關于當前形勢下財務共享的思考

劉尚余

[摘 要] 隨著我國市場經(jīng)濟形勢的不斷變化和發(fā)展，越來越多的企業(yè)為了順應潮流而改變自身的經(jīng)營和管理方式，財務共享這種新型的財務管理模式便應運而生。財務共享作為財務會計發(fā)展到一定階段，提高效率以及提升財務處理能力的重要手段，對企業(yè)加強自身的財務管理以及不斷提高自身競爭力有著很大的積極作用，但我國的財務共享管理模式才剛剛起步，其流程及信息處理系統(tǒng)存在著一定缺陷，并存在企業(yè)人員管理風險問題，基于此提出了提高財務共享流程管理水平、加強人員管理及完善信息處理系統(tǒng)的解決對策。從而實現(xiàn)企業(yè)真正的財務共享，為企業(yè)日后更好的發(fā)展提供最強勁的動力。

[關鍵詞] 財務共享；問題；對策

[中圖分類號] F640 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2017）12-0133-02

一、引言

目前而言，我國的經(jīng)濟市場環(huán)境對于企業(yè)的財務管理提出了越來越高的要求，企業(yè)自身的財務管理的水平直接決定了企業(yè)自身經(jīng)營目標的實現(xiàn)。特別是企業(yè)為了不斷擴大自身的規(guī)模以及提升競爭力，已經(jīng)越來越關注財務共享的重要作用，因為一個企業(yè)的財務共享直接體現(xiàn)了企業(yè)在經(jīng)營和管理方式的科學性。財務共享模式的出現(xiàn)符合企業(yè)實現(xiàn)消化產(chǎn)能、擴展規(guī)模的要求；智能化的財務共享模式也解放了企業(yè)當中的財務人員，減輕了他們的工作壓力，使他們不用再被復雜的核算工作所束縛，為企業(yè)的管理者及領導們做出決策提供更豐富全面的相關資料分析和意見；在信息化時代中，企業(yè)的管理者以及領導們也可以通過財務共享這一平臺對企業(yè)內(nèi)部工作人員及其崗位進行管理和整合，從而提高整個企業(yè)的財務管理效率。但是財務共享也并非完美無缺，它在我國屬于新興事物，所以還存在很多問題和漏洞需要去應對。

二、當前形勢下財務共享所面對的問題

（一）企業(yè)在管理財務共享的流程上存在缺陷

財務共享模式在企業(yè)中實施應用的本質(zhì)其實是對企業(yè)內(nèi)部原本的財務流程進行重塑再造的過程，企業(yè)通過財務共享可以最大程度的使企業(yè)的財務管理的分工以及流程更加明確和規(guī)范。企業(yè)要想真正使財務共享建立起來并不斷做大做強，就必須使財務的流程分工十分明確和完善。但就目前而言，因為我國企業(yè)的財務共享還處于剛剛起步的狀況，在財務共享的流程管理方面還存在著很多的問題。首先，很多企業(yè)內(nèi)部的工作人員都沒有真正投入到流程管理的工作中來，導致財務共享并沒有在企業(yè)內(nèi)部真正的全面開展。其次，很多企業(yè)的相關領導和管理者們對于流程管理的重要性并沒有足夠的認識，使得實施財務共享的真正原因本末倒置，而原本企業(yè)實施財務共享的目的其實是為了使企業(yè)的管理和控制能力不斷提高。據(jù)悉，世界著名的汽車制造公司福特就出現(xiàn)過流程管理方面的問題。福特公司原本的付款流程是：首先，采購部門將相關產(chǎn)品的訂單以及訂單復印件分別提供給供貨商以及應付款部門；然后供貨商將商品發(fā)送給福特公司的驗收部門，驗收部門驗收合格后將產(chǎn)品的檢驗報告發(fā)送給應付款部門，供貨商同時也將產(chǎn)品的發(fā)票送給應付款部門。而只有這一流程中的訂單、發(fā)票、以及檢驗報告這三者的信息一致時，應付款部門才會將相關款項支付給供貨商。正因如此，公司在核對信息這一過程中產(chǎn)生了很多人力、財力、時間的浪費。而福特公司在參觀了馬自達公司的付款流程之后，恍然大悟，改變的自身原本的付款流程，使公司節(jié)省了很多資金的浪費并提高了效率。

（二）企業(yè)在人員管理上存在一定風險

我國企業(yè)所實施的財務共享模式實際上是施行財務的集中化管理，正因如此，如果企業(yè)內(nèi)部相關的財務人員一旦離開一線的工作崗位，將會直接導致公司逐漸與旗下的分公司以及其他部門之間的相關業(yè)務不斷脫離聯(lián)系，使得公司的一線業(yè)務績效不斷走低。另一方面，財務共享的工作實際上是與車間流水生產(chǎn)線的工作十分相似的，財務共享的工作實行標準化的管理方式，財務共享的相關工作人員每天的工作都十分固定，機械化程度很高，很容易讓相關工作人員產(chǎn)生煩躁的情緒，失去對工作的激情和耐心，也就容易導致一些財務人員工作的效率和質(zhì)量不高。因此也會出現(xiàn)財務人員離職的現(xiàn)象，極大了影響了公司的正常運營。據(jù)悉，某私營企業(yè)日前就出現(xiàn)了大量會計人員離職的現(xiàn)象，而會計人員的離職直接導致了公司在財務結(jié)算、報稅等方面的工作的直接中斷；而該企業(yè)在當時正處于政府稅務部門的檢查中，由于會計人員的離職導致很多報表信息不清，直接導致了政府相關部門責令其停業(yè)整頓3個月，給公司造成了極大的財產(chǎn)損失。

（三）財務共享的信息處理系統(tǒng)還存在缺陷

因為我國企業(yè)的財務共享才剛剛興起，所以企業(yè)的財務共享信息處理系統(tǒng)在信息整合方面還存在著很多的缺陷。財務共享只有依托于一個非常完善的財務信息處理系統(tǒng)，在IT技術(shù)的基礎上，結(jié)合企業(yè)業(yè)務流程再造，為集團內(nèi)不同單位提供專業(yè)化的財務服務，才能最大限度的體現(xiàn)自身的優(yōu)勢。這就要求財務共享信息處理系統(tǒng)處理和整合大量的業(yè)務數(shù)據(jù)和信息，并把其轉(zhuǎn)化為完整明晰的財務數(shù)據(jù)。因此，一個完整的財務共享信息處理系統(tǒng)對于財務共享的相關工作來說十分重要；然而就目前而言，我國企業(yè)在其內(nèi)部各個部門之間的信息及數(shù)據(jù)共享的程度都很低，相關信息的覆蓋廣度和深度都很不足，信息系統(tǒng)的整合效率和程度都不高，正因如此，財務共享在我國的企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展也十分緩慢。

三、當前形勢下應對財務共享出現(xiàn)問題的相應措施

（一）不斷提高企業(yè)財務共享流程管理的水平

企業(yè)首先應該不斷提高財務共享流程管理制度的執(zhí)行力。財務共享使得企業(yè)的財務不斷集中，而財務的集中與傳統(tǒng)的分散管理方式相比發(fā)生了翻天覆地的變化。而這一變化的背后存在著企業(yè)內(nèi)部利益的重組與沖突，如果沒有企業(yè)的管理者以及領導們的支持和推動以及企業(yè)內(nèi)部從領導到職員自上到下的執(zhí)行力，這種變化就很容易被推翻。一個企業(yè)內(nèi)部工作人員的執(zhí)行力直接決定了財務共享在企業(yè)中的發(fā)展程度，因此，要不斷強化企業(yè)內(nèi)部領導者及員工們的觀念并建立相關制度不斷提高企業(yè)內(nèi)部所有人員的執(zhí)行力；并不斷從細節(jié)抓起，關注到流程管理的每一個環(huán)節(jié)，給財務共享工作中的執(zhí)行力水平提供巨大的保障。其次，可以在企業(yè)內(nèi)部的公告欄、食堂以及報欄中發(fā)布有關與財務共享的相關信息，讓流程管理的意識不斷深入人心，成為企業(yè)內(nèi)部所有工作人員的共同理念，從根本上提高財務共享流程管理的水平。最后，企業(yè)應建立一種流程管理制度的文化，當企業(yè)能夠擁有這樣一種文化時，財務共享的相關工作才能更好地進行和開展，企業(yè)要不斷加強流程管理文化的建設，讓每個員工都了解財務共享的真正意義，進而為財務共享工作提供一個理想的生存環(huán)境。endprint

（二）不斷加強人員的管理

企業(yè)為加強人員管理應定期組織相關工作人員進行財務工作中的管理流程以及一線業(yè)務介紹的相關培訓，多邀請一些有關于財務共享工作方面的專業(yè)人員來對企業(yè)財務工作人員的日常工作進行指導，不斷地提高公司相關財務人員的專業(yè)技能以及知識儲備。企業(yè)還應加強企業(yè)文化的建設，使財務人員的使命感和榮譽感不斷提升；企業(yè)內(nèi)部的相關領導應多多關注員工們的工作情況以及思想狀態(tài)，定期開展文化教育等活動，與員工多交流不斷增進員工對于企業(yè)的情感，減輕員工在工作中所產(chǎn)生的負面情緒以及挫敗感；企業(yè)還可以建立一些獎勵機制，對于促進財務共享工作進行的員工進行適當?shù)莫剟?，不斷提高員工們的工作積極性。另一方面，企業(yè)還應不斷提高相關工作人員的整體素質(zhì)。在企業(yè)進行招聘時，多從高校招聘一些適合企業(yè)培養(yǎng)并符合供企業(yè)發(fā)展理念的高素質(zhì)人才，不斷為財務部門注入新鮮血液。多傾聽財務人員的訴求，使每一個財務人員的能力和作用在企業(yè)中得到最大程度的發(fā)揮。企業(yè)還應不斷加強財務工作人員隊伍的建設，建立一種滾動式的制度，能力強的財務人員可以通過自己的努力上升到財務管理崗位，而能力還有待提高的財務工作人員可以安排到基礎的財務崗位上，不斷提高其專業(yè)技能。

（三）完善財務共享的信息處理系統(tǒng)

企業(yè)在建設財務共享信息處理系統(tǒng)時要不斷提高其在應用方面的可靠性，企業(yè)應加大對于財務共享信息處理系統(tǒng)建設的資金投入，在系統(tǒng)投入運行之后要經(jīng)常對其進行檢修和維護，并不斷對其進行更新和完善，使相關的科學技術(shù)資源配置的更加合理。企業(yè)還應不斷提高信息處理系統(tǒng)信息的提取和挖掘能力，這對于企業(yè)實現(xiàn)財務共享有著極其重要的意義；企業(yè)應不斷引進最先進的信息提取和處理技術(shù)并建立相關的數(shù)據(jù)庫，然后根據(jù)相關的業(yè)務需要來對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行進一步整合和分析，使財務共享信息處理系統(tǒng)不斷智能化。企業(yè)還應建立一個更加全面地信息共享平臺，使得在企業(yè)內(nèi)部的信息分享速度以及廣度能不斷提高，充分實現(xiàn)相關財務信息的共享，使財務共享發(fā)揮其最大的作用。除此之外，企業(yè)還應將關注點放在信息處理系統(tǒng)的安全管理方面；不斷加強系統(tǒng)內(nèi)部的信息安全管理，建立完善的風險防范機制。專門建立信息安全管理小組負責公司信息處理系統(tǒng)的安全，同時還應不斷引進最先進的網(wǎng)絡安全技術(shù)，建立完備的網(wǎng)絡防御系統(tǒng)，防止公司信息處理系統(tǒng)受到一些不法分子及黑客的侵害。

四、結(jié)語

在當前形勢下，財務共享對于企業(yè)的發(fā)展和壯大有著十分深遠的影響，財務共享已經(jīng)成為企業(yè)能夠提升自身競爭力的迫切需要。企業(yè)在不斷追求經(jīng)濟效益的同時還應不斷關注經(jīng)濟市場環(huán)境的變化，根據(jù)自身的實際情況建立相關的財務共享模式；在財務共享工作開展出現(xiàn)問題時要及時發(fā)現(xiàn)并積極應對，使企業(yè)中的所有工作人員都投身于財務共享的建設工作中來，從而實現(xiàn)企業(yè)真正的財務共享，為企業(yè)日后更好的發(fā)展提供最強勁的動力。

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[責任編輯：趙磊]endprint