趙文語，陳芳玲，趙亞芬

（吉林師范大學(xué)博達學(xué)院，吉林四平136000）

淺析小微企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理

趙文語，陳芳玲，趙亞芬

（吉林師范大學(xué)博達學(xué)院，吉林四平136000）

實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理，不但可以提高會計核算的效率，還可以保證會計信息質(zhì)量的可靠性，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。當(dāng)前，中國小微企業(yè)由于自身資源和能力約束導(dǎo)致在會計核算工作中存在諸多問題，嚴重影響了小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對小微企業(yè)會計核算規(guī)范化管理進行分析，提出建立健全的會計核算制度；強化對會計人員從業(yè)資格的管理等規(guī)范小微企業(yè)的措施，以期實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化。

會計核算；規(guī)范化管理；問題；措施

一、小微企業(yè)會計核算規(guī)范化的意義

小微企業(yè)會計核算規(guī)范化，不僅能夠?qū)⑵鋬?nèi)部的全部信息以及相關(guān)發(fā)展策略進行有效的整合，還能夠有效地保證企業(yè)的綜合實力。忽視會計核算的規(guī)范化不僅會使企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部信息不準確、不完整的情況，還會給企業(yè)的后續(xù)工作帶來巨大的不便。實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理主要體現(xiàn)在兩個方面：一是為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)，二是企業(yè)根據(jù)規(guī)范執(zhí)行會計相關(guān)業(yè)務(wù)，保障小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、小微企業(yè)會計核算存在的問題

小微企業(yè)在會計核算管理方面存在著會計核算制度不健全、財務(wù)人員的專業(yè)水平不高、會計部門職責(zé)不清、會計信息失真問題嚴重等問題，對其發(fā)展造成了嚴重影響。

（一）缺乏全面系統(tǒng)的會計核算制度

1.會計核算主體不明確

由于小微企業(yè)的經(jīng)營者往往就是企業(yè)的投資者，個人財產(chǎn)和公司財產(chǎn)混為一談，產(chǎn)權(quán)不清。企業(yè)中重要的財產(chǎn)管理崗位如出納、倉庫管理、會計主管等，都由家庭成員或親屬擔(dān)任，將企業(yè)財產(chǎn)與個人財產(chǎn)融為一體。導(dǎo)致小微企業(yè)的財產(chǎn)像個人財產(chǎn)一樣使用，不受任何限制，也不經(jīng)過任何審批，因此，會阻礙會計核算工作的規(guī)范化管理。

2.會計科目使用不規(guī)范

在實務(wù)中，有很多小微企業(yè)沒有按照會計制度的規(guī)定使用會計科目，并且不遵守會計核算的一般原則。例如，在提交稅金的會計核算上，部分小微企業(yè)將印花稅和城建稅、教育費附加混為一談，一起列入“營業(yè)稅金及附加”科目內(nèi)，提取時借記“營業(yè)稅金及附加”，貸記“應(yīng)交稅費”；繳納時借記“應(yīng)交稅費”，貸記“銀行存款”。結(jié)果將這筆會計業(yè)務(wù)應(yīng)分別在“管理費用”“應(yīng)交稅費-城建稅”“其他應(yīng)收款”核算的內(nèi)容，都在“應(yīng)交稅費”科目中核算。

3.會計管理制度不健全

小微企業(yè)會計管理制度的不健全主要表現(xiàn)在缺乏內(nèi)部監(jiān)督控制制度。部分小微企業(yè)管理者對會計工作進行非正常干預(yù)，加之會計人員自身也容易受到經(jīng)濟利益的驅(qū)使，導(dǎo)致大大降低會計職能作用，也就無法發(fā)揮會計核算對企業(yè)管理的監(jiān)督作用。

（二）財務(wù)人員的專業(yè)水平不高

當(dāng)前財務(wù)人員的專業(yè)水平不高主要體現(xiàn)在以下幾個方面：法律意識薄弱，很多財務(wù)人員對財經(jīng)法規(guī)、稅法等知之甚少，知識更新速度慢，由此部分小微企業(yè)就會出現(xiàn)偷稅漏稅等違紀問題。知識結(jié)構(gòu)偏窄，大多數(shù)老會計對于電算化的應(yīng)用能力低，不能較好地勝任工作。服務(wù)意識不強，只是任務(wù)性地做賬，不管結(jié)果如何，只是在完成一種任務(wù)，而沒有負責(zé)的態(tài)度，也無法發(fā)揮出會計的職能作用。而企業(yè)方面為了節(jié)省成本支出，普遍任用一些兼職的財務(wù)人員，或者是“家族式經(jīng)營”，直接讓家屬或親戚來擔(dān)任企業(yè)的會計、出納，甚至直接放棄了對會計部門的設(shè)置。這樣一來，就使得企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)遠不能達到會計的有關(guān)規(guī)范標準，會計工作嚴重缺乏專業(yè)性。

（三）會計部門職責(zé)不清

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，考慮到企業(yè)經(jīng)營成本問題，大多數(shù)小微企業(yè)并沒有設(shè)立專門的會計機構(gòu)。在會計人員的選聘上，不少小微企業(yè)也沒能按照正式招聘的方式，而是以自己的親屬或者外聘一些財務(wù)兼職人員擔(dān)任企業(yè)會計，外聘人員大多數(shù)都身兼多個單位，企業(yè)也未明確分配會計部門負責(zé)人、主管會計、會計、出納等崗位，導(dǎo)致票據(jù)的簽字與審核有時候都為同一個人，以至于無法保證會計核算的準確性和及時性，也會影響會計核算質(zhì)量。

（四）會計信息失真問題嚴重

會計信息失真的主要表現(xiàn)有：數(shù)據(jù)不實，事項不真，收入、成本、費用、資產(chǎn)失真，虛假會計報告，虛假審計報告等。例如，會計處理中，對同一經(jīng)濟事項往往提供了多種可供選擇的方法，然而對各種方法所適用的條件也并未加明確的規(guī)定，如固定資產(chǎn)的折舊方法、存貨的計價方法、壞賬準備的核銷方法等，會計制度中分別給出了多種不同的計量方法，企業(yè)采用不同的方法，對其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果就會提供不同的結(jié)果，產(chǎn)生不同的利潤值，也就更加容易導(dǎo)致會計信息的失真。

三、小微企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

（一）建立健全會計核算制度

1.明確會計核算主體

小微企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn)不能分離，歸根結(jié)底的原因是投資者和經(jīng)營者的混亂，企業(yè)需要解決股東大會“空殼化”的問題；提高家族企業(yè)社會化、公開化程度；完善監(jiān)事會的設(shè)置和運作；解決“內(nèi)部人控制”的問題。只有做好經(jīng)營者和投資者的分離才能更好地分開個人財產(chǎn)和企業(yè)財產(chǎn)，界定明確的會計核算主體。

2.建立統(tǒng)一的會計科目

由于會計科目的不統(tǒng)一，給會計核算規(guī)范化帶來巨大的困難，所以企業(yè)需要根據(jù)會計準則以及各項法規(guī)建立統(tǒng)一的會計科目。企業(yè)財務(wù)人員需要及時準確地學(xué)習(xí)新會計準則，及時更新舊知識。

3.建立健全的會計管理制度

聘會計人員時，要嚴格遵循會計人員回避制度、避免用人唯親，要做到公平、公正、公開。從而保證財務(wù)信息的真實性和準確性，提高企業(yè)會計核算質(zhì)量。建立完善的會計監(jiān)督制度、會計處理制度，明確會計工作人員的崗位職責(zé)，健全責(zé)任制，使會計工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化，從而有效避免人為干預(yù)，確保企業(yè)會計工作的不斷提高。對于財務(wù)處理、監(jiān)督、管理過程中出現(xiàn)的虛假財務(wù)信息以及違法違規(guī)行為的情況，必須加大打擊力度，嚴加懲處，責(zé)令改正，從而保證內(nèi)部控制機制高效運行，促進會計核算工作實施。

（二）強化會計人員從業(yè)資格的管理

小微企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)量的多少，合理建立會計機構(gòu)，讓企業(yè)有足夠的高素質(zhì)的會計人員。首先，企業(yè)可以提高會計工作人員的工資以及福利待遇，充分調(diào)動廣大會計人員對工作的積極性和主動性，讓會計人員能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，加強會計核算的規(guī)范化管理。同時，要提高會計繼續(xù)教育的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該嚴格管理會計人員的繼續(xù)教育問題，不要讓每年的繼續(xù)教育成為一種形式。企業(yè)也可以利用對會計人員繼續(xù)教育的機會，培訓(xùn)新的會計準則，提高會計人員素質(zhì)。其次，企業(yè)管理層也需要嚴格控制會計人員的兼職數(shù)量，多數(shù)會計人員身兼多個企業(yè)的會計崗位，這樣極大地降低了會計核算的質(zhì)量和效率。

（三）細化會計核算工作崗位

小微企業(yè)必須按照規(guī)定設(shè)立會計部門，落實會計部門負責(zé)人、主管會計、會計、出納崗位人員，分清各人員的崗位職責(zé)，將責(zé)任落實到個人。比如會計部門負責(zé)人的部分職責(zé)：負責(zé)公司財務(wù)核算工作，如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，監(jiān)督財務(wù)收支，依法計算繳納國家稅收并向有關(guān)部門報送財務(wù)報表。同有關(guān)職能部門定期進行財產(chǎn)清查，及時清理債權(quán)債務(wù)，保證公司資產(chǎn)安全、完整；參與公司重要經(jīng)濟合同的審查會簽，并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況等。明確各財務(wù)人員的職責(zé)后，就可以將責(zé)任歸集到個人，財務(wù)人員承擔(dān)的責(zé)任大了，對自身的要求也就嚴格了，企業(yè)會計核算質(zhì)量就提升了，促進了會計核算的規(guī)范化管理。

（四）完善會計職業(yè)道德規(guī)范建設(shè)

當(dāng)今會計人員職業(yè)道德是不容忽視的，所以加強會計人員的職業(yè)道德建設(shè)也是非常重要的。完善會計職業(yè)道德規(guī)范建設(shè)可以從以下幾個方面做起。深入開展會計職業(yè)道德教育。要定期組織會計人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和制度，引導(dǎo)每個會計人員自覺履行《會計法》的各項義務(wù)，積極承擔(dān)自己應(yīng)盡的社會責(zé)任；建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度和與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，在組織機構(gòu)和人員設(shè)置上嚴格貫徹執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，使日常會計業(yè)務(wù)處理及會計檔案管理每一環(huán)節(jié)的人員之間分工科學(xué)、明確職責(zé)，形成既能相互協(xié)作，又能相互監(jiān)督、相互制約的機制。

綜上所述，企業(yè)會計核算是企業(yè)管理中非常重要的組成部分。會計核算環(huán)節(jié)是經(jīng)營者對于企業(yè)管理的有效手段之一，它能夠?qū)崿F(xiàn)對會計工作各項環(huán)節(jié)的全程參與和控制，客觀反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況，為經(jīng)營者提供決策的依據(jù)。因此，企業(yè)需要建立健全的會計核算制度，強化對會計人員從業(yè)資格的管理，細化會計核算工作崗位，完善會計職業(yè)道德規(guī)范建設(shè)，這樣才能夠真正實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理。

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［責(zé)任編輯：王 旸］

F233

A

1005-913X（2017）08-0051-02

2017-06-03

吉林省職業(yè)教育與成人教育教學(xué)改革2015年度研究課題(2015ZCY254)

趙文語(1996-)，女，吉林樺甸人，研究方向：財務(wù)管理；陳芳玲(1993-)，女，浙江金華人，研究方向：財務(wù)管理；趙亞芬(1963-)，女，吉林四平人，副教授，研究方向：市場營銷。