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      新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息與企業(yè)內(nèi)部決策有用性思考

      2017-11-26 17:20:34中電科蕪湖鉆石飛機(jī)制造有限公司安徽蕪湖241000
      商業(yè)會(huì)計(jì) 2017年17期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表管理層使用者

      (中電科蕪湖鉆石飛機(jī)制造有限公司安徽蕪湖241000)

      信息是客觀事物之間聯(lián)系的表征經(jīng)加工、傳遞后在人腦中的再現(xiàn)。會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),主要是處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,按照一定的會(huì)計(jì)方法和程序,經(jīng)過加工處理產(chǎn)生為財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理所使用的經(jīng)濟(jì)信息。在決策有用觀目標(biāo)下,滿足信息使用者的決策需求成為檢驗(yàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要標(biāo)準(zhǔn)。隨著國(guó)有企業(yè)改革和大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的逐步推進(jìn),經(jīng)營(yíng)主體日益多元化,同時(shí)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全球化的趨勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)內(nèi)容也在日趨擴(kuò)大和復(fù)雜,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不論在企業(yè)內(nèi)部管理還是在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展上都正在發(fā)揮越來越重要的作用。相較于傳統(tǒng)的預(yù)決算數(shù)據(jù),企業(yè)經(jīng)營(yíng)者更應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而運(yùn)用到企業(yè)管理和決策中,發(fā)揮積極作用。

      一、會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部決策中的效用分析

      為了規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào),保證同一企業(yè)不同期間和同一期間不同企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表相互可比,財(cái)政部下發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)——會(huì)計(jì)報(bào)表列報(bào)》,與會(huì)計(jì)信息列報(bào)有關(guān)的準(zhǔn)則還有《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第32號(hào)——中期財(cái)務(wù)報(bào)告》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)——合并財(cái)務(wù)報(bào)表》等,同時(shí)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)也頒布了《編制和呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的結(jié)構(gòu)》來縮小國(guó)家間財(cái)務(wù)報(bào)表的差異,滿足大多數(shù)使用者的需要。目前公眾公司對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表已成為法定義務(wù),會(huì)計(jì)報(bào)表也已經(jīng)成為其他類型公司在外部活動(dòng)中被普遍認(rèn)可的重要資料之一,如銀行授信、納稅申報(bào)、政府統(tǒng)計(jì)、股東大會(huì)等都必須提供企業(yè)一定期間的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而做出相應(yīng)判斷。但是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)信息的編報(bào)尚無一定之規(guī),使其在企業(yè)內(nèi)部成為房間里的大象,在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)踐中效用甚微。新形勢(shì)下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的弊端日益突顯,急需清晰地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前存在的問題并加以解決。

      (一)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量參差不齊

      目前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員都會(huì)定期向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告,一般以月為單位,對(duì)管理層決策起到了一定作用,但在企業(yè)外部環(huán)境快速變化、市場(chǎng)劇烈波動(dòng)的條件下,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性以及可理解性問題在企業(yè)決策支持中的矛盾逐漸顯現(xiàn)。一是信息獲取和加工手段的落后以及月、季、年定期報(bào)告的規(guī)定使會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性越來越差,通常僅作為對(duì)既往事實(shí)的事后驗(yàn)證,在一定程度上增大了信息使用者的決策風(fēng)險(xiǎn)。二是反映和披露的信息不全面。財(cái)務(wù)人員由于缺少對(duì)業(yè)務(wù)信息的了解,容易想當(dāng)然或者習(xí)慣性地記錄業(yè)務(wù)表象信息,不能反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),且與管理層日常了解到的非財(cái)務(wù)信息不一致,從而導(dǎo)致管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息的不信任。三是專業(yè)術(shù)語較多,或是數(shù)據(jù)堆砌,使管理層在面對(duì)財(cái)務(wù)人員上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)和比率時(shí)束手無策。會(huì)計(jì)的職責(zé)之一就是提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息供使用者做出相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)決策,但是目前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中存在的上述問題導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的關(guān)注度下降,會(huì)計(jì)信息價(jià)值漸失。

      (二)會(huì)計(jì)信息與使用者需求不匹配

      評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息有用與否和價(jià)值高低,關(guān)鍵看其與使用者的決策需求是否相關(guān),是否有助于其做出決策或者提高決策質(zhì)量。相關(guān)的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)有助于評(píng)價(jià)企業(yè)過去的決策,驗(yàn)證過去對(duì)企業(yè)的預(yù)測(cè),具有反饋價(jià)值。同時(shí)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息還應(yīng)當(dāng)具有預(yù)測(cè)價(jià)值,有助于使用者根據(jù)會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)企業(yè)未來一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。但是實(shí)際工作中一方面會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記錄信息,另一方面業(yè)務(wù)部門按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及市場(chǎng)條件開展業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員在不了解上述信息的情況下難以正確解讀經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)以及管理層意圖,在會(huì)計(jì)方法選擇以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑上就無法做到相互匹配,無法提供決策有用的會(huì)計(jì)信息;同時(shí)會(huì)計(jì)人員常以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的報(bào)表項(xiàng)目為模板向管理層提供通用的財(cái)務(wù)報(bào)表,其中的報(bào)表項(xiàng)目多具有一定概括性和特定含義,并且報(bào)表間具有自身的邏輯關(guān)系,但管理層需要的信息往往涉及面更廣更具穿透性,跨財(cái)務(wù)報(bào)表的情況較多,此時(shí)單純提供既定的財(cái)務(wù)報(bào)表就無法呈現(xiàn)業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)性,滿足其需要。

      (三)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息固有的局限性

      新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則雖引入公允價(jià)值計(jì)量基礎(chǔ),但實(shí)際中仍多以歷史成本原則為會(huì)計(jì)計(jì)量基礎(chǔ),盡管其也具有一定預(yù)測(cè)能力,但在當(dāng)前產(chǎn)品快速更迭、市場(chǎng)關(guān)系復(fù)雜多變的環(huán)境下,僅簡(jiǎn)單的由過去推知未來的可能性與可靠性大大降低,面向過去的會(huì)計(jì)信息正逐步喪失其在面向未來的經(jīng)營(yíng)決策中所起的作用。另外在以專利技術(shù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及人力資源為核心的高科技和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,此類無形資產(chǎn)逐漸成為企業(yè)成功的關(guān)鍵所在,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)尚未對(duì)這些主要的無形資產(chǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)拇_認(rèn)和計(jì)量,使得企業(yè)賬面資產(chǎn)的大小和利潤(rùn)的高低無明顯因果關(guān)系,對(duì)決策的作用是很有限的。

      由于以上問題的存在,使得會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部決策中的有用性正在逐步降低。管理層決策時(shí)常常會(huì)輔之以經(jīng)驗(yàn)判斷,此舉一方面降低了企業(yè)決策的確定性和可驗(yàn)證性,另一方面也使得其持續(xù)改進(jìn)的空間逐步減小。

      二、新形勢(shì)下提高會(huì)計(jì)信息企業(yè)內(nèi)部決策有用性的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)

      (一)機(jī)會(huì)

      信息是決策的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息是企業(yè)最綜合的數(shù)據(jù),一方面會(huì)計(jì)人員在信息獲取上具有天然優(yōu)勢(shì),要牢牢利用好這一傳統(tǒng)機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì);另一方面在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)更是成為了邁向智能云計(jì)算的土壤,會(huì)計(jì)人員要清醒地認(rèn)識(shí)到這一發(fā)展趨勢(shì),了解管理層及其他使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息在數(shù)量和質(zhì)量上需求的變化,提供有助于決策的信息。這其中既包括財(cái)務(wù)信息也包括非財(cái)務(wù)信息,既包括定量信息也包括定性信息,以及確定性信息和非確定性信息、靜態(tài)與動(dòng)態(tài)信息等。同時(shí)信息技術(shù)的高速發(fā)展也為提高會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部決策有用性方面提供了必要的技術(shù)條件。

      (二)挑戰(zhàn)

      1.會(huì)計(jì)人員自身定位與新形勢(shì)下決策支持需求之間的矛盾。會(huì)計(jì)的職能包括核算和監(jiān)督,但長(zhǎng)期以來外部常常將會(huì)計(jì)人員或部門的定位局限在核算上,從而導(dǎo)致不少?gòu)臉I(yè)人員也認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是記賬、算賬、報(bào)賬,即使在新形勢(shì)下會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能仍未得到廣泛認(rèn)識(shí),是會(huì)計(jì)人員面臨的首要挑戰(zhàn)。

      2.會(huì)計(jì)人員勝任能力與決策支持高要求之間的矛盾。長(zhǎng)期傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)導(dǎo)致從業(yè)人員視野狹窄、技能單一,在掌握會(huì)計(jì)、稅務(wù)、內(nèi)控等專業(yè)技能以恰當(dāng)處理方面,在跨部門溝通以爭(zhēng)取業(yè)務(wù)部門配合方面,在儲(chǔ)備行業(yè)和產(chǎn)品知識(shí)以支撐財(cái)務(wù)分析方面,在主動(dòng)思考提前預(yù)判方面,都是會(huì)計(jì)人員面臨的重大挑戰(zhàn)。

      3.技術(shù)工具與決策支持時(shí)效性之間的矛盾。目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或是ERP雖能解決會(huì)計(jì)核算以及管理中的數(shù)據(jù)收集問題,但是由于在設(shè)計(jì)系統(tǒng)范圍和流程時(shí)缺少財(cái)務(wù)邏輯,數(shù)據(jù)之間缺乏有機(jī)整合,使得在查詢和數(shù)據(jù)的提取方面不能滿足分析要求,常常需要人工再次收集、統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息,在時(shí)效性、準(zhǔn)確性以及分析維度上都大打折扣,是會(huì)計(jì)人員面臨的又一重大挑戰(zhàn)。

      為應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下決策有用性對(duì)會(huì)計(jì)信息的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)人員必須思考如何在人員培訓(xùn)、組織方式、技能、技術(shù)等方面做好準(zhǔn)備,優(yōu)化自身、聚焦價(jià)值,以更好地為企業(yè)決策提供支持。

      三、提高會(huì)計(jì)信息內(nèi)部決策有用性方法的建議

      隨著財(cái)政部《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》等文件的正式下發(fā),會(huì)計(jì)行業(yè)將發(fā)生根本改變,會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,切入點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是提高會(huì)計(jì)信息的決策有用性。轉(zhuǎn)型為會(huì)計(jì)人員帶來諸多挑戰(zhàn),但機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,會(huì)計(jì)人員能否抓住這一機(jī)遇實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),在助力企業(yè)發(fā)展的同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展也意義重大。

      (一)進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能

      會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成,會(huì)計(jì)人員要主動(dòng)轉(zhuǎn)換思維、明確目標(biāo),通過記錄、計(jì)算、分析對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合規(guī)性、合理性、完整性進(jìn)行檢查監(jiān)督,揭示數(shù)據(jù)背后的原因,為降本增效、提高管理水平提供有用的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)還要站在會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)、資本運(yùn)營(yíng)等不同角度發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的隱藏風(fēng)險(xiǎn),為內(nèi)部決策提供支撐。

      (二)進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力

      轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵是人,多方面提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)能力尤為重要,通過豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)體系來完善會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),在專業(yè)技能之外補(bǔ)充企業(yè)管理、法律法規(guī)、金融政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品信息等提升綜合業(yè)務(wù)能力,同時(shí)注重知識(shí)更新,不斷提升會(huì)計(jì)人員勝任能力。

      (三)進(jìn)一步促進(jìn)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用

      會(huì)計(jì)人員應(yīng)全程參與信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā),內(nèi)置完整的財(cái)務(wù)邏輯,實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)的有機(jī)整合,在數(shù)據(jù)分析的維度、頻度,多行業(yè)、多層級(jí)等方面提供全方位支持,提升會(huì)計(jì)信息的互聯(lián)和共享能力,為內(nèi)部管理人員及員工按需提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息,支撐企業(yè)決策和創(chuàng)新。

      四、結(jié)語

      在轉(zhuǎn)型時(shí)期,尋找更為有效的財(cái)務(wù)模式成為新形勢(shì)下適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的必然選擇,企業(yè)的財(cái)務(wù)組織逐漸成為銜接公司戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)與績(jī)效的橋梁和紐帶,擁有了全新的角色定位。同時(shí)決策有用的會(huì)計(jì)信息更是成為公司資源配置、全程控制、評(píng)價(jià)兌現(xiàn),以確保企業(yè)穩(wěn)健的可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)良載體。通過會(huì)計(jì)組織自身的不斷優(yōu)化,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展注入強(qiáng)大動(dòng)力,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值增值。

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