文/山東省棗莊市市中老年大學(xué) 陳香菊

試論如何做好當(dāng)前離退休干部檔案管理工作

文/山東省棗莊市市中老年大學(xué) 陳香菊

本文針對(duì)當(dāng)前離退休干部檔案管理工作進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)建議以供參考，希望能為強(qiáng)化離退休干部檔案管理工作提供有效參考價(jià)值，從而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的整體發(fā)展。

離退休干部；檔案管理

近幾年，我國(guó)社會(huì)已經(jīng)逐漸進(jìn)入老齡化階段，這些老干部作為我國(guó)建設(shè)事業(yè)的領(lǐng)頭人不僅促進(jìn)著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，在促進(jìn)我國(guó)人民生活條件不斷提升的過(guò)程中也起著至關(guān)重要的作用。因此，關(guān)心老干部、尊重老干部、學(xué)習(xí)老干部是我黨的一貫要求，也是促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展和科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在需求，為此就必須要做好離退休干部檔案管理工作，從而保證離退休干部的晚年生活。然而就目前來(lái)看，我國(guó)干部檔案管理工作存在著諸多問(wèn)題，尤其是對(duì)于已退休和離休的干部檔案存在著疏忽問(wèn)題，導(dǎo)致在進(jìn)行干部檔案管理工作的過(guò)程中無(wú)法進(jìn)行及時(shí)更新和管理，極大影響著離退休干部檔案管理工作的有效進(jìn)行。

一、離退休干部檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）對(duì)檔案管理的工作不夠重視。根據(jù)現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)多數(shù)單位在進(jìn)行檔案管理工作中，常常只注重在職員工的信息管理，對(duì)于已經(jīng)離退休干部的檔案信息則存在著明顯的忽視問(wèn)題，將離退休干部的檔案文件隨處亂放，不僅沒(méi)有針對(duì)離退休干部的檔案進(jìn)行更新和管理工作，甚至還可能造成檔案丟失和檔案損毀等問(wèn)題，嚴(yán)重影響著離退休干部檔案管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，許多檔案管理人員在進(jìn)行離退休檔案管理工作的過(guò)程中，由于離退休干部檔案管理具有一定的復(fù)雜性和困難性，即使上級(jí)明確了管理方向和管理內(nèi)容，一般也就是按照程序走過(guò)場(chǎng)，導(dǎo)致離退休干部檔案管理工作不具備有效性及合理性。

（二）檔案管理制度不完善。根據(jù)現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)許多單位的檔案管理制度都存在著缺陷問(wèn)題，這主要體現(xiàn)在檔案管理制度只針對(duì)在職人員的檔案工作進(jìn)行研究和規(guī)定，卻沒(méi)有制定相應(yīng)的管理制度促進(jìn)離退休干部檔案管理工作的有效進(jìn)行，導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，檔案管理人員為完成工作任務(wù)就比較注重在職人員的檔案管理，卻無(wú)人展開(kāi)離退休干部檔案管理工作。例如許多離退休干部的檔案庫(kù)較為混亂，卻沒(méi)有明確規(guī)定管理人員要定期整理離退休干部的檔案文件，導(dǎo)致離退休干部檔案的混亂現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，在需要用到離退休干部檔案的時(shí)候就遇到極大阻礙，極其不利于離退休干部檔案的管理工作。同時(shí)，在檔案管理制度中也沒(méi)有明確規(guī)定離退休干部檔案的信息收集和信息更新，導(dǎo)致離退休干部檔案存在不完整、不真實(shí)等現(xiàn)象，在查閱離退休干部檔案的時(shí)候就無(wú)法作出正確分析和判斷，極大影響著離退休干部檔案管理工作的合理性及科學(xué)性。

二、做好離退休干部檔案管理工作的具體建議

（一）提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。為促進(jìn)離退休干部檔案管理工作的順利進(jìn)行，相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，并加強(qiáng)各個(gè)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，使檔案管理人員能夠了解到離退休干部檔案管理的重要性，能夠了解離退休干部檔案管理工作所面臨的障礙和困難，從而提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，也要定期展開(kāi)檔案管理工作會(huì)議，集結(jié)團(tuán)隊(duì)力量針對(duì)離退休干部檔案管理工作的問(wèn)題進(jìn)行全面分析和討論，積極找出解決離退休干部檔案管理工作問(wèn)題的有效措施，從而提高檔案管理工作的全面性。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理人員的工作意識(shí)和工作能力是直接影響離退休檔案管理工作能否順利進(jìn)行的重要因素，為此就必須要積極展開(kāi)培訓(xùn)活動(dòng)，針對(duì)各個(gè)管理人員的工作方向進(jìn)行能力培訓(xùn)和意識(shí)培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠嚴(yán)格律己，做好分內(nèi)工作。同時(shí)，應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)于檔案管理工作成績(jī)較好的工作人員應(yīng)給予實(shí)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)表彰，對(duì)于檔案管理工作存在錯(cuò)誤操作或走過(guò)場(chǎng)行為的工作人員應(yīng)作出相應(yīng)懲罰，并加強(qiáng)思想教育和能力培訓(xùn)，使檔案管理團(tuán)隊(duì)之間能夠形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

（三）完善檔案管理制度。由于離退休干部檔案管理工作具有較高的繁瑣性和復(fù)雜性，不僅會(huì)影響離退休干部檔案管理工作的順利進(jìn)行，一些檔案管理人員也會(huì)望而止步，所以完善檔案管理制度是促進(jìn)離退休干部檔案管理工作順利進(jìn)行的重要措施。首先，應(yīng)針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行分解和分配，使各個(gè)檔案管理人員能夠了解到自身的工作職責(zé)，并明確離退休檔案管理工作的基礎(chǔ)流程，確保檔案管理人員能夠順利展開(kāi)工作。其次，應(yīng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建完整的信息系統(tǒng)，不僅要錄入在職人員的檔案，也要完整錄入離退休干部的檔案，并嚴(yán)格規(guī)定信息系統(tǒng)的操作行為，確保信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率和安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，離退休干部檔案管理工作所面臨的問(wèn)題主要還是檔案管理人員的工作認(rèn)識(shí)不高，也不具備相應(yīng)的工作能力和工作意識(shí)，以及檔案管理制度的缺陷，為此就必須要根據(jù)實(shí)際問(wèn)題作出改善措施，從多方面促進(jìn)離退休干部檔案管理工作的有效進(jìn)行，從而有效保證離退休干部的生活質(zhì)量。

[1]張勘華.新時(shí)期如何做好離退休干部檔案管理[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016(12):286.

[2]王景忠.軍隊(duì)離退休干部檔案管理工作之我見(jiàn)[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(24):162.