林秀云
【摘 要】印刷企業(yè)的成本核算是印刷企業(yè)生產經營管理的重要組成部分,它的作用僅次于生產管理。因為先有生產活動,才有成本核算依據。但是,成本核算的準確性,又會反過來影響生產經營的持續(xù)性。因為只有真實的成本信息,才有可供參考的定價策略,才有可供選擇的投資方案,才能合理制定盈利目標。以上的辯證關系足以說明成本核算的重要性。本文以國有印刷企業(yè)為例分析了當前印刷企業(yè)成本核算中存在的一些問題,并提出一些相應的對策,特別是重點介紹了目前比較先進的成本核算方法,即作業(yè)成本法,希望對印刷行業(yè)的成本核算研究有所幫助。
【關鍵詞】印刷企業(yè);成本核算;作業(yè)成本法
當今時代是互聯(lián)網時代,電腦、手機占領了書籍、報刊的大部分市場,借款單、付款申請單、費用報銷單、差旅報銷單、賬簿等很多印刷產品被淘汰,印刷行業(yè)受到嚴重沖擊。但是,由于電子商務的迅猛發(fā)展,帶動物流行業(yè)一起飛速發(fā)展,物流需要大量包裝盒,又促進了印刷行業(yè)的發(fā)展,可見,互聯(lián)網又給印刷行業(yè)帶來了新的商機。面對新的時代,新的商機,如何占有一席之地,這是每個印刷企業(yè)都需要研究的問題。重新調整經營戰(zhàn)略,重新調整財務戰(zhàn)略,已經勢在必行。除了更換設備和替換產品,還要打好價格戰(zhàn),以低價格優(yōu)勢進攻新市場。這就需要應用現(xiàn)代的成本核算方法—作業(yè)成本法,它已被廣泛應用于預算管理、產品定價、新產品開發(fā)、盈利能力分析等方面,是戰(zhàn)略成本管理的核心和基礎。
一、成本核算的重要性
印刷行業(yè)是傳統(tǒng)的工業(yè)制造業(yè),已經有一套科學系統(tǒng)的管理方法和核算體系。但是隨著技術的改進和社會的進步,原先的理論和方法開始不適應時代的要求,我們要使用新的成本管理和核算方法,即作業(yè)成本法。成本計算容易,成本管理艱難。比如管理層為了某些利益人為干涉成本核算范圍,管理層監(jiān)控不到位導致成本浪費,財務人員缺乏職業(yè)道德造成成本費用劃分不清,使用傳統(tǒng)成本法核算新業(yè)務等。針對以上成本核算問題,應采取相應的改正措施,比如追究相關責任人的責任,施加必要的成本控制,嚴格按照財務制度進行賬務處理,運用先進的核算方法進行成本核算,大大提高了成本計算結果的精確度。
印刷企業(yè)成本核算的重要性主要體現(xiàn)在以下3個方面:一是為經營決策提供依據。成本核算結果可以向經營管理者提供基本的成本信息,幫助他們做出正確的決策,如定價、自制和外購的選擇、項目評價等。二是為制定成本計劃、進行成本控制和業(yè)績評價提供依據。在財務預算編制過程中,真實可靠的成本信息是編制預算的質量保證,分析實際成本和計劃成本的差異,考核績效,又能達到控制成本的目的。三是為編制財務報告提供依據。企業(yè)需要向股東、債權人、稅務局等提供財務報告,編制財務報表需要使用存貨成本和已銷產品的成本信息,它們必須按照會計準則或會計制度的要求來報告,體現(xiàn)真實的資產和收益。
二、 當前印刷行業(yè)成本核算存在的問題
1.人為影響成本核算范圍,導致成本失真
這類問題主要針對國有企業(yè)。國有企業(yè)職工人數多,除了生產人員,還有管理人員和后勤人員。為了低價爭取客戶,企業(yè)經常派管理人員和后勤人員干義工,就是跟生產人員一起勞動,不用付加班費,產品的人工成本就變少了。企業(yè)的效益提高了,卻干擾了產品的市場價格,造成惡性競爭。
2.生產管理不嚴,導致資源浪費,成本偏大
有的企業(yè)開機前沒有調整好機器,沒有調整好色彩,沒有調整好紙張,結果印出大量重影的圖紙,或者某個板塊出現(xiàn)空白,浪費紙張。打字排版時沒有認真校對,印出的書籍有很多錯別字,又要人工修改,浪費時間。折頁時不小心放錯了順序,頁碼前后顛倒,裝訂好了才發(fā)現(xiàn),又要重新拆開,重新裝訂。反正返工,重印,已經屬于正常的生產部分。這都是無效的成本,浪費人力、物力、財力。
3.財務人員不嚴肅執(zhí)行會計制度,成本費用劃分不準確
按照我國目前的財務會計制度規(guī)定,營業(yè)費用、管理費用、財務費用,屬于期間成本,不屬于產品成本。但是有些國有企業(yè)為了管理費用不超標,把一些管理費用的項目歸類到生產成本,造成產品的成本虛增。例如,把汽車費用計入生產成本的運雜費,把一些后勤人員的工資費用計入制造費用的人工成本。
4.大多印刷企業(yè)采用傳統(tǒng)成本法,成本信息精確度不高
傳統(tǒng)成本法,就是制造成本法,以產品作為成本對象,按照各個產品耗用材料、工時占總耗用材料、工時的比例分配制造費用。我國從1993年開始推行這種成本核算方法,理論基礎牢固。但是,在高新技術環(huán)境下,制造費用的重要性逐步提高,與傳統(tǒng)分配標準的相關性越來越小,如果依舊按照傳統(tǒng)單一的分配標準進行分配,就會影響成本信息的真實性,導致經營決策的失誤。
三、加強印刷企業(yè)成本核算的對策
1.合理安排生產勞動,真實反映人工成本
針對人為影響成本問題,要加強責任追究,嚴厲打擊不當行為。日?;牧x工,實際是侵害人權的行為,剝奪員工應有的勞動報酬,這是勞動法不允許的。應該支付員工加班補貼,在時間允許的條件下,盡量把工作安排給生產一線員工,提高他們的勞動收入。
2.建立績效考核制度,促進生產成本管理
針對生產管理不嚴問題,要建立績效考核制度。哪個車間出錯,哪道工序出錯,除了扣除相應當事人的工資及獎金外,還要扣除組長、車間主任的工資及獎金。同時,進行勞動競賽,哪個車間、哪道工序成品率最高,材料節(jié)省最多,給予獎勵。讓工人懂得把成本與效益掛鉤,加強成本管理。當然,企業(yè)也要投入成本進行技能培訓,勞動熟練程度提高了,生產效率自然提高,生產成本無形下降。
3.制定詳細明確的財務規(guī)章制度,正確劃分成本與費用
針對成本費用劃分不清問題,要加強審計力度,督促財會人員嚴格遵守財務的各項規(guī)章制度,把錯誤的賬務處理調整過來,正確劃分應計入產品成本和不應計入產品成本的費用界限。首先,與經營活動有關的耗費可能計入產品成本,與經營活動無關的耗費,如籌資活動和投資活動的支出,不能計入產品成本。其次,正常的經營活動耗費可能計入產品成本,非正常的經營活動耗費,如災害損失、資產減值損失、滯納金、違約金、罰款、損害賠償等,不能計入產品成本。再次,正常的生產成本計入產品成本,其他正常的生產經營成本計入期間成本,即期間費用。endprint
4.應用最新的作業(yè)成本法,提高成本核算精確度
作業(yè)成本法的基本原理是“作業(yè)消耗資源,成本對象消耗作業(yè)”,主要優(yōu)點是細分制造費用。運用的概念有資源、作業(yè)、成本動因、作業(yè)中心和成本庫,核算過程如下:按工作內容劃分不同的作業(yè)類型。確定各類型作業(yè)的作業(yè)動因。把資源耗費歸集到作業(yè)中心,設置成本庫。計算各作業(yè)成本庫的成本分配率并分攤成本。
印刷企業(yè)應用作業(yè)成本法核算步驟如下:
(1)按照生產工序設置制造費用明細賬。例如,制版車間的制造費用、印刷車間的制造費用、裝訂車間的制造費用。
(2)按照生產工段設置制造費用作業(yè)類型。例如,制版車間的作業(yè)有電腦排版、電分、或CTP直接制版、整版、磨版等;印刷車間的作業(yè)有曬版、調墨、輪轉膠印、平印、上光、貼塑、過油、成品檢查、文字檢查等;裝訂車間的作業(yè)有騎馬訂、平裝、精裝、聯(lián)動機、烊膠、毛本檢查、磨刀等。
(3)按照成本與作業(yè)的關系確定各項作業(yè)的動因。例如,膠印、平印、零件印刷的成本動因為機器工時,曬版、調墨、上光、貼塑、過油的成本動因為人工工時,成品檢查、文字檢查的成本動因為檢驗次數。
(4)按照人工工時百分比把各個車間的制造費用分配到各個作業(yè)。例如,A企業(yè)1月份印刷車間發(fā)生制造費用12萬元,膠印作業(yè)占用人工工時50%,分攤的制造費用就是6萬元。
(5)按照人工工時、機器工時或檢驗次數把各個作業(yè)的制造費用分配的各個產品。例如,1月份膠印機印刷甲、乙、丙三種產品,機器運行的小時數分別是80小時、120小時、40小時,根據分配到的6萬元制造費用,甲、乙、丙分攤的制造費用分別是2萬元、3萬元、1萬元。
(6)按照產品匯總制造費用。例如,1月份甲產品從制版車間分配到的制造費用是0.2萬元,從印刷車間分配到的制造費用是2萬元,從裝訂車間分配到的制造費用是0.8萬元,那么,它總的制造費用是3萬元。
(7)根據各個產品的領料單、派工單、制造費用的分配匯總表,計算出各個產品的總成本和單位成本。例如,1月份生產甲產品10萬件,直接材料費是12萬元,直接人工費是5萬元,制造費用是3萬元,那么總成本是20萬元,單位成本是2元。
從以上核算過程可以看出作業(yè)成本法考慮的因素比較齊全,邏輯性很強,大大提高了成本計算結果的精確度。同時,現(xiàn)代信息系統(tǒng)ERP為作業(yè)成本法的實施提供了平臺,我們應該推廣應用該種核算方法。
四、結束語
成本核算的工作主要由財務部門負責,但是如何做好成本核算工作,不是財務部門單獨思考的問題,這就需要公司各個部門和全體員工的相互配合。設計部、采購部、生產部、銷售部、財務部等幾個部門一起討論研究成本差異的原因,從中找出低成本的優(yōu)勢和高成本的節(jié)點,為公司的經營方針提出調整策略。
參考文獻:
[1]2005年度注冊會計師全國統(tǒng)一考試輔導教材《財務成本管理》.
[2]2017年度全國會計專業(yè)技術資格考試輔導教材《高級會計實務》.endprint