楊兆建
摘要:目前,當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì)的新時(shí)代,經(jīng)濟(jì)全球化、經(jīng)濟(jì)一體化成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)。面對(duì)接踵而來(lái)的新技術(shù)、新平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)信息的高速發(fā)展,信息化已經(jīng)對(duì)企業(yè)管理造成了巨大的沖擊。因此,企業(yè)財(cái)會(huì)工作要盡快轉(zhuǎn)變自身的工作職能,以盡快的適應(yīng)時(shí)代的變遷和現(xiàn)代會(huì)社會(huì)發(fā)展的需要。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè);財(cái)會(huì)工作;轉(zhuǎn)變工作職能
面對(duì)快速發(fā)展的信息化建設(shè),伴隨科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作不能一成不變。對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的要求標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高,并要符合時(shí)代的要求,與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)高速發(fā)展的信息化時(shí)代。確保企業(yè)財(cái)會(huì)各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行,提高勞動(dòng)者的工作積極性,從而提高工作的效率,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理。利用信息化的優(yōu)勢(shì),完善企業(yè)管理體制,以更好的促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作方面的改革,以改革促發(fā)展。
一、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的影響
(一)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)工作有序進(jìn)行,但漸漸無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化需要,企業(yè)工作進(jìn)展緩慢。信息化環(huán)境下,新科技手段為企業(yè)的財(cái)會(huì)工作提供了先進(jìn)的方式,同樣也帶了更高的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)信息化的發(fā)展促使傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)的記賬等工作轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器代替人工,智能化服務(wù),高效節(jié)能,提高了財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確度,并為財(cái)會(huì)理財(cái)工作者提出了更高一層的要求。
(三)信息管理數(shù)據(jù)。數(shù)字化的數(shù)據(jù)管理可以節(jié)省大量物資,環(huán)保衛(wèi)生,代替了紙質(zhì)資料。搜索尋找功能比人工翻閱查詢(xún)更加快速便捷,可以完善從前工作的不足,財(cái)會(huì)工作者可以按需取材,更加自由靈活,這一點(diǎn)上,信息化為財(cái)會(huì)工作帶了眾多便利。
(四)信息化交流交易。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,掌握電腦基本使用技術(shù)已經(jīng)成為常態(tài)。90后的年輕人沒(méi)有一個(gè)會(huì)表示自己不會(huì)使用電腦。因此,利用電腦信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)信息化,可以將資金的管理,輸送記錄在電腦中,規(guī)范企業(yè)流程,使得我們可以進(jìn)行更加規(guī)范有序的企業(yè)管理。
二、面對(duì)信息化環(huán)境,企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性
(一)目前,企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,企業(yè)財(cái)會(huì)管理承擔(dān)很大的責(zé)任與義務(wù),負(fù)責(zé)管理企業(yè)的物力、人力等等。在這一方面,為了大大增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)人才的凝聚力,我們要對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)狀況和經(jīng)營(yíng)管理上更加的關(guān)注,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)判。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的信息化,將大大減少企業(yè)財(cái)會(huì)工作從業(yè)者的工作時(shí)間,提高工作的效率,確保了企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃有序進(jìn)行,落實(shí)各項(xiàng)政策計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有效進(jìn)行。
(二)企業(yè)財(cái)會(huì)工作若想取得重大突破,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理模式的愿景,就要轉(zhuǎn)變其工作職能。要保證工作中,利用信息管理系統(tǒng),減少人力的大量使用,從而可以避免資源的不必要浪費(fèi),更好的發(fā)揮企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的資金流動(dòng)。使更多的資源投入到需要的領(lǐng)域中去,合理安排,精準(zhǔn)把控。
(三)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的一大特征便是企業(yè)的投資需要講求回報(bào)效果。目前,只有轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)工作的工作職能,才能更快的提高資金的利用率,增加以勞動(dòng)創(chuàng)造而來(lái)的價(jià)值,去實(shí)現(xiàn)投資講求回報(bào)的因果效應(yīng)。
(四)同時(shí),轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)工作的工作職能也是基層的財(cái)會(huì)員工的必然要求。企業(yè)財(cái)會(huì)工作的基層部門(mén)避免不了勞動(dòng)力高,但個(gè)人思想素質(zhì)低下,沒(méi)有責(zé)任感,對(duì)工作缺乏耐心等的缺點(diǎn)?;鶎拥呢?cái)會(huì)從業(yè)者,在技術(shù)領(lǐng)域不夠成熟,并耽誤了大量的時(shí)間,進(jìn)行基層勞動(dòng)。如果企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能得到真正意義上的轉(zhuǎn)變,那將避免浪費(fèi)大量從業(yè)者時(shí)間精力的情況。也可以大力促進(jìn)基層工作者進(jìn)行新領(lǐng)域的探索,為他們的職業(yè)開(kāi)拓了新的機(jī)遇。
三、面對(duì)信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的相關(guān)措施
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,財(cái)會(huì)工作人員的職能責(zé)任不清不楚,常造成重復(fù)工作或工作延誤、形成某一工作領(lǐng)域人員堆積,某一領(lǐng)域工作空白的情況。因此,信息化財(cái)會(huì)工作應(yīng)該充分利用好電子信息系統(tǒng),提高工作人員的工作質(zhì)量,避免工作重復(fù)人員堆積。大量投入資金建設(shè)在人才的培養(yǎng)和機(jī)器化領(lǐng)域,減少工作不必要的成本支出,是企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的當(dāng)務(wù)之急。這要求企業(yè)部門(mén)建立起信息一體化的服務(wù)系統(tǒng),整體把握信息優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與各部門(mén)的良好溝通和管理,進(jìn)行平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源共享服務(wù)。優(yōu)化工作結(jié)構(gòu),減少不必要的工作流程,提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理的工作效率。并針對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用,確保信息各個(gè)系統(tǒng)安全運(yùn)行,這直接影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展是否能夠有效進(jìn)行。日常對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢查,定期更換軟硬件的設(shè)備,以保障安全系統(tǒng)的維護(hù)。同時(shí),完善財(cái)務(wù)預(yù)算控制,控制經(jīng)營(yíng)成本,利用現(xiàn)代信息技術(shù)做到全面預(yù)算,全面監(jiān)控,做好完備的計(jì)劃和策略。深化信息管理系統(tǒng)的改革,實(shí)現(xiàn)資金的集中操作,統(tǒng)籌考慮,優(yōu)化組合,形成最完備的管理方案。
四、結(jié)束語(yǔ)
傳統(tǒng)形勢(shì)下的財(cái)會(huì)工作已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)、企業(yè)的發(fā)展需要,轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能不僅是企業(yè)自身的改革發(fā)展要求,更是社會(huì)與時(shí)代的要求,是提高全企工作水平和工作質(zhì)量的要求。以適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步,進(jìn)行系列信息化的改革,將會(huì)對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)良好的信息化環(huán)境,保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效益最大化。
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