文/廣州市番禺區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心 梁曉玲

檔案信息化理論體系建設(shè)的理性思考

文/廣州市番禺區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心 梁曉玲

眾所周知，要想實(shí)現(xiàn)檔案信息化的可持續(xù)健康發(fā)展，就必須要高度重視起檔案信息化理論體系的建設(shè)工作，積極致力于檔案信息化體系的完善與優(yōu)化，這對(duì)于檔案工作來說是非常重要的一項(xiàng)保障。本文將就檔案信息化理論體系建設(shè)進(jìn)行深入的分析與思考。

檔案信息化；理論體系；建設(shè)工作；策略分析

在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢下，檔案信息化建設(shè)是一種必然的趨勢。何為檔案信息化，其主要指的是充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)檔案的信息和資料實(shí)現(xiàn)信息化管理，這是提高檔案管理科學(xué)性、完善檔案管理部門各項(xiàng)服務(wù)功能的有效手段，更是堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展理念，發(fā)展檔案事業(yè)的戰(zhàn)略性任務(wù)?？v觀我國當(dāng)前檔案信息化理論體系建設(shè)的現(xiàn)狀，我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國檔案信息化發(fā)展水平還是比較低的，這是我們亟待去完善和充實(shí)的一個(gè)重要領(lǐng)域。因此，我們必須要綜合考量各個(gè)方面的因素，充分整合和利用起各個(gè)方面的資源，不斷地豐富與完善檔案信息化理論體系的內(nèi)涵與形式，明確清楚檔案信息化建設(shè)的重要目標(biāo)、任務(wù)、途徑、原則、方法等等，適時(shí)調(diào)整和提升檔案信息系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，不斷完善檔案信息化理論體系。以下是筆者結(jié)合自己多年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，就檔案信息化理論體系的建設(shè)工作提出的幾點(diǎn)看法。

一、國家信息化建設(shè)的強(qiáng)大背景支撐

縱觀我國檔案信息化實(shí)踐與發(fā)展的過程，在全國范圍內(nèi)，各級(jí)單位的檔案管理部門都已經(jīng)形成了非常豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于當(dāng)前我們所重視的檔案信息化理論體系建設(shè)工作，也已經(jīng)基本上明確了各項(xiàng)目標(biāo)、原則、任務(wù)、方法和途徑，也在積極尋求先進(jìn)性的信息系統(tǒng)技術(shù)，當(dāng)前的檔案信息化理論體系建設(shè)工作正在朝著一個(gè)非常科學(xué)、美好的方向發(fā)展。尤其是在國家信息化建設(shè)的強(qiáng)大背景力量的支撐作用下，使得檔案信息化建設(shè)的基本目標(biāo)以及發(fā)展方向變得更加明確，這便為建立科學(xué)、完善的檔案信息化理論體系建設(shè)奠定了非常堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、社會(huì)不斷增長的需求

我們都知道，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，社會(huì)中各行各業(yè)對(duì)于檔案信息的需求量與日俱增，這就為檔案信息化理論體系建設(shè)提供了一個(gè)非常廣闊的發(fā)展平臺(tái)和非常充足的發(fā)展空間。檔案信息化理論體系的建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的一種必然需求。除此之外，伴隨著信息技術(shù)的不斷普及以及國家對(duì)電子政務(wù)工作的不斷支持等等眾多因素，都為檔案信息化理論體系建設(shè)工作鋪設(shè)出了一條非常廣闊的發(fā)展道路。

三、專業(yè)人才力量的增強(qiáng)

多年來，各級(jí)單位的檔案部門都在進(jìn)行努力探索與大膽實(shí)踐，尤其是在檔案信息化建設(shè)以及先進(jìn)檔案管理技術(shù)的應(yīng)用與推廣方面，不僅僅積累了非常豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，還培養(yǎng)出了一大批具備專業(yè)檔案管理知識(shí)和管理能力的檔案信息化人才，多年的積累與沉淀，檔案管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)從量變實(shí)現(xiàn)了質(zhì)變，在檔案管理領(lǐng)域中，其建設(shè)檔案信息化理論體系的人才越來越多。

四、管理與服務(wù)理念的更新

社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，在我國的檔案管理工作當(dāng)中，一些具有顯著傳統(tǒng)性和落后性的檔案管理與利用模式以及檔案信息服務(wù)理念逐漸被社會(huì)所淘汰，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)向前發(fā)展的一種必然需求就是要提高檔案的公共服務(wù)功能。所以，我們必須要竭盡全力去加大檔案信息資源的開發(fā)與利用力度，積極拓寬檔案信息服務(wù)的渠道、提高管理方式的靈活性，豐富和創(chuàng)新管理與服務(wù)的方式，擴(kuò)大檔案信息服務(wù)的范圍，積極創(chuàng)建全面且系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)新模式，以更好地滿足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求。檔案信息化理論體系建設(shè)正好能夠滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求，在提高檔案工作的適應(yīng)能力和承受能力方面發(fā)揮了非常重要的作用。

五、積極吸收和借鑒國外先進(jìn)的檔案信息化建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn)

眾所周知，信息技術(shù)是沒有國界與文化限制的。在世界范圍內(nèi)，發(fā)達(dá)國家的信息化建設(shè)一直是我們學(xué)習(xí)與借鑒的重要對(duì)象，發(fā)達(dá)國家在檔案信息化理論體系建設(shè)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤也是我們必須要吸取的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。在檔案信息化理論體系建設(shè)工作中，我們要堅(jiān)持“他山之石，可以攻玉”的重要原則與理念，積極借鑒國外先進(jìn)的信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我國實(shí)際的國情，建立起符合我國現(xiàn)階段基本國情的檔案信息化理論體系，積極開展檔案信息化實(shí)踐工作，盡量少走彎路、錯(cuò)路，找準(zhǔn)正確的發(fā)展方向，為檔案信息化的實(shí)踐工作提供科學(xué)的指導(dǎo)依據(jù)。

六、牢抓時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇

我們必須要站在客觀的立場上，充分認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握住檔案信息化理論體系建設(shè)的良好時(shí)機(jī)，首先，我們要積極倡導(dǎo)實(shí)踐現(xiàn)行的建設(shè)理念，嚴(yán)格遵循我國檔案事業(yè)發(fā)展的實(shí)際規(guī)劃，落實(shí)基本的目標(biāo)與任務(wù)，同時(shí)也要依托各種公眾信息網(wǎng)絡(luò)，建立起檔案網(wǎng)站，在全國范圍內(nèi)建立起完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系。然后，我們也要高度重視和發(fā)揮起理論先導(dǎo)作用，緊密結(jié)合全國范圍的整個(gè)信息化實(shí)踐蓬勃開展的有利時(shí)機(jī)，制定周密的組織規(guī)劃，盡快建立起科學(xué)合理、務(wù)實(shí)完善的檔案信息化理論體系。

七、結(jié)束語

綜上所述，檔案信息化理論體系建設(shè)是我國社會(huì)與經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展的必然趨勢，也是新世紀(jì)檔案工作中重要的內(nèi)容。

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[2]張仁芬.對(duì)我國檔案信息化建設(shè)實(shí)施的理論思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(1):33.