淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理

張若芳

【摘要】事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作是其重要的工作內(nèi)容之一，事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中，往往也會(huì)因?yàn)楦鞣N因素的影響，而出現(xiàn)差錯(cuò)問題，而差錯(cuò)的出現(xiàn)，則會(huì)使得事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。這就需要采取有效的措施來對會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行更正處理，使得會(huì)計(jì)計(jì)量、確認(rèn)中存在的問題可以得到有效的解決，針對錯(cuò)誤實(shí)現(xiàn)有效的糾正處理，有利于推動(dòng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)建設(shè)。下面就主要針對會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正處理進(jìn)行深入的探究。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；會(huì)計(jì)差錯(cuò)；處理

1、事業(yè)單位會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理原則

1.1 法制性原則。會(huì)計(jì)差錯(cuò)的賬務(wù)處理必須依照會(huì)計(jì)原理進(jìn)行，嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)核算程序，進(jìn)行準(zhǔn)確核算，保證數(shù)字可靠，使會(huì)計(jì)報(bào)告前后期保持連續(xù)與完整。只有遵從統(tǒng)一的規(guī)定，處理后的信息才符合會(huì)計(jì)信息可比性的質(zhì)量要求。

1.2 重要性原則。會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理應(yīng)體現(xiàn)重要性原則，會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生的原因以及種類很多，如果每個(gè)會(huì)計(jì)差錯(cuò)都花費(fèi)大量的人力物力來處理是不現(xiàn)實(shí)和不經(jīng)濟(jì)的，這就要求我們在進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理時(shí)要體現(xiàn)重要性原則，對于影響會(huì)計(jì)信息使用者判斷和決策的重要差錯(cuò)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格處理程序和處理方式并詳細(xì)在附注中披露，對于不重要的差錯(cuò)可以適當(dāng)簡化。

2、事業(yè)單位會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理方法

2.1 會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理中的技術(shù)方式

2.1.1 劃線更正法。在更正的時(shí)候，一般是在錯(cuò)誤的文字或者是數(shù)字上面畫一條橫線，然后在橫線的上面或者是下面填寫正確的文字或數(shù)字，同時(shí)還需要記賬的人員在更正的位置蓋章。對于錯(cuò)誤的數(shù)字還需要與文字不同，應(yīng)該全部用橫線劃掉，不能只在數(shù)字上劃線。

2.1.2 紅字更正法。這種更正的方法一般有兩種情況，第一種就是會(huì)計(jì)人員在記賬之后，當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的記賬憑證，可以使用這種方式。當(dāng)記賬的會(huì)計(jì)科目出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，使用紅色的字填寫一個(gè)和原來的記賬憑證完全相同的賬目，然后注銷原來的錯(cuò)誤賬目，再用藍(lán)色的字填寫一張正確的。第二種就是所記錄的金額比應(yīng)該記錄的金額大，也可以使用紅字更正方式。會(huì)計(jì)科目記錄正確，但是所記錄的金額和數(shù)量比應(yīng)該記錄的金額大，應(yīng)該多記錄出來的金額使用紅字填寫一張和原來憑證相同的會(huì)計(jì)科目，以及與借貸方同樣的記錄憑證，消除多記錄出來的賬目金額。

2.1.3 補(bǔ)充登記法。補(bǔ)充登記的方法同樣也是在會(huì)計(jì)科目填寫的方式正確的情況下，所記錄的金額和正確的金額比較，小于正確的金額，應(yīng)該對于少記錄的金額用藍(lán)色字體編制出和原來憑證借貸科目相同的記賬憑證，以便于把少記錄的金額補(bǔ)充完整。如果賬本的記錄過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，需要按照規(guī)定使用會(huì)計(jì)更正信息中的劃線更正法進(jìn)行詳細(xì)的更正；對已經(jīng)登記的錯(cuò)誤賬目的記賬憑證，還需要在當(dāng)年填寫信息錯(cuò)誤的地方使用紅字填寫與原有的內(nèi)容相符的會(huì)計(jì)記賬的憑證，并且需要在摘要欄目中標(biāo)明“主要某月某日的憑證”等字樣，同時(shí)還需要使用藍(lán)字重新對會(huì)計(jì)信息內(nèi)容進(jìn)行填寫，同時(shí)需要標(biāo)注清楚“訂正某月某日憑證”的字樣。如果會(huì)計(jì)科目的標(biāo)記方式?jīng)]有錯(cuò)誤，僅僅是記錄的金額出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以把正確數(shù)字和錯(cuò)誤的數(shù)字之間的差額用另外的編輯調(diào)整到另一張記賬的憑證上面，同時(shí)需要把調(diào)整的金額使用藍(lán)字標(biāo)記，下調(diào)的金額使用紅字標(biāo)記。

2.2 會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理中的追溯方式

會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正按是否追溯到差錯(cuò)發(fā)生的當(dāng)期或盡可能的早期，分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述法，是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯(cuò)時(shí)，視同該項(xiàng)前期差錯(cuò)從未發(fā)生過，從而對財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更正的方法。未來適用法，是指不追溯而視同當(dāng)期差錯(cuò)一樣更正?！稌?huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正》規(guī)定：企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用追溯重述法更正重要的前期差錯(cuò)，但確定前期差錯(cuò)累積影響數(shù)不切實(shí)可行的除外；確定前期差錯(cuò)影響數(shù)不切實(shí)可行的，可以從可追溯重述的最早期間開始調(diào)整留存收益的期初余額，財(cái)務(wù)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初余額也應(yīng)當(dāng)一并調(diào)整，也可以采用未來適用法。

2.3 根據(jù)不同的差錯(cuò)選用不同方式

一般來說，差錯(cuò)金額越大、性質(zhì)越嚴(yán)重，則差錯(cuò)越重要。為了便于選定差錯(cuò)更正方法，對以上差錯(cuò)類型可進(jìn)行這樣的組合：

（1）當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于當(dāng)期的差錯(cuò)；

（2）當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯(cuò)；

（3）當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯(cuò)；

（4）資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當(dāng)期”（報(bào)告期）的差錯(cuò)；

（5）資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯(cuò)；

（6）資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯(cuò)。

選用技術(shù)方法時(shí)，差錯(cuò)（1）對憑證更正無限制，其它差錯(cuò)只能用藍(lán)字法，是否采用追溯方法，差錯(cuò)（3）和（6）必須考慮，其它差錯(cuò)不用考慮。差錯(cuò)（3）和（6）還必須在附注中披露與前期差錯(cuò)更正有關(guān)的下列信息：前期差錯(cuò)的性質(zhì)；各個(gè)列報(bào)前期財(cái)務(wù)報(bào)表中受影響的項(xiàng)目名稱和更正金額；無法進(jìn)行追溯重述的，說明該事實(shí)和原因以及對前期差錯(cuò)開始進(jìn)行更正的時(shí)點(diǎn)、具體更正情況。

另外，不同的差錯(cuò)更正所采用的會(huì)計(jì)科目有別，差錯(cuò)（1）、（2）在會(huì)計(jì)科目方面無特別的要求，差錯(cuò)（3）、（4）、（5）、（6）涉及損益的事項(xiàng)， 通過“ 以前年度損益調(diào)整”科目核算；涉及利潤分配調(diào)整事項(xiàng)， 直接通過“利潤分配--未分配利潤”科目核算；不涉及損益以及利潤分配的事項(xiàng)， 調(diào)整相關(guān)科目。還值得說明的是，按《增值稅日常稽查辦法》規(guī)定，對增值稅一般納稅人，納稅檢查查補(bǔ)（退）稅款應(yīng)設(shè)立“應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅檢查調(diào)整”專門賬戶核算，凡檢查后應(yīng)調(diào)減賬面進(jìn)項(xiàng)稅額或調(diào)增銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的數(shù)額，借記有關(guān)科目，貸記本科目；凡檢查后應(yīng)調(diào)增賬面進(jìn)項(xiàng)稅額或調(diào)減銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的數(shù)額，作與上述相反分錄；全部調(diào)賬事項(xiàng)入賬后，應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)出本賬戶的余額，并對該余額進(jìn)行處理。

結(jié)語

在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中，很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)情況，為了能夠使得會(huì)計(jì)差錯(cuò)可以得到有效的糾正，就需要合理的采取相應(yīng)的更正處理方式，有效的針對會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行披露處理，從而更好的推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

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