文/漢川市人民醫(yī)院 全柯樺

新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

文/漢川市人民醫(yī)院 全柯樺

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展，醫(yī)療制度改革也不斷隨之深入。醫(yī)院檔案管理工作作為醫(yī)院內(nèi)部改革的重要一環(huán)，改革內(nèi)容要結(jié)合具體情況，從基礎(chǔ)入手，逐步完善。

新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理工作；新思路；改革

新醫(yī)改政策要求醫(yī)院要做出更加深化的改革，而醫(yī)院檔案管理工作更是醫(yī)院內(nèi)部改革項(xiàng)目中的重要內(nèi)容之一，有必要對(duì)醫(yī)院信息整合做出一系列的改善。醫(yī)院檔案管理工作要從實(shí)際出發(fā)，充分保證檔案信息的完整，本文針對(duì)新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作實(shí)際，對(duì)其提出以下幾點(diǎn)建議。

一、現(xiàn)如今醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）制度改革不徹底。大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部改革過(guò)程中，很容易忽略的問(wèn)題就是制度的制定，沒(méi)有相對(duì)完善的制度保障，在醫(yī)院檔案管理工作中就會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，檔案分類(lèi)信息不全面，信息遺漏，資料丟失。管理相對(duì)分散，導(dǎo)致人力資源的雜亂無(wú)章，沒(méi)有相對(duì)完整的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致醫(yī)院與信息逐漸脫節(jié)。

（二）對(duì)信息檔案的重視不足。新醫(yī)改背景下，醫(yī)院更加重視醫(yī)療水平和醫(yī)療科技，檔案管理意識(shí)薄弱。如果不能站在檔案管理工作的角度去進(jìn)行改革，就無(wú)法將醫(yī)院信息分類(lèi)保存。檔案管理工作的相關(guān)人員因此也會(huì)消極對(duì)待，認(rèn)為檔案整理的相關(guān)工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展沒(méi)有任何幫助，從而檔案整理工作無(wú)法準(zhǔn)時(shí)有效地完成，醫(yī)院的信息資源也無(wú)法得到利用。

（三）無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理需求?，F(xiàn)代醫(yī)院將更多的資源投入到醫(yī)療設(shè)備的買(mǎi)入、服務(wù)水平的提高等，可以直接促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，卻往往忽視了檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展的重要性，資源的不合理配置，導(dǎo)致檔案管理沒(méi)有良好的環(huán)境，沒(méi)有充足的人力，檔案管理設(shè)備陳舊不堪。現(xiàn)如今檔案管理人員更是因?yàn)樽陨砟芰Φ牡拖露鴮?dǎo)致檔案信息雜亂無(wú)章，失去了檔案的參考價(jià)值。

（四）無(wú)法及時(shí)利用檔案信息。在新醫(yī)改背景下，雖然很多醫(yī)院開(kāi)始逐漸重視并且改善了檔案管理工作，但是過(guò)于重視表面工程，例如有些醫(yī)院雖然把檔案專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，及時(shí)整理，但是往往整理之后便無(wú)人問(wèn)津，檔案失去了重要的應(yīng)用價(jià)值，封存的信息得不到利用就無(wú)法讓醫(yī)療人員吸取經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，逐漸讓醫(yī)院脫離現(xiàn)代節(jié)奏。

（五）檔案管理人員素質(zhì)低下。檔案管理工作需要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和檢驗(yàn)，這需要檔案管理人員具備很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，但如今醫(yī)院缺乏主動(dòng)性，所聘請(qǐng)的工作人員素質(zhì)較低，從而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作水平低下。

二、新醫(yī)改背景下，加強(qiáng)檔案管理的相關(guān)措施

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)。首先，醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要重視醫(yī)院檔案管理，重視醫(yī)院的內(nèi)部改革，不要流于形式。其次，要加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)，在檔案管理、利用政策、規(guī)范質(zhì)量等方面要進(jìn)行規(guī)范，對(duì)檔案管理人員也要進(jìn)行規(guī)章制度的制約，形成合理有效的獎(jiǎng)懲制度。如此一來(lái)，既能提高檔案管理人員的工作積極性和熱情，又能夠很好地貫徹落實(shí)檔案相關(guān)制度，也能保證檔案信息的利用價(jià)值。同時(shí)醫(yī)院對(duì)于檔案管理人員的要求也要提高，可以廣泛征求關(guān)于檔案管理的相關(guān)意見(jiàn)和建議，制定出切實(shí)有效的制度；另外，要遵循國(guó)家法律法規(guī)，培養(yǎng)檔案管理人員的法律意識(shí)。

（二）提高檔案管理工作現(xiàn)代化意識(shí)水平。醫(yī)院檔案的管理工作并非簡(jiǎn)單將檔案進(jìn)行分類(lèi)和保存，更應(yīng)該注重檔案本身的實(shí)用價(jià)值，滿(mǎn)足時(shí)代的需求，如此才能夠提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。同時(shí)在有制度保障的前提下，提高相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)，定期培訓(xùn)，改變以前消極怠工的工作態(tài)度，建立與時(shí)代接軌的工作理念，提高其工作能力，才能逐漸滿(mǎn)足時(shí)代需求。

（三）完善檔案相關(guān)的設(shè)備。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)合理配置資源，將一部分人力、物力資源利用到檔案相關(guān)工作的建設(shè)中，另外也要完善檔案管理的設(shè)備，才能提高工作效率。首先，現(xiàn)如今科技的發(fā)展，檔案管理不僅僅拘泥于書(shū)本形式的保存，更有電子形式可以更好地保存閱覽。電子形式可以讓檔案管理工作更加便捷高效，大大節(jié)省了檔案的儲(chǔ)存空間，因此在檔案工作中，應(yīng)當(dāng)配置計(jì)算機(jī)、掃描儀等相關(guān)硬件設(shè)備。但引進(jìn)新技術(shù)，并不意味著放棄傳統(tǒng)的記錄方式，書(shū)本形式和電子形式相結(jié)合，才能將檔案管理工作做到最好。

（四）加強(qiáng)檔案應(yīng)用價(jià)值的利用。分類(lèi)和保存檔案，其最終的目的是利用好檔案的使用價(jià)值，能潛移默化地影響醫(yī)療人員的從業(yè)水平和素質(zhì)，也能促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)充分利用檔案的應(yīng)用價(jià)值，加強(qiáng)醫(yī)療人員對(duì)于檔案的重視程度，積極學(xué)習(xí)，提高水平，為醫(yī)療科技作出巨大的貢獻(xiàn)。另外，檔案管理人員應(yīng)與醫(yī)療人員積極溝通，將他們所需要的檔案信息及時(shí)分配到位，為醫(yī)療人員的相關(guān)治療和研究提供更有效的幫助。

三、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)上文，可以得出檔案信息的管理工作對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的發(fā)展具有重大意義，醫(yī)院的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視并且盡快做出有效措施去適應(yīng)當(dāng)代需求，讓檔案管理發(fā)揮它對(duì)醫(yī)院最大的價(jià)值，從而間接提高醫(yī)療人員的從業(yè)水平，為社會(huì)和人民作出貢獻(xiàn)。

[1]時(shí)孝春,師文竹,許婷.新醫(yī)改背景下中醫(yī)醫(yī)院創(chuàng)新志愿者服務(wù)的實(shí)踐與思考[J].中國(guó)醫(yī)院, 2016,20(10):61-63.

[2]陳央婷.新醫(yī)改背景下醫(yī)院思想政治工作的存在問(wèn)題與思考[J].企業(yè)文化旬刊,2017,21(1):0014.