辛美霞
摘要:近年來,權(quán)責(zé)發(fā)生制引入事業(yè)單位的聲音越來越強(qiáng)烈,這也成了事業(yè)單位改革的必然。現(xiàn)有的收付實(shí)現(xiàn)制在很多方面體現(xiàn)出了弊端,但是如何成功引入權(quán)責(zé)發(fā)生制卻是一個(gè)難題。本文從會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)的類型和各自特點(diǎn)入手,闡明事業(yè)單位引入全責(zé)發(fā)生制的理論基礎(chǔ)以及實(shí)施建議,并且提出一些保障措施,為事業(yè)單位成功引入權(quán)責(zé)發(fā)生制保駕護(hù)航。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;權(quán)責(zé)發(fā)生制;收付實(shí)現(xiàn)制
一、會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)概述
(一)會(huì)計(jì)確認(rèn)是會(huì)計(jì)核算和記賬的基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)主要是用以衡量哪種類型的交易事項(xiàng)在什么情況下可以進(jìn)行確認(rèn),以及確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的。從全世界的會(huì)計(jì)實(shí)踐來看,會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制兩種類型。事實(shí)上,這兩種會(huì)計(jì)確認(rèn)方式是國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合委員會(huì)確認(rèn)的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)的兩端,中間存在著很多種不同的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),我們通常稱他們是被修正的收付實(shí)現(xiàn)或權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(二)收付實(shí)現(xiàn)制的交易確認(rèn)時(shí)機(jī)是收付行為發(fā)生的時(shí)間。只要是在本期內(nèi)發(fā)生的交易,產(chǎn)生的收入或者費(fèi)用,就需要在本期內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,不管這個(gè)交易是不是體現(xiàn)了本期的經(jīng)營成果。所以,實(shí)施收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)在計(jì)算和控制現(xiàn)金流上面有一定的優(yōu)勢(shì)。事業(yè)單位實(shí)施收付實(shí)現(xiàn)制的話可以實(shí)時(shí)的對(duì)單位的資金狀況進(jìn)行監(jiān)控和管理。但是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度下,收付實(shí)現(xiàn)制已經(jīng)顯示出了很多弊端,由于收付實(shí)現(xiàn)制將重點(diǎn)放在了對(duì)現(xiàn)金流的管理,必定會(huì)忽略對(duì)于一些資源的核算,會(huì)計(jì)核算所包含的信息內(nèi)容較為簡單。對(duì)于事業(yè)單位的資產(chǎn)以及負(fù)債等信息不能全面覆蓋,其會(huì)計(jì)信息結(jié)果的分析對(duì)于單位后期的預(yù)測(cè)效果不好。
(三)處在收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制中間的修正收付實(shí)現(xiàn)和權(quán)責(zé)發(fā)生制,他們比兩個(gè)極端的情況都要復(fù)雜,所以一直沒有運(yùn)用到中國會(huì)計(jì)實(shí)踐中。實(shí)施修正的收付實(shí)現(xiàn)制的意思是在會(huì)計(jì)核算的實(shí)踐過程中,對(duì)于大部分的會(huì)計(jì)科目采用收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),但是對(duì)于部分不適合收付實(shí)現(xiàn)制的情況采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。在事業(yè)單位中實(shí)施這樣的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),大部分的會(huì)計(jì)信息還是聚焦于現(xiàn)金流以及現(xiàn)金的結(jié)余情況,但是也存在少量關(guān)于負(fù)債的信息。實(shí)施修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)是指事業(yè)單位大部分業(yè)務(wù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的情況進(jìn)行確認(rèn),對(duì)少量更加適合收付實(shí)現(xiàn)制的業(yè)務(wù)就機(jī)動(dòng)的采用收付實(shí)現(xiàn)制。它的會(huì)計(jì)報(bào)表包含了大量關(guān)于收入、支出以及財(cái)務(wù)狀況的信息,可以幫助事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
(四)權(quán)責(zé)發(fā)生制是會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)的另一個(gè)極端,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制通過確定現(xiàn)金的收付是否能夠體現(xiàn)當(dāng)期的經(jīng)營成果作為最后的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。權(quán)責(zé)發(fā)生制的確認(rèn)與權(quán)利是聯(lián)系在一起的,不管是否真實(shí)發(fā)生了收付款項(xiàng),只要能夠在本期的經(jīng)營成果中體現(xiàn),都應(yīng)當(dāng)計(jì)入本期的收入或者支出。權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制一樣存在著自己的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)。權(quán)責(zé)發(fā)生制的優(yōu)點(diǎn)是權(quán)責(zé)發(fā)生制可以更好的反映部門的收益,反映控制權(quán)和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,能夠反映資產(chǎn)負(fù)債等項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化過程,權(quán)責(zé)發(fā)生制的全面動(dòng)態(tài)的過程使得其衡量收益要優(yōu)于收付實(shí)現(xiàn)制且能夠使得成本和收入在一定的會(huì)計(jì)期間內(nèi)得到合理的配比。但是權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)于單位的現(xiàn)金流量狀況的監(jiān)控力度比不上收付實(shí)現(xiàn)制。
(五)目前我國事業(yè)單位普遍還是選擇收付實(shí)現(xiàn)制作為其基本的核算方式,但是從實(shí)施效果來看,根據(jù)中國國情引入權(quán)責(zé)發(fā)生制已經(jīng)成為了一個(gè)必然事件。權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入不是一個(gè)一蹴而就的工程,還是分階段循序漸進(jìn)的過程,需要我們分步驟的實(shí)施,并且做好其它方面的保障工作。
二、事業(yè)單位引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的建議
(一)采用預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分離的雙軌會(huì)計(jì)體系。以前我國事業(yè)單位的會(huì)計(jì)體系建立的本意是想在決策和受托雙方面都達(dá)到最優(yōu),所以采用混合制的會(huì)計(jì)體系,但是最后實(shí)施結(jié)果是兩者都沒有做好。所以,建議事業(yè)單位在引入權(quán)責(zé)發(fā)生制時(shí)改為美國非盈利組織實(shí)施的雙軌制的會(huì)計(jì)體系。其中預(yù)算會(huì)計(jì)主要以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則以修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。同時(shí)兼顧對(duì)預(yù)算的控制和績效信息的管理。這兩個(gè)會(huì)計(jì)體系各自計(jì)自己的帳,有自己的賬戶平衡,并且在會(huì)計(jì)期間的期末編制調(diào)節(jié)表,進(jìn)行信息的勾稽。
(二)保持核算基礎(chǔ)改革的步調(diào)與報(bào)告編制基礎(chǔ)改革一致。不管是會(huì)計(jì)的核算還是會(huì)計(jì)報(bào)告的編制都是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)設(shè)立的,理所當(dāng)然的我們會(huì)知道核算基礎(chǔ)與會(huì)計(jì)報(bào)告的標(biāo)志基礎(chǔ)應(yīng)當(dāng)是相同的。他們?cè)谝霗?quán)責(zé)發(fā)生制時(shí)候也會(huì)進(jìn)行一定的改變,其改變的步調(diào)最好保持一致。如果核算基礎(chǔ)在速度上快于報(bào)告基礎(chǔ),則會(huì)計(jì)的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn);如果核算基礎(chǔ)的速度慢于會(huì)計(jì)的報(bào)告基礎(chǔ),則最后的調(diào)整工作會(huì)比較多,且報(bào)表的質(zhì)量差強(qiáng)人意。
(三)同時(shí)運(yùn)行原先的會(huì)計(jì)賬套和試點(diǎn)的會(huì)計(jì)賬套。在事業(yè)單位引入權(quán)責(zé)發(fā)生制是一個(gè)漫長的過程,需要一步步的實(shí)施,且在實(shí)施的過程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)很多的問題,所以在這個(gè)銜接的階段,應(yīng)當(dāng)同時(shí)運(yùn)行新的賬套和原有的賬套,以順利應(yīng)對(duì)各種改革的問題。我們同時(shí)采用兩個(gè)賬套主要的原因是會(huì)計(jì)信息不是一個(gè)及時(shí)性的信息,他的反映是存在著延后性,所以要將銜接控制在一定的時(shí)間范圍內(nèi)。另外兩個(gè)賬套同時(shí)運(yùn)行可以出現(xiàn)比對(duì)的效果,容易進(jìn)行改革的分析和反思。
(四)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行改變。我們要針對(duì)事業(yè)單位的特點(diǎn),對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)、負(fù)債、收入進(jìn)行新的分類和確認(rèn)。首先,對(duì)資產(chǎn)而言,事業(yè)單位的資產(chǎn)可以分為金融資產(chǎn)和非金融資產(chǎn)兩個(gè)類別進(jìn)行確認(rèn),其它類別的資產(chǎn)(文化資產(chǎn)),我們暫時(shí)不能進(jìn)行確認(rèn),需要等到實(shí)施條件更加成熟的情況下再進(jìn)行披露,現(xiàn)在只能作為附表的形式補(bǔ)充說明。對(duì)于負(fù)債類會(huì)計(jì)要素,要對(duì)負(fù)債分為顯性和隱性負(fù)債兩種類型,其中存在疑慮的負(fù)債暫時(shí)不予以確認(rèn),只需要附加說明即可。對(duì)于收入類要素,事業(yè)單位不能完全采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,應(yīng)當(dāng)采用修正的收付實(shí)現(xiàn)制,對(duì)于確定性比較高的那部分收入,我們可以直接選擇權(quán)責(zé)發(fā)生制的形式,但是某些收入的不確定性太大,還需要繼續(xù)討論,隨便使用權(quán)責(zé)發(fā)生制容易造成問題。所以,通常對(duì)財(cái)政補(bǔ)助類收入采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,而事業(yè)收入則繼續(xù)沿用收付實(shí)現(xiàn)制。
三、引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的保障措施
(一)改革前必要的理論研究。理論研究有助于深入了解事業(yè)單位權(quán)責(zé)發(fā)生制改革,通過理論探討,能夠證明事業(yè)單位權(quán)責(zé)發(fā)生制的可行性以及為改革指明方向。首先,應(yīng)當(dāng)客觀分析我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,掌握經(jīng)濟(jì)環(huán)境的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)變化趨勢(shì),結(jié)合我國事業(yè)單位目前管理體制現(xiàn)狀,綜合分析事業(yè)單位的變革需求以及應(yīng)當(dāng)如何推進(jìn)變革;再者,通過分析收付實(shí)現(xiàn)制下事業(yè)單位存在的一系列會(huì)計(jì)、報(bào)告與預(yù)算問題,探究引入權(quán)責(zé)發(fā)生制以及如何引入權(quán)責(zé)發(fā)生制才能正確解決此類問題;第三,考察研究近年來國內(nèi)外關(guān)于政府權(quán)責(zé)發(fā)生制改革的系列研究成果,積極參考國外優(yōu)秀成功案例,吸取成功經(jīng)驗(yàn),為我所用;最后也是非常重要的一點(diǎn)是,對(duì)改革做合理評(píng)估,通過衡量改革成本與收益,來選擇恰當(dāng)?shù)母母锓绞脚c改革時(shí)機(jī)。
(二)加強(qiáng)信息平臺(tái)規(guī)劃建設(shè),提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障信息系統(tǒng)的建設(shè),這不僅能夠有力的推動(dòng)權(quán)責(zé)發(fā)生制的改革,而且能夠有效降低改革成本。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)體量的快速增加以及社會(huì)多元化的發(fā)展,我國財(cái)政收支規(guī)模增長呈現(xiàn)出日新月異的變化,利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)能夠?yàn)槲覈聵I(yè)單位權(quán)責(zé)發(fā)生制改革提供硬件支持。具體來看,財(cái)政管理部門構(gòu)建的較為完備的信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的改革提供極大地技術(shù)支持,基于該系統(tǒng)建設(shè)相應(yīng)的用戶接口,能夠?qū)⒏魇聵I(yè)單位與人民銀行、各代理銀行等機(jī)構(gòu)聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)信息共享,并且該系統(tǒng)能夠滿足大量的賬務(wù)處理要求,大大節(jié)約時(shí)間,極大的提高工作效率。基于該系統(tǒng)構(gòu)建的信息平臺(tái),具有以下優(yōu)勢(shì):優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)以及定期檢測(cè)漏洞等安全方案能夠有效保障數(shù)據(jù)安全;良好的兼容性有利于平臺(tái)建設(shè),更為重要的是能夠節(jié)約開發(fā)新系統(tǒng)的資金與精力,有效降低成本。
四、總結(jié)
在事業(yè)單位逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制已經(jīng)是一件必須要做的事情了,但是這個(gè)實(shí)施過程仍然有很多需要注意的地方。本文提出的權(quán)責(zé)發(fā)生制引用的建議以及權(quán)責(zé)發(fā)生制引用的保障措施,是比較大范圍內(nèi)的理論討論。各個(gè)事業(yè)單位在具體實(shí)施的過程中仍然需要結(jié)合本單位情況進(jìn)行考量和權(quán)衡。
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(作者單位:包頭市公共租賃住房管理服務(wù)局)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年21期