文/徐州醫(yī)科大學附屬第三醫(yī)院 張黎明
如何利用社交軟件群做好內部黨政工作
文/徐州醫(yī)科大學附屬第三醫(yī)院 張黎明
新媒體發(fā)展日新月異,黨政機關應順應信息化、網絡化的時代潮流以及新媒體的發(fā)展趨勢,占據新平臺,建立新渠道,發(fā)揮新優(yōu)勢。本文在分析單位內部黨政工作社交軟件群特點和傳播優(yōu)勢的基礎上,探討了政務辦公群建立的原則、要點、發(fā)展策略,以及存在的問題和不足,力圖打造立體黨政辦公傳播新格局。
社交軟件群;黨政工作
隨著信息技術的快速發(fā)展,網絡社交軟件類的信息發(fā)布平臺日新月異,推進政府部門辦公自動化、網絡化、信息化管理已是大勢所趨、逐漸鋪開。目前,企事業(yè)單位黨政信息系統(tǒng)大多建立在獨立封閉的人工體系中,從而造成了信息服務落后、辦公業(yè)務事務處理遲緩等問題,這就需要相關黨政領導部門建立一個無縫的、協(xié)同的、高效率的、內部溝通的社交軟件平臺交流群。
首先,企事業(yè)單位黨政社交軟件群的開通,是將黨政部門在虛擬社會中的缺席變?yōu)樵趫觯欣谶M一步推進基層黨政工作的領導創(chuàng)新和良性互動,提升黨政部門的執(zhí)行力和公信力,為營造健康良好的網上輿論環(huán)境打下堅實基礎。第二,開通單位內部社交軟件平臺,是及時準確傳達、發(fā)布上級文件、最新指示、工作動態(tài)、政務公開、單位民生等相關信息,有效引導單位職工社會輿論,妥善回應單位民眾關切的重要渠道,是展現(xiàn)黨政部門在推動單位現(xiàn)代化辦公跨越式發(fā)展成果的重要窗口和平臺。
單位內部以微信群、QQ群為代表的內部黨政工作社交軟件平臺,應遵循“高層建立、絕不涉密、規(guī)范管理、專人負責”的原則,一般應由黨政辦公室提出需求和計劃,經單位最高負責人同意后方可建立,并將微信群、QQ群的建立資料、管理員身份、成員組成等信息報黨政辦公室備案。凡是有機密要求的文件一律不得在社交軟件平臺群內發(fā)布。
(一)建群要求。新建微信、QQ群必須由黨政辦公室策劃審核后,指定群名,明確應加人員名單、發(fā)布內容及群管理員,相關材料要及時備案;群管理員應由黨政辦公室或組織人事方面的核心人員來擔任,并進行日常維護及管理工作;群成員一律實名制,不在黨政辦公室人員名單之外的人不得加入黨政工作社交軟件平臺。
(二)信息發(fā)布及管理要點。黨政工作社交軟件群只用于文件、通知的傳達、公示、公告,公務之間的交流,及有價值的管理信息分享。各群組員應嚴格自律,注重言行,不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,不允許發(fā)布未經公開報道,未經證實的小道消息,不得包含任何惡意人身攻擊行為。一旦發(fā)現(xiàn)馬上刪除出群,并由相關上級領導嚴肅批評教育,記入人事考核檔案。
嚴格保守單位機密,對群內容嚴禁轉發(fā)或截屏泄漏給非相關人員。社交軟件平臺群管理員負責群成員實名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。每日檢查群成員人數,不應加入人員立即予以剔除。管理員在社交軟件平臺群組中傳達上級的指示、工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質文件等的傳達效力,相關部門或人員必須及時按要求進行處理。
微信、QQ內部群體系,打破了以往電話單線聯(lián)系速度慢、效率低,不夠直觀、全面的局限,黨政工作人員充分利用社交平臺集拍照、圖片、聲音交流為一體的優(yōu)勢,通過在線一對一、一對多、多對多的互動模式,有效破解了以往職能部門之間對發(fā)現(xiàn)、上報、處理問題的推諉扯皮。無論是工作人員,還是主要領導,每天都盡量把自己的工作情況在“群”里“曬一曬”,貼上一天或一個時間段的工作進度、工作效果或工作現(xiàn)場照片,主要領導也可以對存在問題,及時進行解決方案的回復。黨政基層的各項工作隨時隨地能與領導互動,工作進度看得到、受監(jiān)督。
在感受到社交軟件平臺辦公群給大家工作帶來便捷的同時,也應清醒地看到一些新的問題也在悄悄滋生。一些干部為了在領導群內邀功討好,干部職工之間在群里競爭角力,為了在群里曬工作而工作的多了,到基層和群眾中間去落實工作的少了?;鶎庸ぷ魍磺?,導致了新的官僚、形式之風的出現(xiàn)。要清醒地認識到,社交軟件平臺群不能作為權威工作的現(xiàn)場指導,更不能直接成為決策依據,只能在一定程度上督促、推動黨政工作,絕不能代替實事求是地現(xiàn)場檢查督促和調查研究。
另外還需要注意的是,社交軟件平臺群不是依法治黨的“灰色地帶”,有的群經常變相發(fā)放收受紅包禮金,或在群里拉票賄選,影響組織選舉公正。對黨員干部個人而言,使用社交軟件平臺群應當適度適量,要有法治意識、紀律意識、規(guī)矩意識,明確哪些可為,哪些不可為。紀檢部門更應將微信、QQ群等領域納入監(jiān)督監(jiān)控范圍,時刻警示使用者不能越過制度的“高壓線”,否則必將受到應有的懲罰。
[1]鄧尤福.警惕辦公微信群中的工作微信化現(xiàn)象[N].張家界在線,2017-04-23.
[2]沈???建立與政府信息公開制度相適應的保密制度[J].法學,2009(9):48.