新時(shí)期背景下高校人事管理信息化建設(shè)路徑思考

楊亞嵐+周德學(xué)

摘要：近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，極大地推動了信息科學(xué)技術(shù)在社會各行各業(yè)中的廣泛運(yùn)用，國家高等院校作為我國教育行業(yè)中的重要組成，其在管理上也逐漸從傳統(tǒng)管理方法向信息化管理方向轉(zhuǎn)變。人事管理作為高校管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，其管理質(zhì)量對高校自身教育水平有重大影響，對高校優(yōu)良社會公眾形象的建立有顯著促進(jìn)作用。在當(dāng)前信息化時(shí)期背景下，高校在人事管理上也應(yīng)重視其信息化建設(shè)程度，為高校自身良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：高校；人事管理；信息化；建設(shè)路徑

所謂人事管理信息化建設(shè)，主要是指組織機(jī)構(gòu)在進(jìn)行自身人事管理過程中，將現(xiàn)代信息化技術(shù)運(yùn)用到管理中，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事數(shù)據(jù)信息化、人事管理信息化、人事資源信息化。隨著國家對教育行業(yè)越來越重視，高校為了提高自身人力資源管理水平，越來越多地將信息化技術(shù)運(yùn)用到自身人事管理當(dāng)中，努力實(shí)現(xiàn)自身人事管理信息化建設(shè)。人事管理的信息化可以將人事管理者從傳統(tǒng)復(fù)雜的業(yè)務(wù)工作和考勤管理中解放出來，在降低了管理者勞動強(qiáng)度的同時(shí)，顯著提升高校人事管理效率和質(zhì)量。

一、高校加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)的意義價(jià)值

（一）高校實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)可以顯著減少人事管理成本

近年來，隨著人才的增多和國家對教育行業(yè)的重視，高校中教職員工數(shù)量不斷增多，且存在人員流動頻繁、職稱晉升和學(xué)歷教育更新速度加快等情況，高校人事管理人員在進(jìn)行管理工作中需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，這給高校人事管理工作提出了更高要求。為確保人事管理質(zhì)量，勢必要投入更多人工成本[1]。而運(yùn)用信息化技術(shù)，能夠讓人事管理者從繁瑣的工作中解脫出來，從而擁有更多的時(shí)間和精力用于人才管理和管理創(chuàng)新等，極大地減少人力資本支出。

（二）高校實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)可以確保人事管理科學(xué)規(guī)范

借助信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的整合，從而將原本分散的信息集中、統(tǒng)一起來，形成職工信息庫，構(gòu)建的人事管理系統(tǒng)能通過對相關(guān)信息進(jìn)行加工和分析，生成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，根據(jù)需要形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有利于減少人為因素引起的失誤。運(yùn)用信息化技術(shù)還能實(shí)現(xiàn)原本難查的文檔資料的數(shù)字化和電子化，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，最大程度上確保高校人事管理科學(xué)規(guī)范性。

（三）高校實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)可為高校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持

高校傳統(tǒng)人事管理流程相對來說缺乏規(guī)范性，且手工形式統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有較高的錯(cuò)誤率，常常存在前后統(tǒng)計(jì)結(jié)果不一致的情況。而實(shí)現(xiàn)人事管理信息化可以顯著提高高校各個(gè)人事管理業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性和規(guī)范性，憑借規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫，確保運(yùn)算的準(zhǔn)確性，從而提升高校人事管理質(zhì)量和管理效率，準(zhǔn)確的管理信息數(shù)據(jù)能夠?yàn)楦咝ｎI(lǐng)導(dǎo)人員在進(jìn)行重大決策時(shí)提供保障。

二、高校人事管理信息化建設(shè)路徑

要想加快高校人事管理信息化建設(shè)，必須從思想上高度重視人事管理信息化建設(shè)的重要性，從觀念上真正提高人事管理信息化建設(shè)資源共享的意識。隨著高校這幾年的快速發(fā)展和壯大，人事信息化建設(shè)對人事部門也將起著越來越大的作用，特別對管理認(rèn)識、管理的組織、管理有哪些好的方法等也提出了更新更高的新要求。因此一定要先樹立全局觀念，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，借助媒體及傳播等手段，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，做到真正意義地提高工作效率。高校在具體進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)中可重點(diǎn)從以下方面著手：

（一）組織管理信息化建設(shè)

高校組織管理主要由人事規(guī)劃和人事管理分析兩部分構(gòu)成。在人事規(guī)劃中，主要涉及到高校人力資源狀況統(tǒng)計(jì)工作，主要包括有高校教職工的數(shù)量、性別比例、平均年齡、職稱、學(xué)歷以及工作情況等內(nèi)容，從而便于為高校人事管理提供參考；而人事管理分析則主要指與高校歷史數(shù)據(jù)或者人事規(guī)劃方案中的預(yù)測數(shù)據(jù)從整體上開展橫向比較，比較內(nèi)容主要有：組織規(guī)模、職工年齡、薪資總額、學(xué)歷分布、薪酬增長幅度以及人力成本等等。在人事管理分析這一模塊中，要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，需要構(gòu)建職位數(shù)據(jù)信息庫，錄入高校教職員工崗位職位歸類和職位信息，并將其制作成分類圖，以便直觀評價(jià)每個(gè)職位的工作情況，從而為高校制定人力資源規(guī)劃、人才招聘、人才培訓(xùn)、績效管理以及薪酬福利管理提供測評的數(shù)據(jù)[2]。

（二）人才培養(yǎng)信息化建設(shè)

人事管理的核心在于“人”，即為人力資源，要想充分利用高校人力資源，發(fā)揮教職員工自身作用價(jià)值，必須要重視高校中人才培養(yǎng)工作，加強(qiáng)人才培訓(xùn)的信息化建設(shè)[3]。高校人事管理者可以利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)資源對教職員工展開遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育，達(dá)到培訓(xùn)的目的。并且借助網(wǎng)絡(luò)開展教職員工繼續(xù)教育、學(xué)分記錄、職工培訓(xùn)等，實(shí)現(xiàn)高校教職員工集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)，這樣可以有效減少培訓(xùn)成本支出，且這種培訓(xùn)模式還便于教職員工根據(jù)自身時(shí)間安排學(xué)習(xí)，從而提高了培訓(xùn)效率。另外，培訓(xùn)信息化建設(shè)還可以開設(shè)高校內(nèi)部業(yè)務(wù)交流，方便教職員工交流經(jīng)驗(yàn)，共同提升自身專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

（三）績效管理信息化建設(shè)

由于績效管理不僅關(guān)系到高校運(yùn)營整體經(jīng)濟(jì)效益，而且關(guān)系著學(xué)校中教職員工工資報(bào)酬高低以及職工工作能力和潛力的評價(jià)，因此績效管理在高校人事管理中占據(jù)重要地位。高校績效管理可以細(xì)分方案設(shè)計(jì)——實(shí)施——結(jié)果應(yīng)用——溝通四個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)績效管理的信息化建設(shè)前提應(yīng)該確定績效目標(biāo)，方案的設(shè)計(jì)又可以分為個(gè)人考核和專業(yè)考核兩個(gè)方面。首先在基于高校教職員工個(gè)人工作信息數(shù)據(jù)庫共享的基礎(chǔ)上直接采集結(jié)果并計(jì)算；其次是教職員工績效表現(xiàn)記錄，通過采集定量數(shù)據(jù)后，實(shí)施量表考核關(guān)鍵事件記錄和述職總結(jié)等；最后對教職員工進(jìn)行業(yè)績評估，并將最終的考核結(jié)果作為教職員工升遷和薪酬確定的重要依據(jù)。

（四）薪酬福利信息化建設(shè)

高校人事管理中薪酬福利是其重要部分，教職員工薪酬福利管理內(nèi)容主要包含：薪酬計(jì)算方法、薪金水平確定、薪酬分析和人力成本等[4]。首先需確定薪酬的計(jì)算方式，憑借考勤制度對薪酬進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)教職員工的基礎(chǔ)信息庫信息運(yùn)用公式直接計(jì)算出崗位工資和薪級工資，也可以根據(jù)職工職位、教師職稱等具體統(tǒng)計(jì)分析其薪資水平，這一過程的實(shí)現(xiàn)借助計(jì)算機(jī)便可進(jìn)行信息化計(jì)算。實(shí)現(xiàn)薪酬福利管理的信息化建設(shè)能夠詳細(xì)地將人員獎(jiǎng)罰、工資發(fā)放、福利管理等信息反映出來，以便及時(shí)補(bǔ)充教職員工職稱變動、崗位變動等情況，生成工資變動等信息。最后再將其制作成工資月報(bào)表和個(gè)人工資表，實(shí)現(xiàn)信息化統(tǒng)計(jì)和查詢。

三、結(jié)語

總而言之，在信息化大數(shù)據(jù)的背景下，信息化建設(shè)是各行各業(yè)發(fā)展的主要趨勢，高校作為人才培養(yǎng)的主要輸出地，加強(qiáng)自身人事管理，促進(jìn)人事管理信息化建設(shè)十分有必要。為此，高校應(yīng)摒棄傳統(tǒng)陳舊人事管理制度，結(jié)合自身實(shí)際情況并借助現(xiàn)代信息化技術(shù)，推動自身人事管理信息化建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]范明，陳佳秀，鄭琎.高校人事管理信息化建設(shè)如何跳出效率“天花板”[J].北京教育（高教），2016，（Z1）：48-49.

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[3]王建龍.高校人事管理信息化建設(shè)必要性及對策淺析[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào)，2016，18（03）：89-92.

[4]吳寶玲.淺析高校人事管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方案[J].綏化學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，34（08）：28-30.