文/楊玲，南充職業(yè)技術(shù)學院綜合檔案室

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淺談高職院校教學檔案的規(guī)范化管理

文/楊玲，南充職業(yè)技術(shù)學院綜合檔案室

高職院校是我國教育教學體系當中非常重要的一個部分，肩負著為我國培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)人才的重任，近年來，我國對高職院校的檔案規(guī)范化管理工作給予了充分的重視，通過規(guī)范化的管理，可以讓高職院校的運轉(zhuǎn)更加順暢，對于學校的教學工作是非常有幫助的。筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗，對相應(yīng)的內(nèi)容進行了分析，希望能夠拋磚引玉，有所幫助。

高職院校；教學檔案；規(guī)范化管理

規(guī)范化管理對于任何一項工作都是十分重要的，近年來，高職院校的教育教學工作受到了社會各界的重視，源源不斷的向社會輸送高素質(zhì)的人才是高職院校的責任，所以，高質(zhì)量的教學與良好的管理工作都是非常重要的。本文著眼于高職院校的檔案管理工作，分析了問題，給出了建議。

1 高職院校教學檔案規(guī)范化管理的重要作用

高職院校是為我國培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)人才的重要載體，每年社會上大量的高職院校畢業(yè)生成為了各個崗位上的精英人才，特別是近些年，技術(shù)性人才的急需更是對高職院校的教學提出了更高的要求。為了提高教學質(zhì)量，高職院校要采取有效的措施，一方面，教師的教學質(zhì)量是非常重要的。但是，另一方面教學檔案的管理工作同樣重要。高職院校的教學檔案涉及了教學過程當中的所有重要資料，這些資料翔實記載了高職院校的教學情況，對這些資料的分析和整理，為下一步的教學工作給予很好的幫助與指導，所以說，高職院校檔案的規(guī)范化管理是至關(guān)重要的。近年來，隨著科學技術(shù)的發(fā)展，檔案的管理工作逐步擺脫了傳統(tǒng)的模式，更多的是通過信息化的管理模式，這樣，方便了教學檔案的管理，提高了教學水平和效率，但是，也帶來了一定的問題，高職院校要結(jié)合先進的技術(shù)手段，做好教學檔案的規(guī)范化管理工作。

2 高職院校教學檔案規(guī)范化管理的具體措施

目前，高職院校的檔案管理工作已經(jīng)比較成熟，從理念上、方法上和模式上都有了革新，使教學檔案工作能夠真正的為學生的教學服務(wù)，起到了很好的效果。

2.1 高職院校檔案管理重視程度要進一步提高

教學工作是高校的主要工作，很多高職院校只是關(guān)注教師在課堂的教學效率，卻沒有考慮到教學管理工作是同樣重要的。隨著理念的革新和升級，越來越多的高職院校給予了教學檔案規(guī)范化管理足夠的重視，重新翻修了檔案管理室，結(jié)合先進的科學技術(shù)，引入了檔案管理工作系統(tǒng)，極大的提高了管理效率，也就間接的使教學水平得到了飛躍式的發(fā)展。所以說，在接下來的工作當中，高職院校要進一步的做好這項工作，從而更好的為教學服務(wù)。

2.2 進一步的貼近信息化的檔案管理

隨著科學技術(shù)的進步，檔案管理的模式有了很大的改變，以往，我國的教學檔案管理主要是通過紙質(zhì)版檔案的管理來完成的，但是，傳統(tǒng)的檔案管理工作的弊端是非常大的，紙質(zhì)版的檔案容易損壞和丟失，同時，查找的時候也非常不方便，但是，檔案管理信息化系統(tǒng)的引入就把這些問題給克服了。在下一步的工作當中，高職院校要將紙質(zhì)版的檔案繼續(xù)通過掃描等形式變成電子版的檔案，并通過系統(tǒng)進行妥善的保存，這樣，在進行查找的時候就更便捷了，同時，在進行檔案內(nèi)容的分析時也可以利用一些好的軟件和系統(tǒng)，這樣，可以使數(shù)據(jù)更加翔實，對教學可以產(chǎn)生很好的指導作用。

2.3 提高認識，健全院系教學檔案管理制度

高效合理的教學檔案管理指揮體系是核心，提高認識是實現(xiàn)教學檔案管理規(guī)范化的首要問題。要以《中華人民共和國檔案法》及《普通高等學校檔案管理辦法》作為依據(jù)，大力學習宣傳，營造良好的氛圍,提高檔案工作在人們心目中的地位；主管領(lǐng)導要增強檔案意識，制定相關(guān)制度，依法加強對教學檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,并定期檢查指導，幫助解決教學檔案管理工作中的實際問題，真正把高職院校教學檔案規(guī)范化管理工作納入院系教學管理規(guī)范化工作中。

2.4 加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，提高檔案管理人員的素質(zhì)

高職院校的教學檔案需要制定出合乎教學特點和管理規(guī)律的教學檔案歸檔整理規(guī)則，并根據(jù)教學檔案分散性、多樣性、專業(yè)性、成套性等特點，對院校教學檔案進行科學地收集、分類和整理立卷。同時，高職院校的檔案管理是由專人負責的，所以說，檔案管理人員的工作水平就直接決定了能否將檔案進行規(guī)范化的管理。高職院校要注重對檔案管理人員的重視程度，以往，一些院校派遣一些教師進行兼職管理，專業(yè)程度不夠，也就沒有起到好的效果。所以說，在接下來的工作過程中，高職院校要切實的提高檔案管理人員的水平和能力，特別是引入信息化管理系統(tǒng)之后，檔案管理人員除了能夠做好檔案的管理，還要具備計算機技術(shù)，高職院校要定期派遣檔案管理人員進行培訓，使他們的專業(yè)知識和計算機知識能夠勝任這項工作。

2.5 做好信息化檔案的風險防范工作

隨著信息化檔案管理工作的普及，除了給教學檔案的規(guī)范化管理提供了新的路徑外，同時，也帶來了一些問題。信息化的檔案管理是通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)的，這就增加了風險程度，容易受到病毒的攻擊導致檔案的丟失，所以說，對于高職院校來說，這些珍貴的教學檔案一定要保存好，對檔案的內(nèi)容進行備份，防止檔案的信息的丟失。同時，雖然電子檔案的便捷程度是非常高的，但是我們也不能完全的放棄傳統(tǒng)的檔案管理，應(yīng)當將這兩種檔案管理手段結(jié)合起來，這樣才能發(fā)揮最好的作用。所以說，高職院校要確保做好信息化檔案的風險防范工作，確保萬無一失。

3 結(jié)語

對于高職院校而言，教學檔案的規(guī)范化管理工作是非常重要的，直接影響到了教學效率，高職院校要給予充分的重視，加強信息化建設(shè)，利用先進的技術(shù)手段幫助教學檔案的整理工作。

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