加強(qiáng)老年大學(xué)檔案管理隊伍建設(shè)的途徑和方法

胡安峰

摘 要：老年大學(xué)教學(xué)管理中，檔案管理是不可忽視的重要工作。本文分析了我國老年大學(xué)檔案管理的特點，并圍繞創(chuàng)建特色數(shù)字化老年大學(xué)檔案管理模式提出一些針對性建議。

關(guān)鍵詞：老年大學(xué)；檔案管理；特點；建議

隨著我國老年退休人員的不斷增加，如何讓日益增多的老年人員安度晚年，已經(jīng)成為當(dāng)前我國社會公共服務(wù)改革中不可忽視的重要課題。老年退休人員為國家經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)做出了偉大的貢獻(xiàn)，他們有權(quán)利享受穩(wěn)定快樂的晚年生活。我國自上世紀(jì)80年代開始通過創(chuàng)建老年大學(xué)的方式，滿足老年退休人員娛樂生活文化消費的需要。2016年，不完全統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，目前我國已經(jīng)建立的大大小小的老年大學(xué)數(shù)量達(dá)到1300余所。老年人通過老年大學(xué)的學(xué)習(xí)，既豐富了晚年文化生活，同時也掌握了一些全新的生存生活技能。老年大學(xué)入學(xué)人數(shù)近十年呈現(xiàn)快速增加趨勢。2016年山東濟(jì)南某老年大學(xué)新增入學(xué)人數(shù)379人，在?？?cè)藬?shù)達(dá)到1400余人，比十年前增加了三倍以上?？焖僭黾拥睦夏甏髮W(xué)生，給老年大學(xué)檔案管理工作帶來嚴(yán)峻的壓力。不同于普通高校，老年大學(xué)檔案管理工作呈現(xiàn)出自己一些顯著的特點。

1 老年大學(xué)檔案管理的特點

1.1 檔案管理信息更新變化快

與普通高等院校相比，老年大學(xué)生多是進(jìn)行短期的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，主要是根據(jù)自己個人愛好選擇相關(guān)課程，課程設(shè)置相對較多。同時，老年大學(xué)生人員構(gòu)成相對復(fù)雜，人員變動速度也較快。這造成老年大學(xué)檔案管理工作檔案信息的采集、入檔難度想讀較大。以山東濱州某老年大學(xué)為例。2016年新增老年大學(xué)生220余人，畢業(yè)大學(xué)生190余人。表面上人數(shù)比普通高校要少很多，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)相對簡單。但是，情況恰恰相反。新入學(xué)老年大學(xué)生并不是同時入學(xué)，需要針對不同老年大學(xué)生生理心理、原有知識儲備等進(jìn)行考核，以確定給予他們何種課程培訓(xùn)。畢業(yè)的大學(xué)生人數(shù)雖然少，但是專業(yè)種類卻較多，需要對不同專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)行相應(yīng)地檔案信息的錄入、備案等工作。總之，專業(yè)課程設(shè)置較多、人員構(gòu)成復(fù)雜變動快等因素，導(dǎo)致老年檔案管理信息更新變化較快。

1.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理手段仍占主流

現(xiàn)代檔案管理中，傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理手段逐漸被現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)化管理手段代替。但是，在當(dāng)前我國眾多老年大學(xué)的檔案管理中，傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理手段仍占據(jù)主流地位。盡管過去十幾年，老年大學(xué)檔案管理中信息化管理技術(shù)的應(yīng)用也日益增多，當(dāng)在很多老年大學(xué)檔案管理中并未能得到徹底地應(yīng)用。分析原因，主要有以下幾點：一是很多老年大學(xué)檔案管理人員習(xí)慣上采用紙質(zhì)化檔案管理模式，如一些年齡較長的檔案管理人員對現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)認(rèn)知和接受程度相對較低，他們更喜歡采用紙質(zhì)檔案。二是老年大學(xué)生自身缺乏現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用思維和應(yīng)用習(xí)慣，如很多老年大學(xué)生不會借助信息化檔案管理平臺查閱、上傳自己的檔案信息。三是由于老年大學(xué)辦學(xué)經(jīng)費相對有限，幾乎大部分辦學(xué)經(jīng)費來自政府財政撥付或社會捐助。這導(dǎo)致老年大學(xué)建立現(xiàn)代數(shù)字化、信息化檔案管理模式經(jīng)費短缺現(xiàn)象比較突出。

1.3 高素質(zhì)檔案管理人員相對短缺

高素質(zhì)檔案管理人員是做好檔案管理工作的人力保障。當(dāng)前，我國老年大學(xué)檔案管理中，存在高素質(zhì)檔案管理人員相對短的現(xiàn)象。2015年，某教育研究機(jī)構(gòu)對河南十幾歲老年檔案管理人員調(diào)研顯示，受訪109名檔案管理人員中，具備本科（含本科）以上學(xué)歷人員僅有32人，?？茖W(xué)歷人員也不過41人。上述檔案管理人員中20%-35%的人員并未接受過系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)。高素質(zhì)檔案管理人員的短缺，給當(dāng)前老年大學(xué)檔案管理工作帶來一定負(fù)面影響，如檔案管理工作方式單一，檔案管理效率相對較低，檔案管理中檔案信息錄入、存檔、上傳、共享等工作環(huán)節(jié)問題頻出等。因此，高素質(zhì)檔案管理人員相對短缺，是當(dāng)前我國老年大學(xué)檔案管理的特點之一，也是不可忽視的重要弊端。

2 創(chuàng)建特色數(shù)字化老年大學(xué)檔案管理模式的建議

2.1 建立數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化老年大學(xué)檔案管理平臺

從我國老年大學(xué)檔案管理工作長遠(yuǎn)開展看，建立現(xiàn)代數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化老年大學(xué)檔案管理平臺是未來發(fā)展的必然選擇。具體做法如下：一是開發(fā)適合老年大學(xué)檔案管理工作特點的管理軟件，能夠比較高效地開展檔案信息數(shù)據(jù)采集、錄入、計算、篩選、存檔、上傳和共享等檔案管理工作。二是要借助云端網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等構(gòu)建老年大學(xué)云端檔案管理平臺和大數(shù)據(jù)檔案管理數(shù)據(jù)處理中心等。這樣可以實現(xiàn)不同老年大學(xué)之間在檔案管理工作中的互聯(lián)互通，相互吸收借鑒對方在檔案管理中的成功經(jīng)驗。三是要更新現(xiàn)有老年大學(xué)檔案管理硬件配置，采購更多高配置的電腦、網(wǎng)線、多媒體終端接口等硬件設(shè)備等。

2.2 加強(qiáng)檔案管理人員數(shù)字化、信息化檔案管理知識與技能的培訓(xùn)

要想保障老年大學(xué)檔案管理工作的高效有序地開展，還需要不斷加強(qiáng)高素質(zhì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員數(shù)字化檔案管理知識與技能的培訓(xùn)。這是做好老年大學(xué)檔案管理工作的人力資源保障。首先，要加大檔案管理人員數(shù)字化、信息化檔案管理理念的教育，讓他們認(rèn)識到只有具備數(shù)字化檔案管理思維才能更好地開展檔案管理工作。其次，要采取靈活多樣的檔案管理人員培訓(xùn)方式，如集中培訓(xùn)、定點培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程培訓(xùn)等。再次，要把檔案管理人員是否具備數(shù)字化、信息化檔案管理技能與他們的績效工資、職稱晉升等進(jìn)行捆綁評價，以提升他們對數(shù)字化、信息化檔案管理的重視度。

2.3 建立老年大學(xué)生信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用課程體系

老年大學(xué)檔案管理工作的開展也離不開老年大學(xué)生的積極參與。有鑒于很多老年大學(xué)生自身信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)素養(yǎng)相對較低的現(xiàn)狀，筆者建議可以通過建立老年大學(xué)生信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用課程體系的方式提升老年大學(xué)生信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用技巧。要精心設(shè)計相關(guān)課程教材，必要時可以把這一課程納入老年大學(xué)必修課程體系。只有建立科學(xué)完善的課程體系，才能讓廣大老年大學(xué)生主動積極地投入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用之中。國內(nèi)某些老年大學(xué)已經(jīng)開始老年大學(xué)信息化課程體系的構(gòu)建和實踐，并取得一定積極成效。隨著未來信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，加大老年大學(xué)生信息技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)，是提升老年大學(xué)生晚年生活水平的保障，同時也是老年大學(xué)創(chuàng)建特色數(shù)字化檔案管理模式的基礎(chǔ)。

3 結(jié)論

與普通高校檔案管理工作相比，老年大學(xué)檔案管理工作有自己鮮明的特點。未來老年大學(xué)檔案管理工作要想取得進(jìn)一步發(fā)展，必須要創(chuàng)建新型特色數(shù)字化老年大學(xué)檔案管理模式。

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