淺談海事局財務(wù)云平臺建設(shè)的探索與實踐

李敏

摘 要 財務(wù)管理工作是一項重要的管理內(nèi)容，隨著云技術(shù)的發(fā)展，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)和云會計技術(shù)，構(gòu)建財務(wù)管理云平臺，實現(xiàn)會計工作的標準化、規(guī)范化和一體化管理，極大地提升了財務(wù)管理工作的效率以及財務(wù)風(fēng)險的掌控能力。本文主要探討徐州市海事局財務(wù)云平臺的構(gòu)建，分別從收支、預(yù)算、資產(chǎn)、合同管理等方面進行介紹，以供其他行政單位參考。

關(guān)鍵詞 海事局 財務(wù)云平臺 探索與實踐

一、海事局財務(wù)云平臺建設(shè)的意義

（一）推動會計工作的規(guī)范化、標準化、專業(yè)化

財務(wù)云平臺的建設(shè)，可以利用財務(wù)云平臺對會計報表進行查詢和下載，有利于監(jiān)督財務(wù)工作。財務(wù)云平臺對于會計的各項工作流程有著規(guī)范性和專業(yè)性的要求。海事局機關(guān)部門和基層的海事處都已經(jīng)開始使用財務(wù)云平臺，實現(xiàn)了報銷單據(jù)的統(tǒng)一、報表格式的統(tǒng)一、臺賬的統(tǒng)一等。極大地規(guī)范了海事局的會計基礎(chǔ)工作，保證了海事局會計工作的質(zhì)量，同時也極大地提升了會計工作的效率。依靠云平臺的建設(shè)，實現(xiàn)了財務(wù)流程的優(yōu)化，依靠電表表單，避免了手工填寫出現(xiàn)的格式不統(tǒng)一、漏填和錯填的情況，還提升了工作效率。此外，依靠財務(wù)云平臺，可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和匯總，極大地減少了財務(wù)工作人員的時間，同時專業(yè)化財務(wù)報表的出具，大幅度提升了海事局的財務(wù)管理水平。

（二）利用信息化，提升管理效率

依靠財務(wù)云平臺的建設(shè)，海事局機關(guān)部門和基層部門可以依靠財務(wù)云平臺進行財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的辦理，打破了空間上的限制，提升了財務(wù)管理的效率。依靠財務(wù)云平臺可以提升財務(wù)人員的工作效率，以財務(wù)報表編制、臺賬登記以及資金支付等工作，依靠云平臺可以實現(xiàn)財務(wù)工作的流程優(yōu)化，避免重復(fù)操作。依靠數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)可以生成報表，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的永久使用。財務(wù)云平臺的使用，實現(xiàn)了對財務(wù)工作的集中管理和監(jiān)督，可以提升海事局資金的使用率，利用云平臺進行報銷申請和審批，解決了異地報賬困難的問題，極大地節(jié)約了時間。

（三）增強財務(wù)風(fēng)險管控能力

財務(wù)云平臺的建設(shè)，對于系統(tǒng)的管理有嚴格的限制，依靠系統(tǒng)操作權(quán)限、用戶角色權(quán)限、功能應(yīng)用等進行嚴格的分配，系統(tǒng)操作人員只能查看、處理與自己權(quán)限相對應(yīng)的內(nèi)容，實現(xiàn)了對崗位的自動隔離。財務(wù)流程逐級審批的機制，可以實現(xiàn)對財務(wù)流程的監(jiān)督。手寫電子簽名技術(shù)的使用，可以進一步保證審批流程的安全性。

二、海事局財務(wù)云平臺的建設(shè)實踐

（一）財務(wù)收支管理系統(tǒng)

財務(wù)云平臺系統(tǒng)建設(shè)中，最重要的部分就是財務(wù)收支管理系統(tǒng)的建設(shè)，海事局收支業(yè)務(wù)的開展可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)有效銜接。將海事局機關(guān)部門同基層的海事局單位進行系統(tǒng)銜接，對收支數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的系統(tǒng)管理以及分級審批?；鶎訒嫻ぷ魅藛T，使用財務(wù)收支系統(tǒng)，上傳原始的票據(jù)，系統(tǒng)錄入和保存票據(jù)對應(yīng)的號碼，實現(xiàn)了票據(jù)的信息化管理。在進行收支業(yè)務(wù)的審核時，可以在系統(tǒng)中查看原始票據(jù)，保證收支業(yè)務(wù)的合法性和真實性，核對原始票據(jù)號，可以有效地防止票據(jù)被用來重復(fù)報銷的情況。財務(wù)收支管理系統(tǒng)的建設(shè)，給海事局的報銷工作帶來了極大的便利，開始了網(wǎng)絡(luò)報銷的新模式。員工可以通過系統(tǒng)終端提交自己的報銷申請，報銷申請傳給上級領(lǐng)導(dǎo)進行審批，可以使用數(shù)字簽名的形式進行報銷申請的審批，極大地方便了對財務(wù)收支的管理。

（二）預(yù)算管理系統(tǒng)

預(yù)算管理系統(tǒng)具有預(yù)算的編制、調(diào)整和填報等功能，預(yù)算管理系統(tǒng)可以優(yōu)化預(yù)算的制定工作，利用系統(tǒng)，各部門可以進行預(yù)算的編制，成為預(yù)算的草案，預(yù)算的管理單位對預(yù)算草案進行審批，根據(jù)審批的結(jié)果進行預(yù)算的執(zhí)行。在預(yù)算編制過程中，可以從系統(tǒng)中進行財務(wù)收支數(shù)據(jù)的提取，一方面依據(jù)往年的財務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)算的編制，另一方面將財務(wù)收支數(shù)據(jù)同預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比，分析預(yù)算執(zhí)行的情況，系統(tǒng)生成預(yù)算報表，可以實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行的實時監(jiān)督。在決算的填報時，各部門進行決算的填報，財務(wù)部門將決算數(shù)據(jù)進行匯總，上傳到云平臺，進行預(yù)算分析數(shù)據(jù)的自動生產(chǎn)，可以實現(xiàn)上年數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)和執(zhí)行數(shù)據(jù)的對比。預(yù)算管理系統(tǒng)針對不同的領(lǐng)導(dǎo)層級，提供不同的預(yù)算管理權(quán)限，預(yù)算分析數(shù)據(jù)和預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)等，為各部門進行科學(xué)的決策提供了數(shù)據(jù)的支持。

（三）資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的有效管理，海事局作為國有企業(yè)，必須做好資產(chǎn)管理工作，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立，可以實現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，有資產(chǎn)的新增、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)報廢等基礎(chǔ)功能，依靠這些資產(chǎn)管理功能，海事局可以清楚了解自己名下的資產(chǎn)變動情況，而且資產(chǎn)管理流程也更加規(guī)范化。在新增資產(chǎn)時，需要對采購合同以及采購發(fā)票等原始的憑證進行系統(tǒng)的上傳和保存，然后將付款信息、預(yù)算科目等信息生成資產(chǎn)信息表，再將系統(tǒng)記錄的資產(chǎn)編碼信息打印出來，粘貼到資產(chǎn)上，便于資產(chǎn)查詢。海事局機關(guān)和各級海事局單位可以在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，根據(jù)部門查詢，列出本部門的資產(chǎn)清單，然后對本部門的資產(chǎn)進行盤點。在進行資產(chǎn)的報廢時，可以從財務(wù)云平臺中調(diào)取采購發(fā)票和采購合同等原始資料，極大地提升了資產(chǎn)的管理效率。

（四）合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對合同的系統(tǒng)錄入、系統(tǒng)審核、系統(tǒng)歸檔、系統(tǒng)查詢和系統(tǒng)分析，將紙質(zhì)版合同轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的結(jié)構(gòu)進行存儲，而且可以實現(xiàn)對合同文本的原始憑證的記錄。在進行合同錄入時，可以將合同的內(nèi)容和條件錄入云系統(tǒng)中，掃描紙質(zhì)版的合同，并使用附件的方式進行系統(tǒng)保存，工作人員可以在財務(wù)云平臺中查看相應(yīng)合同的內(nèi)容。在進行合同的付款時，可以根據(jù)合同的進度進行付款工作流程申請，由領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。在合同執(zhí)行結(jié)束后，進行合同的歸檔操作，形成合同的歷史數(shù)據(jù)，進行合同的分類統(tǒng)計以及分析。海事局依靠財務(wù)云平臺進行合同的系統(tǒng)管理，可以實現(xiàn)對合同的跟蹤和監(jiān)控。合同快到期時，系統(tǒng)自動提醒，實現(xiàn)了動態(tài)管理。

（五）建設(shè)項目管理系統(tǒng)

建設(shè)項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了海事局建設(shè)項目的系統(tǒng)管理，將建設(shè)項目的內(nèi)容，如項目概算、承包商信息、報銷信息、賬目信息等內(nèi)容錄入系統(tǒng)。在建設(shè)項目管理系統(tǒng)中，主要包括以下子模塊：項目概算、項目收入和支出、項目報銷、項目往來、報表查詢等。此外，還有項目的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，如項目的工程名稱、工程狀態(tài)、工程實踐和工程預(yù)算等。利用云平臺系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對建設(shè)項目的管理，實現(xiàn)對建設(shè)項目的工程進度、工程變動以及項目資金使用等情況的監(jiān)督。

三、結(jié)語

海事局財務(wù)云平臺的建設(shè)，可以優(yōu)化海事局財務(wù)工作的流程，提升財務(wù)管理的工作效率，實現(xiàn)對財務(wù)的實時監(jiān)督和管理。財務(wù)云平臺的建設(shè)，可以實現(xiàn)財務(wù)收支、合同管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理以及建設(shè)項目管理。海事局財務(wù)云平臺建設(shè)的不斷完善，推動海事局財務(wù)管理的信息化以及會計工作的規(guī)范化和標準化，增強了海事局的財務(wù)風(fēng)險掌控能力。

（作者單位為徐州市地方海事局）

參考文獻

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