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      大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息處理智能化研究

      2017-11-01 11:36:33何琴仙
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年21期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代智能化

      何琴仙

      摘要:現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對會(huì)計(jì)信息處理過程帶來革命性的變化,人工職能技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用極大的提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的效率,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作職能向管理和決策方面轉(zhuǎn)變,同時(shí)也降低了人工操作中失誤和偏差發(fā)生的概率。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)獲取和處理信息的速度和質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)能夠在激勵(lì)的競爭中把握主動(dòng)權(quán),會(huì)計(jì)信息處理智能化是時(shí)代發(fā)展和專業(yè)創(chuàng)新的融合,如何有效發(fā)揮會(huì)計(jì)信息處理智能化的優(yōu)勢,同時(shí)防范技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)管理系統(tǒng)的沖擊,是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注的現(xiàn)實(shí)問題。本文首先對會(huì)計(jì)信息處理智能化進(jìn)行簡要概述,再結(jié)合其特征對如何提高企業(yè)對會(huì)計(jì)信息處理智能化的應(yīng)用水平提出建議。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息處理;智能化

      現(xiàn)代企業(yè)處于大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,企業(yè)如何從量大、類型多、價(jià)值密度低的數(shù)據(jù)信息中快速挖掘有價(jià)值的信息資源,是其獲取競爭優(yōu)勢、把握市場主動(dòng)地位的影響因素。通過會(huì)計(jì)信息處理智能化過程,企業(yè)能夠有效提高對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工和處理速度,提高決策效率,并保證數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性,對強(qiáng)化企業(yè)信息處理能力并提高對數(shù)據(jù)時(shí)代的適應(yīng)性,具有重要意義。國外會(huì)計(jì)處理智能化軟件如Auto Focus, Quick Book, ERPLY等已得到廣泛應(yīng)用,相比較,我國在會(huì)計(jì)信息處理智能化水平還落后于國外,需要結(jié)合在企業(yè)內(nèi)部的推廣使用和開拓創(chuàng)新不斷推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息處理智能化的進(jìn)程。

      一、會(huì)計(jì)信息處理智能化概述

      (一)會(huì)計(jì)信息處理智能化定義

      會(huì)計(jì)信息處理智能化是現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展相結(jié)合的產(chǎn)物,具體是指通過建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)方法體系和電子計(jì)算機(jī)有機(jī)結(jié)合,并在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展過程中向智能化方向發(fā)展,從而利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力進(jìn)行自動(dòng)處理和分析,形成報(bào)告和管理建議,并借助網(wǎng)絡(luò)通信等手段提供給信息使用者。與會(huì)計(jì)電算化不同,智能化更加強(qiáng)調(diào)信息處理自動(dòng)化,對人工依賴程度越來越低,甚至能夠在自主分析基礎(chǔ)上進(jìn)行常規(guī)決策。

      (二)會(huì)計(jì)信息處理智能化動(dòng)因

      通過模擬人類智慧,會(huì)計(jì)智能在建立具有知識獲取、分析和運(yùn)用能力的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)上能夠自主需求解決復(fù)雜問題的技巧和辦法,因此會(huì)計(jì)信息處理智能化的應(yīng)用能夠利用信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)處理能力和效率,同時(shí)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,通過提供決策支持能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員工作重心轉(zhuǎn)移到非常規(guī)的更為復(fù)雜的管理問題和決策上來,提高管理專業(yè)化水平。

      (三)會(huì)計(jì)信息處理智能化條件

      會(huì)計(jì)信息處理智能化實(shí)際是將企業(yè)會(huì)計(jì)信息收集、確認(rèn)、計(jì)量、記錄和披露環(huán)節(jié)整體納入智能化處理系統(tǒng)中,保證會(huì)計(jì)信息處理流程采用一體化的自動(dòng)處置,無論是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證編制,還是登記入賬和報(bào)告生成等工作,都能夠?qū)崿F(xiàn)解放人力、提高效率。企業(yè)要建立信息處理智能化應(yīng)用流程在技術(shù)層面需要以下系統(tǒng)的支持和配合:

      第一,輸入系統(tǒng)。首先在硬件設(shè)備上主要是鼠標(biāo)、鍵盤等輸入工具,傳統(tǒng)電算化主要依靠人工操作,但在智能化階段,圖紋識別、語音識別等技術(shù)發(fā)展更新了輸入系統(tǒng)的工具創(chuàng)新,也能夠進(jìn)一步替代人工。結(jié)合信息化時(shí)代來臨,企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)聯(lián)系和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)都逐漸實(shí)現(xiàn)電子化介質(zhì)傳輸,例如電子發(fā)票、電子貨幣等出現(xiàn),為智能輸入提供便利,減少以往需要人員操作審核原始憑證和發(fā)票信息并進(jìn)行信息錄入工作,用輸入系統(tǒng)代替了人工操作,從而減少人為錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。

      第二,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息處理智能化必須建立和維護(hù)好對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),通過系統(tǒng)規(guī)范的設(shè)置,保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行的流暢性和準(zhǔn)確性。由于會(huì)計(jì)核算和信息處理有自己特有的準(zhǔn)則規(guī)定和制度要求,智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在進(jìn)行初始設(shè)置時(shí)必須要結(jié)合核算基礎(chǔ)、準(zhǔn)則要求和會(huì)計(jì)制度,設(shè)置好規(guī)則庫,在自動(dòng)識別規(guī)則庫的運(yùn)行規(guī)則下對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行快速存儲(chǔ)和調(diào)用,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

      第三,智能處理系統(tǒng)。處理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息處理智能化過程的核心中樞,完善的智能處理系統(tǒng)能夠根據(jù)已生成的規(guī)則庫要求進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行,快速處理數(shù)據(jù)信息并通過輸出系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)果導(dǎo)出和傳遞。例如,企業(yè)對采購業(yè)務(wù)的核算,在數(shù)據(jù)庫中讀取采購合同信息,通過與輸入系統(tǒng)中發(fā)票信息核對,檢查發(fā)票金額、采購名稱是否與合同、到貨單信息一致,并結(jié)合付款記錄進(jìn)行增加存貨沖減預(yù)付款或記錄應(yīng)付款的數(shù)據(jù),同時(shí)入庫處理能夠自動(dòng)生成入庫單。從而通過對會(huì)計(jì)核算進(jìn)行流程再造,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)計(jì)處理和控制,保證全程智能化的運(yùn)行過程。

      第四,輸出系統(tǒng)。通過智能化的輸出系統(tǒng)建設(shè)和完善,在傳統(tǒng)顯示器輸出、打印等輸出方式基礎(chǔ)上又出現(xiàn)了語音輸出、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)輸出等新輸出方式,報(bào)表形式也日漸豐富,結(jié)合管理層需求,可以針對關(guān)鍵科目、階段不同選擇多樣化的輸出形式,報(bào)表維度增加,圖表格式更便于閱讀,滿足信息使用者需求。

      第五,控制系統(tǒng)。職能處理過程,規(guī)則庫和知識庫相當(dāng)于系統(tǒng)大腦,決定著會(huì)計(jì)信息處理的具體操作,因此通過建立控制系統(tǒng)能夠保證人工智能操作的合理性。通過適當(dāng)人工干預(yù)強(qiáng)化控制系統(tǒng)對規(guī)則庫和知識庫的更新,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息處理人工智能的自動(dòng)化調(diào)整,結(jié)合技術(shù)發(fā)展和環(huán)境變化,通過控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)各模塊和業(yè)務(wù)流程的相互作用,才能保證會(huì)計(jì)信息處理智能化的穩(wěn)定運(yùn)行。

      二、提高會(huì)計(jì)信息處理智能化的對策

      (一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算觀念,密切關(guān)注信息技術(shù)環(huán)境

      現(xiàn)代信息技術(shù)與各專業(yè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的融合越來越強(qiáng),在會(huì)計(jì)管理上,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算思維,學(xué)會(huì)利用先進(jìn)信息技術(shù),提高從大數(shù)據(jù)時(shí)代潮流中順勢而為,抓住機(jī)遇。在信息技術(shù)環(huán)境快速構(gòu)建和完善的背景下,加大對會(huì)計(jì)核算智能化的技術(shù)支持,推進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)融合。信息技術(shù)環(huán)境的變化和具體技術(shù)的創(chuàng)新會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理智能化創(chuàng)新提供新方向,因此,企業(yè)還必須密切關(guān)注科技領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),做好自身會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)的更新。

      (二)引進(jìn)綜合型財(cái)務(wù)技能人才,保障會(huì)計(jì)智能化有序運(yùn)行

      會(huì)計(jì)信息處理職能系統(tǒng)具有較高的專業(yè)性,尤其是在初始設(shè)置和系統(tǒng)后臺運(yùn)行維護(hù)方面,需要企業(yè)有專門的技術(shù)人才進(jìn)行操作,因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門部門并指定專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)事宜。由于會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)需要遵循專業(yè)財(cái)務(wù)核算原則,因此還必須結(jié)合提高技術(shù)人員的綜合素質(zhì),既能精通智能化軟件系統(tǒng)的操作,還應(yīng)具備專業(yè)的會(huì)計(jì)理論知識和核算技能。通過與高校合作,系統(tǒng)培訓(xùn)綜合型財(cái)務(wù)技能人員,提升專業(yè)能力和信息化管理思維,保證高素質(zhì)、高技能人才的供需對口,為企業(yè)會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)的有效運(yùn)行提供人才保障。

      (三)優(yōu)化智能化信息系統(tǒng),提高技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

      會(huì)計(jì)信息處理智能系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,一旦發(fā)生系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)安全漏洞,將會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作和信息安全造成極大破壞,因此必須提供對技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,通過定期維護(hù)和檢查智能系統(tǒng)各環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點(diǎn),核查系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)范性,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)、登錄密碼保密的信息安全技術(shù)的應(yīng)用,提高對風(fēng)險(xiǎn)防范能力。同時(shí),通過做好定期數(shù)據(jù)備份和應(yīng)急預(yù)警方案,避免突發(fā)技術(shù)故障造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作的癱瘓,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。

      三、結(jié)語

      會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)智能化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展與會(huì)計(jì)領(lǐng)域融合三個(gè)階段,通過前兩個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)積累和理論創(chuàng)新,會(huì)計(jì)智能化成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域向?qū)I(yè)化縱深發(fā)展的必然趨勢,現(xiàn)代企業(yè)必須從會(huì)計(jì)管理思維、人員配置和技術(shù)支撐上為會(huì)計(jì)信息處理智能化提供有效支撐,發(fā)揮其在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下增強(qiáng)企業(yè)信息優(yōu)勢的能力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]吳龍庭,肖聰.基于自然語言的會(huì)計(jì)事項(xiàng)智能判斷方法研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2017(07).

      [2]李秀金.信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算智能化探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(02).

      [3]薛思佳,胡程煒.基于智能化軟件的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)部門完工報(bào)表工作平臺的應(yīng)用[J].金融經(jīng)濟(jì),2016(12).

      (作者單位:帕客(常州)智能科技有限公司)

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