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      淺談如何提升基層員工教育培訓(xùn)

      2017-10-19 13:41張紫霞
      企業(yè)文化 2017年5期
      關(guān)鍵詞:基層員工素質(zhì)提升教育培訓(xùn)

      張紫霞

      摘要:在培訓(xùn)體系中,基層員工教育培訓(xùn)工作最貼近現(xiàn)場,最貼近實(shí)際,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營息息相關(guān),隨著我公司飛速的發(fā)展,從2008年成立的幾十臺車輛,發(fā)展到現(xiàn)在三千余臺車輛,這跨越式的發(fā)展,不得不使我們對基層員工教育培訓(xùn)和素質(zhì)的提到重要的議程,針對現(xiàn)有基層員工的整體技能水平參差不齊,我們必須有更寬的視野去規(guī)劃基層員工的教育培訓(xùn)工作,著力加速提升員工的整體素質(zhì),為我公司的發(fā)展提供堅實(shí)的保障。

      關(guān)鍵詞:基層員工;教育培訓(xùn);素質(zhì)提升

      近年來,公司緊緊圍繞“拓市場、夯基礎(chǔ)、強(qiáng)管理、控成本、提效益”為主線,這不僅需要我們專業(yè)技術(shù)和管理人員不斷提高專業(yè)水平,還需要不斷提高基層員工的技能操作水平,從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支持,這就對新形勢下的基層職工教育培訓(xùn)提出了新的要求。結(jié)合當(dāng)前基層運(yùn)輸單位的實(shí)際情況,就如何加強(qiáng)基層員工教育培訓(xùn)提升進(jìn)行探討。

      一、加強(qiáng)基層員工教育培訓(xùn)是公司發(fā)展的需要

      在技術(shù)、管理、經(jīng)驗(yàn)等快速發(fā)展的今天,企業(yè)員工綜合素質(zhì)的提高越來越被我們所重視。具體到企業(yè)就是員工的整體素質(zhì)和能力。對我公司來講,大量的基礎(chǔ)工作需要基層工作人員來完成,職工素質(zhì)的高低、工作質(zhì)量的好壞,不僅關(guān)乎分公司各項(xiàng)工作能否正常運(yùn)行,可以說,在我公司的教育培訓(xùn)體系中,基層員工教育培訓(xùn)工作最貼近現(xiàn)場,最貼近實(shí)際,與公司的生產(chǎn)經(jīng)營息息相關(guān),其成效好壞,直接影響著職工整體素質(zhì)的高低,在新的形勢下,強(qiáng)化基層員工教育培訓(xùn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      二、基層員工培訓(xùn)中存在的主要問題

      基層工作,不僅要保證安全生產(chǎn),而且要抓好職工素質(zhì)教育和技術(shù)培訓(xùn),任務(wù)重,壓力大,頭緒多。在工作實(shí)踐中,我們總結(jié)了一些好的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),但隨著公司的快速發(fā)展,使基層培訓(xùn)工作中一些不適應(yīng)的問題日益凸現(xiàn),歸納起來,主要有以下五個方面。

      (一)基層培訓(xùn)師隊(duì)伍力量薄弱,難以適應(yīng)形勢需要

      我公司基層師資力量主要是基層各車隊(duì)負(fù)責(zé)人及各部門業(yè)務(wù)骨干,他們雖然有較豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但理論知識水平偏低,且相當(dāng)一部分人沒有接受過系統(tǒng)的、規(guī)范的專業(yè)培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中理論與實(shí)際結(jié)合缺乏深度,不夠全面透砌,隨著我公司近幾年來分配新入職的員工越來越多,隊(duì)伍比較年經(jīng)化,更需要加強(qiáng)基層員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能培訓(xùn)教育工作。

      (二)生產(chǎn)任務(wù)繁忙,工學(xué)矛盾日益突出

      基層是一個企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的最小單元,基層員工是企業(yè)各項(xiàng)管理制度和手段的具體執(zhí)行者。基層單位如何在圓滿完成生產(chǎn)任務(wù)的同時,又對員工適時的開展嚴(yán)格、認(rèn)真的培訓(xùn),這個矛盾始終困擾著各級管理者,只抓生產(chǎn),不問培訓(xùn),不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。而集中組織開展員工培訓(xùn),工作無法正常運(yùn)行,培訓(xùn)又占用了管理人員的工作時間,精力又被轉(zhuǎn)移,所以想做到工作培訓(xùn)兩不誤,具體操作起來有一定的難度,難于將組織起來進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)演練,從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)素質(zhì)提升緩慢,影響工作效率。

      (三)培訓(xùn)方式單一,技能提升緩慢

      我單位用工形式多樣,特別是新入職的員工,文化水平、業(yè)務(wù)技能參差不齊,這給基層培訓(xùn)工作帶來一定的難度,一視同仁,因?yàn)樗讲灰?,難于取得培訓(xùn)效果,實(shí)行區(qū)別對待,分層次培訓(xùn),重點(diǎn)人重點(diǎn)輔導(dǎo),憑基層現(xiàn)有的培訓(xùn)力量又十分有限,這使得部分單位不得不在培訓(xùn)工作上自動降低培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),而且培訓(xùn)方式主要以集中的“傳授式”的培訓(xùn)方式,實(shí)際操作培訓(xùn)的少,培訓(xùn)中互動弱,學(xué)員僅僅是來“聽課”;參加培訓(xùn)“被要求”的情況很普遍,因此培訓(xùn)主體多數(shù)處于被動狀態(tài),缺乏內(nèi)在的驅(qū)動力與主動性,對培訓(xùn)工作產(chǎn)生抵觸心理。

      (四)基層管理者以生產(chǎn)經(jīng)營為重,培訓(xùn)工作不夠重視

      基層車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對員工培訓(xùn)不夠重視。我公司人事部門集中組織開展一期基層管理人員集中培訓(xùn)班時,在現(xiàn)實(shí)工作中操作起來,卻存在諸多問題,先不說組織一期集中培訓(xùn)需要一定的人力、物力和財力,各單位在上報基層管理人員參訓(xùn)人員時,主要負(fù)責(zé)人就提出很多的困難,譬如:單位人手不夠、走不開、搬遷工作忙、培訓(xùn)時間較長等等理由,而且在培訓(xùn)過程中,因工作這樣那樣的原因,中途請假,給培訓(xùn)工作帶來了一定的難度,基層管理責(zé)任人認(rèn)為員工培訓(xùn)沒有生產(chǎn)經(jīng)營重要。

      (五)傳授式培訓(xùn)的培訓(xùn)效果不明顯

      教育培訓(xùn)是實(shí)施人戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。對于基層培訓(xùn)工作來說,員工教育是培養(yǎng)實(shí)用人才的主要陣地,是優(yōu)化員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的基本手段,是提高勞動者素質(zhì)的最有效算途徑,但平時我們的培訓(xùn)大部分都是傳授式的培訓(xùn)方法,上面說,下面聽,學(xué)員被動學(xué)習(xí),主動性和參與性不高,個人員工對培訓(xùn)的認(rèn)知不夠,比較排斥,培訓(xùn)過程中,個別學(xué)員注意力不集中,思想拋錨或私下里玩手機(jī)等現(xiàn)象時有的發(fā)生,造成培訓(xùn)效果不明顯。

      三、基層教育培訓(xùn)和素質(zhì)提升的建議與做法

      “十年樹木,百年樹人”教育培訓(xùn)前期投資大,運(yùn)轉(zhuǎn)周期長,期成效難以在短時間內(nèi)衡量出來,但個人認(rèn)為,只要上下聯(lián)動,共同努力,因地制宜,揚(yáng)長避短,充分調(diào)動各方面的積極性,創(chuàng)新思維方式,開拓新方法,就能更好的推動企業(yè)員工的素質(zhì)提升。

      (一)強(qiáng)化內(nèi)訓(xùn)師的隊(duì)伍建設(shè)

      選擇配置合理的內(nèi)訓(xùn)師對保證培訓(xùn)效果至關(guān)重要,內(nèi)訓(xùn)師專業(yè)知識的豐富與否直接影響內(nèi)容和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的傳授,直接影響到培訓(xùn)效果。針對當(dāng)前基層員工業(yè)務(wù)水平參差不齊的現(xiàn)狀,要采取多種形式,開發(fā)各種途徑,深入挖掘內(nèi)部培訓(xùn)師資源,加強(qiáng)授課技能的培訓(xùn),有計劃的送往技術(shù)力量強(qiáng)的進(jìn)行外出培訓(xùn),提高技術(shù)骨干人員傳授知識的能力,對實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,理論知識相對薄弱的技能人員要有計劃地、分批組織集中授課、自習(xí)研討、實(shí)地講解、觀摩等培訓(xùn)方式,將最新,最快,最實(shí)用的技能經(jīng)驗(yàn)傳授到基層單位的員工當(dāng)中。

      (二)充分發(fā)揮“微”課堂,堅持知識性與趣味性相關(guān)結(jié)合的原則

      1.根據(jù)基層員工培訓(xùn)需求,科學(xué)制定培訓(xùn)計劃,采取多渠道、多層次,針對不同層次的員工,新入職員工、老員工,采取不同方式的開展培訓(xùn),保證所有人員都有機(jī)會得到適合有效的培訓(xùn)。在制定充分考慮到培訓(xùn)時間與生產(chǎn)任務(wù)的矛盾沖突,盡量將培訓(xùn)時間安排在生產(chǎn)任務(wù)較輕的季節(jié)或特殊天氣不能出車的時間,做到內(nèi)容精練,時間緊湊。培訓(xùn)由個體變?yōu)槿珕T。各片區(qū)、分隊(duì)結(jié)合實(shí)際,在每日利用出車前、收車后,充分發(fā)揮“微課堂”,組織開展“小而精”的培訓(xùn),讓每一名員工都成為“小教員”,利用自己的親身經(jīng)歷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,人人參與進(jìn)來,循序漸進(jìn),不斷提高培訓(xùn)興趣,通過“微課堂”,突出短平快,避免傳授式課堂枯燥繁瑣的弊端,營造出人人講學(xué)習(xí)的良好氛圍。

      2. 俗話說“興趣是最好的老師”,員工能夠主動的學(xué)習(xí),從內(nèi)心里有多掌握知識的渴求,就會珍惜每一次的培訓(xùn)機(jī)會,要開展這樣良好的學(xué)習(xí)氛圍,員工的壓力要到位,把員工教育納入基層的綜合考評中,有利于培訓(xùn)開展的外部環(huán)境,要通過加強(qiáng)考核,引導(dǎo)基層管理者從思想上高度認(rèn)識培訓(xùn)工作的重要性,在計劃、布置、安排各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)中,為培訓(xùn)工作的開展留有一定的施展空間,也可以充分利用各種幫扶、交流、討論、座談、經(jīng)驗(yàn)分享等機(jī)會與相關(guān)人員分享理論知識,形成“人人當(dāng)老師”的形態(tài),調(diào)動員工的學(xué)習(xí)積極性,滿足員工的學(xué)習(xí)要求。

      (三)堅持一崗多能,培訓(xùn)復(fù)合型、多功能人才的原則

      公司部門之間都是相互緊密聯(lián)系的,并不是孤立的,近幾年來,公司領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)工作高度重視,各相關(guān)部門、修理廠做了大量的工作。提前準(zhǔn)備培訓(xùn)課件,并將報廢車輛的底盤、變速箱、發(fā)動機(jī)等進(jìn)行拆卸、擺放,便于培訓(xùn)時直觀的進(jìn)行現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí),并運(yùn)用了大量的財力、物力、人力集中培訓(xùn)脫產(chǎn)培訓(xùn),將基層單位安全、生產(chǎn)、設(shè)備等人業(yè)務(wù)人員分批進(jìn)行集中、送外培訓(xùn),運(yùn)用理論聯(lián)系實(shí)際、交流討論、現(xiàn)場觀摩、實(shí)際演練、理論考試等培訓(xùn)方式,來豐富的知識面,以點(diǎn)帶面,培養(yǎng)一些“一專多能”的技術(shù)人才,尤其是對部分文化水平較高、年經(jīng)、技術(shù)等級較高、有責(zé)任心、上進(jìn)心的員工重點(diǎn)培養(yǎng),只有解決本單位的工作調(diào)配、銜接問題,平時運(yùn)用崗位替補(bǔ)、輪崗等方式來可以改變工作現(xiàn)狀。

      (四)建立嚴(yán)格的獎懲機(jī)制

      將培訓(xùn)與員工晉升有機(jī)地結(jié)合起來,建立嚴(yán)格的獎懲機(jī)制,加強(qiáng)激勵機(jī)制的獎懲力度,提高員工的競爭意識,增強(qiáng)員工的參與培訓(xùn)的自覺性,確保教育培訓(xùn)工作的有效性??己擞闪闼樽?yōu)橄到y(tǒng),搜集整理常用、重點(diǎn)、易出錯的崗位業(yè)務(wù)理論知識編制成應(yīng)知應(yīng)會題庫,提供員工學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)考核有了“套餐”,讓員工自主選擇,自主安排學(xué)習(xí)時間,學(xué)習(xí)形式,充分調(diào)動員工的主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的積極性,并組織考核,以考促學(xué),將基層員工教育培訓(xùn)與考核、晉升有機(jī)結(jié)合起來。

      (五)建立新型的崗位培訓(xùn)模式

      員工培訓(xùn)如何走出俗套,創(chuàng)造積極明顯的理想效果,就必須在培訓(xùn)的理念、方式等方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新。指導(dǎo)由灌輸變?yōu)楝F(xiàn)場。針對員工設(shè)備知識缺乏的現(xiàn)狀,挑選維修經(jīng)驗(yàn)豐富的師傅現(xiàn)場給管理人員和駕駛員講解車輛內(nèi)部構(gòu)造及歸場檢查方法,設(shè)置“流動課堂”,利用“師帶徒”,“一帶一”“一幫二”,將工作中的經(jīng)驗(yàn)和難點(diǎn)、疑點(diǎn)解決辦法,進(jìn)行手把手地現(xiàn)場指導(dǎo)和提問考試,把理論灌輸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場啟發(fā)式,使培訓(xùn)“活”起來。易于被員工接受,形成雙方良性互動。

      四、結(jié)束語

      總之,培訓(xùn)工作是一項(xiàng)戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性長期性工作,持續(xù)抓好基層員工培訓(xùn)工作,保證全體員工全面適應(yīng)公司企業(yè)文化、遵守規(guī)章制度,掌握必要的工作技能,清晰的思路去探索研究與實(shí)踐,有效地提升員工整體素質(zhì)邁向新臺階。

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