塑料包裝行業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施方略探究

王素榮

摘要：隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，如何快速適應(yīng)市場需求、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也成為社會普遍關(guān)注的問題。近幾年來，ERP系統(tǒng)作為一種企業(yè)管理方法應(yīng)運(yùn)而生，在幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程、降低營運(yùn)成本、提高財(cái)務(wù)管理水平方面起著至關(guān)重要的作用。本文將立足于塑料包裝行業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施方略，深入探討ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理方面的優(yōu)勢，并針對塑料包裝企業(yè)的發(fā)展提出具體的解決措施。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；成本控制；財(cái)務(wù)管理；經(jīng)濟(jì)效益

一、塑料包裝行業(yè)ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的重要性

（一）有效規(guī)定了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

在ERP系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)管理模式不再是單一的，它還具備了可實(shí)時跟蹤功能，能立刻反映出各種業(yè)務(wù)的情況，清楚地顯示每一筆業(yè)務(wù)。并且，ERP系統(tǒng)能夠讓除了財(cái)務(wù)部門外的相關(guān)部門快速得到信息，有利于部門之間保持長久的交流與溝通。

（二）提高了企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性

ERP的優(yōu)點(diǎn)在于它能集中企業(yè)經(jīng)營者的資源給予他們更多所需要的營運(yùn)信息。在塑料包裝企業(yè)中，明確開發(fā)，建立標(biāo)準(zhǔn)，為業(yè)務(wù)操作和戰(zhàn)略決策等各層面上的管理活動提供相應(yīng)的幫助，從而大大縮短了決策人的決策時間，提高了決策的科學(xué)性。

（三）提高對企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)管理

內(nèi)部環(huán)境的可實(shí)施性和外部環(huán)境的多變性迫使企業(yè)在進(jìn)行管理決策時更需關(guān)注產(chǎn)品的價值和運(yùn)營成本，并縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期。而ERP系統(tǒng)恰恰有利于提高對企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)管理水平，在降低生產(chǎn)成本方面有著重要的作用。

二、ERP系統(tǒng)實(shí)施方略及目標(biāo)

ERP系統(tǒng)的全面性需要在不同的企業(yè)中應(yīng)用不同的方略，以下是對塑料包裝企業(yè)ERP實(shí)施方略的建議：

（一）項(xiàng)目實(shí)施流程

基于企業(yè)的實(shí)施目標(biāo)，實(shí)施方法論體系架構(gòu)由三層組成：策略層、操作層及支持層：

第一層：策略層

該層是創(chuàng)新性體現(xiàn)，內(nèi)容包含基于快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的許多實(shí)施策略，例如通過經(jīng)典規(guī)程庫和經(jīng)典報表庫為依據(jù)，來快速匹配企業(yè)的流程需求和報表輸出需求的快速實(shí)施策略。通過模塊成熟度分析表來評估全盤實(shí)施的快速實(shí)施策略。

第二層：操作層

該層內(nèi)容包含項(xiàng)目管理的方法和工具，對ERP項(xiàng)目實(shí)施的整個生命周期進(jìn)行合理科學(xué)的劃分，按路線圖指引的方式清晰定義4個實(shí)施階段，每個階段包括明確的任務(wù)、階段交付物和里程碑，同時還包括每個階段所用到的實(shí)施工具，例如預(yù)制模板和培訓(xùn)講義等實(shí)施工具。

第三層：支持層

該層內(nèi)容包含知識庫，其中包括經(jīng)典規(guī)程庫、經(jīng)典報表庫、模塊成熟度評估表、行業(yè)解決方案、成功案例分析、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)共享等，項(xiàng)目實(shí)施的總體原則是：“整體規(guī)劃，分步實(shí)施”。

（二）完善財(cái)務(wù)管理模塊

ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊，涉及總賬、報表、應(yīng)收、應(yīng)付、發(fā)票、出納、資產(chǎn)、存貨及產(chǎn)品成本核算、智能會計(jì)平臺等模塊。企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用ERP系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)管理體系，把企業(yè)成本降到最低。比如，在使用ERP系統(tǒng)之前需要明確系統(tǒng)的設(shè)置、使用方法、查詢方式、報表的模式等技術(shù)。

（三）規(guī)范生產(chǎn)制造現(xiàn)場管理和財(cái)務(wù)管理

塑料包裝企業(yè)物料配置復(fù)雜，利用傳統(tǒng)管理模式，出錯機(jī)率大；生產(chǎn)過程中的水口料和產(chǎn)出伴隨著產(chǎn)品產(chǎn)出，產(chǎn)出率不固定，并且調(diào)試過程中產(chǎn)生的廢品也要作為水口料處理；生產(chǎn)車間設(shè)備較多，每道工藝差別較大，一方面對物料進(jìn)行加工，另一方面又要對回收料進(jìn)行粉碎和管控，對于生產(chǎn)進(jìn)度和過程管控比較困難。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的需求定位在生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使得各部門更加關(guān)注并控制企業(yè)成本，提高數(shù)據(jù)采集、信息處理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并完善系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞。各部門對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)要進(jìn)行記錄、分析，使企業(yè)做到有效的預(yù)測、計(jì)劃和控制，使管理活動處于主動而不是被動的地位。

（四）拓寬信息獲取渠道

面對市場廣泛的信息，企業(yè)需要先對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行反映，然后再處理，最后變成多層次一體化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持。ERP系統(tǒng)在塑料包裝制品企業(yè)中的可實(shí)施性非常強(qiáng)，使組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)體系和IT體系可以快速重置，形成信息反映敏捷的集成化管理系統(tǒng)，全過程有效控制物流、資金流和信息流，有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、ERP系統(tǒng)實(shí)施方略的未來前景

塑料包裝材料的種類很多，對于民用領(lǐng)域，要求性能良好且成本較低，但是對于某些特種工程塑料，特別是應(yīng)用于軍工包裝領(lǐng)域的工程塑料，為滿足軍隊(duì)各項(xiàng)戰(zhàn)術(shù)技術(shù)指標(biāo)，需要包裝材料具備更加嚴(yán)苛、更加優(yōu)異的性能，對交付產(chǎn)品的過程控制和質(zhì)量穩(wěn)定性要求更高。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)發(fā)展的時代性產(chǎn)物，其精髓就是：全程銷售跟蹤，快速應(yīng)對市場；降低采購成本，確保物料供給；合理調(diào)配物資，有效降低在庫；全程質(zhì)量追溯，嚴(yán)把產(chǎn)品品質(zhì)；精準(zhǔn)核算存貨，實(shí)現(xiàn)物控一體，因此ERP系統(tǒng)有著很大的發(fā)展前景。首先，企業(yè)提高管理水平必經(jīng)之路就是要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳盡的梳理，在沒有特定的模式和組織架構(gòu)的情況下是無從對業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理的。而ERP系統(tǒng)恰恰可以及時優(yōu)化組織財(cái)務(wù)，在升級財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的同時為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，ERP系統(tǒng)在未來還應(yīng)該不斷地完善財(cái)務(wù)版塊，加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢。其次，ERP系統(tǒng)在企業(yè)處理信息的過程中應(yīng)該不斷地改進(jìn)，尤其是在信息獲取渠道與辨別真假信息方面亟待改進(jìn)。因此，在這過程中，企業(yè)也要經(jīng)常查缺補(bǔ)漏，順應(yīng)時代的發(fā)展，使ERP系統(tǒng)與企業(yè)更完美的結(jié)合。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加強(qiáng)，在社會大環(huán)境下追尋自身的最有利發(fā)展，是每一個企業(yè)的愿望。無數(shù)例子證明了ERP系統(tǒng)與企業(yè)的不可分割性，ERP系統(tǒng)的方略會深入落實(shí)于企業(yè)的各個層面中去。而合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，加以企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)，會使得企業(yè)未來的發(fā)展更加輝煌。

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（作者單位：秦皇島天秦裝備制造股份有限公司）endprint