精細(xì)化管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的每一個(gè)與經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)有關(guān)的環(huán)節(jié)或小細(xì)節(jié)都處于嚴(yán)格的監(jiān)控中,使相關(guān)制度規(guī)范化,使有關(guān)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。本文主要針對(duì)煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方法進(jìn)行分析。
經(jīng)濟(jì)管理制度要和煤礦企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相一致,和企業(yè)綜合管理制度不會(huì)發(fā)生矛盾,畢竟兩者都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)服務(wù)。
1.財(cái)產(chǎn)清算核查制度
在對(duì)煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí),一定要增加財(cái)產(chǎn)清查頻率,并且時(shí)間沒有規(guī)律,如此才會(huì)對(duì)與財(cái)務(wù)接觸到人員不軌行為起到約束警告作用,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)異狀,進(jìn)而將損失降到最低,還能盡快找到涉事人員,并采取法律手段使其受到處罰[1]。無論財(cái)務(wù)大和小,財(cái)務(wù)部門以及審核部門都要一一進(jìn)行核查,對(duì)資金流動(dòng)情況以及去向、用途等全面掌握,如此,領(lǐng)導(dǎo)人員也能知道生產(chǎn)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié),會(huì)采取有效措施來提高該環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)效益。
2.人性化經(jīng)濟(jì)決策制度
煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員在對(duì)經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行決策時(shí),往往采取專斷方式,在企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的制定以及相關(guān)措施的落實(shí)決策時(shí),也不會(huì)輕易聽取管理人員以及基層人員的意見。領(lǐng)導(dǎo)人員的決策有時(shí)會(huì)有偏差,所以還要建立人性化的經(jīng)濟(jì)決策制度,多給管理人員以及基層人員發(fā)表建議和意見的權(quán)利,使集思廣益后的決策能更有利于規(guī)避企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.權(quán)力制約制度
民主決策制度只是享有建議的話語權(quán),真正的決策權(quán)還是掌控在領(lǐng)導(dǎo)人員手中,領(lǐng)導(dǎo)人員位高權(quán)重,為了自己的利益會(huì)將民主決策作為表面工作,實(shí)則實(shí)行獨(dú)裁,這時(shí)還需要建立權(quán)力制約制度,由專門的監(jiān)督部門輔助民主決策制度來制約領(lǐng)導(dǎo)人員的專權(quán),使集思廣益后的決策措施等能得到落實(shí),使管理制度貫穿到每個(gè)部門的工作中。不使某個(gè)人或某個(gè)部門權(quán)利過重,是保證煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)精細(xì)化管理高效的重要措施。
4.資金有效利用制度
煤礦企業(yè)要想使資金得到有效管理,還要使每一筆落到實(shí)處的資金都有價(jià)值,也就是利用率達(dá)到最大,能帶來更多的利潤,而不是時(shí)期浪費(fèi)。所以還要針對(duì)資金使用建立使用管理制度。具體表現(xiàn)為,公司在開賬戶時(shí),銀行的選擇以及相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理都要使企業(yè)所有的領(lǐng)導(dǎo)人員知情并允許,凡事私人以公司名義開賬戶的人員,企業(yè)要予以處罰[2]。企業(yè)資金的使用都要經(jīng)過嚴(yán)格的審核,在月初相關(guān)人員就要針對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)制定詳細(xì)計(jì)劃,使其成為資金使用的參考標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)人員的私立賬戶不要和公司賬戶掛鉤,避免財(cái)產(chǎn)流動(dòng)混亂,使財(cái)務(wù)運(yùn)用合理合法。
1.做好基礎(chǔ)工作
精細(xì)化管理就是將管理措施落實(shí)到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的小細(xì)節(jié)處,使所有的資金都得到有效利用和管理。所以在對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理時(shí),不僅要關(guān)注規(guī)模比較大的財(cái)務(wù)活動(dòng),更是要將基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)活動(dòng)管理工作落實(shí)好,使煤炭企業(yè)大小資金都不會(huì)隨意損失,使精細(xì)化經(jīng)濟(jì)管理方法發(fā)展空間得以拓展。
2.規(guī)范財(cái)務(wù)流動(dòng)過程,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
煤礦企業(yè)屬于高收益生產(chǎn),但資金支出的地方也不少,所以煤礦企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)很頻繁,也比較集中,在這過程中,稍有差池,都會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使煤礦企業(yè)無法對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行有效管理,所以還要將精細(xì)化管理分散成兩部分,分別管理,這兩部分是收入和支出[3]。領(lǐng)導(dǎo)人員要做到對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)掌控,針對(duì)收入和支出制定規(guī)劃,避免出現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)象。此外,財(cái)務(wù)管理要由好幾方人員共同完成,這幾方人員之間要彼此進(jìn)行監(jiān)督和審核,使每一筆財(cái)務(wù)去向都清楚明白,對(duì)于關(guān)鍵的財(cái)務(wù)按章等,也要由不同的人員來保管。如此企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不會(huì)因?yàn)閮?nèi)部人員而發(fā)生損失。
3.定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析工作
定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析是精細(xì)化經(jīng)濟(jì)管理方法中的重要組成部分,只有進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,對(duì)所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)作出相關(guān)賬目,使財(cái)務(wù)流動(dòng)一目了然,財(cái)務(wù)的收支狀況以及生產(chǎn)運(yùn)營狀況全都直觀可見,領(lǐng)導(dǎo)人員可以針對(duì)財(cái)務(wù)支出比較多的環(huán)節(jié)進(jìn)行研究,看是否是設(shè)備原因?qū)е鲁杀具^高,進(jìn)而能對(duì)其采取改進(jìn)措施,還可以對(duì)收入比較低的環(huán)節(jié)進(jìn)行思考,查找問題。經(jīng)濟(jì)分析也能直接反映企業(yè)整體運(yùn)營狀況以及管理狀況,進(jìn)而為采取新的管理措施作參考。
4.做好經(jīng)濟(jì)預(yù)算工作
預(yù)算工作是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的參考,是成本節(jié)約措施制定的前提,只有了解煤礦企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展所需要的預(yù)算資金,領(lǐng)導(dǎo)人員才能對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的資金使用進(jìn)行規(guī)劃,然后針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)資金節(jié)約的薄弱點(diǎn)進(jìn)行資金使用控制。做好預(yù)算工作是精細(xì)化管理的必然要求,各部門要配合財(cái)務(wù)部門,將本部門有關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息進(jìn)行整合,呈報(bào)給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門對(duì)這些信息進(jìn)行預(yù)算處理,最后編制相關(guān)的預(yù)算報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)人員以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員等要針對(duì)預(yù)算報(bào)告作出成本節(jié)約方案,然后分發(fā)到每個(gè)部門中,由其執(zhí)行節(jié)約措施。
經(jīng)濟(jì)管理只是企業(yè)管理中的一部分,做好企業(yè)每一項(xiàng)管理,經(jīng)濟(jì)效益自然能得到保證,所以光使經(jīng)濟(jì)管理精細(xì)化還是不夠的,還要使企業(yè)內(nèi)部管理都精細(xì)化,如此企業(yè)能得到長遠(yuǎn)發(fā)展。精細(xì)化經(jīng)濟(jì)管理方法加強(qiáng)主要有兩方面,其一使煤礦企業(yè)的員工都能有一個(gè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理觀念,并將自己的行為與其聯(lián)系起來。比如在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,員工都能在自己的崗位上按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行設(shè)備的操作使用以及相關(guān)煤礦生產(chǎn)技術(shù)的落實(shí),使煤礦生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障的機(jī)率能少些,使生產(chǎn)效益能得到提高,維修成本的降低,資金收益增多,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益便能得到保證。此外,每個(gè)員工都要執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃,不使自己的花費(fèi)出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象,如果和生產(chǎn)經(jīng)營沒有關(guān)系,超預(yù)算的部分,員工要自己買單。關(guān)于生產(chǎn)設(shè)備等方面的選擇時(shí),一定要注意設(shè)備質(zhì)量以及財(cái)務(wù)流動(dòng)情況,防止有關(guān)人員吃回扣現(xiàn)象發(fā)生。
其二將經(jīng)濟(jì)管理與人力資源管理結(jié)合在一起,畢竟所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)都是通過人完成的,如果工作人員的綜合素質(zhì)都很高,出現(xiàn)操作失誤的問題也會(huì)少些,生產(chǎn)效益必然會(huì)得到提高。素質(zhì)高的人員會(huì)對(duì)自己的行為進(jìn)行約束和規(guī)范,使相關(guān)的成本不會(huì)發(fā)生,而人力資源得到精簡后,人力成本也會(huì)減少。企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的方式要采取激勵(lì)機(jī)制與考核機(jī)制相結(jié)合的方式,使員工都能為企業(yè)財(cái)務(wù)節(jié)約著想,能自發(fā)節(jié)約成本。
煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方法主要講究精細(xì)化管理,使生產(chǎn)經(jīng)營中花費(fèi)資金較多的環(huán)節(jié)都能得到控制,使每筆資金的去向都有價(jià)值,都是按照一定的財(cái)務(wù)規(guī)劃進(jìn)行的。
(霍州煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司李雅莊煤礦,山西 霍州 031400)
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