計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中的應(yīng)用探析

朱怡

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，圖書檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書檔案的高效化、高質(zhì)化管理模式。本文主要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中的重要性和計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書檔案的特點(diǎn)進(jìn)行分析，并提出了計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書檔案管理的應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；圖書檔案；重要性

現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書檔案管理中，符合時(shí)代的發(fā)展必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有數(shù)據(jù)儲(chǔ)存容量大、運(yùn)行速度快等優(yōu)勢(shì)，打破了傳統(tǒng)手工圖書檔案管理模式，將紙質(zhì)資源變?yōu)殡娮淤Y源，利用數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)圖書檔案進(jìn)行收集、分類和共享，為廣大人民群眾提供方便快捷的閱讀平臺(tái)，有利于國(guó)民素質(zhì)的提升。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中的重要性

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在圖書檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書資源的傳播與共享，加強(qiáng)圖書檔案查找和書籍資源的利用率。第一，圖書檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式，已經(jīng)不符合現(xiàn)代的圖書檔案管理的要求，其管理弊端逐漸突顯，譬如，管理人員的工作效率較低、管理手段落后，圖書排序混亂、圖書查找困難等問題。 計(jì)算機(jī)技術(shù)具有運(yùn)算速度快、計(jì)算精確度高、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量大等優(yōu)勢(shì)，為檔案管理工作提供了極大便利條件，便于用戶隨時(shí)調(diào)用圖書資源，整個(gè)過程無需人工進(jìn)行干預(yù)，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)按照程序規(guī)定的步驟進(jìn)行操作和執(zhí)行，最終達(dá)到用戶的預(yù)期結(jié)果，在一定程度上減少了圖書檔案管理人力資源的浪費(fèi)，提高數(shù)據(jù)傳閱的速度，加強(qiáng)圖書資源的利用率。第二，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有利于圖書檔案信息化、系統(tǒng)化管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)手工圖書檔案管理的模式，將紙質(zhì)檔案以數(shù)據(jù)的形式變成電子檔案，并將視頻、音頻、圖像、文字等多媒體元素納入圖書檔案資源中，分類整合后，對(duì)檔案實(shí)行檢索、自動(dòng)入庫(kù)排架等操作，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的資源共享，不僅提高圖書檔案管理的工作效率，還能有效避免出現(xiàn)檔案損毀、檔案缺失等現(xiàn)象。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書檔案的特點(diǎn)

（一）圖書檔案資源收集時(shí)間短，資源共享便利

檔案信息收集是進(jìn)行圖書檔案管理的前期準(zhǔn)備工作，傳統(tǒng)的檔案信息收集依靠人工手動(dòng)收集，不僅信息收集速度緩慢，信息的準(zhǔn)確性也不高。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將收集的紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行掃描，錄入計(jì)算機(jī)后形成電子圖書檔案，經(jīng)由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行識(shí)別，被信息數(shù)據(jù)庫(kù)所接收并進(jìn)行數(shù)字化管理。由于計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存空間大，用戶通過網(wǎng)絡(luò)可以調(diào)取和查閱更多的檔案信息，進(jìn)一步加強(qiáng)廣大人民群眾對(duì)圖書的傳閱率，對(duì)提高我國(guó)國(guó)民文化水平具有重要的意義。

（二）提高檔案統(tǒng)計(jì)效率和索引檢索速度

計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，極大程度的提高了圖書檔案的索引檢索速度，圖書管理人員只需要提前將圖書檔案的類型、目錄等信息錄入計(jì)算機(jī)，用戶需要查閱圖書檔案時(shí)，輸入相關(guān)的信息，就可以在最短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確的找到所要查閱的圖書檔案資料。計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案的統(tǒng)計(jì)主要由檔案的基本狀況統(tǒng)計(jì)和檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)組成，傳統(tǒng)的人工檔案統(tǒng)計(jì)方法，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，可以快速準(zhǔn)確的對(duì)各種檔案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，快速得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果，十分的方便和快捷。計(jì)算機(jī)技術(shù)極大程度上提高了檔案統(tǒng)計(jì)效率和索引檢索速度，為用戶和圖書管理人員節(jié)省時(shí)間。

（三）圖書檔案管理方式先進(jìn)

傳統(tǒng)的圖書檔案管理主要依靠人工進(jìn)行管理，不僅耗時(shí)耗力，在進(jìn)行圖書收集和整理的過程中還容易造成圖書檔案丟失、損壞等現(xiàn)象。圖書檔案管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，對(duì)圖書檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動(dòng)控制、邏輯判斷和網(wǎng)絡(luò)特性，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)人工查找的弊端，極大程度的提高了圖書檔案數(shù)據(jù)錄入的速度，并且在某種意義上，也提高了圖書管理人員的綜合素質(zhì)。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書檔案管理的應(yīng)用措施

（一）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

在未廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之前，圖書檔案以紙質(zhì)資料為主，所占空間較大，內(nèi)容繁多，使圖書檔案管理工作難度增加。在圖書檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間大，充分有效的對(duì)各類信息資源進(jìn)行管理和利用，實(shí)現(xiàn)多個(gè)用戶共享，極大限度的減小冗余度等優(yōu)勢(shì)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)就可以對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分類，并建立相應(yīng)的圖書檔案的資源共享中心和平臺(tái)，用戶就可以快捷的獲取所需要的檔案圖書資源。然而，為了充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)的高效性價(jià)值，圖書檔案管理人員必須確保采集信息資源的準(zhǔn)確性，才能將圖書檔案信息完整的錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而提升計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)水平。因此，要在數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際運(yùn)行中，不斷進(jìn)行更新和完善，確保擁有分類明確、建設(shè)功能全面等特點(diǎn)的高效數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)不斷提高圖書檔案資源的開發(fā)和共享效率，提高圖書檔案人員管理和用戶查找的效率，最大限度的提升計(jì)算機(jī)圖書檔案管理水平的技術(shù)保障和數(shù)據(jù)分析的發(fā)揮空間。創(chuàng)設(shè)更可靠、更高效、更便捷的數(shù)據(jù)庫(kù)，謀取最大的圖書檔案管理的實(shí)用效益，進(jìn)而推動(dòng)圖書檔案管理朝著科學(xué)化的方向不斷發(fā)展和進(jìn)步。

（二）提高圖書檔案管理人員的素養(yǎng)

有部分圖書檔案管理員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知不夠，受傳統(tǒng)圖書管理模式的制約，不愿打破現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變檔案管理思想。因此，要想提高圖書檔案管理工作水平，必須加強(qiáng)圖書檔案管理人員的素養(yǎng)，建立一種專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)過硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)。首先，加強(qiáng)圖書檔案管理人員的培訓(xùn)，使檔案管理人員正確認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在圖書檔案管理工作中的重要作用，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，接受計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平，比如，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)錄入、利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)圖書檔案進(jìn)行準(zhǔn)確和科學(xué)的收集、整合、分類等內(nèi)容。其次，為了加強(qiáng)圖書管理人員計(jì)算機(jī)加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技能及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等選擇優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行一對(duì)一的培訓(xùn)，或定期組織交流會(huì)，與其他單位進(jìn)行溝通和交流，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，才能確保圖書檔案管理技術(shù)的蓬勃發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高校的圖書檔案管理，提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

（三）引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理設(shè)備和技術(shù)，提高圖書管理中的安全防護(hù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中，主要由計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作和執(zhí)行，才能確保檔案管理工作的高效、安全，但在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案圖書管理的同時(shí)數(shù)據(jù)信息也存在從網(wǎng)絡(luò)端泄露、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。因此，需要加強(qiáng)圖書檔案設(shè)備和技術(shù)上的投入，除最基本的計(jì)算機(jī)之外，還需要引進(jìn)先進(jìn)的硬件和軟件系統(tǒng)，采取從外部購(gòu)進(jìn)或自行開發(fā)符合要求的圖書管理系統(tǒng)的方法，建立健全的安全防護(hù)機(jī)制。在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，不斷優(yōu)化升級(jí)和修復(fù)漏洞，同時(shí)提高進(jìn)入圖書檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限，比如，設(shè)置生物識(shí)別密碼等安全防護(hù)措施，一旦有病毒侵入，將會(huì)迅速發(fā)出警報(bào)，避免數(shù)據(jù)被篡改、損壞的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)圖書管理的最大職能。

4 總結(jié)

我國(guó)歷史悠久，傳統(tǒng)文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，所保留的圖書典籍?dāng)?shù)量較多，檔案文件管理相對(duì)復(fù)雜。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，轉(zhuǎn)變圖書檔案管理人員傳統(tǒng)的管理思想，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度，提高圖書檔案管理工作的效率，便于用戶在短時(shí)間內(nèi)檢索所需要的圖書，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。

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