(福建商學院福建福州350002)
為達到本科辦學標準和條件,滿足本科日常教學和學生生活需要,多數(shù)新建本科高校都進行了擴建或建設(shè)了新校區(qū),為此,支付大量建設(shè)資金,債務(wù)規(guī)模上升,債務(wù)風險凸顯。盡管近年來,為鼓勵高校建設(shè)和發(fā)展,各級政府給予高校一定的財政資金支持,但整體而言,這些高校仍普遍面臨著較大財務(wù)壓力,由于歷史債務(wù)尚未全部清償,債務(wù)風險依然存在。此外,本科申報成功后,持續(xù)性建設(shè)任務(wù)艱巨,定期開展的各項評估仍需投入大量資金,舊債未償,新債又生,大規(guī)模債務(wù)實際上未能及時有效化解,高校財務(wù)負擔沉重。受制于有限的教研經(jīng)費,高校正常運轉(zhuǎn)乏力,超承受能力的債務(wù)負擔已成為這些高校發(fā)展的隱患,各項相關(guān)工作的開展也因此掣肘。
1.部門溝通不及時,配合不和諧,預算編制脫離具體工作,預算不真實、難準確。高校預算意識淡薄,管理重視不夠,長期以來基本由財務(wù)部門主導預算編制,一方面缺乏足夠的專業(yè)性,對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)了解不全面,另一方面,缺少各個歸口部門廣泛參與和積極配合,預算編制易與真實需求脫節(jié)。
2.預算執(zhí)行不堅決、不徹底,普遍存在著剛性不足彈性有余的問題。財務(wù)預算一經(jīng)批準,應(yīng)嚴肅對待,嚴格執(zhí)行,不應(yīng)隨意更改調(diào)整。很多高校預算編制不及時,預算執(zhí)行進度不合理,甚至導致財務(wù)赤字運行。預算調(diào)整、追加過于隨意和頻繁,加大了預算管理難度。
新建本科高校財務(wù)管理的模式仍處于摸索階段,以傳統(tǒng)的??乒芾砟J綖榛A(chǔ),仿照和吸收一些本科高校的財務(wù)管理制度,但尚未內(nèi)化為自身的科學財務(wù)管理模式。隨著辦學時間的增加,新建本科院校有意識地謀求突破以往??茖W校 “報賬型”財務(wù)管理方式,財務(wù)管理向更加本科化的方向完善和成熟,“管理型”“經(jīng)營型”和“決策型”的需求增強。在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和過渡中,兩個問題較為突出和集中,一是忽視財務(wù)分析的開展,二是忽視管理績效的評估。在日常工作中,由于財務(wù)人員將時間和精力更多地投入到重核算及預決算,在操作上只是簡單地執(zhí)行預算,未能對具體數(shù)據(jù)進行充分分析,也未能建立預算執(zhí)行的評估體系,對資金使用效益評估和分析嚴重缺失。
辦學規(guī)模擴大,經(jīng)濟事物多元化,財務(wù)管理活動日趨復雜化,與之相適應(yīng),需盡快提高新建應(yīng)用型本科高校財會隊伍的素質(zhì),盡快提升相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力,為更好地服務(wù)高校建設(shè),科學化財務(wù)管理,財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新意識必須盡快跟進。然而,受新建應(yīng)用型本科院校成長歷史影響,現(xiàn)有財務(wù)隊伍構(gòu)成主要是由數(shù)個院校原有的財務(wù)人員簡單合并編制而成,與本科財務(wù)管理隊伍相比,業(yè)務(wù)能力和管理意識確實存在較大差距。
在現(xiàn)行高校財務(wù)管理法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合學校建設(shè)、管理實際情況,建立健全符合本校發(fā)展規(guī)劃的完善財務(wù)管理制度,報主管部門備案,將財務(wù)管理水平的提升納入到在學校發(fā)展的全盤規(guī)劃考量。新建應(yīng)用型本科院校應(yīng)當從實際出發(fā),打破固有思維和傳統(tǒng)范式,大膽創(chuàng)新,加快有助于服務(wù)學校教研工作開展的財務(wù)管理制度革新,構(gòu)建科學、合理、能夠體現(xiàn)自身特色的財務(wù)制度體系,充分發(fā)揮財務(wù)管理的服務(wù)功能。應(yīng)用型本科院校要立足本校發(fā)展規(guī)劃,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,保障財務(wù)管理工作的開展有章可循,科學規(guī)范,切實做到監(jiān)管有序,風險可控,杜絕長官意志,避免管理上的隨意性。
為有效降低債務(wù)壓力,新建應(yīng)用型本科院校需在合法合規(guī)的前提下采取各種開源節(jié)流的措施:一是努力爭取各級財政的政策支持,抓住機遇,充分利用近年來各級財政給予新建本科高校的“化債”資金、專項資金、獎補資金、培養(yǎng)費、專業(yè)建設(shè)費、科研經(jīng)費等資金。二是加強校企合作,實現(xiàn)雙贏互惠。通過校企合作參與高?;椖?,減輕基建資金壓力;與供應(yīng)商洽談分期付款采購設(shè)備,降低短期支付壓力;吸引企業(yè)投資共建大型實驗室的建設(shè),分散財務(wù)負擔。三是充分利用自身在辦學、科研方面的優(yōu)勢,充分借助自身在辦學、科研等的優(yōu)勢,建立與社會廣泛合作,拓展收入渠道,積極開展橫向科研項目,增加橫向科研收入。四是勤儉辦學,堅持建設(shè)節(jié)約型院校,對日常資金使用進行統(tǒng)籌安排,精打細算,確保每分錢都用在刀刃上,避免資金浪費,讓錢的去處更有效、更透明。
樹立合理理財意識,增強成本效益觀念,將績效納入決策依據(jù)的范疇。為有效盤活資金,提高資金使用質(zhì)效,需進一步破除對上“等、靠、要”和對下“關(guān)、卡、壓”的思維模式和行為方式,從粗放的“記賬式”“核算型”會計核算模式逐步向集約的“管理型”“經(jīng)營型”的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。在資金的運用上,在滿足教學科研需要的前提下,充分考慮可產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。
提高各個部門在預算編制工作中的參與度,讓高校預算更加民主、公開、透明,確保預算指標更客觀、公正、可靠,各個部門應(yīng)自覺加強對預算的執(zhí)行力度,不要讓財務(wù)預算形同虛設(shè),浪費人力物力資源。首先,明晰預算責任,相關(guān)指標和責任落實到部門、落實到人,部門負責人要承擔管理責任,實行績效問責。其次,預算外不支出,預算內(nèi)嚴執(zhí)行,杜絕隨意調(diào)整,確保預算的嚴肅性,確需調(diào)整的,遵照審批程序進行。再次,降低預算執(zhí)行的彈性,實際支出項目和金額應(yīng)與預算盡量匹配,縮小彈性空間,財務(wù)部門對預算執(zhí)行既要重視總量控制,也要重視結(jié)構(gòu)控制,避免各部門發(fā)生經(jīng)費交叉使用或互相擠占經(jīng)費的現(xiàn)象。最后,定期分析和評估預算執(zhí)行情況,做好跟蹤、反饋、監(jiān)督、落實工作,在預算執(zhí)行偏離預算績效目標時,財務(wù)管理部門應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導進行匯報,采取措施進行矯正,不可無視偏離,更不可無所作為。
加強預算績效考核管理,定性分析與定量分析相結(jié)合,對經(jīng)費支出、產(chǎn)生效果、發(fā)揮作用、形成影響進行全面、客觀、科學、合理的評價考核,通過“追蹤問效”,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,逐步提升財務(wù)管理水平。一方面定期開展預算績效評估工作,強化支出管理,調(diào)整支出結(jié)構(gòu),提升支出質(zhì)效,從而全面提升預算支出的社會和經(jīng)濟效益。新建應(yīng)用型本科院校辦學規(guī)模擴大,在有限的資金配置下,需將資金供求矛盾控制在一定范圍內(nèi),這就要求資金使用既要突出重點,又要統(tǒng)籌兼顧。在努力實現(xiàn)社會效益的同時,應(yīng)加強經(jīng)營意識,強化經(jīng)濟意識,及時評估科研經(jīng)費、設(shè)備購置、人才培養(yǎng)等資金使用情況,實現(xiàn)經(jīng)費考評常態(tài)化。完善績效考評激勵機制,對績效考評優(yōu)秀的部門和項目給予支持,對造成資金浪費的應(yīng)追究部門負責人責任。
高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一便是防控財務(wù)風險,新建應(yīng)用型本科院校因大量涉及基建,離不開資金籌集、設(shè)備采購、招投標等經(jīng)濟活動,在從事這些活動的過程中,勢必與各類社會組織、企業(yè)產(chǎn)生密切聯(lián)系,潛在風險巨大,不可忽視。為保證學校建設(shè)的持續(xù)、健康發(fā)展,務(wù)必樹立財務(wù)風險意識,建設(shè)風險防控的長效機制。高校融資不能全部依靠政府的撥款和資金支持,應(yīng)廣開渠道,合法合規(guī)自籌資金,高校借貸是正常的建設(shè)需要,不可視為洪水猛獸,但也要明確自身的單位屬性及風險承受能力,全面考慮社會影響。設(shè)立融資“警戒線”,嚴格控制債務(wù)范圍,關(guān)注資產(chǎn)負債水平,預算編制中充分考慮債務(wù)清償資金,制定應(yīng)急預案,堅決避免資金鏈斷裂,防止發(fā)生債務(wù)危機。
為避免管理漏洞和缺失,預算編制、執(zhí)行、調(diào)整、報銷、審批、資金管理、采購、招投標等各個環(huán)節(jié)都離不開監(jiān)管,任一環(huán)節(jié)偏廢疏忽,都將降低整個財務(wù)管理的效率。根據(jù)國家現(xiàn)行各項法規(guī)政策,立足院校實際管理需要,逐步完善各項內(nèi)部財務(wù)管理制度,形成統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理、分級負責的責任制。充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計的作用,規(guī)范審計工作,既要開展定期審計,也要根據(jù)實際需要開展專項審計,防止各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)違反國家法規(guī)政策,避免暗箱操作和舞弊行為,倡導法制和透明。規(guī)范審計程序,控制財務(wù)漏洞,規(guī)避財務(wù)風險。要加強對重大經(jīng)濟事務(wù)如工程預決算、設(shè)備采購的監(jiān)督管理,前置審計工作,防控經(jīng)濟風險。
一是財務(wù)部門領(lǐng)導需轉(zhuǎn)變觀念和思路,提升經(jīng)營管理意識,加強專業(yè)學習和自我教育,更好地帶領(lǐng)部門員工支持和服務(wù)學校的教學科研等各項事務(wù)。二是有體系地組合和強化對財務(wù)人員崗位培訓、再教育、考核評估,財務(wù)人員技能水平應(yīng)體現(xiàn)時代性和專業(yè)性,重點提高部門員工的會計電算化水平,解放人力,加強事后監(jiān)督的同時更加重視事中控制,提升財務(wù)管理效率。三是從準入關(guān)口提高新入編財務(wù)人員的綜合素質(zhì),打造出一支高規(guī)格、高素養(yǎng)、有利于院校財務(wù)管理進步的精英隊伍。