探究高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)在思政教育中的價(jià)值發(fā)揮及體系構(gòu)建

金娟

摘 要：近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷推廣，高校都建立了學(xué)生管理信息系統(tǒng)，但管理信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題。本文將從思政教育角度出發(fā)，探析高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的價(jià)值及體系構(gòu)建，具有參考意義。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生管理；信息系統(tǒng)；思政教育

一、引言

隨著我國(guó)素質(zhì)教育的不斷深化，學(xué)生管理工作越來(lái)越繁重，傳統(tǒng)方法已無(wú)法滿足當(dāng)前高校管理需要，因此高校必須使用學(xué)生管理信息系統(tǒng)，以促進(jìn)學(xué)生工作的科學(xué)化、信息化發(fā)展。然而，由于信息網(wǎng)絡(luò)采用被動(dòng)式管理的方式，導(dǎo)致高校管理工作缺乏時(shí)效性，產(chǎn)生了一系列問(wèn)題，嚴(yán)重影響了高校管理工作的正常開(kāi)展。

二、學(xué)生管理信息系統(tǒng)的定義及特點(diǎn)

（一）定義

學(xué)生管理信息系統(tǒng)指通過(guò)將學(xué)生學(xué)籍信息等載入網(wǎng)絡(luò)模板中，對(duì)不同籍貫、不同專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行管理，是促進(jìn)學(xué)生管理規(guī)范化、電子化的一項(xiàng)重要舉措。

（二）特點(diǎn)

1.全面性

學(xué)生管理信息系統(tǒng)是建立在高校實(shí)際工作情況基礎(chǔ)上的信息分析整理系統(tǒng)，從整體上講，它是一套系統(tǒng)的、較為完善的管理系統(tǒng)，而從個(gè)體出發(fā)，它又能滿足學(xué)生的各項(xiàng)需求，建立起學(xué)生與教師溝通的橋梁。例如，管理系統(tǒng)中包含學(xué)生資助體系，可提供國(guó)家助學(xué)貸款、特困生資助、勤工儉學(xué)等多種渠道，學(xué)生可憑借自身情況、能力選擇合適的資助模式，從而有效改善我國(guó)“輟學(xué)容易，求學(xué)難”的局勢(shì)。

2.實(shí)用性

現(xiàn)代的學(xué)生信息管理系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)的管理模式，它提倡信息資源共享，教職人員利用該系統(tǒng)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行整理，而學(xué)生也可以從中獲取信息，如此實(shí)現(xiàn)一種雙向的資源使用模式，促進(jìn)了資源的整合，進(jìn)一步滿足了高校透明化管理的需求。此外，信息技術(shù)的可延伸性也滿足了管理人員的拓展需求，如今的管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)管理、查詢、轉(zhuǎn)賬等多項(xiàng)功能，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了高校信息網(wǎng)絡(luò)一體化發(fā)展。

3.先進(jìn)性

學(xué)生信息管理系統(tǒng)采用集中式的數(shù)據(jù)存放及分布式的處理結(jié)構(gòu)體系，并能夠連接WEB處理器、Internet網(wǎng)絡(luò)客戶端等服務(wù)器，可有效地完成數(shù)據(jù)更新，實(shí)現(xiàn)了管理信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。此外，該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)適用于多種網(wǎng)絡(luò)操作模式，因此用戶在使用過(guò)程中，不必?fù)?dān)心網(wǎng)絡(luò)的區(qū)域性問(wèn)題。

4.安全性

上文提到，該系統(tǒng)具有良好的可拓展性，除此之外，它還具有良好的安全性能，用戶登錄需符合合法身份，每次登錄都有記錄，且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)登錄者的身份進(jìn)行自動(dòng)分組，不同的用戶身份授予不同的使用權(quán)限。此外，該系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)通過(guò)端口限定的方法，限制第三方的攻擊，對(duì)于敏感信息，采用加密及追蹤處理，從而避免了信息泄露及更改。

三、高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

（一）信息不完整

信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的前提就是要完善對(duì)學(xué)生信息的整合，相比傳統(tǒng)的信息管理模式，學(xué)生管理依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會(huì)更加快捷、便利，從而使管理工作更加全面。然而，當(dāng)前的信息管理系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)采集仍然有失偏頗。許多高校的信息不完整，信息內(nèi)容不全面，導(dǎo)致教師工作存在漏洞，此外，部分高校的信息分布存在不對(duì)稱現(xiàn)象，信息內(nèi)容缺斤少兩，諸如成績(jī)、學(xué)籍等信息都存在漏洞，與學(xué)生心理狀態(tài)相關(guān)的信息更是寥寥無(wú)幾，導(dǎo)致高校教學(xué)管理長(zhǎng)期處于被動(dòng)、保守的狀態(tài)。

（二）信息更新速度慢

學(xué)生信息反映了學(xué)生在校的整體表現(xiàn)，信息內(nèi)容會(huì)隨著時(shí)間的推移而不斷完善。目前，高校在信息網(wǎng)絡(luò)管理上都采用分級(jí)制，各分院管理本院學(xué)生的所有事情，此做法雖然可實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，但在技術(shù)上卻沒(méi)有保障，分院缺乏專業(yè)的信息管理人才，學(xué)生信息錄入都由教師完成，一些老員工對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不熟悉，再加上教學(xué)任務(wù)繁重，很容易出現(xiàn)信息輸入延遲等問(wèn)題。此外，教職工在學(xué)生信息管理上缺乏主動(dòng)性，無(wú)法正確使用信息系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新緩慢，無(wú)法適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境，從而阻礙了學(xué)生信息管理系統(tǒng)的良性發(fā)展。

（三）資源不共享

上文提到，該系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)就是能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，但在當(dāng)前的高校信息系統(tǒng)中，仍然資源不共享的問(wèn)題。高校在信息化建設(shè)的過(guò)程中，由于缺乏全局統(tǒng)一的系統(tǒng)規(guī)劃，管理信息系統(tǒng)大多是孤立的，分屬于不同的部門，造成應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)各自為政、數(shù)據(jù)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息交換難，從而出現(xiàn)各個(gè)部門的管理信息系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享的問(wèn)題。許多拓展的功能長(zhǎng)期被擱置，造成了很大的資源浪費(fèi)，嚴(yán)重的影響到了高校一體化管理的進(jìn)程。

四、高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)在思政教育中的價(jià)值發(fā)揮

（一）促進(jìn)思政教育的科學(xué)性

思政教育不止局限于高校的管理工作中，對(duì)于樹(shù)立學(xué)生三觀、端正教職工的日常行為、領(lǐng)導(dǎo)層的思想決策都具有十分重要的作用。尤其在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，高校更應(yīng)搞好思政教育工作，準(zhǔn)確掌握系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，并分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因，從而提出針對(duì)性的解決方案，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)到細(xì)節(jié)的全面革新。

針對(duì)高校管理的復(fù)雜性質(zhì)，學(xué)生信息管理系統(tǒng)的使用者發(fā)生了天翻地覆的轉(zhuǎn)變，編排者由最初的管理人員擴(kuò)增至教職人員，而使用者從教職人員轉(zhuǎn)移至學(xué)生主體。因此系統(tǒng)在構(gòu)建管理思路上，不能再沿用傳統(tǒng)的方法，需要對(duì)各主體進(jìn)行整合，通過(guò)分析不同主體的使用途徑，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)該系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的規(guī)劃。對(duì)不同的人群做思想政治工作，了解其群體間的差異及每一位管理者的閱歷、水平及社會(huì)地位，從而分析其在思想意識(shí)層面存在的問(wèn)題及矛盾，通過(guò)思政教育協(xié)調(diào)各主體間的矛盾，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)的科學(xué)管理。

（二）提高思政教育工作的時(shí)效性

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是信息化技術(shù)在管理工作中的實(shí)際應(yīng)用，是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的有效實(shí)踐，為我國(guó)的政治工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，因此高校借助學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)展現(xiàn)代高校的思政教育工作，有利于提升我國(guó)教育工作的時(shí)效性。

學(xué)生信息管理系統(tǒng)使高校能及時(shí)了解學(xué)生的狀況，了解學(xué)生在接受教育的過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，了解學(xué)生在教育實(shí)施的過(guò)程中在道德認(rèn)識(shí)、思想品德情感、思想品德信念、思想品德意志和思想品德行為等心理要素方面的信息，為實(shí)行多角度跟蹤教育管理提供真實(shí)可靠的第一手資料。高校通過(guò)對(duì)學(xué)生受教育過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而了解學(xué)生的思想動(dòng)向、品德信念、心理狀態(tài)等各項(xiàng)隱性因素，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生狀態(tài)的動(dòng)態(tài)追蹤，從而提高了思政教育工作的時(shí)效性。endprint

（三）確保思政工作的準(zhǔn)確性

思政教育工作實(shí)際上就是一項(xiàng)從反饋到評(píng)估的過(guò)程。高校通過(guò)信息管理系統(tǒng)收集學(xué)生對(duì)校園服務(wù)的反饋意見(jiàn)，從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，制定出更為妥善的管理方案，從而確保思政工作的準(zhǔn)確性。學(xué)生信息管理系統(tǒng)中設(shè)置了多個(gè)信息檢測(cè)模塊，如教師信箱、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)信箱、校長(zhǎng)信箱等，還有學(xué)生干部、學(xué)生黨員及任課教師等監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，能夠?qū)€(gè)體信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而凈化了高校的教學(xué)環(huán)境，提升了網(wǎng)絡(luò)信息的準(zhǔn)確性，確保了思政工作的準(zhǔn)確性。

五、探析高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的思政教育體系構(gòu)建

（一）實(shí)現(xiàn)對(duì)高校信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理

目前，高校信息系統(tǒng)建設(shè)的各自為政造成了極大的資源浪費(fèi)，導(dǎo)致學(xué)校在管理上也缺乏相關(guān)依據(jù)，因此，各分院在單一模塊的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理，引進(jìn)技術(shù)型人才，設(shè)立專業(yè)的信息管理團(tuán)隊(duì)，定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新及拓展，使信息分布滿足時(shí)效性及準(zhǔn)確性要求，從而確保高校管理工作的持續(xù)進(jìn)展。此外，各部門對(duì)自己關(guān)系范圍內(nèi)的信息權(quán)限進(jìn)行更新及維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性，減少信息共享過(guò)程中的重復(fù)性工作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)高校信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理。

（二）明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)

在進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)前，高校應(yīng)明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)。首先，高校需要結(jié)合實(shí)際情況，整合學(xué)校的資金、技術(shù)、師資力量等方面的信息，從而確保能夠有效建立信息管理系統(tǒng)。其次，在進(jìn)行學(xué)生信息采集時(shí)，高校應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注學(xué)生的心理狀態(tài)變化，重視隱性因素在高校教學(xué)中發(fā)揮的作用，從而使信息管理更趨于人性化。最后，高校要明確管理目標(biāo)，建立完整的、有組織的信息系統(tǒng)，有效地解決信息冗余問(wèn)題，增強(qiáng)學(xué)生部、學(xué)生黨員的管理職能，從而使學(xué)生變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)管理工作的一員，使管理工作更能夠貼近學(xué)生的生活，反映學(xué)生的實(shí)情。

（三）促進(jìn)系統(tǒng)的多元化發(fā)展

高校應(yīng)增強(qiáng)信息系統(tǒng)的互動(dòng)功能，除了能夠滿足校園內(nèi)部人員的使用要求外，還可拓展新業(yè)務(wù)，比如為學(xué)生家長(zhǎng)提供信息服務(wù)，使家長(zhǎng)能夠?qū)崟r(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)、心理動(dòng)向等，從而提高思政教育的效果。其次，高校應(yīng)建立綜合性的信息體系，使學(xué)生能夠與外界交流與互動(dòng)，從而促進(jìn)管理工作的有效開(kāi)展，使高校工作更加的開(kāi)放、高效。

六、結(jié)語(yǔ)

目前，高校信息管理系統(tǒng)雖已投入使用了一段時(shí)間，但在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)仍存在著很多問(wèn)題。因此在未來(lái)的發(fā)展道路上，管理部門應(yīng)重視思政教育工作在信息管理中的應(yīng)用，增強(qiáng)學(xué)生的信息規(guī)劃意識(shí)，促進(jìn)信息系統(tǒng)的完善，從而形成多元化、互動(dòng)式的信息交流與管理平臺(tái)，促進(jìn)高校教育工作的健康發(fā)展。

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