文/四川大學(xué)檔案館 張珍輝

高校檔案工作與民生
——以四川大學(xué)檔案館為例

文/四川大學(xué)檔案館 張珍輝

本文論述了高校檔案的文化傳承和道德教育功能；信息傳播憑證作用；高校檔案具有社會(huì)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

高校檔案工作；民生

高校檔案是在高校教學(xué)、科研、管理等一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的，真實(shí)地記錄了高校建設(shè)和發(fā)展的全過(guò)程。高校檔案工作就是對(duì)高校的實(shí)踐活動(dòng)中形成的檔 案進(jìn)行收集、整理、甄別、保管和利用，就是要完整保存檔案原貌、開(kāi)發(fā)利用檔案價(jià)值、積淀傳承檔案內(nèi)涵及拓展創(chuàng)新檔案功能，核心就是為學(xué)校教學(xué)、科研和管理服務(wù)，為師生服務(wù)和社會(huì)服務(wù)，具有文化傳承教育功能、信息傳播憑證作用和經(jīng)濟(jì)社會(huì)效應(yīng)，從而發(fā)揮高校檔案工作在學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展中的重要作用。

一、高校檔案具有文化傳承和道德教育功能

高校檔案館（室）可圍繞學(xué)校發(fā)展的大局，從學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的全局對(duì)學(xué)校檔案工作進(jìn)行宏觀的科學(xué)規(guī)劃，堅(jiān)持務(wù)實(shí)與創(chuàng)新相結(jié)合，堅(jiān)持檔案工作與學(xué)校發(fā)展同步、與社會(huì)發(fā)展同向的原則，結(jié)合學(xué)校檔案工作實(shí)際情況以及檔案館的定位，將高校檔案館（室）創(chuàng)設(shè)為愛(ài)國(guó)主義教育基地、愛(ài)校教育基地和學(xué)生實(shí)習(xí)基地，積極利用歷史名人檔案和校史檔案這些豐富的德育寶貴資源開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化傳承和道德教育功能。

例如，四川大學(xué)檔案館已經(jīng)申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)了愛(ài)國(guó)主義教育基地，每年在新生入學(xué)時(shí)，四川大學(xué)檔案館、校史辦向新生開(kāi)放校史展覽館，這些展覽的檔案材料記錄著不同歷史背景下國(guó)家和學(xué)校的發(fā)展，從這些檔案材料中不但可以了解國(guó)家和學(xué)校的發(fā)展歷史、學(xué)校堅(jiān)持的育人理念和多少代杰出校友可歌可泣的事跡。通過(guò)展覽，不但使學(xué)生從中感受到國(guó)家和學(xué)校的進(jìn)步，還可以激發(fā)學(xué)生對(duì)國(guó)家、對(duì)學(xué)校的熱愛(ài)，激勵(lì)他們努力奮發(fā)學(xué)習(xí)，報(bào)效祖國(guó)，從而拓展了學(xué)校檔案館的教育、文化服務(wù)功能。

二、高校檔案具有信息傳播憑證作用

高校檔案真實(shí)記錄和保存了高校一系列的發(fā)展變化軌跡，所有的歸檔資料、圖紙和數(shù)據(jù)等都是高校歷史的憑證，是高校寶貴的精神財(cái)富和物質(zhì)財(cái)富，具有信息傳播和憑證作用。

例如，2012年，四川大學(xué)檔案館為配合學(xué)校黨委宣傳部對(duì)校報(bào)進(jìn)行數(shù)字化整理和管理，為黨委宣傳部提供了自1975年后的四川醫(yī)學(xué)院、華西醫(yī)科大學(xué)、成都工學(xué)院、成都科技大學(xué)、四川聯(lián)合大學(xué)、四川大學(xué)等整套校報(bào)?？瘸霭鏅n案的借閱和掃描利用，在很大程度上有利于對(duì)學(xué)校的改革、發(fā)展和變化等一系列的歷史沿襲進(jìn)行最大程度地宣傳和傳播。

三、高校檔案具有經(jīng)濟(jì)社會(huì)效應(yīng)

高校檔案在利用的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效應(yīng)。比如高校基建檔案的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，就是通過(guò)對(duì)基建檔案的利用使利用者在學(xué)校建筑物維修和改造過(guò)程中不需要再對(duì)建筑物的結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)進(jìn)行重新勘測(cè)，就可以避免在維修改造過(guò)程中對(duì)房屋受力構(gòu)件造成損壞，使這些建筑物得到迅速而正確的維修和改造，從而大大節(jié)約了人力、財(cái)力和物力，間接為學(xué)校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。高校檔案也會(huì)向社會(huì)提供利用，通過(guò)社會(huì)利用創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值和社會(huì)效應(yīng)。

例如，2008年5．12四川汶川特大地震至今，四川大學(xué)很多建筑物墻壁裂縫，墻面、屋頂粉刷建筑材料大面積脫落，影響學(xué)校正常的辦公和教學(xué)使用，需要進(jìn)行全面加固維修，四川大學(xué)后期集團(tuán)、后管處、建安公司、規(guī)建處、國(guó)資處等單位的相關(guān)工作人員以及四川省建筑設(shè)計(jì)院、中科建筑設(shè)計(jì)院、福建漳州市建筑設(shè)計(jì)院、四川省古典園林建筑設(shè)計(jì)院和四川中機(jī)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心等相關(guān)公司的專家和技術(shù)人員都陸續(xù)到四川大學(xué)檔案館查閱、借用、復(fù)印和拍照受損建筑物的建施、結(jié)施、水電等全套圖紙，這些工作人員經(jīng)過(guò)反復(fù)查閱利用相關(guān)基建檔案材料，并借出基建圖紙多次到現(xiàn)場(chǎng)查看，不僅為建筑物的恢復(fù)重建工作奠定了基礎(chǔ)、提供了依據(jù)，采取有效維修措施，而且還節(jié)約了重建工程的費(fèi)用開(kāi)支。

例如，成都市在修建人民南路下方的地鐵之前，為了避免地鐵的修建給人民南路原來(lái)的建筑物造成不利影響，地鐵建設(shè)公司的工作人員多次到四川大學(xué)檔案館查閱有關(guān)人民南路沿線四川大學(xué)建筑物的圖紙（主要是管線施工圖），通過(guò)查閱基建檔案材料和進(jìn)一步的論證工作，得出了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，明確了地鐵的修建不會(huì)給周邊建筑物的管網(wǎng)造成破壞，這些檔案材料的利用為地鐵修建工作提供了依據(jù)，具有重大的利用價(jià)值。

高校檔案工作在服務(wù)學(xué)校中心工作中的功能和作用非常重要，不斷拓展高校檔案利用的領(lǐng)域，立足學(xué)校，面向社會(huì)，積極了解學(xué)校和社會(huì)對(duì)高校檔案的需求趨勢(shì)，根據(jù)高校館藏檔案的特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、辦學(xué)特色以及師生和社會(huì)的需要，有目的地開(kāi)展高校檔案的編研工作，拓展高校檔案利用的廣度和深度，增強(qiáng)高校檔案利用的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性和前瞻性，主動(dòng)為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)，變高校檔案館為思想庫(kù)、變死檔案為活資料，充分發(fā)揮高校檔案工作的特殊作用，為學(xué)校的教學(xué)管理和運(yùn)行提供強(qiáng)有力的教學(xué)和服務(wù)保障，在利用中體現(xiàn)高校檔案工作的價(jià)值，在利用服務(wù)中贏得高校檔案工作應(yīng)有的地位，不再被社會(huì)和學(xué)校邊緣化。

[1]王冬燕.檔案工作與民生[J].蘭臺(tái)世界,2008(S1):34.

[2]張珍輝,陳濤.對(duì)四川大學(xué)檔案工作發(fā)展規(guī)劃的思考[J].高校檔案工作科學(xué)發(fā)展探索與實(shí)踐(第二輯),2012(2):130-134.