劉曉斐
【摘 要】財(cái)政部于2009年8月12日發(fā)布了《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》(征求意見(jiàn)稿),2010年7月30日發(fā)布了征求意見(jiàn)稿第二稿,同時(shí)出臺(tái)了關(guān)于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度的征求意見(jiàn)稿,這標(biāo)志著醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)制度正式確立。會(huì)計(jì)制度的確立意義重大,使得其會(huì)計(jì)工作步入了正軌。然而在現(xiàn)實(shí)實(shí)施當(dāng)中還有諸多不足,本文從實(shí)際的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出發(fā),簡(jiǎn)單論述了會(huì)計(jì)制度審核的改進(jìn)方法。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療衛(wèi)生;會(huì)計(jì)制度;核算方法;研究所
一、前言
對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生研究所來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)具有多方面的影響,如對(duì)于傳統(tǒng)的核算基礎(chǔ)有了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容得到了整合以及完善了醫(yī)療衛(wèi)生研究所的報(bào)表制度等等,在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)當(dāng)中具有非常顯著的意義,并得到了同行業(yè)的一致好評(píng)。但在實(shí)踐當(dāng)中,仍舊出現(xiàn)很多現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,如制度意見(jiàn)稿部分條款不夠明確、新會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算發(fā)生變化等等。
二、征求意見(jiàn)稿中對(duì)于會(huì)計(jì)制度在核算方法當(dāng)中的不足
1.沒(méi)有明確的基礎(chǔ)定位
財(cái)政部在制定《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》(征求意見(jiàn)稿)時(shí)所要求采取的核算方法為修正收付實(shí)現(xiàn)制,這要求會(huì)計(jì)核算過(guò)程中要進(jìn)行固定資產(chǎn)列舉而不能計(jì)提折舊,在進(jìn)行固定資金的核算,這種做法與最開(kāi)始醫(yī)療機(jī)構(gòu)在收付現(xiàn)金時(shí)所采用的會(huì)計(jì)核算方法相一致,沒(méi)有做出改變要求,只提到了“修正”,卻沒(méi)有指出“修正”采取的核算方法和核算方向,缺少會(huì)計(jì)核算制度的基礎(chǔ)定位。
2.缺少合理的會(huì)計(jì)科室設(shè)置
會(huì)計(jì)核算科目在兩制征求意見(jiàn)稿中被細(xì)化,使原來(lái)粗略的科室劃分變得更加細(xì)致,但同時(shí)也增加了復(fù)雜程度和一些不必要的麻煩。例如藥品管理,在過(guò)去會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中將藥品庫(kù)存和藥品類目組成二級(jí)管理,在兩制征求意見(jiàn)稿當(dāng)中,將原本簡(jiǎn)略的二級(jí)管理科目細(xì)分為四級(jí)。
因此,在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,想要清晰地反映出藥品信息,需要了解到四級(jí)管理科目,增加了工作難度。而且也并不具有必要性。除此之外,部分會(huì)計(jì)科目的表述也不夠恰當(dāng)。例如某醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)增設(shè)的“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”科目,從其表述當(dāng)中無(wú)法明確判斷出其所具有的職能,這在制度當(dāng)中,并沒(méi)有做出明確的指示。
3.沒(méi)有完善的核算中心,核算過(guò)程中缺乏管理基礎(chǔ)
除了兩制征求意見(jiàn)稿當(dāng)中沒(méi)有明確的內(nèi)容外,會(huì)計(jì)制度的建立在某些地區(qū)的某些醫(yī)療機(jī)構(gòu)當(dāng)中,由于沒(méi)有先例,實(shí)施起來(lái)也存在著非常多的麻煩。例如某醫(yī)療機(jī)構(gòu)在過(guò)去沒(méi)有專門的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),應(yīng)要求臨時(shí)組建起來(lái)的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)就會(huì)出現(xiàn)專業(yè)人員稀少,工作量要求增大,核算出現(xiàn)失誤等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言有著非常大的負(fù)面影響,如報(bào)賬人員無(wú)法第一時(shí)間核算報(bào)賬,醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)事務(wù)無(wú)人參與等等,久而久之甚至?xí)斐韶?cái)政系統(tǒng)的癱瘓和會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。
三、結(jié)合實(shí)例,探究現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生研究所會(huì)計(jì)核算制度的實(shí)施方略
1.固定資產(chǎn)重新定義,使用新的初始計(jì)量方法
對(duì)于持有使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上的有形資產(chǎn),就被稱為固定資產(chǎn)。在新制度下,將那些單位的價(jià)值尚未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的但具有使用權(quán)限超過(guò)一年的同類物資也可以作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。首先盤盈固定資產(chǎn)價(jià)格變化,根據(jù)同類市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格確定固有資產(chǎn)價(jià)值,其次通過(guò)在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),將所有潛在資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)。
2.會(huì)計(jì)核算集中制,統(tǒng)一核算統(tǒng)一管理
對(duì)于會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目,進(jìn)行集中管理,利用核算單位指定一名報(bào)賬員制度,實(shí)現(xiàn)單位報(bào)賬,中心審核,集中結(jié)報(bào)的方式,促使會(huì)計(jì)核算有序進(jìn)行。例如永嘉縣醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)行了“四不變,一公開(kāi)”原則,通過(guò)預(yù)算的管理權(quán)不變、資金的所有權(quán)及使用權(quán)不變、財(cái)務(wù)管理的職責(zé)不變、財(cái)務(wù)的審批權(quán)不變和實(shí)行支出撥付過(guò)程公開(kāi)透明全民監(jiān)督,使得永嘉縣醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)管理方面集中高效。
在實(shí)踐過(guò)程中,永嘉縣醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)首先做好了人員的安排,由衛(wèi)生局組織借用考試,對(duì)核算人員進(jìn)行考核篩選;賬戶和收付管理統(tǒng)一進(jìn)行,從制度上建立了單位備用金制度,對(duì)收支情況進(jìn)行審核和管理;在此基礎(chǔ)上建立了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算,優(yōu)先配備了會(huì)計(jì)核算軟件,使核算人員在工作中更加得心應(yīng)手,同時(shí)提高核算效率。
3.加強(qiáng)信息化建設(shè),形成管理手段
對(duì)于會(huì)計(jì)核算制度的監(jiān)管也是醫(yī)療衛(wèi)生研究所所應(yīng)考慮的內(nèi)容??梢岳矛F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化取得的優(yōu)異成果來(lái)進(jìn)行管理制度的構(gòu)建。例如,建立財(cái)務(wù)管理制度,通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)相連接,對(duì)研究所的研究經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的規(guī)劃、管理和監(jiān)督。還可以建立起網(wǎng)絡(luò)藥物管理系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)來(lái)對(duì)研究的項(xiàng)目藥品進(jìn)行管理和調(diào)閱,減輕會(huì)計(jì)核算的負(fù)擔(dān)。除此之外,還可以建立起一套會(huì)計(jì)審核的復(fù)查系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中所出現(xiàn)的紕漏盡早發(fā)現(xiàn)盡早處理。
四、結(jié)論
綜上所述,現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)需要依據(jù)時(shí)代的發(fā)展盡快建立起屬于自己的會(huì)計(jì)核算制度,依托于國(guó)家政策和實(shí)際需求,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作盡早展開(kāi)。這一做法不僅有利于促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和透明化,而且也為未來(lái)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。在建立過(guò)程中,要充分考慮自身實(shí)際,從事實(shí)出發(fā),腳踏實(shí)地,并且可以多多借鑒其他機(jī)構(gòu)的成功經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建起符合自身需求和發(fā)展的會(huì)計(jì)核算制度。
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