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[提要] 隨著社會經(jīng)濟活動日益增多,商務活動變得越來越頻繁,商務談判也變得越來越普遍。同時,商務談判始終貫穿于商務活動之中,而語言技巧在整個談判過程中發(fā)揮著極為重要的作用,商務活動的目標能否完成依賴于談判者語言技巧的高低,可以說語言技巧的恰當運用是談判成功的關鍵。
關鍵詞:語言技巧;談判;重要性;商務活動;應用
中圖分類號:F715.4 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年9月19日
一、談判的概念與分類
談判是指社會經(jīng)濟活動中,關于一切交涉、磋商、協(xié)商等需要語言交流的形式;一般來說,談判是指正式場合下商務活動中的談判。按照《現(xiàn)代漢語大詞典》的解釋,談判是指有關方面以相互之間的協(xié)商或通報,尋求雙方關注的某些重大問題的解決辦法,通過討論對某事以達成一致或實現(xiàn)妥協(xié)的過程。大致來講,按照性質劃分,談判主要分為一般談判、專門談判、外交談判等三種。一般談判主要分為家庭場合的談判以及公共場合的談判。專門談判是社會生活中具體領域的談判,如教育領域的開展合作辦學談判、金融領域的信貸過程的談判等。外交談判是以國家為主體,就國家間的政治、經(jīng)濟、文化、科技等方面的交流與溝通的談判。另外,按照工商企業(yè)營銷談判的層面劃分,分為銷售談判、合同談判和索賠談判等三種。本文以工商活動中的營銷為對象對語言技巧的應用做出探討。
二、談判中語言技巧的重要性
談判是借助于語言實現(xiàn)的,談判過程需要借助談判者雙方的陳述、提問、回答、說服等方式來實現(xiàn)。談判者只有隨時關注此類信息才能實現(xiàn)良好的溝通,從而完成談判任務。歷史證明:良好的語言技巧能夠順利完成談判,而失敗的語言表達則會讓談判歸于失敗。談判中的語言技巧是實現(xiàn)談判成功的重要保障。
(一)語言技巧是談判成功的橋梁。高超的語言技巧是一種表達的藝術,可以引發(fā)對方談判人員對談判主題的興趣,并且愿意繼續(xù)傾聽。一些墨守成規(guī)的程式化表達會令人產(chǎn)生千篇一律、平平常常的感覺,進而逐漸對談判主題失去興趣。面對誠心不足或態(tài)度冷漠的談判對手,高超的語言技巧可以引發(fā)對手的興趣,進而順利開展談判。
(二)語言技巧是建立談判過程中人際關系的重點。談判雙方的人際關系建立、維持和發(fā)展深入,需要借助于語言的交流。談判雙方的語言都是各自立場、目標和訴求的體現(xiàn),當雙方的語言表達與雙方的共同目標一致時,雙方在談判中的人際關系就會得以建立。反之,如果語言技巧和能力水平較低,就會影響雙方在談判中的人際關系,甚至會導致雙方關系不協(xié)調(diào)或破裂。
(三)語言技巧是表達立場的有效方式。任何交往都離不開語言,談判中的雙方要想充分理解對方,準確判斷對方的訴求,并果斷的將己方立場、訴求表達出來,都需要語言技巧的運用。良好的語言技巧能夠實現(xiàn)正面效果,而不當?shù)恼Z言則會影響談判的效果。
(四)談判策略的實施主要依賴語言技巧。談判意味著對立、不協(xié)調(diào),而消除對立和不協(xié)調(diào)需要實施正確的談判策略。語言技巧的運用可以為談判策略的實施提供途徑。如在實施紅白臉策略時,“白臉”的談判者就要據(jù)理力爭,毫不退讓,有理有節(jié),同時還要保持自己的良好形象。這種策略要求談判者具有高超的語言技巧,避免語言運用不當導致態(tài)度蠻橫,給對方以負面的印象。相對于平和的語氣、穩(wěn)重得體的語言,蠻橫無理的效果顯然不可同日而語。因此,談判策略的實施需要借助于高超的語言技巧。
三、語言技巧在談判中的應用
語言技巧在談判中具有重要作用,因此語言技巧在談判中的應用就會要求一定的水平。談判因目標、立場,以及談判對手的立場、年齡、性別、學歷、習慣等影響,要求談判者具備準確判斷談判細節(jié)的能力,而這些都是建立在語言技巧運用基礎上的。如果失去語言技巧的應用,那么談判就會導致不良后果,甚至引發(fā)失敗。談判不僅要注重場合的正式程度,準確掌握談判的階段、關鍵問題和對方訴求,確保語言技巧的準確規(guī)范;還要堅持一定的靈活性。大致來說,語言技巧的應用要注意以下幾個方面:
(一)提問技巧。談判中,只有掌握對方的意圖和需要才能有針對性地應對談判。而提問則是獲得對方意圖、疑惑、底線等信息的主要方式。巧妙的提問能夠準確地掌握對方的需要,對于對方的抵觸、反感等情緒做出積極應對。如果談判陷入僵持,運用提問的語言技巧,可以推動談判的持續(xù)和發(fā)展,尋找話題,回答解惑,為推動談判順利進行提供條件。在運用提問技巧時,要注重運用疑問、反問、設問等方式,充分溝通雙方的意見和見解,促進談判雙方達成一致。另外,提問在運用上還要注重技巧。首先,要注意提問時機的選擇。尤其要注意不能打斷對方的陳述,進行提問。這樣可以充分理解對方的意圖,進一步增進對對手的了解。提問還要提前準備提問的問題,在想獲得確定的回答時,要運用封閉式的提問方式,以獲得對方確定的答復。在需要獲取更多信息時,要運用開放式的提問方式,這樣可以讓對方進行更多的闡述。其次,提問的方式要與提問的時機相結合,靈活運用,尋找契機,快速、敏捷地提出問題,以獲得更為真實的回答。
(二)回答技巧。談判者的回答技巧要建立在真實性基礎上,要準確表達己方的觀點,為對方的問題要審慎、謹慎。不能不經(jīng)過自己的思考,脫口而出,言而無信,造成談判不能進行。談判者要首先周全考慮對方的問題,對于關鍵問題要深思熟慮,在回答問題時要留有充分的考慮時間,必要時采取模糊戰(zhàn)術、轉移話題等方式,避實就虛的回復,為進一步闡述己方觀點提供空間,以免回答不當造成談判的負面影響。
(三)陳述技巧。陳述是談判中的必要環(huán)節(jié),沒有陳述就沒有談判。陳述可以分為開場陳述、談判中的陳述和總結性陳述等幾種。開場陳述要把握雙方的主題,客觀真實地表達己方立場和目的,并且要注重自己的態(tài)度、語氣、儀表等。做到語言規(guī)范準確,邏輯清晰,觀點鮮明,條理清晰,并且要簡明扼要。談判過程中的陳述,要對談判中的僵局和對方的不滿,進行轉折、緩解,讓對方感受到己方的誠意與態(tài)度,使得談判向著順利的方向發(fā)展??偨Y性陳述要注重對己方立場的闡述,還要注重吸取對方意見,采取一定的妥協(xié),在不違背談判目的的前提下,完成談判。endprint
(四)拒絕的技巧。談判雙方是圍繞實現(xiàn)自身利益最大化進行的,因此談判并非是一帆風順的,而是充滿矛盾和對立的。談判過程是一個相互交流的過程,同時是一個雙方相互拒絕的過程。在雙方的分歧下,談判者要學會對對方拒絕。在面對對方不合理的要求時,要運用委婉的方式拒絕對方,既能夠讓對方接受,又能保護己方利益。這時,可以采取兩種方式,一種是誘導對方對自己的否定;另外一種是先肯定對方,然后再予以否定。這種方式能夠易于讓對方接受,減少因拒絕帶給對方的失落感。雖然是拒絕,但是良好的語言技巧能夠讓談判在友好的氛圍中進行。
四、結語
近年來,我國的社會經(jīng)濟得到了飛速發(fā)展,商務談判活動越來越頻繁,面對著商務合作機會的到來,語言技巧的成功運用是商務談判獲得成功的關鍵所在。語言技巧可以成為促進溝通,達成合作意向的重要手段,語言技巧的內(nèi)涵是非常豐富的,也沒有固定的模式來進行模仿,談判者不僅要掌握提問技巧、回答技巧、陳述技巧和拒絕的技巧,還要修煉辯論和說服的技巧。一個優(yōu)秀的談判者應當不斷學習這些技巧,積極通過工作、學習和生活不斷吸收和掌握這些技巧,以便在談判中鮮明表達自己的觀點,增進溝通能力,最終達成談判成功的效果。同時,優(yōu)秀的談判者還要學會通過坦誠的語言,讓對方感受到己方的誠意,這樣才能促城談判的成功。語言技巧是個人綜合素質的反映,談判者必須通過不斷學習和總結,來提高自身的語言技巧。語言技巧的應用必須堅持主次分明,表達公正客觀,用詞準確嚴謹,有理有據(jù)。在運用語言技巧的同時,談判必須堅持正確的原則,只有如此才能有的放矢,促進談判順利完成。語言技巧在談判中的應用效果的取得,需要靈活運用各種語言技巧來實現(xiàn)談判成功的目的,通過本文的研究,希望可以起到拋磚引玉的作用,促進語言技巧在談判中運用的相關研究的推進。
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