文/國(guó)網(wǎng)寧夏電力公司吳忠供電公司 朱埕瑤

企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考探究

文/國(guó)網(wǎng)寧夏電力公司吳忠供電公司 朱埕瑤

企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支撐主體，其信息化建設(shè)非常重要。企業(yè)與其他行業(yè)不同，其在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理，而在企業(yè)中進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，能夠有效促進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)與發(fā)展?；趯?duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考探究，本文詳細(xì)分析了企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐中存在的問(wèn)題，同時(shí)提出加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)的措施。

企業(yè)檔案；信息化建設(shè)；檔案信息化

信息時(shí)代的到來(lái)，為企業(yè)檔案建設(shè)提供了良好的發(fā)展背景，企業(yè)檔案信息作為企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要涉密載體，其數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)是非常重要的。由于企業(yè)檔案信息化還處于正在建設(shè)中，使得其在檔案信息化處理和存儲(chǔ)方面，還存在較多的不足之處，導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展受到了一定阻礙。信息化是企業(yè)檔案建設(shè)的重要發(fā)展趨勢(shì)，只有在企業(yè)檔案建設(shè)中合理推進(jìn)和實(shí)施信息化，才能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)。

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐中存在的問(wèn)題

（一）缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才。信息技術(shù)在企業(yè)檔案中的應(yīng)用，使得企業(yè)檔案開(kāi)始進(jìn)行信息化和自動(dòng)化的管理，企業(yè)檔案也以更多載體的形式展現(xiàn)出來(lái)。不同的檔案資源展現(xiàn)的形式各不相同，多種類(lèi)型的檔案資源使得其對(duì)管理人才的要求也越來(lái)越高，檔案管理人員不但需要具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)能力，也需要擁有豐富的管理理論。我國(guó)很多企業(yè)檔案管理人員都為非專(zhuān)業(yè)人才或計(jì)算機(jī)人才，沒(méi)有接受過(guò)任何專(zhuān)業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致其在進(jìn)行檔案管理時(shí)，不能對(duì)檔案管理進(jìn)行合理的信息化建設(shè)。計(jì)算機(jī)人才雖然擁有專(zhuān)業(yè)的管理技術(shù)，但由于企業(yè)檔案信息化建設(shè)包含較多方面，使得其在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行信息化管理。

（二）缺乏相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。很多企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，沒(méi)有制定完善的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，導(dǎo)致其在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，存在較多的不規(guī)范建設(shè)行為。企業(yè)行業(yè)之間的信息交流比較密切，一旦企業(yè)檔案信息化建設(shè)不太理想，必然會(huì)影響到其他企業(yè)的檔案信息化建設(shè)。企業(yè)檔案信息化建設(shè)作為新型的建設(shè)項(xiàng)目，需要大量的資金投入和物力支持，小型企業(yè)很難擁有這些實(shí)力進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，因此忽視了對(duì)于檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，科學(xué)的規(guī)劃和合理的規(guī)范，能夠?yàn)槠髽I(yè)檔案信息化建設(shè)提供一定的支持，而企業(yè)缺乏檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的情況，也在一定程度上制約了企業(yè)檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展。

（三）企業(yè)檔案信息缺乏有效的安全保障。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史見(jiàn)證，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要機(jī)密信息和數(shù)據(jù)，一旦企業(yè)檔案信息丟失或被盜取，其必然會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大的不利影響。企業(yè)檔案信息在進(jìn)行管理時(shí)，多是以保密的方式進(jìn)行管理，而信息化的共享性和連接性，使得企業(yè)檔案信息面臨的危險(xiǎn)比較高。企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理人員若沒(méi)有進(jìn)行安全的管理設(shè)置，其難免會(huì)使企業(yè)檔案的保密性和安全性下降，導(dǎo)致企業(yè)檔案的信息化建設(shè)難以深入發(fā)展。

二、加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)的措施

（一）制定完善的企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。完善的企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，能夠?yàn)槠髽I(yè)檔案信息化建設(shè)提供統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與建設(shè)規(guī)范，這有利于促進(jìn)企業(yè)檔案信息化的統(tǒng)一管理。在建設(shè)企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范時(shí)，需要結(jié)合企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況，制定合理完善的檔案信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，以確保企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范符合企業(yè)發(fā)展方向。企業(yè)的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，需要深入貫徹實(shí)施到企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，使得其能夠有效發(fā)揮其有利的調(diào)控作用。

（二）強(qiáng)化企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理人員的綜合素質(zhì)。管理人員是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的直接實(shí)施者，管理人員的技術(shù)能力和專(zhuān)業(yè)水平，在一定程度上決定了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的水平，因此必須要強(qiáng)化企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理人員的綜合素質(zhì)。對(duì)此企業(yè)在選擇管理人員時(shí)，需要選擇專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)能力比較高的專(zhuān)業(yè)人才，并在選聘完畢后，對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，使得管理人員擁有專(zhuān)業(yè)的管理能力和技術(shù)理論。

（三）提升企業(yè)檔案信息化的安全性。信息安全是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，只有提升企業(yè)檔案信息化建設(shè)的安全性，才能有效保證企業(yè)檔案信息化的建設(shè)水平。企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，需要對(duì)管理人員進(jìn)行安全意識(shí)的教育，使得管理人員能夠意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，確保其在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案進(jìn)行安全管理。對(duì)于企業(yè)的重要檔案和機(jī)密信息，需要進(jìn)行嚴(yán)格的訪問(wèn)設(shè)置和管理，防止企業(yè)檔案與機(jī)密信息被盜取。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵組成部分，其對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有著至關(guān)重要的影響，在企業(yè)檔案建設(shè)中實(shí)現(xiàn)信息化，能夠有效提升企業(yè)檔案信息化數(shù)據(jù)處理的效率，使得企業(yè)檔案能夠向著數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展。在企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，企業(yè)需要對(duì)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，避免檔案信息化發(fā)展受到影響，從而強(qiáng)化企業(yè)檔案信號(hào)的建設(shè)質(zhì)量。加快企業(yè)檔案信息化的建設(shè)，不但有利于加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化的建設(shè)水平，也有利于提升企業(yè)檔案信息的安全性，對(duì)于促進(jìn)我國(guó)企業(yè)檔案信息化發(fā)展有著較多的有利之處。

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