探究高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

趙曉梅

【摘要】面對(duì)當(dāng)下信息化作為我國(guó)的發(fā)展趨勢(shì)，各個(gè)行業(yè)紛紛采用信息化的辦公方式，在財(cái)務(wù)管理方面，采用信息化的財(cái)務(wù)管理體系，一方面提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，另一方面也能夠加強(qiáng)建立財(cái)務(wù)公開(kāi)平臺(tái)，利于企業(yè)迅速捕捉各種財(cái)務(wù)信息，因此，建立信息化的財(cái)務(wù)管理制度和方式是非常重要的。因此本文主要圍繞企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化展開(kāi)討論。首先分析當(dāng)下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀和不足，然后提出推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效舉措。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 信息化 現(xiàn)狀不足 有效舉措

在信息時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理更加注重現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備，有效地提高財(cái)務(wù)管理水平，但是由于采用財(cái)務(wù)管理信息具有一定的安全威脅，部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化重視程度不高，因此，有必要針對(duì)這些不足采取有效的舉措，這樣才能夠真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，推動(dòng)企業(yè)更好地利用和運(yùn)轉(zhuǎn)資金，實(shí)現(xiàn)資金的綜合利用，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及不足

首先，各高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化工作重視程度不高，工作開(kāi)展不到位。各大高校在對(duì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中由于人員老化、固守觀念等影響，對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化工作不重視，認(rèn)為通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)管理存在著一定的危險(xiǎn)性，所以，即使構(gòu)建了信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是使用率不高，各種財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)形同虛設(shè)，不能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這樣會(huì)導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理工作緩慢，尤其是信息化系統(tǒng)的構(gòu)建停滯不前，最終所落伍，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不清晰。

其次，工作人員老化，信息化掌握水平低。高校的財(cái)務(wù)管理人員由于人員結(jié)構(gòu)老化，對(duì)信息化的辦公手段掌握不足，在進(jìn)行操作時(shí)會(huì)出現(xiàn)慢、不準(zhǔn)等問(wèn)題。這樣他們不愿意采用現(xiàn)代手段，或者是使用起來(lái)也不得力，出現(xiàn)工作緩慢，進(jìn)度差等現(xiàn)狀，也會(huì)影響到高校財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建，一方面不利于開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，反而增加了工作的負(fù)擔(dān)，直接影響到了高校財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

最后，財(cái)務(wù)管理的信息化體系存在著很大的安全隱患。財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)設(shè)備的基礎(chǔ)之上，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行作業(yè)，而“互聯(lián)網(wǎng)本身就是一把雙刃劍”，因此，建立在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難免也存在著一定的威脅和風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理是一切工作的基礎(chǔ)，一旦財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題，就會(huì)對(duì)高校造成安全損害，有可能造成經(jīng)濟(jì)利益的受損，而且如果高校財(cái)務(wù)管理存在缺乏安全意識(shí)，財(cái)務(wù)管理會(huì)面臨很大的危險(xiǎn)。

二、提高高校財(cái)務(wù)管理信息化水平的有效舉措

第一，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重視程度。為了更好地推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化工作，高校必須要加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度。通過(guò)重視，然后配備足夠的人力物力，為財(cái)務(wù)管理的信息化提供高端的計(jì)算機(jī)設(shè)備和通暢的互聯(lián)網(wǎng)，只有完善了軟件和硬件設(shè)施，才能夠推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的信息化工作，有效地提高高校財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

第二，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高當(dāng)下財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平。所有的財(cái)務(wù)管理信息化的工作都是通過(guò)工作人員來(lái)完成的，因此，提高工作人員素質(zhì)是開(kāi)展此項(xiàng)工作首要的前提，所以，必須要開(kāi)展工作培訓(xùn)，通過(guò)向其培訓(xùn)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作規(guī)程，提高其工作效率。

第三，加強(qiáng)安全意識(shí)，減少財(cái)務(wù)管理信息化的威脅。為了減少財(cái)務(wù)管理信息化的威脅，要加強(qiáng)安全意識(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加密等問(wèn)題，指定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作的流程，按著規(guī)章辦事，要充分考慮信息技術(shù)的融合、網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全隱患在現(xiàn)今各行各業(yè)的頻繁出現(xiàn)，再加上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獨(dú)有的數(shù)據(jù)安全保密等特性，所以高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)。

第四，建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化管理機(jī)制。對(duì)于高校相關(guān)管理部門(mén)，也需要在此基礎(chǔ)上建立一套能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化提供深度保障的管理體制，最終將財(cái)務(wù)管理體系做到程序化、規(guī)范化、集中化、統(tǒng)一化。有了較為完善并貼合新形勢(shì)要求的管理體制，才能夠真正發(fā)揮它的出色效用。

三、總結(jié)

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中采用信息化的手段具有十分重要的意義，必須要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。面對(duì)當(dāng)下企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不高、人員素質(zhì)低下以及財(cái)務(wù)管理信息化水平低等問(wèn)題，各個(gè)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化工作的重視，配備足夠的人力物力，同時(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，提高信息化財(cái)務(wù)管理的安全性，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

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