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      中小學(xué)信息化架構(gòu)下財務(wù)管理的幾點思考

      2017-10-25 14:20:58駱菁
      西部論叢 2017年5期
      關(guān)鍵詞:中小學(xué)思考財務(wù)管理

      駱菁

      摘 要:電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為中小學(xué)財務(wù)管理模式提出了新的要求。經(jīng)濟全球化和管理信息化正全面改變著學(xué)校的財務(wù)會計管理模式,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從事財務(wù)管理工作,不僅能優(yōu)化現(xiàn)有的會計核算體系,還鞥呢將桌面辦公的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)換為動態(tài)調(diào)控,有利于突破財務(wù)管理的諸多限制,實現(xiàn)會計資源的有效配置,也符合新時代中小學(xué)推動現(xiàn)代化教育的進程。本文就網(wǎng)絡(luò)信息時代下的財務(wù)管理模式進行深入分析,提出應(yīng)對改革趨勢的幾點思考。

      關(guān)鍵詞:中小學(xué) 信息化 財務(wù)管理 思考

      引言:知識經(jīng)濟時代是以現(xiàn)代信息技術(shù)為發(fā)展基礎(chǔ)的,而素質(zhì)教育改革的標(biāo)志也是教管信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的社會經(jīng)濟發(fā)生了加到變化,計算機技術(shù)、云儲存技術(shù)與財務(wù)管理產(chǎn)生了密切的聯(lián)系,建設(shè)開放型的財務(wù)管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。

      1.中小學(xué)財務(wù)管理構(gòu)建信息化體系的必要性

      財務(wù)管理信息化主要是指以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,綜合利用計算機數(shù)據(jù)分析技術(shù),建立新型、科學(xué)的信息系統(tǒng),并對組織結(jié)構(gòu)的工作流程進行重組在造,建立起與現(xiàn)代教育相匹配的財務(wù)管理模式,從而積極挖掘信息資源的潛力,開發(fā)大數(shù)據(jù)平臺,提升財務(wù)活動的效益,為各項教育活動的開展提供資金支持。

      在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的新時期下,國家公共財政體制改革的實施,使得中小學(xué)不得不以提升質(zhì)量為目標(biāo),盡快進行內(nèi)涵式的轉(zhuǎn)型。學(xué)校經(jīng)濟活動日益復(fù)雜化,內(nèi)部財務(wù)管理也面臨著經(jīng)費投資多元化、預(yù)算管理精細化、財務(wù)信息公開化、數(shù)據(jù)資源共享化等問題,這些都為中小學(xué)開展信息化財務(wù)管理工作帶來了挑戰(zhàn)。利用信息技術(shù)手段,全面提升管理信息化水平,滿足中小學(xué)的經(jīng)費監(jiān)管、預(yù)算考評、戰(zhàn)略決策等要求,推動傳統(tǒng)核算型管理轉(zhuǎn)向決策型管理,實現(xiàn)中小學(xué)價值創(chuàng)造和績效提升的雙重目標(biāo)。中小學(xué)財務(wù)管理人員要以信息化為手段,推動財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動有機融合,不斷整合資源,及時、有效地提供便于財務(wù)精細化管理的相關(guān)信息,建立財務(wù)一體化的服務(wù)平臺,實現(xiàn)信息共享。

      2.當(dāng)前財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變面臨的主要問題

      2.1信息化認(rèn)識不足

      中小學(xué)是我國義務(wù)教育改革的重點。部分地區(qū)的學(xué)校缺乏對財務(wù)信息化管理的正確認(rèn)識,認(rèn)為信息化的最終目的是降低勞動強度,加快信息輸出頻率,提升管理效率,而忽視了財務(wù)管理信息化是學(xué)校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人們愈加關(guān)注信息化的質(zhì)量和效用。然而對很多學(xué)校而言,特別是經(jīng)濟較為落后的中小學(xué),財務(wù)管理信息化作為一項新興事物,缺乏良好的理論、技術(shù)支撐,人才的缺乏也使得在實際操作中出現(xiàn)各種問題。從國家和地方的政策來說,還缺乏行動力,無法有效保障中小學(xué)財務(wù)信息工作健康安全的發(fā)展。因為學(xué)校開展信息化建設(shè)需要一個相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在信息傳輸和共享中很容易造成泄露,學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)也容易遭受攻擊,以至給學(xué)校帶來不可估量的經(jīng)濟損失,這些都成為制約學(xué)校管理改革的主要因素。當(dāng)前財務(wù)管理中會計核算的數(shù)據(jù)已經(jīng)用電子符號進行代替,紙質(zhì)媒介也逐步退出歷史舞臺,數(shù)據(jù)的儲存和分析對周圍環(huán)境和技術(shù)提出了更高要求。

      2.2財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)有限

      財務(wù)信息化管理是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算技術(shù)之上,因此對財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力要求也較高,不僅要具備扎實的理論基礎(chǔ)知識,還要掌握基本的會計業(yè)務(wù)技能,精通網(wǎng)絡(luò)知識、檔案系統(tǒng)的日常管護等。從現(xiàn)階段的中小學(xué)人才培訓(xùn)現(xiàn)狀來看還存在很大的缺口。

      3.新形勢下促進財務(wù)管理信息化的幾點思考

      3.1積極完善制度建設(shè)

      從資源分析和教育平臺的構(gòu)建經(jīng)驗來看,嚴(yán)格執(zhí)行教育部推行的原數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,啟動資源建設(shè)項目,完善制度建設(shè)是財務(wù)信息化改革的重點內(nèi)容。要正確認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,明確有效信息的獲取是提高中小學(xué)師資力量的核心。在進行財務(wù)管理時,要善于運用科學(xué)理論和方法,發(fā)揮先進財務(wù)軟件的作用。落實信息化建設(shè),統(tǒng)一資源配置、統(tǒng)一規(guī)劃,不斷引領(lǐng)財務(wù)人員的能力提升。制度建設(shè)要做到推成出新,講創(chuàng)新,發(fā)揮信息化建設(shè)的無限活力。

      3.2確定信息化核心地位

      要始終樹立以信息化建設(shè)的核心管理理念。中小學(xué)財務(wù)管理的革新具有綜合性、全面性的特點,因此基本由上級領(lǐng)導(dǎo)進行管控,并對會計信息和財務(wù)資源進行配置。要加快中小學(xué)的教育改革進程,就要立足財務(wù)管理信息化建設(shè),以優(yōu)化資金流為重點內(nèi)容,加強對資金流向的管控,避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)的失真,減少投資風(fēng)險,才能進一步提升中小學(xué)的財務(wù)管理水平。引進先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)平臺集合校外信息數(shù)據(jù),為內(nèi)部財務(wù)管理的改革夯實基礎(chǔ)。同時也要認(rèn)識到,公共網(wǎng)絡(luò)的搭建往往會帶來校園信息的泄露。為了確保財務(wù)管理的信息安全,必須強化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),充分運用安全技術(shù)提升信息系統(tǒng)的風(fēng)險防控能力。此外,還要提升各系統(tǒng)軟件的兼容性、交互性和集成性,以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效對接。

      3.3培養(yǎng)信息化管理人員

      管理人員的素質(zhì)能力培養(yǎng)是財務(wù)管理信息化改革的領(lǐng)軍力量。要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提升他們的理論知識和業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)與時俱進的會計核算理念,熟練掌握財務(wù)技能和電腦處理技能。從廣義上來說,規(guī)范財務(wù)人員的操作行為是確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行和核算準(zhǔn)確性的重要前提。要建立起一套完整的財務(wù)工作制度和獎懲機制,促使財務(wù)人員主動適應(yīng)并使用新的管理模式。信息化是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的過程,學(xué)校要始終將人才培養(yǎng)擺放在信息化建設(shè)的首要位置。充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”的思維,廣泛運用云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),全面解決原有的集權(quán)管理問題,落實部門責(zé)任,發(fā)揮信息化管理特有的便捷、科學(xué)、高效等優(yōu)勢,提高資金的使用

      效率。

      4.結(jié)論

      財務(wù)管理信息化建設(shè)既是互聯(lián)網(wǎng)時代的產(chǎn)物,更是中小學(xué)在現(xiàn)代教育改革進程中面臨的歷史性課題。學(xué)校要抓住機遇,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,總結(jié)實踐過程中存在的缺陷,完善制度和平臺建設(shè),培養(yǎng)創(chuàng)新型、全能型人才,推進電子化運營模式,助推中小學(xué)校完成財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。

      參考文獻:

      [1] 對高中學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)若干問題的思考[J]. 魏永霞.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù). 2014(12).

      [2] 基于中小學(xué)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探究[J]. 申炳輝. 中國國際財經(jīng)(中英文). 2017(22).

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