會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與問題分析

許曉軍

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)進(jìn)入信息化時(shí)代，同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用也已經(jīng)普及到我國(guó)的各行各業(yè)。會(huì)計(jì)電算化就是將電子技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合在一起，并對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)計(jì)電算化主要是指運(yùn)用當(dāng)代電子技術(shù)以及相關(guān)的信息科技，通過對(duì)電子計(jì)算機(jī)使用替代了平時(shí)的手工記賬、算賬、生成財(cái)務(wù)報(bào)表，會(huì)計(jì)的電算化對(duì)于會(huì)計(jì)歷史進(jìn)程中是一次突破，它不僅提高了工作效率和計(jì)算的準(zhǔn)確率，還將會(huì)計(jì)人員從繁雜的計(jì)算、核算工作中解放出來，把更多的精力用于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，從而不斷提高管理水平，實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)師事務(wù)所；會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用

一、前言

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，用各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程，會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它使得傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，這不僅是會(huì)計(jì)本身的需求，還是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的必然產(chǎn)物。會(huì)計(jì)的電算化對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作的順利完成有著重要的作用，但在其不斷地發(fā)展中也出現(xiàn)了一些問題，本文通過對(duì)于會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

二、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)事務(wù)所中存在的問題

1.財(cái)會(huì)的專業(yè)人員對(duì)軟件的使用能力欠缺

最早的會(huì)計(jì)進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)核算，是通過對(duì)原始證據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，根據(jù)核算結(jié)果編制財(cái)務(wù)報(bào)表。但在現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作中就會(huì)顯得很輕松，根據(jù)原始憑證所反映的會(huì)計(jì)信息編制記賬憑證錄入財(cái)務(wù)軟件，計(jì)算機(jī)可自動(dòng)完成核算工作，生成財(cái)務(wù)報(bào)告，而整個(gè)工作效率高，不需要工作人員再進(jìn)行核對(duì)。但是，在這簡(jiǎn)單的過程中仍然會(huì)出現(xiàn)一些問題，例如由于工作人員對(duì)軟件的應(yīng)用不熟練，導(dǎo)致在應(yīng)用軟件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響了軟件的正常運(yùn)行。

2.會(huì)計(jì)軟件發(fā)展具有局限性

受會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的影響，相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的需求量也在不斷增大，因此市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的生產(chǎn)也是各有千秋，這就會(huì)出現(xiàn)大量的會(huì)計(jì)軟件，由于對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)開發(fā)商始終沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也因此導(dǎo)致每個(gè)企業(yè)使用不同支持軟件和操作平臺(tái)，對(duì)于編寫的程序也有所不同。因此，由于技術(shù)之間的保密，從而缺乏交流和溝通，所以沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享就變得更加艱難。

3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患

隨著會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來，企業(yè)工作效率在不斷地提高的同時(shí)，也給企業(yè)帶來了許多安全隱患。會(huì)計(jì)電算化雖然對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理方便又快捷，但也受到計(jì)算機(jī)本身的制約，例如電腦儲(chǔ)備數(shù)據(jù)的硬盤，如果由于某些原因損毀，那么保存在硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)丟失，這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都產(chǎn)生影響。除此之外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化后，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，如果企業(yè)的信息受到侵?jǐn)_，就會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。

三、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用中的改進(jìn)措施

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求

會(huì)計(jì)的電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的掌握要求也越來越高，這不僅要求工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)方面有著羅強(qiáng)的專業(yè)性的知識(shí)以及技術(shù)，而且對(duì)于計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)也要有一定的了解。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是將核算思維工具和方法進(jìn)行了一定的改進(jìn)，同時(shí)也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的工作員工產(chǎn)生一定的改變，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)進(jìn)行提高以及相關(guān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，主要是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，從而使得會(huì)計(jì)的工作效率和質(zhì)量能夠得到全面的提高，把會(huì)計(jì)人員從繁雜的核算工作中解放出來，去更好地履行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，從而提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理水平，為經(jīng)濟(jì)效益的提高作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化制度

會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該根據(jù)自身的情況來制定會(huì)計(jì)電算化的制度，對(duì)于事務(wù)所的各個(gè)部門都應(yīng)該有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，各部門的員工也應(yīng)該積極參與其中，并在各部門之間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的連接，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。建立會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化統(tǒng)一的工作制度，讓工作人員在數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時(shí)候有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也可以使整個(gè)事務(wù)所達(dá)到數(shù)據(jù)的共享。

3.加強(qiáng)安全保護(hù)措施

為了使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行電算化后能夠更加安全的運(yùn)行，就需要對(duì)于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行安全防范。最基本的就是對(duì)于數(shù)據(jù)處理進(jìn)行控制，并建立健全單位內(nèi)部控制系統(tǒng)。對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件也要進(jìn)行控制，首先要對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，確保軟件安全。其次對(duì)于計(jì)算機(jī)的相關(guān)硬件設(shè)施進(jìn)行定期的維護(hù)，防止由于硬件設(shè)施的損壞導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的丟失。除此之外，應(yīng)該在計(jì)算機(jī)上安裝相應(yīng)的殺毒軟件，以及防火墻技術(shù)，必要時(shí)對(duì)于重要的信息進(jìn)行加密處理，從而確保企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息的安全。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著信息化不斷的發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)進(jìn)行電算化的需求已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然?，F(xiàn)代大部分的會(huì)計(jì)在工作時(shí)的主要工具就是會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)提高工作效率有重大的影響，并使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。但在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展中，還需要進(jìn)一步的完善，從而提高會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

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