虛擬組織在水電EPC項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

石英

摘 要：本文先提出了虛擬組織的概念和特點(diǎn)，然后將此與傳統(tǒng)的組織模式進(jìn)行了比較，最后以某公司在巴基斯坦承建的EPC水電項(xiàng)目為例介紹了其在對外機(jī)構(gòu)和質(zhì)量控制管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：虛擬組織；EPC項(xiàng)目；應(yīng)用

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.22.192

1 前言

虛擬組織是由在現(xiàn)有框架下分布的部門、機(jī)構(gòu)和個(gè)人組成的一種基于共同目標(biāo)的階段性的協(xié)作形式。這些在財(cái)務(wù)甚至法律上獨(dú)立的虛擬組織，其成員以他們各自的能力參與橫向和縱向的協(xié)作，對于第三方而言他們表現(xiàn)為一個(gè)統(tǒng)一的組織，而隨著這個(gè)組織目標(biāo)的完成或中斷，整個(gè)虛擬組織也不復(fù)存在。

當(dāng)前，越來越多的業(yè)主尤其大型水電項(xiàng)目傾向于采用EPC（設(shè)計(jì)、采購、施工）發(fā)包模式進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)，從而精簡業(yè)主自身機(jī)構(gòu)，化解投資風(fēng)險(xiǎn)，使項(xiàng)目取得最大效益。而工程承包企業(yè)除了發(fā)揮和利用企業(yè)已經(jīng)擁有的優(yōu)勢外，往往選擇先承接項(xiàng)目再進(jìn)行轉(zhuǎn)包或分包，長此以往企業(yè)得不到提高和發(fā)展，更嚴(yán)重的是可能因?yàn)槿鄙俦O(jiān)控影響施工質(zhì)量，造成不良影響。在大型水電項(xiàng)目管理中采用虛擬組織的方式是順應(yīng)工程承包模式這一市場變化的較好方式。

2 虛擬組織的表現(xiàn)形態(tài)

2.1 傳統(tǒng)組織模式

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)模式是一種層級(jí)式的線性“金字塔”結(jié)構(gòu)，容易造成信息傳遞速度慢且延誤、失真等現(xiàn)象。水電EPC項(xiàng)目的參與方眾多、經(jīng)歷時(shí)間長、信息需求量大且變動(dòng)頻繁，若采取傳統(tǒng)的組織模式那么會(huì)使各參與單位不能形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，且參與單位的中間管理層層次過多容易造成責(zé)任分工不明確，信息傳遞難度加大，項(xiàng)目管理控制的難度也隨之加大。

2.2 虛擬組織特點(diǎn)與在EPC項(xiàng)目的應(yīng)用模式

虛擬組織拋棄了傳統(tǒng)組織的管理功能集中化，其所需的協(xié)調(diào)過程主要通過合適的信息交流技術(shù)予以實(shí)現(xiàn)。虛擬組織具有以下基本特征：良好的實(shí)體組織、成員間信息交流便捷、縱橫式跨越合作、成員能力互補(bǔ)、參與方可以變動(dòng)和參與方地位平等。

EPC項(xiàng)目還有一個(gè)特點(diǎn)則是對總承包商全面能力的要求，其各參與單位在虛擬組織這一環(huán)境平臺(tái)下可以很好地發(fā)揮其以下特征：

（1）成員能力互補(bǔ)：EPC項(xiàng)目單憑總承包商往往利用自己的優(yōu)勢，在保證工期的前提下，選擇不同分包單位能將項(xiàng)目質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮最大，這也是虛擬組織的成員間能力互補(bǔ)。

（2）成員間信息交流便捷：各項(xiàng)目參與方分處于不同的地理位置，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使項(xiàng)目各參與單位之間能及時(shí)掌握項(xiàng)目信息，從而更好地開展合作。

（3）縱橫式跨越合作：總承包商是項(xiàng)目管理的核心，橫向按照分工不同各協(xié)作單位與縱向按項(xiàng)目分解的各工程管理實(shí)施階段，有機(jī)地結(jié)合在一起。

（4）參與方可以變動(dòng)：根據(jù)工程進(jìn)展不同階段，可以選擇不同的參與方，整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中參與方并不是固定不變的。

（5）參與方地位平等：各參與方都是項(xiàng)目執(zhí)行者，根本目標(biāo)都是為了實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化，圍繞這一目標(biāo)各參與方地位通過合同約束，共同促進(jìn)項(xiàng)目的順利執(zhí)行。

從EPC特點(diǎn)和虛擬組織的特征看來，整個(gè)EPC項(xiàng)目可以是聯(lián)合各參與單位建立一個(gè)大的虛擬組織。從項(xiàng)目執(zhí)行過程的某一方面來看，又可以為達(dá)到某一個(gè)目的而建立一個(gè)分項(xiàng)的虛擬組織。換個(gè)角度看來，多個(gè)分項(xiàng)虛擬組織可以根據(jù)實(shí)際需要組合為一個(gè)大的虛擬組織；而另一方面，一個(gè)虛擬組織也同樣可以分解為多個(gè)小的虛擬組織。

3 工程實(shí)例

3.1 工程背景

巴基斯坦J水電站是D公司以EPC交鑰匙方式承建的總承包項(xiàng)目，完成項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、主機(jī)制造/輔機(jī)系統(tǒng)采購、運(yùn)輸、安裝和調(diào)試等。

D公司既沒有設(shè)計(jì)力量，也沒有施工隊(duì)伍，必須通過對外分包的形式來實(shí)現(xiàn)。D公司以其在融資、主機(jī)生產(chǎn)和管理等方面的優(yōu)勢作為對外的總承包商，將其所承接的設(shè)計(jì)、施工和采購任務(wù)等分包不同單位，結(jié)合各家優(yōu)勢來承建此項(xiàng)目，整合有效資源。

3.2 虛擬組織的應(yīng)用

（1）項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)置。D公司對外是主合同下的EPC承包商，各分包單位對外統(tǒng)一是以D公司名義，對內(nèi)又是D公司的分包商，D公司常常必須用“多副面孔”處理項(xiàng)目執(zhí)行工程中遭遇的各類問題。為使對外有一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目部在對業(yè)主機(jī)構(gòu)表中設(shè)置J項(xiàng)目經(jīng)理部，D公司項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目總經(jīng)理，但設(shè)計(jì)、安裝和土建單位的項(xiàng)目經(jīng)理分屬于對外機(jī)構(gòu)表中的執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)，這個(gè)對外統(tǒng)一機(jī)構(gòu)也就是整個(gè)項(xiàng)目的虛擬組織。

各參與單位可以在D公司組織下直接以D公司名義參與對外各項(xiàng)工作，而不是對外只有D公司，信息傳遞再由D公司傳遞出去，這樣既加快信息傳遞的速度，也減少了信息傳遞失真。

（2）質(zhì)量保證部設(shè)置。FIDIC的EPC合同條件的一個(gè)顯著特點(diǎn)，是在合同執(zhí)行過程中沒有了傳統(tǒng)模式下相對獨(dú)立、公正的監(jiān)理工程師，工程的質(zhì)量、進(jìn)度主要由承包商進(jìn)行過程控制，因此一些項(xiàng)目的EPC項(xiàng)目承包商會(huì)自己聘請獨(dú)立的監(jiān)理公司。

J水電站項(xiàng)目部沒有從國內(nèi)聘請獨(dú)立的監(jiān)理公司幫助項(xiàng)目部進(jìn)行工程質(zhì)量和進(jìn)度控制方面的日常工作，而是通過項(xiàng)目部總虛擬組織機(jī)構(gòu)中的一個(gè)虛擬機(jī)構(gòu)-質(zhì)量保證部來實(shí)現(xiàn)的。

這個(gè)虛擬的機(jī)構(gòu)在對業(yè)主、對各個(gè)分包商的時(shí)候，質(zhì)量保證部是以一個(gè)實(shí)體的形勢出現(xiàn)的，由施工技術(shù)部的各個(gè)專業(yè)工程師掛名兼任來行使各專業(yè)、各部位質(zhì)量工程師的職責(zé)，例如某某可以是機(jī)電安裝的質(zhì)量工程師，但是同時(shí)也是機(jī)電的專業(yè)工程師。每個(gè)部門有自己的質(zhì)量控制程序和相應(yīng)的支撐性文件，由此組成對業(yè)主的質(zhì)量管理保證體系。而在對內(nèi)的時(shí)候，這個(gè)部門沒有獨(dú)立的辦公場所，也沒有機(jī)構(gòu)上的編制。實(shí)體上不存在的組織機(jī)構(gòu)卻有明確的項(xiàng)目管理任務(wù)：項(xiàng)目質(zhì)量控制，這也是虛擬組織應(yīng)用的獨(dú)特之處。

4 結(jié)束語

總體上看來，虛擬組織在EPC項(xiàng)目管理上是一種嘗試，它的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省一定的費(fèi)用，減少項(xiàng)目人員的投入，減少了協(xié)調(diào)上的界面，便于各個(gè)單位之間的溝通，其缺點(diǎn)是增加了項(xiàng)目部人員的工作量，令他們在扮演多重角色時(shí)難免感到困惑，對工作職責(zé)劃分有一定的影響。

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