大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策研究

胡若詩(shī)

[摘 要] 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度越來(lái)越高，在會(huì)計(jì)工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也越來(lái)越普遍。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息的效率和質(zhì)量都有一定的提高，資源共享的平臺(tái)使會(huì)計(jì)信息成本有了很大的降低。但也逐漸顯現(xiàn)出會(huì)計(jì)軟件、人為舞弊、計(jì)算機(jī)病毒、相關(guān)法律法規(guī)不健全的問(wèn)題，究其原因是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制和會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)建設(shè)不完善，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員分配不明確，以及缺乏與企業(yè)實(shí)際相匹配的軟件。這就需要企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制和會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)建設(shè)，完善財(cái)務(wù)人員分配以及開(kāi)發(fā)適合企業(yè)的個(gè)性化軟件，以確保會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)；計(jì)算機(jī)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；風(fēng)險(xiǎn)

[中圖分類號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043（2017）12-0130-03

計(jì)算機(jī)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的興起代表著電子信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)二者之間的結(jié)合，其擁有高度數(shù)字化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、多元化的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息技術(shù)已跨入到科技發(fā)展的行列。目前，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也步入新的發(fā)展階段。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的加快，相應(yīng)地信息安全顯露出一定的問(wèn)題，所以我們對(duì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化安全的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了研究，發(fā)現(xiàn)在企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化信息安全風(fēng)險(xiǎn)的狀況和存有的問(wèn)題，以此有針對(duì)性的提出相應(yīng)的解決措施。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件能夠根據(jù)一定的會(huì)計(jì)信息上利用相關(guān)的系統(tǒng)處理問(wèn)題，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)軟件是必不可少的工具，它具有非常重要的地位。通過(guò)會(huì)計(jì)軟件所處理的會(huì)計(jì)信息，可以對(duì)管理者的決策以及管理方式的判斷提供一定的參考等，起著不可忽視的作用。

（二）人為的舞弊行為風(fēng)險(xiǎn)

1.會(huì)計(jì)人員有意的行為。企業(yè)的內(nèi)部人員為了做成某些不合法的事，以此達(dá)成謀私的目的，利用會(huì)計(jì)軟件以及相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行非法的篡改或是刪除相關(guān)信息等行為，為企業(yè)以及國(guó)家?guī)?lái)一定的危害。

2.會(huì)計(jì)人員無(wú)意的行為。在企業(yè)的會(huì)計(jì)人員本身，某些沒(méi)有專業(yè)素養(yǎng)、缺乏責(zé)任心的會(huì)計(jì)工作人員往往會(huì)造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，如操作失誤、監(jiān)督力度差，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

（三）計(jì)算機(jī)病毒風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)病毒能把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)摧毀，還能夠無(wú)差別的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行刪改，很容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)混亂，影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。

（四）法律法規(guī)不健全

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化比較晚，雖然現(xiàn)在也有一定的成果，但是相關(guān)的法律法規(guī)以及準(zhǔn)則還不夠完善，與會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不相適應(yīng)。出現(xiàn)的問(wèn)題很多，如會(huì)計(jì)人員沒(méi)有較高的綜合素質(zhì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化了解較少，以及利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)犯罪行為等。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)、債權(quán)人、投資者進(jìn)行決策的重要信息，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化造成信息的篡改、遺漏、丟失等現(xiàn)象，而給會(huì)計(jì)信息的利益相關(guān)者帶來(lái)?yè)p害，這些現(xiàn)狀反射出的都是相關(guān)的法律法規(guī)不夠完善。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)及防御存在的問(wèn)題

（一）內(nèi)部控制機(jī)制不完善

目前，大數(shù)據(jù)時(shí)代有些企業(yè)已經(jīng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出了一些努力，很多企業(yè)能夠很好的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)以及其帶來(lái)的好處。從最基本的會(huì)計(jì)處理實(shí)施的角度來(lái)看，仍然保留在手工會(huì)計(jì)的層面，即使使用計(jì)算機(jī)，也只是計(jì)算一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)，而不是把它作為一個(gè)整體來(lái)使用。以此來(lái)看，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用能力很差。還有不少會(huì)計(jì)人員因個(gè)人陳舊的觀念，對(duì)這個(gè)信息科技的重要程度理解不到位，管理人員也缺乏先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，阻礙了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用率。

1.資料的輸入錯(cuò)誤率高。資料的輸入過(guò)程都是人為進(jìn)行的活動(dòng)，財(cái)務(wù)軟件對(duì)輸入的數(shù)據(jù)只有保持的作用，而對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并沒(méi)有識(shí)別功能。財(cái)務(wù)報(bào)表等多種工作可以在軟件中自動(dòng)生成。只要財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有質(zhì)量上的問(wèn)題，做出的記賬、報(bào)表等一般是不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，只有在原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的情況下，計(jì)算機(jī)才會(huì)按照錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行下去，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確。要想保證會(huì)計(jì)資源的準(zhǔn)確性、完整性，就要特別注意原始數(shù)據(jù)的輸入，要確保數(shù)據(jù)輸入無(wú)誤。會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量高低根本原因在于會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量高低，也就是說(shuō)要想輸入的原始數(shù)據(jù)無(wú)誤，那么會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量就要提高。所以在財(cái)務(wù)人員方面就需要加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)專業(yè)水平，強(qiáng)化會(huì)計(jì)軟件的操作能力，這樣就可以大大降低數(shù)據(jù)輸入的錯(cuò)誤率。

2.計(jì)算機(jī)使用失誤，責(zé)任無(wú)法劃分。企業(yè)運(yùn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的很多記錄都是通過(guò)計(jì)算機(jī)操作的，憑證、報(bào)表、賬簿等等都是通過(guò)計(jì)算機(jī)查看或者打印的，所以從打印出的報(bào)表中是不能確定是誰(shuí)操作的，并且工作過(guò)程中都是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，因此如果對(duì)財(cái)務(wù)人員的操作權(quán)限沒(méi)有設(shè)置好，就很容易出現(xiàn)有人自行改動(dòng)數(shù)據(jù)的情況，很多數(shù)據(jù)也可能因?yàn)槿藶榈奶幚矶兊貌徽鎸?shí)，這樣在很大程度上加大了財(cái)務(wù)徇私舞弊的現(xiàn)象。

（二）會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的建設(shè)不完善

完善的共享平臺(tái)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要條件。云技術(shù)在現(xiàn)代生活中的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，同時(shí)給人們的生活帶來(lái)了極大的便利，云存儲(chǔ)技術(shù)可以即時(shí)存儲(chǔ)資源，有序整理。在當(dāng)今的會(huì)計(jì)信息化中，我國(guó)由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后于其他發(fā)達(dá)國(guó)家，信息化的發(fā)展速度和水平也很低，直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展滯后。會(huì)計(jì)行業(yè)目前正在使用云計(jì)算建立會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的建設(shè)需要有較高技術(shù)水平的人才和大量的資金投入，同時(shí)需要一定程度的靈活性和針對(duì)性，但在我國(guó)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)應(yīng)用還不夠成熟，管理不夠嚴(yán)格，致使會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展和更新速度較慢，管理者以及政府人員忽視了其重要性，在一定程度上阻礙了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（三）沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行工作分配

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員職能分配跟傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員職能分配是不一樣的。一些應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工中還停留在原有傳統(tǒng)模式的分工上，并沒(méi)有按照所定的工作要求進(jìn)行分工，在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理員的分工也只是停留在崗位分配上。比如，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用后，并沒(méi)有設(shè)置操作員、管理員和復(fù)核員等等，對(duì)人員權(quán)限的設(shè)置不夠明確，大部分的工作人員都能隨意進(jìn)行操作以及改動(dòng)信息內(nèi)容。endprint

（四）缺乏與企業(yè)實(shí)際情況相匹配的軟件

1.開(kāi)發(fā)商沒(méi)有開(kāi)發(fā)適用于企業(yè)的軟件

在我國(guó)，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)量很大，他們的業(yè)務(wù)范圍也都很多，每個(gè)公司都有自身的特點(diǎn)和方式對(duì)公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理，這就很容易使IT服務(wù)的提供商不能提供滿足各個(gè)企業(yè)自身所需求的軟件，IT服務(wù)的提供商也做不到為一個(gè)企業(yè)開(kāi)發(fā)唯一的適合該企業(yè)的軟件，很難做到一對(duì)一的對(duì)應(yīng)。

2.軟件開(kāi)發(fā)不到位

會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)和信息技術(shù)兩者的互相結(jié)合，這就需要開(kāi)發(fā)商精通這兩者之間的關(guān)系，不過(guò)目前很多開(kāi)發(fā)商對(duì)這個(gè)關(guān)系的理解不是很到位，企業(yè)使用缺乏對(duì)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)理解的開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的軟件，很容易造成財(cái)務(wù)軟件不易被操作以及相關(guān)程序的錯(cuò)誤，一些軟件的開(kāi)發(fā)者只對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)做了簡(jiǎn)短的培訓(xùn)，便直接進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)，做出的軟件大多數(shù)無(wú)法滿足企業(yè)的切實(shí)需求，給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)造成困難。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)及防御的對(duì)策

（一）建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制

不少企業(yè)在會(huì)計(jì)資料的保存、工作人員的職能以及軟件的使用和維護(hù)等方面都沒(méi)有專業(yè)的分工，無(wú)法達(dá)到協(xié)同工作從而提高企業(yè)效益的目的，而且財(cái)務(wù)人員對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的能力水平所需加強(qiáng)提高的卻表現(xiàn)的漠不關(guān)心，這就需要有完善的內(nèi)部控制制度加以完善。

1.加強(qiáng)程序操作控制

在信息質(zhì)量得到保證的前提下，要盡量降低工作的失誤，出現(xiàn)事故的頻率也要做到最低，在業(yè)務(wù)處理方面，要提出正確的具體操作步驟，使每位工作人員都了解利用計(jì)算機(jī)解決會(huì)計(jì)問(wèn)題的操作步驟。另外，錄入的數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行審核且原始憑證要有真實(shí)性、完整性；若是錄入員本身對(duì)數(shù)據(jù)方面有疑問(wèn)，就要進(jìn)行及時(shí)核對(duì)，避免出現(xiàn)后續(xù)的問(wèn)題；若是輸入內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)按系統(tǒng)功能嚴(yán)格的進(jìn)行改正；輸入的數(shù)據(jù)要有專人復(fù)核，而且必須要檢查輸入的內(nèi)容與原件是否相同。

2.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

在操作制度的制定上，禁止沒(méi)被授權(quán)的工作人員對(duì)財(cái)務(wù)電算化軟件進(jìn)行操作；不同崗位操作人員的權(quán)限要進(jìn)行專門(mén)的設(shè)置，以此來(lái)限制其他人員進(jìn)行操作，在設(shè)置密碼時(shí)盡量有驗(yàn)證身份的信息，對(duì)數(shù)據(jù)的處理，要與存儲(chǔ)相分離。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案保管控制

材料的保管與控制要按照規(guī)定進(jìn)行，手工記賬被計(jì)算機(jī)代替后相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表和賬簿等，加之各個(gè)會(huì)計(jì)檔案全部要進(jìn)行打印輸出，要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的執(zhí)行。

（二）加速會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，加速云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)需要依靠政府的政策、人力和資金支持，才能夠降低施工難度，減少對(duì)人力資本的需求，從而鼓勵(lì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的構(gòu)建。共享平臺(tái)的建設(shè)實(shí)際上是一個(gè)會(huì)計(jì)信息的連續(xù)數(shù)據(jù)整合的過(guò)程，信息孤島將警告人們要加大對(duì)信息共享平臺(tái)的使用，加強(qiáng)信息交流和企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換，從根本上消除信息孤島的現(xiàn)象。而且，企業(yè)間資金交易和信息交換也可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)信息集成的程度和決策的可信度。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越快的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)核算在公司中的作用占的比例越來(lái)越高，公司的信息管理系統(tǒng)早已成為其核心部分，所有部門(mén)最終都是落實(shí)到財(cái)務(wù)方面的核算，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，做到信息共享。企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面的物流管理信息、采購(gòu)信息和銷售信息等都要采用集中和控制的模式，而在財(cái)務(wù)核算決策中為物流管理提出的合理完善的建議，如果能夠讓成本控制做到最大化，就要合理的被采用。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)核算中對(duì)物流資金全面的管理，所計(jì)劃出的管理成本控制體系對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和資金活動(dòng)全面的進(jìn)行監(jiān)管和控制，從而合理的、有效的控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本?？萍技夹g(shù)中信息較多，因此資源共享對(duì)企業(yè)是至關(guān)重要的，所以各個(gè)企業(yè)在采用共享平臺(tái)的信息時(shí)要分清好壞，酌情甄選，以此做到信息的集中化和共享。

（三）完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員工作分配

因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能比較統(tǒng)一，企業(yè)應(yīng)該對(duì)比自身的特點(diǎn)制定合理的系統(tǒng)，這種相應(yīng)的分工方式的管理，對(duì)崗位之間職能的細(xì)則劃分較高，它能夠加強(qiáng)集體的管理，在系統(tǒng)內(nèi)部不同的工作人員之間要與他們的分工對(duì)應(yīng)的管理制度相符合。通過(guò)監(jiān)督、約束和稽核工作人員的工作狀況，以此種形式保證財(cái)務(wù)信息的可信度、準(zhǔn)確性，進(jìn)而降低錯(cuò)誤率，如果發(fā)生了錯(cuò)誤，我們可以有序的進(jìn)行查詢，把責(zé)任落實(shí)到身頭。

企業(yè)中的生產(chǎn)線、加工設(shè)備、運(yùn)輸工具等，都是企業(yè)的硬件資源，而人力、管理、員工勞動(dòng)等，則是企業(yè)的軟件資源。在沒(méi)有現(xiàn)代化管理工具、沒(méi)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)對(duì)其資源情況和調(diào)整方向全都是不清晰、不明朗的，要做合理的調(diào)整難度比較大。有了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)行，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)客戶的訂單，以及客戶的反應(yīng)會(huì)做出及時(shí)的處理，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資源的作用，且依照客戶的訂單，落實(shí)生產(chǎn)情況，得出合理的經(jīng)營(yíng)決策，將各類資源更好地加以運(yùn)用。

（四）規(guī)范市場(chǎng)，深度增加企業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)

在財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的過(guò)程中，開(kāi)發(fā)商要盡可能的為企業(yè)著想，也要盡可能的為企業(yè)發(fā)展著想，從企業(yè)的實(shí)際狀況出發(fā)，做出的財(cái)務(wù)軟件要能夠?yàn)槠髽I(yè)更好的服務(wù)。要將財(cái)務(wù)軟件發(fā)展、財(cái)務(wù)管理以及現(xiàn)代的信息技術(shù)相結(jié)合，研究出適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化需求的軟件，掌握好度，分析個(gè)人的需求與整體需求的關(guān)系，使開(kāi)發(fā)出的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)降低成本提高工作效率的目的。在應(yīng)用軟件的過(guò)程中使企業(yè)更快的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，針對(duì)不同時(shí)期企業(yè)的變化不斷對(duì)軟件進(jìn)行更新升級(jí)，使其滿足企業(yè)發(fā)展的需要，解決企業(yè)相應(yīng)的問(wèn)題。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也隨之上了一個(gè)臺(tái)階，全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)提高我國(guó)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量是很有價(jià)值的。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化水平還處于上升階段，需要企業(yè)不斷創(chuàng)新以及總結(jié)相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，需要政府不斷扶持企業(yè)加快信息化進(jìn)程。另外，要在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化所存在的問(wèn)題，正確分析其存在的風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策，以確保會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展。

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[3]趙云.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016（34）：306.

[4]王征，李露.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（23）：157-158.

[5]吳健鵬.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào)，2017（8）：95-96.

[責(zé)任編輯：潘洪志]endprint