陳永杰
摘要:結(jié)合實際,對精細化管理在工程項目成本中的應(yīng)用進行分析,首先對精細化管理的含義進行陳述,其次從成本管理體制精細化以及管理責(zé)任明細,精確化和責(zé)任成本預(yù)算精細化等方面對精細化管理的實施要點進行論述,希望分析之后能夠給相關(guān)工作人員提供一些參考,從而保證工程項目成本管理水平能夠得到提高。
關(guān)鍵詞:精細化管理;工程項目;成本管理;運用
一、精細化管理的含義
精細化管理,是隨著現(xiàn)代管理理論發(fā)展而生的產(chǎn)物,其產(chǎn)生于1949年前后,作為一種新興的高效管理理念被廣泛應(yīng)用于各種行業(yè)。在建筑行業(yè)的精細化管理中,其要求企業(yè)必須以細致入微的管理模式,將管理工作深入到生產(chǎn)與經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,以高效能、高質(zhì)量、低成本的方式大幅度提升企業(yè)的經(jīng)濟獲取能力。而當(dāng)前適用于我國的精細化成本管理理念,即是我國溫德成先生早年的理念,以提高企業(yè)的經(jīng)濟獲取能力為目的,以員工的工作能力為基礎(chǔ),進行管理模式革新與轉(zhuǎn)變。
二、精細化管理在工程項目成本管控中應(yīng)用
(一)成本管理體制機制精細化
1.提高相關(guān)管理人員的整體專業(yè)素質(zhì),以其職業(yè)素養(yǎng)的提升進而優(yōu)化整個成本管理機制。對于施工企業(yè)來說,實施精細化管理的必然性結(jié)果之一便是管理人員的專業(yè)化,就是以專業(yè)的管理人員素養(yǎng)為基礎(chǔ),進行企業(yè)資源的內(nèi)部優(yōu)化,從而達到企業(yè)內(nèi)部管理機制的資源再升級。通常,多數(shù)企業(yè)會以成立物貿(mào)、機械設(shè)備、混凝土施工、檢驗試驗等途徑,進行企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)管理模式升級,即細化其分工管理,優(yōu)化其專業(yè)管理的方式,保證工程項目施工整體質(zhì)量的提升。
2.完善考核機制,從而增加員工的生產(chǎn)和管理力度。通常,我們會以相應(yīng)的員工生產(chǎn)與成本管理目標(biāo)系統(tǒng)來表現(xiàn)其考核機制,但隨著施工工程的發(fā)展,現(xiàn)有的考核機制仍需要革新升級,即我們需要將目標(biāo)管理作為成本考核的科學(xué)導(dǎo)向,以合理的方式促進成本管理系統(tǒng)的完善。工程項目成本考核應(yīng)包括成本目標(biāo)完成情況和成本管理工作職責(zé)完成情況的考核。對成本目標(biāo)完成情況的考核要與管理責(zé)任緊密聯(lián)系在一起。同時,考核機制也意味著相應(yīng)的責(zé)任人員歸屬,即我們必須將成本目標(biāo)完整、合理的,從上而下的,分布于每個部門、施工隊以及員工。
(二)管理責(zé)任明確性
施工企業(yè)在工程作業(yè)中,必須以成本管理責(zé)任的明確性,作為其重要措施之一。通常我們會以工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)技術(shù)作為理論支持,并且通過完整的收集項目成本管理信息的方式,進行成本管理工作清單的計算。另外,在完成其成本管理工作清單的計算工作后,我們則需要以責(zé)任分配矩陣(RAM)的形式進行成本管理工作的合理分配,并且貫徹實行“一人對一責(zé)”和“一人對一任”的理念。由此,我們可以通過詳細的、準(zhǔn)確的、完整的權(quán)責(zé)劃分,進行項目成本管理工作的再優(yōu)化,大幅度避免管理事故的出現(xiàn),并且有效提升企業(yè)項目成本管理工作的效率。
(三)責(zé)任成本預(yù)算精細化
當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)均以責(zé)任成本預(yù)算為其管理體系中的重點,即責(zé)任成本管理體系。責(zé)任成本預(yù)算的作用無疑是重大的,它可以很大程度上體現(xiàn)一個企業(yè)項目工程的經(jīng)濟效益能力和質(zhì)量,所以我們可以通過分解項目部所劃屬的責(zé)任成本來作為其考核數(shù)據(jù),通過分析其實際控制成本與目標(biāo)成本進行對比的方式,進行預(yù)算細化。并且我們需要注意,項目部的成本目標(biāo)分解工作是以目標(biāo)的靈活性作為特征,以其數(shù)據(jù)的詳細性作為結(jié)果的。
(四)成本控制過程的精細化
對于企業(yè)的項目工程來說,經(jīng)濟效益是其工程的重要目的之一,而其中成本控制又對經(jīng)濟效益產(chǎn)生巨大影響,因此,我們在工程項目施工過程中,必須嚴格把控其施工的成本控制管理工作,從而以最大限度保證項目成本,細化成本管理作業(yè)過程,提高工程的經(jīng)濟效益。
1.材料費的嚴格把控。對于一項工程來說,材料費是整個工程成本中,比重偏大的一部分,即材料費的高低很大程度上決定整體工程項目的成本,控制材料費的支出,可以大幅度降低整個工程的成本支出,作用十分明顯。通常情況下,我們會把集中采購的方式作為主要的材料購買方式,例如區(qū)域招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購等采購方式,并且在一定情況下,我們會與材料商進行溝通與談判,由于工程施工所需的材料特性,會優(yōu)先購買低價格、高質(zhì)量、數(shù)量大的材料。另外,在面對一些需求數(shù)量較小且技術(shù)性較強的材料購買工作時,通常會使用電子商務(wù)的形式進行購買作業(yè),目的也是為了達到質(zhì)量與價格的雙統(tǒng)一。我們需要注意的是,為保證材料購買后的質(zhì)量與數(shù)量問題,我們必須以嚴格的標(biāo)準(zhǔn)進行材料驗收工作,以明確的標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督,時刻記錄現(xiàn)有及未進場的材料信息,做到材料入場驗收信息準(zhǔn)確、完整,從而保證材料的可使用性。
2.分包工費的合理分配。對于施工企業(yè)來說,需要以明確、清晰、細致的規(guī)定或章程來進行分包工費限價,并且協(xié)同項目部完善信息傳遞,保證其項目的整體質(zhì)量,并且,項目部也需要加強勞務(wù)過程的細節(jié)把握,細化勞務(wù)費分配工作。我們必須以合同為第一準(zhǔn)則,將公平合作的理念貫徹至終,同時合同的簽訂也具有硬性條件,即其簽訂工作必須是在成本目標(biāo)范圍內(nèi)進行。另外,在分包結(jié)算的過程中,必須以相對應(yīng)的結(jié)算規(guī)則進行結(jié)算,以合同所確定的單價與實際工程數(shù)量。但是由于企業(yè)工程的持久性等眾多因素影響,我們往往會面臨超合同的項目或工程數(shù)量,此條件下的處理方式應(yīng)為再次補充合同,并且再次進行結(jié)算。
3.機械費的嚴格把控與降低。當(dāng)前由于我國建筑企業(yè)的不斷推進與發(fā)展,隨之而產(chǎn)生的產(chǎn)業(yè)技術(shù)變革力度也逐漸加強,并且具有持續(xù)性、廣泛性等特征,自然而然的,在整個項目工程的施工作業(yè)中,總體的機械施工費用也就持續(xù)提高,所以,我們需要以科學(xué)合理的途徑去適當(dāng)降低工程作業(yè)中的機械施工費用,以此把握整體施工的成本。一般來說,企業(yè)需要以嚴格的制度化管理模式進行實際機械施工費用的管理工作,企業(yè)管理人員必須以實際情況為準(zhǔn)則,通過科學(xué)的方式進行調(diào)查場地施工信息等等,進行合理的機械施工規(guī)劃。并且,對于機械的施工損耗程度也必須具有明確的信息判斷,應(yīng)定時采集機械施工信息,深入了解并發(fā)現(xiàn)機械自身的損耗問題。
三、結(jié)語
通過以上論述我們得出,在我國當(dāng)前的建筑企業(yè)發(fā)展過程中,其面臨的機遇與挑戰(zhàn)與日俱增,這就要求企業(yè)在抓住機遇的同時,必須發(fā)揚刻苦鉆研、吃苦耐勞的精神,以新時代的科學(xué)方式進行精細化的管理理念,以此保證當(dāng)代建筑企業(yè)的良好發(fā)展。
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(作者單位:三亞市棚戶區(qū)改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室)