從傳統(tǒng)“一級監(jiān)控”到“二級監(jiān)控”的轉(zhuǎn)變
高校傳統(tǒng)“一級監(jiān)控”主要是由高校教務(wù)處或教學督導處對全校教學質(zhì)量進行監(jiān)控,按照相同的教學質(zhì)量標準對所有的專業(yè)進行“一刀切”監(jiān)控,不僅不可能準確監(jiān)控各專業(yè)實際教學情況,而且可能扼殺某個專業(yè)的創(chuàng)新能力,不利于各專業(yè)在培養(yǎng)模式、教學內(nèi)容、課程體系、教學手段方法等方面的改革,很難實現(xiàn)教學質(zhì)量效益的最大化。為此,可將具體教學管理權(quán)力交給二級學院,一方面有利于高校教學質(zhì)量管理部門從一些具體事務(wù)中解脫出來,更多地承擔起服務(wù)和宏觀調(diào)控職能;另一方面使二級學院擁有與其職責相匹配的管理權(quán)限,有利于發(fā)揮二級學院在教學質(zhì)量監(jiān)控中的積極性和創(chuàng)造性,轉(zhuǎn)換角色,變被動監(jiān)控為主動參與[3],更好地實現(xiàn)校內(nèi)校外“二級,三方(學校、二級學院、用人單位)”全質(zhì)量監(jiān)控體系的結(jié)合。
(三)有利于實施二級學院教學質(zhì)量監(jiān)控規(guī)范化、科學化、精細化管理
“一級監(jiān)控”體系下,雖然很多二級學院按照學校要求設(shè)置了教學質(zhì)量監(jiān)控組織機構(gòu),制定了各項教學管理細則,但真正發(fā)揮作用的卻寥寥無幾,大多流于形式,停留在字面上,“無章可循”導致許多教學管理工作不規(guī)范。在全面質(zhì)量管理思想指導下,運用PDCA循環(huán)原理構(gòu)建二級學院教學質(zhì)量監(jiān)控體系,可以使二級學院針對自身專業(yè)特點,對教學質(zhì)量監(jiān)控標準、內(nèi)容、方法等進行調(diào)整,優(yōu)化教學質(zhì)量管理體制,改進現(xiàn)有的教學質(zhì)量監(jiān)控體系,拓寬學生、教師、教學管理部門三者之間的溝通渠道,使質(zhì)量監(jiān)督的思想滲透到教學一線,激勵教師積極開展教學研究,主動參與教學質(zhì)量監(jiān)控,使教學質(zhì)量監(jiān)控體系更有效、可行。
二、二級學院教學質(zhì)量監(jiān)控體系的運行機制
PDCA循環(huán)是按照“計劃”(Plan)、“執(zhí)行”(Do)、“檢查”(Check)及“處理”(Action)順序循環(huán)運轉(zhuǎn)的程序進行質(zhì)量管理和改進的,具有不斷促進教學質(zhì)量提高的優(yōu)勢。在二級學院教學質(zhì)量監(jiān)控中,整個學院的質(zhì)量監(jiān)控是一個大的PDCA循環(huán),各子系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)控工作就是小的PDCA循環(huán),層層遞推,落實到每一個人,環(huán)環(huán)相扣,周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)。按照PDCA循環(huán)的四個階段,每一次循環(huán)中發(fā)現(xiàn)的問題是下一次教學質(zhì)量監(jiān)控的重點區(qū)域,通過總結(jié)整改,每循環(huán)一次教學質(zhì)量就提高一個層次,隨著后續(xù)多個PDCA循環(huán)的依次展開,教學質(zhì)量將呈螺旋式上升并得到持續(xù)改進(見圖1)。
三、二級學院教學質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建
(一)教學質(zhì)量監(jiān)控體系的運行框架
在全面質(zhì)量管理理念下,依據(jù)目標性、以人為本、責權(quán)對等、科學性等原則,借鑒以往學者的研究成果[5][6],本文嘗試構(gòu)建一個相對封閉而內(nèi)部不斷循環(huán)的二級學院內(nèi)部教學質(zhì)量監(jiān)控體系與長效機制,從而實現(xiàn)對整個教學過程、各個子系統(tǒng)進行全程和動態(tài)的質(zhì)量監(jiān)控。該系統(tǒng)由“教學質(zhì)量決策系統(tǒng)”、“教學質(zhì)量目標與標準系統(tǒng)”、“教學活動監(jiān)控系統(tǒng)”、“教學質(zhì)量評價系統(tǒng)”、“教學信息收集與反饋系統(tǒng)”、“教學質(zhì)量獎懲激勵”、“教學質(zhì)量組織與保障系統(tǒng)”等七個子系統(tǒng)構(gòu)成并形成完整的內(nèi)部閉合循環(huán)系統(tǒng)(見圖2)。
在整個系統(tǒng)中,“教學質(zhì)量決策系統(tǒng)”是中樞,負責確定“教學質(zhì)量目標與標準”,指揮整個系統(tǒng)運行?!敖虒W活動監(jiān)控系統(tǒng)”根據(jù)已確定的目標和標準進行教學基本建設(shè)過程監(jiān)控和教學運行情況監(jiān)控,是整個系統(tǒng)的核心。由“教學質(zhì)量評價系統(tǒng)”所發(fā)現(xiàn)的問題及不足會通過“教學信息收集與反饋系統(tǒng)”進行匯總和反饋,反饋結(jié)果則會用于修正目標監(jiān)控中的監(jiān)控點?!敖虒W質(zhì)量決策系統(tǒng)”與“教學質(zhì)量評價系統(tǒng)”通過“教學信息收集與反饋系統(tǒng)”實現(xiàn)聯(lián)通,進而對“教學活動監(jiān)控系統(tǒng)”形成合力,共同推進教學質(zhì)量的提升,并由“教學質(zhì)量組織與保障系統(tǒng)”負責整個系統(tǒng)的正常運行。
(二)教學質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)成要素
1教學質(zhì)量決策系統(tǒng)
教學質(zhì)量決策子系統(tǒng)是由“學院領(lǐng)導、院(系)督導”組成,負責確定“教學質(zhì)量目標與標準”,規(guī)劃二級學院發(fā)展藍圖、進行建設(shè)性戰(zhàn)略決策和各項規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,確定教學質(zhì)量監(jiān)控的主要環(huán)節(jié),并對來自“教學質(zhì)量信息收集與反饋子系統(tǒng)”的信息做出決策,發(fā)出相應(yīng)指令,及時糾正偏頗。院(系)教學督導是教學質(zhì)量監(jiān)控的主力,可由教學經(jīng)驗豐富的教師、教研室主任、專業(yè)負責人、教學名師等組成,負責教學工作的檢查、調(diào)研、監(jiān)控、指導、評價與反饋,參與二級學院教學工作的重大決策。
2教學質(zhì)量目標與標準系統(tǒng)
人才培養(yǎng)目標與規(guī)格、專業(yè)培養(yǎng)目標和各級各類質(zhì)量標準等是進行教學質(zhì)量評估的標尺,同時也是實施教學質(zhì)量監(jiān)控的前提和依據(jù)。(1)質(zhì)量目標。培養(yǎng)目標是一個動態(tài)變化的過程,要根據(jù)社會行業(yè)企業(yè)的需求變化及時調(diào)整。這就要求二級學院必須緊跟時代發(fā)展需求,不斷思考“為誰培養(yǎng)人才、培養(yǎng)什么樣人才、怎樣培養(yǎng)人才”的問題,找準學院辦學特色目標,及時調(diào)整人才培養(yǎng)目標和模式,優(yōu)化專業(yè)設(shè)置,修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案。人才培養(yǎng)方案的修訂應(yīng)注重“實踐導向”、突出“學習方法”,真正體現(xiàn)以“學習者為中心”。(2)質(zhì)量標準。教學質(zhì)量標準要求在各類教學基本文件和制度中明確質(zhì)量要求,將所確定的人才定位和培養(yǎng)目標融入到教學的每一個環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的學生知識、能力和素質(zhì)發(fā)展的質(zhì)量標準和教師教學工作質(zhì)量標準,并以此作為教學檢查和監(jiān)控的主要依據(jù)。通常由日常教學文件、教學質(zhì)量標準和教學管理規(guī)章制度等三個部分組成。
3教學活動監(jiān)控系統(tǒng)
教學活動監(jiān)控系統(tǒng)是整個教學質(zhì)量監(jiān)控體系的最重要環(huán)節(jié),該系統(tǒng)以教師、學生、教學管理為監(jiān)控對象,貫穿人才培養(yǎng)的全過程,具體包括教學準備、教學過程和教學結(jié)果三個部分。(1)教學準備。教學準備監(jiān)控主要是指對影響教學活動正常開展所必需的各種軟件、硬件等教學資源所進行的檢查評估。主要包括:專業(yè)設(shè)置與學生的培養(yǎng)目標是否與用人單位的人才需求相符,學院當前的經(jīng)費投入、師資力量、圖書資料、實驗(實訓)條件等教學條件是否與該專業(yè)的培養(yǎng)需求相符,教學計劃的實施是否與人才培養(yǎng)方案相一致,課程的設(shè)置是否能夠?qū)崿F(xiàn)人才培養(yǎng)目標等方面。特別是專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案要進行重點審查,以判斷其科學性和可行性。(2)教學過程。教學過程監(jiān)控主要是對“教師的教”和“學生的學”進行動態(tài)監(jiān)控的過程,前者包括教師的教學態(tài)度、授課計劃、備課教案、教學內(nèi)容、教學方法、教材質(zhì)量及課后作業(yè)的布置等;后者主要包括學生課前預(yù)習、上課聽課、課后復(fù)習及出勤率等。其主要內(nèi)容包括日常教學監(jiān)控(理論教學、實踐教學、學習效果),教學建設(shè)監(jiān)控(專業(yè)與課程建設(shè)、教學改革與研究),學生活動監(jiān)控(德育教育、學風建設(shè)、第二課堂),畢業(yè)實習監(jiān)控等,要求對教師教學效果、學生學習效果及學習風氣等方面進行重點監(jiān)控。(3)教學結(jié)果。教學結(jié)果監(jiān)控是對某一個教學過程運行的最終結(jié)果進行監(jiān)控,是教學獎懲的主要依據(jù),也是教學質(zhì)量高低的最終反映。教學結(jié)果監(jiān)控可以是對一門課程結(jié)束后對試卷命題、閱卷評分及學生日常作業(yè)、實習、考試(考核)成績監(jiān)控,可以是一個學期(學年)結(jié)束后對學生綜合素質(zhì)監(jiān)控,也可以是整個大學階段結(jié)束后對就業(yè)率、就業(yè)結(jié)構(gòu)及畢業(yè)生能力水平社會滿意度的監(jiān)控,以充分了解人才培養(yǎng)現(xiàn)狀及其與社會需求的差距,糾正質(zhì)量目標偏差。監(jiān)控內(nèi)容主要包括對課程試卷分析、課程畢業(yè)論文質(zhì)量、考級考證率、考研率、學生各類競賽成績、教師教學改革成果等進行的評估。
4教學質(zhì)量評價系統(tǒng)
教學質(zhì)量評價系統(tǒng)由“評價對象、評價內(nèi)容、評價方法”三個部分構(gòu)成。教師、學生及管理者都應(yīng)該成為教學質(zhì)量評價的對象,因為它們都影響著教學質(zhì)量的高低。評價的內(nèi)容包括三個方面:一是通過“學生評教、同行評教、教師自評、督導評價”等方式對教師的教學態(tài)度、教學內(nèi)容、教學方法、教學效果等4個方面進行評價;二是由“任課教師、班主任、教學督導”對學生的學習情況進行評價,包括學習態(tài)度、上課出勤、學業(yè)成績等方面;三是由“全體教師、教學督導、學生”對管理者的管理水平和效率進行績效評估。第四是由“實習單位、就業(yè)單位”對畢業(yè)生工作能力(管理能力、理解與交流能力、科學思維能力、應(yīng)用分析能力和動手能力)和創(chuàng)新能力(科學分析、批判性思維、積極學習、新產(chǎn)品構(gòu)思)進行評價[7]。評價方法有日常評價、定期評價、全面評價、重點評價等。
5教學質(zhì)量信息收集與反饋系統(tǒng)
反饋與調(diào)節(jié)是教學質(zhì)量監(jiān)控的目的與意義。教學質(zhì)量信息收集與反饋子系統(tǒng)負責通過高質(zhì)量的教學信息采集網(wǎng)絡(luò),多方位、全面、準確地搜集各種教學信息,對嚴重影響教學質(zhì)量的偏差進行重點分析,并及時將信息傳遞給院領(lǐng)導、教師、學生以及其他教學管理部門,提醒相關(guān)人員及時采取相應(yīng)措施糾偏,并檢查相關(guān)責任人是否改進及改進效果是否達到預(yù)期目標,如果發(fā)現(xiàn)還存在尚未解決的問題及時轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)。受到經(jīng)費、人員等多方條件的限制,二級學院教學質(zhì)量信息收集與反饋系統(tǒng)不用專門設(shè)立部門,可由“教學與科研辦公室+教研室+實驗室+學生辦公室+班主任+班級教學信息員”組成,以形成“行政監(jiān)督、教師監(jiān)督、學生監(jiān)督、用人單位(實習單位)監(jiān)督”四方雙向快速高效的信息收集與反饋體系。
6教學獎懲激勵系統(tǒng)
教學獎懲激勵子系統(tǒng)通過采用鼓勵、獎罰、引導等手段,比如將監(jiān)控和評價結(jié)果與教師職稱晉升、年終考核、評獎評優(yōu)、校內(nèi)分配掛鉤,與學生獎學金、三好學生、入黨積極分子評選等掛鉤,激勵并約束教師、學生及教學管理者根據(jù)教學質(zhì)量反饋信息及時調(diào)整自己教學行為、學習行為和管理行為,促進教學質(zhì)量持續(xù)提高,達到監(jiān)控的真正目的。
7教學質(zhì)量組織保障系統(tǒng)
教學質(zhì)量組織保障子系統(tǒng)是教學質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)運行的支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)按照分工進行職責劃分,負責組織實施教學監(jiān)控,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,充分調(diào)動教師與教學管理人員的積極性,保證反饋信息及時送達。可通過二級學院領(lǐng)導層、教學督導組、教學與科研辦公室、教研室、實驗室與學生辦公室的優(yōu)化組合形成“行政監(jiān)控系統(tǒng)”與“教學監(jiān)督系統(tǒng)”的雙向多層教學質(zhì)量監(jiān)控組織機構(gòu)和行政監(jiān)控系統(tǒng)與教學監(jiān)督系統(tǒng)兩條線并行、互相配合的教學質(zhì)量監(jiān)控保障運行機制(見圖3)。其中,教學與科研辦公室是教學質(zhì)量組織保障系統(tǒng)的核心部門,主要負責協(xié)調(diào)處理各類教學常規(guī)性工作,組織教學檢查,全程監(jiān)控二級學院教學管理工作規(guī)程、教師教學工作規(guī)范等教學規(guī)章制度的執(zhí)行及教學計劃的實施、教學質(zhì)量狀態(tài)信息的反饋等情況,并對教研室活動進行指導。
健全完善的二級學院教學質(zhì)量監(jiān)控體系是提升地方高校教學質(zhì)量的重要措施和保障。當然,教學質(zhì)量監(jiān)控體系的各個組成部分不是各自獨立的,而是相互協(xié)調(diào)的一個完整、有序、動態(tài)、有機的整體,其構(gòu)建是一項系統(tǒng)工程,需要二級學院領(lǐng)導及全體師生的共同努力?;谌尜|(zhì)量管理理論構(gòu)建的二級學院教學質(zhì)量監(jiān)控體系克服了傳統(tǒng)“一級監(jiān)控”的不足,實現(xiàn)校內(nèi)校外“二級、三方(學校、二級學院、用人單位)”全質(zhì)量監(jiān)控體系的結(jié)合,可操作性強,效果顯著。
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