醫(yī)院二級倉庫管理模式探討

李毅

[摘要]醫(yī)院管理工作的開展中應該注重對二級倉庫的管理，二級倉庫的管理模式的應用能夠提升醫(yī)院耗材管理的安全性及可靠性，與以往的管理模式相比這種新的管理模式可以很好的防止出現(xiàn)漏費等問題，本文主要就針對醫(yī)院二級倉庫管理模式進行了相關探討，希望幫助二級倉庫實現(xiàn)管理水平的不斷提升，進而促進醫(yī)院二級倉庫管理工作的不斷完善。

[關鍵詞]醫(yī)院；二級倉庫；管理模式

現(xiàn)階段我國的醫(yī)療體制改革正在不斷深化發(fā)展，醫(yī)院的各項管理工作也正在朝著精細化的方向前進，在降低經(jīng)營成本的基礎上積極實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化，醫(yī)院倉庫管理也需要不斷改革進步才能符合新形勢的發(fā)展要求，現(xiàn)代信息技術的應用是必不可少的，科學的醫(yī)院倉庫管理模式的建立能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)用耗材的動態(tài)管理，可以實現(xiàn)對倉庫物品管理的實時、準確的掌控。

一、醫(yī)院二級倉庫管理模式概述

在二級倉庫管理模式下，庫房被分為了兩個等級，一級倉庫主要就是負責對全院需要的相關物資進行采購，同時進行物資入庫、報損、退貨等相關工作的管理，二級倉庫主要進行的就是物資特別是高值耗材的入庫與發(fā)放管理工作，也就是臨床科室以及醫(yī)技科室等在一級倉庫領用物資之后就形成了各自的二級倉庫，主要的流程就是供應貨品的廠家將產(chǎn)品送達一級倉庫，庫管人員辦理完成交貨手續(xù)，在二級倉庫物資儲存量不足的情況下，就需要從一級倉庫進行貨物的調(diào)取，在物資的使用過程中主要是醫(yī)護人員代替患者進行領取，出庫之后隨之進行計費，并且上報財務部門，然后由財務部門與廠家進行物資費用的結算。

二、醫(yī)院二級倉庫管理模式的完善

為了實現(xiàn)醫(yī)院二級倉庫管理模式的不斷完善，提升醫(yī)院物資采購及使用的透明性及合理性，就需要對二級倉庫的管理流程進行不斷的優(yōu)化，通過相關管理制度的制定去進行完善。一方面，在各個科室形成自身的二級倉庫之后，就需要設置庫管員這一崗位，對二級倉庫相關的事務負責，比如對倉庫中的物資及標簽等進行保管。倉庫中的物資需要由醫(yī)院的醫(yī)學裝備部進行采購，如果有科室不按照規(guī)定私自進行物資的采購那么醫(yī)院不予付款，而且違規(guī)采購者也需要負一定的責任。在物資進入二級倉庫之前，需要先通過醫(yī)學裝備部的檢驗，合格之后才能入庫，杜絕不合格產(chǎn)品的入庫。如果有的物資在私自入庫之后的使用過程中出現(xiàn)了問題則科室管理者及當事人需要負全責。

另外，在科室進行二級倉庫物資使用的過程中，發(fā)現(xiàn)存在不合格的問題則需要停止使用該類物資，交由醫(yī)學裝備部解決這一問題，各科室不能單獨進行貨物的退換處理。二級倉庫不能與物資供應商直接的進行耗材的調(diào)換，這樣可以有效的避免不合格貨品進入到醫(yī)院之中。二級倉庫應該通過信息技術的應用，形成自己的電子賬冊，對物資的出入庫進行及時的登記，在月末管理人員與護士長需要對物資進行盤點，制作物資月度報表以及出庫統(tǒng)計表，然后打印表格并簽字，做到二級倉庫賬目與實際情況相一致。二級倉庫中的高值耗材具體的價格的確定需要由醫(yī)院的物價管理部門去審批，對耗材的使用及收費也需要做到統(tǒng)一標準，堅決杜絕出現(xiàn)高收費等的違規(guī)現(xiàn)象。

三、醫(yī)院二級倉庫管理模式的優(yōu)勢分析

（一）二級倉庫管理模式提高了醫(yī)院工作效率

在二級倉庫管理模式之下，可以對不同的物品條碼進行掃描與解析，對物品的名稱及批號、規(guī)格等進行自動化的識別。醫(yī)院還需要與貨品供應商合作形成專門的符合相關標準的手術包，對手術包中包含的物品名稱及數(shù)量等進行標示，這樣能夠使使用過程更加便捷。通過條碼技術的應用可以實現(xiàn)醫(yī)用耗材與患者信息的結合，通過對條碼進行掃描就可以完成就可以完成對醫(yī)用物資的采購、出入庫等一系列程序，還可以更加方便的追蹤查看患者的使用情況，能夠很大程度的簡化管理人員的工作過程，二級倉庫的管理人員可以通過建立的管理系統(tǒng)對衛(wèi)生耗材進行了解，根據(jù)系統(tǒng)提示的信息進行物資的盤點及領用，也能夠?qū)崿F(xiàn)對科室成本的更加科學的控制。

（二）醫(yī)院二級倉庫管理模式實現(xiàn)了精細化管理

通過條形碼可以實現(xiàn)對醫(yī)用物資的精細化管理，防止出現(xiàn)不必要的物資流失問題，通過對條形碼進行掃描可以建立數(shù)據(jù)源頭的管理系統(tǒng)，在患者計價之后才會計入科室的收入之中，也才會對供應物資的商戶進行付款，然后把這些產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳遞到其他經(jīng)濟管理部門之中，形成專門的出入庫和財務收支賬款，有利于醫(yī)院物資管理標準化水平的提升，還能夠很好的避免出現(xiàn)漏收費、多收費等問題的產(chǎn)生。

四、結束語

現(xiàn)階段醫(yī)院管理的精細化程度得到了不斷的提高，對醫(yī)用物資的管理也有了更多的關注與重視，物資管理工作所發(fā)揮的作用也越來越突出，原有的醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中存在較多的不足之處，與現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展要求不相符，二級倉庫管理模式的應用使得醫(yī)院管理程序更加完善，對物資的具體流向能夠更加清楚的把控，對于醫(yī)院的精細化管理及考核的實現(xiàn)都是非常有利的。endprint