羅張勇 吳輝
【摘 要】電力物資倉儲管理中物資的接運、的驗收、入庫以及出庫等環(huán)節(jié)的質量問題直接關系到整個電力倉儲管理工作的質量,因此,在電力物資倉儲管理中需要對電力物資倉儲管理的各環(huán)節(jié)加大管理力度,使這些環(huán)節(jié)的質量得到有效的控制。本文指出了電力物資倉儲管理中出現(xiàn)的問題并提出了相應的解決策略。
【關鍵詞】電力企業(yè);物資管理;倉儲管理
0 引言
電力系統(tǒng)隨著現(xiàn)代社會信息技術的發(fā)展也在不斷發(fā)展,然而當前電力系統(tǒng)運行過程中,倉儲管理體系依然存在諸多問題,嚴重影響著電力企業(yè)的穩(wěn)定運行和長足發(fā)展,所以需要加強物資倉儲的管理,加強對倉儲物資各環(huán)節(jié)的控制。
1 物資倉儲管理的基本環(huán)節(jié)
物資倉儲管理工作有物資接運、驗收、入庫、出庫等一些基本環(huán)節(jié),這些基本環(huán)節(jié)的工作直接影響倉儲管理工作的有效性及工作質量的好壞。因此要搞好倉儲管理就必須加強各個環(huán)節(jié)的控制,不僅要加強物資驗收,確定物資的外觀質量、數(shù)量及相關技術資料等符合合同的要求,而且要加強物資出入庫的管理和物資的保管保養(yǎng),確保物資數(shù)量的準確和質量的完好。
2 電力物資倉儲管理中存在的幾點問題
電力物資倉儲管理的時候,不僅需要大量的物資和先進的技術,而且所需要的物資的種類繁多給物資管理帶來一定的困難。電力企業(yè)內外部多種原因共同造成電力物資的采購周期長,有時幾個月甚至能夠達到幾十個月,決定了生產(chǎn)需求方面存在著較大的變動可能,加上計劃性不強,使得對物資的管理充滿了不確定性,大大增加了物資倉儲管理的難度。
2.1 物資標準化不完善
與國外電力物流倉儲相比,我國的物流標準化起步較晚,現(xiàn)階段對于電力企業(yè)倉儲物資的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應當今社會物流發(fā)展的新要求。主要表現(xiàn)在倉儲流程各不相同,標準化工作比較薄弱,在電力倉儲實際作業(yè)中沒有統(tǒng)一的指導標準,信息不能共享,相關標準的建設與其他物流行業(yè)相比差距還比較大。目前各地采用的人工手段雖然調配過程比較流暢,且人工成本現(xiàn)階段還比較低,但綜合效率還有待于提高,倉儲標準化工作還有待于加強。
2.2 倉庫不集中影響了管理效率
倉庫不集中主要體現(xiàn)在沒有做到對各個電力倉儲物資的合理資源配置,容易引起庫存增加或資源浪費。為倉儲方便,各地電力企業(yè)都建立了自己的倉庫,具有一定存在的合理性。一是有利于物資自我存儲、自我管理,二是在一定程度上節(jié)約了成本。但是這樣的管理方式也存在一定的弊端,比如倉庫資源分散不利于電力總公司進行資源合理配置和優(yōu)化調配,每個倉庫之間形成了“信息孤島”,物流倉儲一體化服務的水平和程度還不夠高,自動倉儲自主創(chuàng)新力度還不夠,容易造成資源浪費。
2.3 倉庫信息化程度有待于提升
在云計算、大數(shù)據(jù)時代,如果再采用過去的傳統(tǒng)管理方式就無法適應新時代下對倉庫資源有效管理的心需要。一是倉儲設備老化陳舊。由于我國自動化技術還處于研究階段,物資擺放方式還比較粗放,物流設備沒有及時更新,如一些倉庫大多數(shù)物資還擺放在地面上,人工管理方式弊端比較明顯,信息化水平還有待提高。及時對老設備進行升級改造,并提升信息化管理水平,是電力企業(yè)需要重點研究的一項問題。
3 電力物資倉儲配送體系建設對策
3.1 尊重電力企業(yè)倉儲配送規(guī)律
建好倉儲配送體系是建設現(xiàn)代電力企業(yè)的重要途徑,對于如何建好倉儲配送體系的重要衡量標準是庫存物資的數(shù)量是否合理,這就要求電力企業(yè)必須樹立科學的電力倉儲發(fā)展觀念,使物資在動態(tài)管理的基礎上,既不能過多,也不能過少,選擇一個合適的范圍內進行控制,提升庫存的流動性,尊重電力企業(yè)倉儲配送規(guī)律,實現(xiàn)電力企業(yè)物資倉儲集約化管理,實現(xiàn)統(tǒng)籌物資管理,避免造成資源浪費。
3.2 最大限度的實現(xiàn)電力物資倉儲零積壓
倉儲物資積壓過大,必然會造成物資的浪費及資金運轉不足。為了實現(xiàn)電力企業(yè)倉儲物資的零積壓,就需要了解電力企業(yè)中物資的供應能力與配送能力。結合電力企業(yè)供應能力和企業(yè)所具有的配送能力,就能夠大概的了解電力企業(yè)倉庫儲存物資的數(shù)量,以保證倉庫最大限度的實現(xiàn)零庫存。
3.3 建立健全電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)
建立完善的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)非常重要。因為現(xiàn)代化的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)能幫助倉庫管理人員對倉庫儲存物資進行有效管理,以實現(xiàn)有效地優(yōu)化倉儲資源并最大程度的提高資源共享程度,而且可以降低生產(chǎn)成本及達到減少庫存積壓的目的。如,電子標簽系統(tǒng)及物流平臺。它們不僅能夠降低管理成本,而且可以幫助管理人員對倉庫中種類繁多的物資進行更好的管理并且使得管理當中可能出現(xiàn)的錯誤大大減少了。
3.4 要大力加強對電力企業(yè)倉儲管理人員的培養(yǎng)
電力企業(yè)倉儲管理人員的業(yè)務能力的高低決定了企業(yè)倉儲管理的質量。所以要加大倉庫工作人員的崗前培訓,使倉庫工作人員獲得專業(yè)的倉儲管理知識,提高勝任工作的能力同時保證工作人員積極性。除此之外,為了調動員工的工作積極性,更好更快的完成培訓,電力企業(yè)可以建立與培訓計劃相對應的獎懲制度。
3.5 對倉儲系統(tǒng)管理進行人性化設置
倉庫管理系統(tǒng)是各種功能綜合運用的管理系統(tǒng),可以獨立執(zhí)行庫存操作并且結合其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證可提供更為全面的業(yè)務流程和財務管理信息。不僅能對倉庫業(yè)務的物流進行有效控制和跟蹤,而且可以實現(xiàn)對成本的有效管理。除此之外,還可以完善企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作,與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結合使用,可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務流程和財務管理信息。
而條形碼管理系統(tǒng)結合了條碼技術與信息技術,不僅可以實現(xiàn)對企業(yè)的倉庫空間的合理有效地利用,而且為客戶提供的服務快速、準確并低成本。 應用條形碼管理系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)對倉儲各環(huán)節(jié)的全過程控制管理,而且可以對貨物進行條形碼標簽序列號管理達到不僅能對整個收貨、發(fā)貨、補貨進行規(guī)范化作業(yè),而且可以規(guī)范集貨、送貨等各個環(huán)節(jié)。除此之外,還可以制作多種合理的統(tǒng)計報表,而條碼引入倉庫管理,就不需要人工書寫票據(jù)及輸入電腦,不僅可以使庫房信息陳舊滯后的弊病得到解決而且可以自動跟蹤信息。
4 結束語
電力企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得一席之地,就需要最大限度的提高自身的綜合實力。而綜合實力的提高,就應該給予電力物資倉儲管理以足夠的重視。物資倉儲管理的有效性不僅可以有效節(jié)約管理成本和避免資源的浪費,而且因為沒有物資的積壓,所以電力企業(yè)流動資金的數(shù)量得以增加,綜合實力得到了增強的同時也提高了經(jīng)濟效益。
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