大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息處理智能化研究

何琴仙

摘要：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對會(huì)計(jì)信息處理過程帶來革命性的變化，人工職能技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用極大的提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的效率，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作職能向管理和決策方面轉(zhuǎn)變，同時(shí)也降低了人工操作中失誤和偏差發(fā)生的概率。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)獲取和處理信息的速度和質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)能夠在激勵(lì)的競爭中把握主動(dòng)權(quán)，會(huì)計(jì)信息處理智能化是時(shí)代發(fā)展和專業(yè)創(chuàng)新的融合，如何有效發(fā)揮會(huì)計(jì)信息處理智能化的優(yōu)勢，同時(shí)防范技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)管理系統(tǒng)的沖擊，是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注的現(xiàn)實(shí)問題。本文首先對會(huì)計(jì)信息處理智能化進(jìn)行簡要概述，再結(jié)合其特征對如何提高企業(yè)對會(huì)計(jì)信息處理智能化的應(yīng)用水平提出建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；會(huì)計(jì)信息處理；智能化

現(xiàn)代企業(yè)處于大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，企業(yè)如何從量大、類型多、價(jià)值密度低的數(shù)據(jù)信息中快速挖掘有價(jià)值的信息資源，是其獲取競爭優(yōu)勢、把握市場主動(dòng)地位的影響因素。通過會(huì)計(jì)信息處理智能化過程，企業(yè)能夠有效提高對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工和處理速度，提高決策效率，并保證數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性，對強(qiáng)化企業(yè)信息處理能力并提高對數(shù)據(jù)時(shí)代的適應(yīng)性，具有重要意義。國外會(huì)計(jì)處理智能化軟件如Auto Focus， Quick Book， ERPLY等已得到廣泛應(yīng)用，相比較，我國在會(huì)計(jì)信息處理智能化水平還落后于國外，需要結(jié)合在企業(yè)內(nèi)部的推廣使用和開拓創(chuàng)新不斷推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息處理智能化的進(jìn)程。

一、會(huì)計(jì)信息處理智能化概述

（一）會(huì)計(jì)信息處理智能化定義

會(huì)計(jì)信息處理智能化是現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展相結(jié)合的產(chǎn)物，具體是指通過建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)方法體系和電子計(jì)算機(jī)有機(jī)結(jié)合，并在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展過程中向智能化方向發(fā)展，從而利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力進(jìn)行自動(dòng)處理和分析，形成報(bào)告和管理建議，并借助網(wǎng)絡(luò)通信等手段提供給信息使用者。與會(huì)計(jì)電算化不同，智能化更加強(qiáng)調(diào)信息處理自動(dòng)化，對人工依賴程度越來越低，甚至能夠在自主分析基礎(chǔ)上進(jìn)行常規(guī)決策。

（二）會(huì)計(jì)信息處理智能化動(dòng)因

通過模擬人類智慧，會(huì)計(jì)智能在建立具有知識獲取、分析和運(yùn)用能力的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)上能夠自主需求解決復(fù)雜問題的技巧和辦法，因此會(huì)計(jì)信息處理智能化的應(yīng)用能夠利用信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)處理能力和效率，同時(shí)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，通過提供決策支持能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員工作重心轉(zhuǎn)移到非常規(guī)的更為復(fù)雜的管理問題和決策上來，提高管理專業(yè)化水平。

（三）會(huì)計(jì)信息處理智能化條件

會(huì)計(jì)信息處理智能化實(shí)際是將企業(yè)會(huì)計(jì)信息收集、確認(rèn)、計(jì)量、記錄和披露環(huán)節(jié)整體納入智能化處理系統(tǒng)中，保證會(huì)計(jì)信息處理流程采用一體化的自動(dòng)處置，無論是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證編制，還是登記入賬和報(bào)告生成等工作，都能夠?qū)崿F(xiàn)解放人力、提高效率。企業(yè)要建立信息處理智能化應(yīng)用流程在技術(shù)層面需要以下系統(tǒng)的支持和配合：

第一，輸入系統(tǒng)。首先在硬件設(shè)備上主要是鼠標(biāo)、鍵盤等輸入工具，傳統(tǒng)電算化主要依靠人工操作，但在智能化階段，圖紋識別、語音識別等技術(shù)發(fā)展更新了輸入系統(tǒng)的工具創(chuàng)新，也能夠進(jìn)一步替代人工。結(jié)合信息化時(shí)代來臨，企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)聯(lián)系和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)都逐漸實(shí)現(xiàn)電子化介質(zhì)傳輸，例如電子發(fā)票、電子貨幣等出現(xiàn)，為智能輸入提供便利，減少以往需要人員操作審核原始憑證和發(fā)票信息并進(jìn)行信息錄入工作，用輸入系統(tǒng)代替了人工操作，從而減少人為錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。

第二，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息處理智能化必須建立和維護(hù)好對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過系統(tǒng)規(guī)范的設(shè)置，保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行的流暢性和準(zhǔn)確性。由于會(huì)計(jì)核算和信息處理有自己特有的準(zhǔn)則規(guī)定和制度要求，智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在進(jìn)行初始設(shè)置時(shí)必須要結(jié)合核算基礎(chǔ)、準(zhǔn)則要求和會(huì)計(jì)制度，設(shè)置好規(guī)則庫，在自動(dòng)識別規(guī)則庫的運(yùn)行規(guī)則下對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行快速存儲(chǔ)和調(diào)用，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

第三，智能處理系統(tǒng)。處理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息處理智能化過程的核心中樞，完善的智能處理系統(tǒng)能夠根據(jù)已生成的規(guī)則庫要求進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行，快速處理數(shù)據(jù)信息并通過輸出系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)果導(dǎo)出和傳遞。例如，企業(yè)對采購業(yè)務(wù)的核算，在數(shù)據(jù)庫中讀取采購合同信息，通過與輸入系統(tǒng)中發(fā)票信息核對，檢查發(fā)票金額、采購名稱是否與合同、到貨單信息一致，并結(jié)合付款記錄進(jìn)行增加存貨沖減預(yù)付款或記錄應(yīng)付款的數(shù)據(jù)，同時(shí)入庫處理能夠自動(dòng)生成入庫單。從而通過對會(huì)計(jì)核算進(jìn)行流程再造，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)計(jì)處理和控制，保證全程智能化的運(yùn)行過程。

第四，輸出系統(tǒng)。通過智能化的輸出系統(tǒng)建設(shè)和完善，在傳統(tǒng)顯示器輸出、打印等輸出方式基礎(chǔ)上又出現(xiàn)了語音輸出、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)輸出等新輸出方式，報(bào)表形式也日漸豐富，結(jié)合管理層需求，可以針對關(guān)鍵科目、階段不同選擇多樣化的輸出形式，報(bào)表維度增加，圖表格式更便于閱讀，滿足信息使用者需求。

第五，控制系統(tǒng)。職能處理過程，規(guī)則庫和知識庫相當(dāng)于系統(tǒng)大腦，決定著會(huì)計(jì)信息處理的具體操作，因此通過建立控制系統(tǒng)能夠保證人工智能操作的合理性。通過適當(dāng)人工干預(yù)強(qiáng)化控制系統(tǒng)對規(guī)則庫和知識庫的更新，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息處理人工智能的自動(dòng)化調(diào)整，結(jié)合技術(shù)發(fā)展和環(huán)境變化，通過控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)各模塊和業(yè)務(wù)流程的相互作用，才能保證會(huì)計(jì)信息處理智能化的穩(wěn)定運(yùn)行。

二、提高會(huì)計(jì)信息處理智能化的對策

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算觀念，密切關(guān)注信息技術(shù)環(huán)境

現(xiàn)代信息技術(shù)與各專業(yè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的融合越來越強(qiáng)，在會(huì)計(jì)管理上，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算思維，學(xué)會(huì)利用先進(jìn)信息技術(shù)，提高從大數(shù)據(jù)時(shí)代潮流中順勢而為，抓住機(jī)遇。在信息技術(shù)環(huán)境快速構(gòu)建和完善的背景下，加大對會(huì)計(jì)核算智能化的技術(shù)支持，推進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)融合。信息技術(shù)環(huán)境的變化和具體技術(shù)的創(chuàng)新會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理智能化創(chuàng)新提供新方向，因此，企業(yè)還必須密切關(guān)注科技領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，做好自身會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)的更新。

（二）引進(jìn)綜合型財(cái)務(wù)技能人才，保障會(huì)計(jì)智能化有序運(yùn)行

會(huì)計(jì)信息處理職能系統(tǒng)具有較高的專業(yè)性，尤其是在初始設(shè)置和系統(tǒng)后臺運(yùn)行維護(hù)方面，需要企業(yè)有專門的技術(shù)人才進(jìn)行操作，因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門部門并指定專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)事宜。由于會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)需要遵循專業(yè)財(cái)務(wù)核算原則，因此還必須結(jié)合提高技術(shù)人員的綜合素質(zhì)，既能精通智能化軟件系統(tǒng)的操作，還應(yīng)具備專業(yè)的會(huì)計(jì)理論知識和核算技能。通過與高校合作，系統(tǒng)培訓(xùn)綜合型財(cái)務(wù)技能人員，提升專業(yè)能力和信息化管理思維，保證高素質(zhì)、高技能人才的供需對口，為企業(yè)會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)的有效運(yùn)行提供人才保障。

（三）優(yōu)化智能化信息系統(tǒng)，提高技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

會(huì)計(jì)信息處理智能系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，一旦發(fā)生系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，將會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作和信息安全造成極大破壞，因此必須提供對技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，通過定期維護(hù)和檢查智能系統(tǒng)各環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點(diǎn)，核查系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)范性，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)、登錄密碼保密的信息安全技術(shù)的應(yīng)用，提高對風(fēng)險(xiǎn)防范能力。同時(shí)，通過做好定期數(shù)據(jù)備份和應(yīng)急預(yù)警方案，避免突發(fā)技術(shù)故障造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作的癱瘓，提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)智能化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展與會(huì)計(jì)領(lǐng)域融合三個(gè)階段，通過前兩個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)積累和理論創(chuàng)新，會(huì)計(jì)智能化成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域向?qū)I(yè)化縱深發(fā)展的必然趨勢，現(xiàn)代企業(yè)必須從會(huì)計(jì)管理思維、人員配置和技術(shù)支撐上為會(huì)計(jì)信息處理智能化提供有效支撐，發(fā)揮其在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下增強(qiáng)企業(yè)信息優(yōu)勢的能力。

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（作者單位：帕客（常州）智能科技有限公司）