李文萍
【摘 要】信息技術的不斷進步,使其在企業(yè)內審中的應用越來越廣泛,也使得審計工作更加容易發(fā)揮其職能。但是,在企業(yè)內審信息化建設的過程中,還存在很多方面的問題,比如相關人員的重視程度不夠、軟件開發(fā)水平較低等,這些都制約著該項工作開展水平的提升。因此,分析其中存在的問題,并提出一些有針對性的建議,對于企業(yè)內部審計的信息化建設具有十分重要的意義。
【關鍵詞】內審;信息化建設;問題及對策
一、引言
信息技術水平的提升給企業(yè)發(fā)展提供了持續(xù)不斷的動力,促使其全面進入信息化發(fā)展的階段。為適應這種變化,企業(yè)需要不斷加快內審工作的信息化進程,利用信息工具,掌握信息化審計的方法。對于內審人員來說,還需要其充分了解信息技術和網絡技術,具備借助軟件對數據進行分析,并檢查出其中存在的問題等方面的能力。通過這種方式不僅能夠突破開展內審工作的時間與空間,包括人力的限制,而且有助于優(yōu)化內審資源的優(yōu)化配置,進而提高該項工作的質量與效率。
二、現(xiàn)階段企業(yè)內部審計信息化建設存在的問題
1.企業(yè)對于內審信息化的重視程度不夠
當前時期,很多企業(yè)還沒有形成對內審工作的正確認識,使得這一工作的開展存在較為嚴重的形式化問題。并且企業(yè)對于內審信息化建設對于企業(yè)發(fā)展的重要性認識不夠充分,在經濟方面也不愿進行過多的投入,這一情況嚴重制約了內審信息化建設的發(fā)展。在具體的實踐過程中可以發(fā)現(xiàn),還缺乏清晰的內審信息化建設的定位,不能準確把握著力點,一些單位雖然對內部審計信息化的重要性有一定的意識,但是對高科技存在一定的畏懼心理,不敢貿然開展信息化建設工作。雖然一些單位也對此進行了嘗試,但是并未涉及核心內容。并且很多企業(yè)的內審工作獨立性較弱,其工作的開展經常受到領導的干涉,內審信息化建設也因此受阻。
2.審計信息化建設面臨很多未知的風險
伴隨信息技術的進步,企業(yè)的信息系統(tǒng)也愈發(fā)完善。所以,企業(yè)開展內審工作的控制環(huán)境也發(fā)生了很大的改變。這種改變不僅體現(xiàn)在人員水平上,也體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的完善程度方面。此外,黑客等的惡意攻擊會給企業(yè)的內審信息化建設帶來非常嚴重的損失。此外,由于程序處理錯誤或者網絡故障等原因,都有可能影響到基礎數據的質量。并且被審計單位所使用的核算軟件具有多樣性,也給審計人員的工作帶來了很大的難度。所以,在信息技術快速發(fā)展的今天,企業(yè)必須想方設法的降低其面臨的風險,也是其進行內審信息化建設必須要解決的問題。
3.軟件開發(fā)水平還非常有限
當前時期,大多數企業(yè)應用的審計軟件,其功能都比較單一。比如審計集成系統(tǒng)在分析審計問題以及發(fā)現(xiàn)審計線索方面的能力非常弱,無法充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)的作用,智能化水平還有待提升。并且由于內審所涉及的行業(yè)比較廣泛、模式比較多、信息化審計的發(fā)展水平也存在差距,這些都增加了軟件開發(fā)的難度。此外,具有管理與評價功能的審計軟件還比較少,現(xiàn)有的軟件普遍存在著功能不夠完善的問題。由此可見,軟件開發(fā)水平較低是制約企業(yè)信息化審計發(fā)展的重要原因之一。
三、完善企業(yè)內部審計信息化建設的策略分析
1.強化企業(yè)對內審信息化建設的認識
企業(yè)領導要重視起審計信息化建設的作用,不斷加大對該工作的投入力度,并且不斷強化內審人員對該項工作的認識。實際上,審計信息化建設關系到企業(yè)未來的發(fā)展,如果審計人員的計算機水平較低,在開展審計工作時,必然會處處碰壁。所以,不僅是國家層面非常重視審計信息化建設,而且企業(yè)層面也應當對這項工作充分重視起來,不斷提升內審信息化建設在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的地位。
2.優(yōu)化內部審計集成管理系統(tǒng)
伴隨信息技術應用范圍的不斷擴大,企業(yè)開展審計的環(huán)境和對象也都發(fā)生了很大的改變,原有的審計系統(tǒng)在這種情況下也無法滿足該項工作的需要。因此,企業(yè)必須要構建起綜合性能較強,功能較為強大的在線審計系統(tǒng),并且要包含多種審計業(yè)務,具備更加豐富的功能。根據內審的有關要求以及企業(yè)開展內審工作的模式,建立具有廣泛適用性的管理系統(tǒng),要求該系統(tǒng)包含自動化辦公以及業(yè)務與資源管理等功能,進而不斷提升內審工作的效率。
3.鼓勵開展信息系統(tǒng)審計
信息系統(tǒng)審計相對于信息系統(tǒng)及其開發(fā)和第三方是相互獨立的,由IT審計師根據一定的標準來策劃和開發(fā),并且進行使用與維護的信息系統(tǒng)。對我國來說,信息審計系統(tǒng)還處于探索的階段,主要是由四大會計師事務所負責。并且企業(yè)內審部門的審計實力相對來說比較弱,其工作的經歷與事務所相比非常少。而且信息審計擁有傳統(tǒng)審計所不具備的優(yōu)點,也決定了企業(yè)審計工作未來的發(fā)展方向必然是信息化審計。但是對于企業(yè)內部審計人員來說,任何一種新的方法都會給其工作帶來較大的難度,要求其必須要不斷學習,以更好地適應本職工作。
四、結語
在信息化背景下,企業(yè)開展生產經營活動,必須要對信息系統(tǒng)進行控制。內部審計工作也應當順應時代潮流,不斷加強信息化建設,滿足該工作發(fā)展的需求。此外,信息化審計具有諸多方面的優(yōu)勢,決定了其廣闊的發(fā)展前景。但是,目前軟件開發(fā)的水平還比較低,在一定程度上限制了企業(yè)內部審計信息化建設水平的提升。
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