曾駿杰
【摘要】自改革開放以來,我國市場經(jīng)濟體制不斷推進,不斷完善,我國的經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)逐步進入“新動力、中高速、多挑戰(zhàn)、優(yōu)結(jié)構(gòu)”的新態(tài)勢,企業(yè)財務(wù)管理的趨勢也有了新的改觀,業(yè)財融合是很多企業(yè)現(xiàn)在所面臨的一個目標(biāo),水利水電企業(yè)同樣如此。我們必須要把財務(wù)和企業(yè)經(jīng)營活動的決策以及經(jīng)營活動的分析相結(jié)合起來。接下來筆者將從業(yè)財融合的基本理論出發(fā),結(jié)合當(dāng)前水電企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀,做出自己對企業(yè)業(yè)財融合的理解。
【關(guān)鍵詞】水利水電;企業(yè)發(fā)展;業(yè)財融合;現(xiàn)狀;策略
1、企業(yè)業(yè)財融合的主要內(nèi)容
一般而言,企業(yè)業(yè)財融合主要是指當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生變化的時候,我們可以及時的將反饋信息傳遞給財務(wù),從而業(yè)務(wù)可以較快的通過財務(wù)信息來獲得更好的反映,這樣就可以進一步提高經(jīng)濟業(yè)務(wù)效率,同時對于財務(wù)工作人員,他們的工作也有所改變,開始逐漸向事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,簡單來說,企業(yè)業(yè)財融合包括如下幾個主要方面:
1.1風(fēng)險管控
企業(yè)的業(yè)財融合過程是很復(fù)雜的,同時也帶有很大的風(fēng)險,企業(yè)必須做好業(yè)財融合的風(fēng)險管控,不能簡單的將其定義為提高效率而已,必須要結(jié)合科學(xué)技術(shù)給予準確的風(fēng)險評估,預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險并將其控制在一個合適可接受的范圍內(nèi),這也需要財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的很好的合作工作。與其它類型的企業(yè)相比,水電企業(yè)的建設(shè)周期長,投資金額巨大,尤其需要做好基建期的風(fēng)險管控。
1.2資源分配
新一輪電力體制改革之后,水電企業(yè)的客戶不再是單一的電網(wǎng)公司,可以采取直供電的方式向大用戶直接銷售??蛻魞r值和企業(yè)價值是水利水電企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)財融合過程中必須要兼顧到的兩個方面,必須要統(tǒng)籌兼顧,不可厚此薄彼,在滿足客戶需求的同時也要不斷地提升自身的經(jīng)濟效益。準確、及時的財務(wù)信息對于確定銷售電價,實現(xiàn)水電企業(yè)與客戶“雙贏”局面具有重要作用。
1.3財務(wù)分析
水電企業(yè)業(yè)財融合還有一個內(nèi)容就是開展的科學(xué)化、系統(tǒng)化的財務(wù)分析,從而更好的整合并分享財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,同時這樣也可以避免各部門之間工作中可能出現(xiàn)的一些分歧。企業(yè)必須要加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系和合作,盡可能的從業(yè)務(wù)的角度出發(fā),業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),以“降本增效”提高企業(yè)價值為目的,加強企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)活動的深入分析。
2、我國水電企業(yè)當(dāng)前業(yè)財融合現(xiàn)狀
目前在水電企業(yè)的經(jīng)營過程中,仍然存在很多的問題,例如業(yè)務(wù)與財務(wù)工作間存在著比較嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象,或者是融合程度不高,這些都會造成業(yè)務(wù)和財務(wù)管理無法協(xié)同發(fā)展,影響了企業(yè)的進步。以下列舉一些水電企業(yè)在業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的狀況:
2.1企業(yè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)和財務(wù)部門的數(shù)據(jù)不契合
信息的準確性、及時性會直接影響到水電企業(yè)的決策,因為企業(yè)的各項決策都是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,各個部門之間的工作和聯(lián)系也是主要以相互之間傳遞的信息為基礎(chǔ)的,信息是每個部門之間溝通和合作的管道。然而現(xiàn)在很多水電企業(yè)的內(nèi)部各個部門之間卻存在著數(shù)據(jù)不契合的問題,財務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)通常是互相獨立的,數(shù)據(jù)是割離的,底層數(shù)據(jù)庫常常不兼容。當(dāng)其中一個部門想要對另一個部門傳遞過來的某項目的數(shù)據(jù)進行分析的時候,會出現(xiàn)很多問題,以至于靠本部門是無法單獨解析出來的,需要很多個部門用自己的系統(tǒng)進行處理,甚至是包括一些簡單的數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,每個部門用自己的系統(tǒng)去分析才能得出指標(biāo)數(shù)據(jù)。
2.2會計信息缺乏實時性和完整性
財務(wù)核算的事后性是企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)核算工作中的一個很嚴重的問題,因為傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作只能是當(dāng)某一項業(yè)務(wù)被記錄到財務(wù)賬面上之后,才會有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生。而且業(yè)務(wù)價值鏈條上的供應(yīng)商、客戶等信息,傳統(tǒng)會計流程根本不予理會。在分析企業(yè)經(jīng)營情況時無法取得已發(fā)生但尚未被記入財務(wù)賬面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。其中暴露出的問題是會計對業(yè)務(wù)的實時控制嚴重缺乏。戰(zhàn)略決策要隨市場因素的改變而及時調(diào)整,財務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性延誤了最佳決策時間。
2.3企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的關(guān)聯(lián)度低
實際工作中水電企業(yè)各部門之間由于各自的專業(yè)分工過于明確,大多時候都是獨立工作,相互之間的關(guān)聯(lián)性較低。財務(wù)人員在編寫自己工作相關(guān)的財務(wù)報告的時候,只能依靠死板的財務(wù)數(shù)據(jù),單純地站在財務(wù)角度去看問題,這樣得出的分析報告往往只包含財務(wù)指標(biāo),缺乏非財務(wù)指標(biāo),只能反映企業(yè)歷史狀況,難于預(yù)測未來經(jīng)營狀況。
3、水電企業(yè)業(yè)財融合的原則
3.1因地制宜
對于不同的企業(yè)而言,其類型不同,企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理、內(nèi)部管理模式等之間都會存在著較大的區(qū)別,縱然國內(nèi)外有很多企業(yè)的業(yè)財融合有很成功的案例,但是每個企業(yè)都必須尊重自身發(fā)展特色和企業(yè)所處環(huán)境的不同的客觀事實,從自身發(fā)展特點出發(fā),切忌生搬硬套。
3.2堅持全面性、實用性
企業(yè)的業(yè)財融合工作是一項比較耗時的項目,是不可能短時間完成的,更不可能一蹴而就。水電企業(yè)的業(yè)財融合要遵守全面性、實用性。業(yè)財融合的全面性是指企業(yè)的業(yè)務(wù)要盡可能的全面,盡可能的覆蓋到企業(yè)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié)。業(yè)財融合的實現(xiàn)過程應(yīng)該與企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)過程同步實施,同時遵守內(nèi)部控制的全面性原則。實用性則是在實施的過程中要從企業(yè)自身的發(fā)展特點出發(fā),不要片面的對別人的成功案例照搬照抄,要具體分析水電企業(yè)自身情況,貼近電力生產(chǎn),服務(wù)電力銷售,特色化發(fā)展,特色化融合。
4、水電企業(yè)業(yè)財融合措施
4.1會計流程再造
業(yè)財融合的會計流程再造不僅需要打通會計信息與業(yè)務(wù)信息,還需要對現(xiàn)有流程進行梳理,消除不增值的冗余環(huán)節(jié)。在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)應(yīng)實現(xiàn)從業(yè)務(wù)前端按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼規(guī)則獲取原始信息,傳遞過程實現(xiàn)無紙化;在數(shù)據(jù)加工環(huán)節(jié)實現(xiàn)會計憑證、會計報表自動生成;在信息輸出環(huán)節(jié)使用數(shù)據(jù)挖掘和展示技術(shù)實現(xiàn)以儀表盤等圖表形式進行可視化表達,滿足數(shù)據(jù)使用者的需求。
4.2做好業(yè)財融合評估機制
業(yè)財融合對于企業(yè)精細化財務(wù)管理實施的效果直接受到了企業(yè)業(yè)財融合評估機制的影響。在建立考核評價機制過程中,要通過執(zhí)行偏差率和指標(biāo)覆蓋率來進行考核,同時在建立評估機制的過程中,要建立好時間軸,以月、年作為評估的參考,這樣可以在融合過程中使得工作人員更加明確自己的責(zé)任,這也可以提高業(yè)財融合的考核評價機制的科學(xué)合理性。
4.3做好業(yè)財融合的動態(tài)預(yù)算工作
財務(wù)預(yù)算是企業(yè)做好業(yè)財融合的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要手段,是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門數(shù)據(jù)連接共享的重要渠道之一。與傳統(tǒng)的單一預(yù)算方式相比,轉(zhuǎn)型的動態(tài)預(yù)算管理是將業(yè)務(wù)作為指引,動態(tài)跟蹤項目進展,通過對目標(biāo)的分析,關(guān)注重點指標(biāo)的偏離程度及成因,來發(fā)現(xiàn)和挖掘戰(zhàn)略決策所需要的數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)科學(xué)決策。從這里也可以發(fā)現(xiàn),動態(tài)預(yù)算過程中的實時控制可以進一步促進業(yè)財融合。同理,在水電企業(yè)的建設(shè)期內(nèi),將工程概算總額按項目和時間分解為詳細的投資計劃,實施動態(tài)的投資控制,同樣是水電項目建設(shè)期內(nèi)實現(xiàn)業(yè)財融合的重要手段。
4.4搭建一支具有良好專業(yè)素養(yǎng)的團隊
人才是企業(yè)的核心競爭力,水利水電企業(yè)想要做好業(yè)財融合,首先必須要搭建一支具有良好專業(yè)素養(yǎng)的人才團隊,這將會為企業(yè)實施業(yè)財融合工作提供巨大的原動力。這支團隊可以通過水電企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)來實現(xiàn)。將大量的報銷、記賬業(yè)務(wù)交由共享中心完成,將具有良好專業(yè)素養(yǎng)的人員從低技術(shù)含量的、繁瑣的日常賬務(wù)處理中解放出來,轉(zhuǎn)型成為具有較高的溝通能力、戰(zhàn)略思考能力、財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力、信息技術(shù)能力的現(xiàn)代技能型財務(wù)專家。例如可以通過成本管理組的專家,來對成本的使用進行評估;可以通過稅務(wù)專家的知識,來控制可能發(fā)生的稅收風(fēng)險。這些人才將是企業(yè)推動業(yè)財融合前行的中堅力量。
4.5利用信息化系統(tǒng)建設(shè)的契機推行業(yè)財融合
隨著信息技術(shù)的進步,依托大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù),可將水電企業(yè)原先普遍采用的ERP系統(tǒng)升級為具有更先進管理理念的決策支持系統(tǒng),把財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等以前相互獨立運行、數(shù)據(jù)庫互不兼容的業(yè)務(wù)模塊進行一體化整合,更有利于提高數(shù)據(jù)挖掘水平,通過做好基層數(shù)據(jù)采集、識別、篩選,形成更具價值的企業(yè)大數(shù)據(jù)。最終將數(shù)據(jù)管控融入日常工作,形成業(yè)務(wù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)驅(qū)動管理的新模式。
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