新形勢下國土資源檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

文/吳慧，重慶市秀山縣國土房管局不動產(chǎn)登記中心

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新形勢下國土資源檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

文/吳慧，重慶市秀山縣國土房管局不動產(chǎn)登記中心

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，國土資源檔案管理工作的重要性正愈發(fā)明顯。國土資源檔案管理將直接關(guān)乎我國政府能否更科學(xué)、高效地對土地資源實行管理。接下來，本文將首先分析在當(dāng)前信息化時代的新形勢下，國土資源檔案管理的現(xiàn)狀，而后再給出針對性地優(yōu)化策略。

新形式；信息化；國土資源；檔案管理

在當(dāng)前的信息化時代，隨著信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展和普遍應(yīng)用，國土資源檔案管理工作在作用、地位以及要求上都出現(xiàn)了巨大變化，傳統(tǒng)的管理觀念和方式以及無法滿足其當(dāng)前的工作需求。所以必須要轉(zhuǎn)變觀念，實現(xiàn)國土資源檔案管理朝著信息化管理方向全面發(fā)展，首先要做的就是要將在國土資源檔案管理工作過程中搜集和保存的各種文字資源、圖紙資源、圖表資源以及聲像資源等等歷史資料，全部轉(zhuǎn)化為數(shù)碼信息，然后儲存進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息空間中。這樣將能顯著提升該項工作的系統(tǒng)化和效率化，以讓其在社會發(fā)展中能夠更好地服務(wù)民生。

1 新形勢下國土資源檔案管理現(xiàn)狀

1.1 國土資源檔案管理方式落后

目前，國土資源檔案管理工作變得愈發(fā)繁復(fù)和寬泛，其保留的很多歷史記錄資料急需有效整理。雖然在信息化時代，國土資源檔案管理也逐漸配備了計算機(jī)辦公設(shè)備，實行電子檔案管理，然而國土資源檔案管理工作者仍然還會習(xí)慣性沿用傳統(tǒng)的手工管理模式，這導(dǎo)致工作效率嚴(yán)重低下，阻礙了對檔案資源的及時管理，使得工作任務(wù)量與日俱增。另一方面，由于管理混亂，使得檔案管理人員在工作上缺乏有效配合，這就很容易導(dǎo)致國土資源檔案管理工作中出現(xiàn)反復(fù)查閱、重新整列的現(xiàn)象。

1.2 國土資源檔案管理工作的設(shè)施不足

國土資源檔案管理工作正朝著信息化方向不斷發(fā)展，但是很多基層國土局單位卻并未對此進(jìn)行足夠重視，所以沒有及時為國土資源檔案管理工作配備先進(jìn)的信息化科技設(shè)備，甚至在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上也沒有進(jìn)行足夠的投入，這嚴(yán)重阻礙了國土資源檔案管理朝著檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理方向轉(zhuǎn)型，造成其工作效率太過低下。

1.3 國土資源檔案管理工作人員素質(zhì)普遍較低

從該項工作所需求的專業(yè)知識層面看，在新形勢下，國土資源檔案管理工作人員必須要掌握三個方面的基礎(chǔ)知識內(nèi)容：一是要掌握檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)知識，二是要掌握外語和管理學(xué)等方面的基本知識，三是要掌握國土資源管理方面的基本知識。然而隨著當(dāng)前信息化技術(shù)開始普遍應(yīng)用于國土資源檔案管理工作中，這就給國土資源檔案管理工作人員的工作能力又提出了更高的要求，他們還要必須具備最基礎(chǔ)的計算機(jī)辦公操作技能。但是當(dāng)前國土資源檔案管理工作人員的專業(yè)知識層面素質(zhì)都普遍較低。而且不少工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也存在欠缺，這主要是因為國土資源檔案管理工作的工作量較大而且工作內(nèi)容過于繁瑣，又對工作人員的專業(yè)性要求較高，所以工作人員容易出現(xiàn)不良情緒，產(chǎn)生懈怠心理。

2 新形勢下國土資源檔案管理的優(yōu)化策略

2.1 更新國土資源檔案管理的管理方式

在信息化時代，國土資源檔案管理方式一定要與時俱進(jìn)，首先要樹立起先進(jìn)的信息化電子檔案應(yīng)用管理意識，要對傳統(tǒng)的手工檔案管理方式進(jìn)行有效革新，實現(xiàn)其朝著網(wǎng)絡(luò)信息化管理方向成功轉(zhuǎn)型。在具體的現(xiàn)實工作中，工作人員必須要將所有的檔案資源全部轉(zhuǎn)換成信息化內(nèi)容，然后傳輸進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理空間中，這樣在以后開展檔案資源查閱、整理以及應(yīng)用工作的時候，就能明顯提升工作效率。其次，要有效做好任務(wù)分配工作，即通過明確具體職責(zé)以強(qiáng)化工作上的分工，使得檔案管理工作人員能夠更有針對性和目標(biāo)性地開展檔案管理工作，從而來避免檔案管理工作人員會出現(xiàn)一些常見的低級錯誤，例如取錯檔案資源等，這樣檔案管理工作中也就不會發(fā)生出現(xiàn)反復(fù)查閱、重新整列的不良現(xiàn)象。

2.2 加強(qiáng)國土資源檔案管理工作技術(shù)設(shè)施投入

要不斷對國土資源檔案管理工作的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行更新，或者配備其急需設(shè)備，以更好地實現(xiàn)國土資源檔案管理工作朝著信息化高速發(fā)展，從而提升其工作效率。主要應(yīng)該從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件建設(shè)以及系統(tǒng)軟件建設(shè)這三個方面來加強(qiáng)對國土資源檔案管理工作在技術(shù)設(shè)施上的投入。首先，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，主要指不斷對內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)以及政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行有效建設(shè)；其次，硬件建設(shè)，主要指為了實現(xiàn)國土資源檔案管理朝著信息化發(fā)展，那么就必須要配備上計算機(jī)、終端服務(wù)器、多功能打印機(jī)、圖文掃描儀等技術(shù)設(shè)備；最后，系統(tǒng)軟件建設(shè)，主要是指要不斷配備和更新設(shè)備操作系統(tǒng)和設(shè)備運(yùn)用軟件，例如電子文件管理軟件、檔案管理信息軟件等等，以方便國土資源檔案管理的信息化操作。總之，只要配備齊全和及時更新相關(guān)設(shè)施，將能幫助相關(guān)工作人員能夠更有效率地實現(xiàn)國土資源檔案工作的信息化管理。

2.3 提升國土資源檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

首先對國土資源檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括：檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)知識、外語和管理學(xué)等基本知識、國土資源管理基本知識以及計算機(jī)辦公技能等。同時，還要對兼職的相關(guān)工作人員進(jìn)行正規(guī)的崗前培訓(xùn)。除了要培訓(xùn)以上所說的工作專業(yè)知識內(nèi)容，還應(yīng)系統(tǒng)地對國土資源檔案管理工作人員講解國土資源檔案工作的基本特征、文件類型以及各種類型的檔案價值等等。通過這樣的培訓(xùn)，將能讓相關(guān)工作人員更能清晰地意識到自己的工作內(nèi)容與工作目標(biāo)，從而在開展工作的時候，就能夠有的放矢。當(dāng)然鑒于國土資源檔案管理工作對于國家安全和社會發(fā)展的重要性，更必須要加強(qiáng)對工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，要通過定期組織的思想政治教育來向工作人員強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要意義，并以此激發(fā)工作人員的敬業(yè)心、責(zé)任心，與此同時還要督促他們必須嚴(yán)格遵循檔案管理職業(yè)道德規(guī)范和保密規(guī)定?？傊?，只有全面提升國土資源檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，才能幫助他們能夠更好地開展本職工作。

總而言之，新形勢下國土資源檔案管理優(yōu)化，必須要更新國土資源檔案管理的管理方式、加強(qiáng)國土資源檔案管理工作技術(shù)設(shè)施投入、提升國土資源檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，從而推動國土資源檔案管理效率提升。

[1]董欣.新形勢下國土資源檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2011,(08):42.[2017-09-13].

[2]張忠生,趙璞,李怡璇.國土資源檔案信息化管理的探索與實踐[J].國土資源信息化,2011,(06):38-41.[2017-09-13].